Tilgungsplan im NTCS Controlling

Transkript

1 im Der bietet die Möglichkeit, neue oder bestehende Darlehen und Kredite in übersichtlicher Form zu erfassen. Ebenso können gewährte Darlehen dargestellt werden. Neue Darlehen und Kredite Der Einstieg erfolgt im Budget oder Finanzplan über den Menüpunkt Spezial Kredite - Neu Nach der Neuanlage mit F5 oder dem Menüpunkt Neu können die Details zum Darlehen / Kredit erfasst werden: Seite 1

2 Erklärung zu den einzelnen Feldern: Bezeichnung Bezeichnung Kredit bzw. Darlehen Aufnahmedatum Datum der Kreditaufnahme; zu diesem Zeitpunkt steht das Kapital zur Verfügung (Auswirkung auf die verfügbaren Finanzmittel im Finanzplan). Kreditbetrag aufgenommener Kreditbetrag (ohne Vorzeichen) Laufzeit in Monaten Laufzeit des Kredites Laufzeit- Berechnung Einstellung: Datum 1. Eingabe des Datums der 1. Rückzahlung. Erfolgt die erste Rückzahlung Tilgungszahlung im selben Monat wie die Kreditaufnahme, wird im Finanzplan nur die Differenz (Kreditbetrag Tilgung) dargestellt; in den Folgemonaten wird im Finanzplan am Kreditkonto nur mehr die Tilgung ausgewiesen. Rückzlg.- Modus monatliche/vierteljährliche/halbjährliche/jährliche Rückzahlung Datum 1. Eingabe des Datums der 1. Verzinsung Verzinsung Verzinsung-Modus monatliche/vierteljährliche/halbjährliche/jährliche Verzinsung Zinssatz Kreditzinssatz; kann in den Folgejahren angepasst werden endfälliges wenn während der Laufzeit nur Zinsen anfallen; Das Darlehen Darlehen wird erst am Ende der Laufzeit getilgt. Durch diese Einstellung wird der Rückzahlungsmodus übersteuert. Tipp: Ein Tilgungsträger kann im Finanzplan (Klasse 0) erfasst werden. Tilgungsmodus gleiche Annuität (Annuität ist jedes Monat gleich hoch, Zinsen u. Tilgung schwanken) gleiche Tilgung (Tilgungsbetrag ist jedes Monat gleich hoch, Zinsen u. Annuität schwanken) Zinstage Anzahl der Tage/Monat bzw. Jahr für Zinsberechnung (30/360, genau/360 oder genau/365) Kredit-KontoNr in Eingabe des Kreditkontos (Darstellung der Auszahlung und Fibu Tilgung im Finanzplan) Zinsen-KontoNr in Eingabe des Zinskontos (Darstellung im Budget und im Fibu direkten Finanzplan) Zinsenbetrag errechneter Zinsbetrag, der ins Budget bzw. in den Finanzplan übernommen und in die Folgejahre vorgetragen wird (Anpassung je nach hinterlegtem Zinssatz). Tilgungsbetrag Differenzbetrag zwischen Annuitäten und Zinsen, der im Finanzplan als Zahlung ausgewiesen wird. Werte aus Markierung von Altkrediten, die durch eine jährliche manuelle Vorperioden Eingabe erfasst werden Aktiv Wird ein Darlehen auf inaktiv gestellt, wird es nicht gelöscht, der errechnete Zinsbetrag und die Tilgungen werden jedoch nicht mehr berücksichtigt. Seite 2

3 Zur Kontrolle bzw. Übersicht kann ein nach dem Erfassen der relevanten Eckdaten über die gesamte Laufzeit angezeigt und ausgedruckt werden: (Button rechts unten in Eingabemaske) Mit dem Verlassen des s wird der jeweils errechnete Zinsenbetrag ins Budget übernommen und am Konto des laufenden Jahres als nicht veränderbarer Wert dargestellt: Das Symbol in der Spalte Ext (externe Quelle) weist auf die Verwendung des s hin: Seite 3

