accessible Born to be wild - Barrierefreie PDFs gemäß PDF/UA effizient erstellen

Transkript

1 accessible Born to be wild - Barrierefreie PDFs gemäß PDF/UA effizient erstellen Hommage an die Walter Tigers Tübingen - Glückwunsch zum gewonnenen Kampf gegen den Abstieg! Markus Erle (Wertewerk) A-Tag Wien - 8. Mai 2014

2 accessible Born to be wild - Barrierefreie PDFs gemäß PDF/UA effizient erstellen Real Life Best Practices aus Word, Indesign & Formulare Hommage an die Walter Tigers Tübingen - Glückwunsch zum gewonnenen Kampf gegen den Abstieg! Markus Erle (Wertewerk) A-Tag Wien - 8. Mai 2014

3 Agenda

4 Agenda 1. Einführung: Willkommen im Dschungel!

5 Agenda 1. Einführung: Willkommen im Dschungel! 2. Workflow aus Microsoft Word - ZEBRA

6 Agenda 1. Einführung: Willkommen im Dschungel! 2. Workflow aus Microsoft Word - ZEBRA 3. Workflow aus Adobe InDesign - LEOPARD

7 Agenda 1. Einführung: Willkommen im Dschungel! 2. Workflow aus Microsoft Word - ZEBRA 3. Workflow aus Adobe InDesign - LEOPARD 4. Workflow für Formulare - NASHORN

8 Agenda 1. Einführung: Willkommen im Dschungel! 2. Workflow aus Microsoft Word - ZEBRA 3. Workflow aus Adobe InDesign - LEOPARD 4. Workflow für Formulare - NASHORN 5. Fazit

9 1. Willkommen im Dschungel

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11 Im Dschungel gilt das Recht des Größeren...

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13 ... oder des Stärken!

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15 Klare Regeln helfen beim Überleben.

16 Für barrierefreie PDFs sind diese Regeln: PDF/UA

17 PDF/UA (ISO :2012) ISO-Seite zu PDF/UA: catalogue_detail.htm?csnumber=54564 PDF/UA Competence Center: pdfua-competence-center/?lang=de PDF/UA kompakt:

18 Mehr zu PDF/UA, Matterhorn-Protokoll,... Markus Erle: Was Sie schon immer über barrierefreies PDF wissen wollten - IKT-Forum 2013, A-Linz leserseite/items/wissen-pdfbarrierefrei-ikt2013.html

19 Wichtige PDF/UA Anforderungen

20 Wichtige PDF/UA Anforderungen Voraussetzungen: Unicode, Schriften eingebettet, Grundsprache

21 Wichtige PDF/UA Anforderungen Voraussetzungen: Unicode, Schriften eingebettet, Grundsprache Gestaltung und Layout: Ausreichende Kontraste, Informationen nicht allein durch visuelle Eigenschaften vermitteln

22 Wichtige PDF/UA Anforderungen Voraussetzungen: Unicode, Schriften eingebettet, Grundsprache Gestaltung und Layout: Ausreichende Kontraste, Informationen nicht allein durch visuelle Eigenschaften vermitteln Logische Dokumentstruktur & Semantik: Jedem Element ist ein PDF-Tag zugeordnet oder eine Kennzeichnung als Artefakt, eindeutige logische Reihenfolge

23 Wichtige PDF/UA Anforderungen Voraussetzungen: Unicode, Schriften eingebettet, Grundsprache Gestaltung und Layout: Ausreichende Kontraste, Informationen nicht allein durch visuelle Eigenschaften vermitteln Logische Dokumentstruktur & Semantik: Jedem Element ist ein PDF-Tag zugeordnet oder eine Kennzeichnung als Artefakt, eindeutige logische Reihenfolge Sonstiges: Lesezeichen, Metadaten, Seitennummerierung, Sprachwechsel

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25 Logische Dokumentstruktur ist das Skelett eines barrierefreien Dokumentes