4 Der ausbezahlte Kredit bzw. die Tilgungsbeträge werden in den Finanzplan in die entsprechenden Monate übernommen und in der Zeile +/- Aufnahme/Tilgung Darlehen, Kredite beim eingegebenen Konto dargestellt: Hinweis: Die Zinsen werden grundsätzlich bei der Jahresübernahme bzw. bei einer Mehrjahresplanung beim Wechsel in ein Folgejahr ins nächste Jahr vorgetragen. Der Zinssatz kann dabei jährlich angepasst werden. Gewährte Darlehen und Kredite Ein gewährtes Darlehen wird grundsätzlich gleich erfasst. Hervorzuheben sind lediglich folgende Eingabefelder: Kreditbetrag Eingabe des gewährten Betrages mit Vorzeichen Minus Kredit-KontoNr. In Fibu Eingabe eines Konto der Klasse 2 Zinsen-KontoNr. In Fibu Eingabe des Zinsertragskontos; es kann jedoch auch ein gemischtes Zinsenkonto für Erträge und Aufwände verwendet werden Seite 4

5 Die Auszahlung des Darlehensbetrages und die Rückzahlungen werden im indirekten Finanzplan in der Gliederungszeile sonstige Forderungen am eingegebenen Konto dargestellt: Im Budget ist der Zinsertrag am eingegebenen Zinsertragskonto (hier: 8101) sichtbar: Erfassen von bestehenden Krediten Bestehende, laufende Kredite können zum Bilanzstichtag (z.b ) des Vorjahres mit dem noch offenen restlichen Kreditbetrag und der Restlaufzeit im nacherfasst werden. Für diese Variante muss kein Budgetmodell im Vorjahr angelegt werden. Das Aufnahmedatum aus dem Vorjahr wird in den aktuellen geschrieben. Die theoretische Auszahlung des Kredits beeinflusst damit den aktuellen Finanzplan nicht. Relevant sind nur die aktuellen bzw. zukünftigen Tilgungen und Zinsen bis zum Ende der Laufzeit. Seite 5

6 Bsp: In einem Budgetmodell aus dem Jahr 2010 wird per ein laufender Kredit nacherfasst: Aufnahmedatum im Vorjahr offener Kreditbetrag Restlaufzeit nächste Verzinsung und Rückzahlung event. erst 2010 Wird ein laufender Kredit auf diese Weise nacherfasst, wird er wie ein neu geplanter Kredit bis zum Ende der Laufzeit in die Folgejahre vorgetragen. Hinweis: Sollen nur für ein Jahr ein Zinsen-Jahreswert und ein Tilgungsjahreswert zu einem laufenden Kredit dazu erfasst werden, dann ist bei der Kreditanlage das Feld Werte aus Vorperioden zu aktivieren: nur relevante Felder sind aktiv Seite 6

7 Nur die für diese statische Nacherfassung relevanten Felder sind aktiv. Die Beträge (Zinsen, Tilgung) werden NICHT in Folgejahre vorgetragen. Die eingegebenen Werte werden aliquotiert und nur in diesem Jahr im Budget (Zinsen) bzw. Finanzplan (Tilgung) berücksichtigt: Zinsen werden auf alle Monate aliquot aufgeteilt: Darstellung der Tilgung im indirekten Finanzplan: Sondertilgungen Sondertilgungen können grundsätzlich nicht über den abgebildet werden. Sind große Beträge betroffen, dann empfiehlt es sich, mehrere Tilgungspläne zu einem Kredit mit entsprechenden Datumsangaben zum Aufnahmedatum und entsprechenden Laufzeiten anzulegen. Kleinere Sondertilgungen können im Finanzplan auf einem entsprechenden 3er- Klasse-Konto manuelle erfasst werden (Vorzeichen MINUS!). Diese Erfassung beeinflusst den jedoch nicht, die Zinsen werden weiterhin vom lt. offenen Kreditbetrag berechnet. Seite 7