26 Logische Dokumentstruktur & Semantik: 5 Grundsätze

27 Logische Dokumentstruktur & Semantik: 5 Grundsätze Vollständig: jedes Element hat einen Tag oder ist als Artefakt gekennzeichnet Linear: alle Inhaltselemente sind in einer eindeutige Reihenfolge Adäquat: jedes Inhaltselement hat den zu ihm passenden Tag ( Etikett ) Kongruent: was zusammengehört, muss zusammenbleiben: Umgang mit Trennstrichen, Zeilen- oder Seitenumbrüchen Eindeutig: nur PDF-Standard-Tags verwenden oder benutzerdefinierten Tags einen solchen zuweisen (Rollenzuordnung)

28 Logische Dokumentstruktur & Semantik: 5 Grundsätze Vollständig: jedes Element hat einen Tag oder ist als Artefakt gekennzeichnet Linear: alle Inhaltselemente sind in einer eindeutige Reihenfolge Adäquat: jedes Inhaltselement hat den zu ihm passenden Tag ( Etikett ) Kongruent: was zusammengehört, muss zusammenbleiben: Umgang mit Trennstrichen, Zeilen- oder Seitenumbrüchen Eindeutig: nur PDF-Standard-Tags verwenden oder benutzerdefinierten Tags einen solchen zuweisen (Rollenzuordnung) Maschinell

29 Logische Dokumentstruktur & Semantik: 5 Grundsätze Vollständig: jedes Element hat einen Tag oder ist als Artefakt gekennzeichnet Linear: alle Inhaltselemente sind in einer eindeutige Reihenfolge Adäquat: jedes Inhaltselement hat den zu ihm passenden Tag ( Etikett ) Kongruent: was zusammengehört, muss zusammenbleiben: Umgang mit Trennstrichen, Zeilen- oder Seitenumbrüchen Eindeutig: nur PDF-Standard-Tags verwenden oder benutzerdefinierten Tags einen solchen zuweisen (Rollenzuordnung) Maschinell Mensch

30 Logische Dokumentstruktur & Semantik: 5 Grundsätze Vollständig: jedes Element hat einen Tag oder ist als Artefakt gekennzeichnet Linear: alle Inhaltselemente sind in einer eindeutige Reihenfolge Adäquat: jedes Inhaltselement hat den zu ihm passenden Tag ( Etikett ) Kongruent: was zusammengehört, muss zusammenbleiben: Umgang mit Trennstrichen, Zeilen- oder Seitenumbrüchen Eindeutig: nur PDF-Standard-Tags verwenden oder benutzerdefinierten Tags einen solchen zuweisen (Rollenzuordnung) Maschinell Mensch Mensch

31 Logische Dokumentstruktur & Semantik: 5 Grundsätze Vollständig: jedes Element hat einen Tag oder ist als Artefakt gekennzeichnet Linear: alle Inhaltselemente sind in einer eindeutige Reihenfolge Adäquat: jedes Inhaltselement hat den zu ihm passenden Tag ( Etikett ) Kongruent: was zusammengehört, muss zusammenbleiben: Umgang mit Trennstrichen, Zeilen- oder Seitenumbrüchen Eindeutig: nur PDF-Standard-Tags verwenden oder benutzerdefinierten Tags einen solchen zuweisen (Rollenzuordnung) Maschinell Mensch Mensch Mensch

32 Logische Dokumentstruktur & Semantik: 5 Grundsätze Vollständig: jedes Element hat einen Tag oder ist als Artefakt gekennzeichnet Linear: alle Inhaltselemente sind in einer eindeutige Reihenfolge Adäquat: jedes Inhaltselement hat den zu ihm passenden Tag ( Etikett ) Kongruent: was zusammengehört, muss zusammenbleiben: Umgang mit Trennstrichen, Zeilen- oder Seitenumbrüchen Eindeutig: nur PDF-Standard-Tags verwenden oder benutzerdefinierten Tags einen solchen zuweisen (Rollenzuordnung) Maschinell Mensch Mensch Mensch Maschinell

33 Wie prüfen wir auf PDF/UA?

34 PDF Accessibility Checker (PAC) 2.0: PDF/UA-Check

35 PAC Kurzprofil

36 PAC Kurzprofil kostenlos (auf Spendenbasis, für Mac-Version wird noch gesammelt)

37 PAC Kurzprofil kostenlos (auf Spendenbasis, für Mac-Version wird noch gesammelt) alle Maschinen-prüfbare Checkpunkte des Matterhorn- Protocolls - Zusammenfassung & Detailbericht

38 PAC Kurzprofil kostenlos (auf Spendenbasis, für Mac-Version wird noch gesammelt) alle Maschinen-prüfbare Checkpunkte des Matterhorn- Protocolls - Zusammenfassung & Detailbericht Zusätzliche Ansichten und Features zur Unterstützung der manuellen Prüfung:

39 PAC Kurzprofil kostenlos (auf Spendenbasis, für Mac-Version wird noch gesammelt) alle Maschinen-prüfbare Checkpunkte des Matterhorn- Protocolls - Zusammenfassung & Detailbericht Zusätzliche Ansichten und Features zur Unterstützung der manuellen Prüfung: - vereinfachte Strukturansicht

40 PAC Kurzprofil kostenlos (auf Spendenbasis, für Mac-Version wird noch gesammelt) alle Maschinen-prüfbare Checkpunkte des Matterhorn- Protocolls - Zusammenfassung & Detailbericht Zusätzliche Ansichten und Features zur Unterstützung der manuellen Prüfung: - - vereinfachte Strukturansicht detaillierte Parallelansicht PDF-Tags & Dokument

41 PAC Kurzprofil kostenlos (auf Spendenbasis, für Mac-Version wird noch gesammelt) alle Maschinen-prüfbare Checkpunkte des Matterhorn- Protocolls - Zusammenfassung & Detailbericht Zusätzliche Ansichten und Features zur Unterstützung der manuellen Prüfung: vereinfachte Strukturansicht detaillierte Parallelansicht PDF-Tags & Dokument alle Attribute zu PDF-Tags

42 PAC Kurzprofil kostenlos (auf Spendenbasis, für Mac-Version wird noch gesammelt) alle Maschinen-prüfbare Checkpunkte des Matterhorn- Protocolls - Zusammenfassung & Detailbericht Zusätzliche Ansichten und Features zur Unterstützung der manuellen Prüfung: vereinfachte Strukturansicht detaillierte Parallelansicht PDF-Tags & Dokument alle Attribute zu PDF-Tags - Rollenzuordnung

43 PAC Kurzprofil kostenlos (auf Spendenbasis, für Mac-Version wird noch gesammelt) alle Maschinen-prüfbare Checkpunkte des Matterhorn- Protocolls - Zusammenfassung & Detailbericht Zusätzliche Ansichten und Features zur Unterstützung der manuellen Prüfung: alle Attribute zu PDF-Tags - Rollenzuordnung - Statistik vereinfachte Strukturansicht detaillierte Parallelansicht PDF-Tags & Dokument

44 PAC 2.0: Detailbericht

45 PAC 2: Screenreader-Vorschau

46 PAC 2.0: Strukturbaum und Seitenansicht

47 axespdf QuickFix: Professionelle Version von PAC 2.0: Prüfen und Korrigieren in einem Arbeitsschritt

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49 Moment mal! Ist das noch der richtige Weg? Wie war nochmal das Thema...?

50 Effizient erstellen bedeutet...

51 effizient bedeutet

52 effizient bedeutet Nicht nur für Freaks

53 effizient bedeutet Nicht nur für Freaks 1. Jeder, ist in der Lage, ein barrierefreies PDF zu erstellen (im Idealfall sogar Nutzer mit Behinderungen)

55 effizient bedeutet Keine Reparaturarbeiten

56 effizient bedeutet Keine Reparaturarbeiten 2. Keine Nachbearbeitung notwendig - sogar bei komplexen Dokumentelementen (wie Tabellen, Fußnoten oder Textboxen beispielsweise)

58 effizient bedeutet Schneller & einfacher

59 effizient bedeutet Schneller & einfacher 3. das Verfassen barrierefreier Dokumente kostet weniger Zeit - beispielsweise Fehler auf Knopfdruck beheben

60 Die Lösung Born accessible -Dokumente

61 2. Workflow: PDF/UA aus Microsoft Word

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63 Gutmütige Dokumente in schwarzweiß?

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65 Sie kommen einem öfters quer als man denkt.

66 Workflow im Überblick W Autor Konvertierung Prüfen & Korrigieren Barrierefreies PDF nutzen 1. Word so benutzen, wie es gedacht ist Formatvorlagen verfügbare Werkzeuge für Tabellen, Fußnoten 2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen Alternativtexte / Artefakte Die Konvertierung sollte PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen fehlende Barrierefreiheitseigen schaften ergänzen typische Fehler korrigieren 1. Automatisches Prüfen 2. Visuelles Prüfen Semantik Logische Lesereihenfolge (Tag-Reihenfolge) 3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie (AT) 4. Korrigieren und Ergänzen Das PDF lesen mit Screenreader Braille-Display Zoom-Software anderen assistiven Technologien (AT) Mobiler PDF-Viewer Autorenwerkzeuge Konvertierung in Tagged PDF Prüfen und Korrigieren Screenreader Word 2007 Word 2010 Word 2013 Libre Office / Open Office (kostenlos) axespdf for Word (Add-In) integriert (Word, Libre Office / Open Office) Adobe PDF-Maker (Add-In) axespdf for Word (Add-In) Acrobat XI Pro axespdf QuickFix Prüfen (kostenlos) PAC 2 (PDF/UA-Checker) Prüfen: 1. und 2. callas pdfgohtml (Add-In) Prüfen: 2. JAWS NVDA (kostenlos) PDF-Reader VIP PDF-Reader (kostenlos)

70 Projektbeispiel: Infoblätter

73 Ausgangssituation

74 Ausgangssituation Ziel: PDF/UA

75 Ausgangssituation Ziel: PDF/UA revisionsintensiv

76 Ausgangssituation Ziel: PDF/UA revisionsintensiv insgesamt über 60 Dokumente

77 Ausgangssituation Ziel: PDF/UA revisionsintensiv insgesamt über 60 Dokumente zwischen 1 Seite und über 200 Seiten

78 Ausgangssituation Ziel: PDF/UA revisionsintensiv insgesamt über 60 Dokumente zwischen 1 Seite und über 200 Seiten ein- und zweispaltig

79 Ausgangssituation Ziel: PDF/UA revisionsintensiv insgesamt über 60 Dokumente zwischen 1 Seite und über 200 Seiten ein- und zweispaltig es standen zum größten Teil nur PDFs als Ausgangsdokumente zur Verfügung

80 Wie sind wir vorgegangen?

81 Wie sind wir vorgegangen? Dokumenttypen analysiert

82 Wie sind wir vorgegangen? Dokumenttypen analysiert Pilotdokumente festgelegt

83 Wie sind wir vorgegangen? Dokumenttypen analysiert Pilotdokumente festgelegt Standard-Dokumentvorlage erstellt

84 Wie sind wir vorgegangen? Dokumenttypen analysiert Pilotdokumente festgelegt Standard-Dokumentvorlage erstellt Test mit axespdf for Word Beta

85 Wie sind wir vorgegangen? Dokumenttypen analysiert Pilotdokumente festgelegt Standard-Dokumentvorlage erstellt Test mit axespdf for Word Beta PDF/UA-Check & Korrektur mit axespdf QuickFix

86 Wie sind wir vorgegangen? Dokumenttypen analysiert Pilotdokumente festgelegt Standard-Dokumentvorlage erstellt Test mit axespdf for Word Beta PDF/UA-Check & Korrektur mit axespdf QuickFix Umsetzung der Pilotdokumente und Abstimmung der Vorlage

87 Wie sind wir vorgegangen? Dokumenttypen analysiert Pilotdokumente festgelegt Standard-Dokumentvorlage erstellt Test mit axespdf for Word Beta PDF/UA-Check & Korrektur mit axespdf QuickFix Umsetzung der Pilotdokumente und Abstimmung der Vorlage Serienproduktion

88 Wie sind wir vorgegangen? Dokumenttypen analysiert Pilotdokumente festgelegt Standard-Dokumentvorlage erstellt Test mit axespdf for Word Beta Serienproduktion Erstellung neuer Dokumentvorlagen PDF/UA-Check & Korrektur mit axespdf QuickFix Umsetzung der Pilotdokumente und Abstimmung der Vorlage

89 Wie sind wir vorgegangen? Dokumenttypen analysiert Pilotdokumente festgelegt Standard-Dokumentvorlage erstellt Test mit axespdf for Word Beta Serienproduktion Erstellung neuer Dokumentvorlagen Korrekturworkflow eingerichtet PDF/UA-Check & Korrektur mit axespdf QuickFix Umsetzung der Pilotdokumente und Abstimmung der Vorlage

90 Besondere Herausforderungen

91 Besondere Herausforderungen Elemente für Dokumentvorlagen identifizieren

92 Besondere Herausforderungen Elemente für Dokumentvorlagen identifizieren Unterschiedlichkeit der Dokumente

93 Besondere Herausforderungen Elemente für Dokumentvorlagen identifizieren Unterschiedlichkeit der Dokumente Tabellen nachbauen / mehrseitige Tabellen

94 Elemente für Dokumentvorlagen identifizieren Unterschiedlichkeit der Dokumente Tabellen nachbauen / mehrseitige Tabellen Bugs der axespdf for Word-Beta: beispielsweise Listen in Tabellen Besondere Herausforderungen

95 Elemente für Dokumentvorlagen identifizieren Unterschiedlichkeit der Dokumente Tabellen nachbauen / mehrseitige Tabellen Bugs der axespdf for Word-Beta: beispielsweise Listen in Tabellen Besondere Herausforderungen mehrfach verwendete Fußnoten

96 Elemente für Dokumentvorlagen identifizieren Unterschiedlichkeit der Dokumente Tabellen nachbauen / mehrseitige Tabellen Bugs der axespdf for Word-Beta: beispielsweise Listen in Tabellen Besondere Herausforderungen mehrfach verwendete Fußnoten Korrekturworkflow - docx-basiert oder PDF-basiert?

97 Elemente für Dokumentvorlagen identifizieren Unterschiedlichkeit der Dokumente Tabellen nachbauen / mehrseitige Tabellen Bugs der axespdf for Word-Beta: beispielsweise Listen in Tabellen Besondere Herausforderungen mehrfach verwendete Fußnoten Korrekturworkflow - docx-basiert oder PDF-basiert? mangelnde Word-Kenntnisse mancher Autoren

98 Elemente für Dokumentvorlagen identifizieren Unterschiedlichkeit der Dokumente Tabellen nachbauen / mehrseitige Tabellen Bugs der axespdf for Word-Beta: beispielsweise Listen in Tabellen Besondere Herausforderungen mehrfach verwendete Fußnoten Korrekturworkflow - docx-basiert oder PDF-basiert? mangelnde Word-Kenntnisse mancher Autoren Begrenze Bereitschaft bei Autoren, sich auf Neues einzulassen

99 Schlanker Workflow durch kombiniertes Prüfen & Korrigieren Demo Korrekturworkflow

100 Gelernte Lektionen

101 Gelernte Lektionen Erste Arbeitsphase ist sehr aufwändig: Dokumentvorlagen erstellen und alle Dokumente neu setzen

102 Gelernte Lektionen Erste Arbeitsphase ist sehr aufwändig: Dokumentvorlagen erstellen und alle Dokumente neu setzen Word-Bordmittel reichen nicht aus, um PDF/UA zu erfüllen (auch nicht in Kombination mit Adobe PDF-Maker)

103 Gelernte Lektionen Erste Arbeitsphase ist sehr aufwändig: Dokumentvorlagen erstellen und alle Dokumente neu setzen Word-Bordmittel reichen nicht aus, um PDF/UA zu erfüllen (auch nicht in Kombination mit Adobe PDF-Maker) Aktueller Kompromiss mit Zusatzwerkzeugen ist bereits relativ schlank: Prüfen und Korrigieren in einem Schritt - mittelfristig werden keine Korrekturen am PDF mehr notwendig sein

104 Gelernte Lektionen Erste Arbeitsphase ist sehr aufwändig: Dokumentvorlagen erstellen und alle Dokumente neu setzen Word-Bordmittel reichen nicht aus, um PDF/UA zu erfüllen (auch nicht in Kombination mit Adobe PDF-Maker) Aktueller Kompromiss mit Zusatzwerkzeugen ist bereits relativ schlank: Prüfen und Korrigieren in einem Schritt - mittelfristig werden keine Korrekturen am PDF mehr notwendig sein Originaldateien zentral zu organisieren hat sich bewährt

105 Gelernte Lektionen Erste Arbeitsphase ist sehr aufwändig: Dokumentvorlagen erstellen und alle Dokumente neu setzen Word-Bordmittel reichen nicht aus, um PDF/UA zu erfüllen (auch nicht in Kombination mit Adobe PDF-Maker) Aktueller Kompromiss mit Zusatzwerkzeugen ist bereits relativ schlank: Prüfen und Korrigieren in einem Schritt - mittelfristig werden keine Korrekturen am PDF mehr notwendig sein Originaldateien zentral zu organisieren hat sich bewährt Autoren erhalten Kopien um im Änderungsmodus Korrekturen einzugeben

106 Gelernte Lektionen Erste Arbeitsphase ist sehr aufwändig: Dokumentvorlagen erstellen und alle Dokumente neu setzen Word-Bordmittel reichen nicht aus, um PDF/UA zu erfüllen (auch nicht in Kombination mit Adobe PDF-Maker) Aktueller Kompromiss mit Zusatzwerkzeugen ist bereits relativ schlank: Prüfen und Korrigieren in einem Schritt - mittelfristig werden keine Korrekturen am PDF mehr notwendig sein Originaldateien zentral zu organisieren hat sich bewährt Autoren erhalten Kopien um im Änderungsmodus Korrekturen einzugeben Speichern in Acrobat noch notwendig, da Beta-Version

107 Gelernte Lektionen Erste Arbeitsphase ist sehr aufwändig: Dokumentvorlagen erstellen und alle Dokumente neu setzen Word-Bordmittel reichen nicht aus, um PDF/UA zu erfüllen (auch nicht in Kombination mit Adobe PDF-Maker) Aktueller Kompromiss mit Zusatzwerkzeugen ist bereits relativ schlank: Prüfen und Korrigieren in einem Schritt - mittelfristig werden keine Korrekturen am PDF mehr notwendig sein Originaldateien zentral zu organisieren hat sich bewährt Autoren erhalten Kopien um im Änderungsmodus Korrekturen einzugeben Speichern in Acrobat noch notwendig, da Beta-Version Einsatz von Acrobat-Aktionen sehr hilfreich

108 3. Workflow: PDF/UA aus Adobe InDesign

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110 Man kann mit ihnen schmusen, aber ehe man sich versieht, hat ihre Pranke einen erwischt.

111 4. Workflow und Werkzeuge - InDesign Autor Konvertieren Prüfen & korrigieren Barrierefreies PDF nutzen 1. In InDesign Formatvorlagen zu PDF- Tags mappen verfügbare Werkzeuge für Tabellen einsetzen Log. Reihenfolge über Artikel-Werkzeug, Verketten und Verankern 2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen Die Konvertierung sollte PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen fehlende Barrierefreiheitseigen schaften ergänzen typische Fehler korrigieren 1. Automatisches Prüfen 2. Visuelles Prüfen Semantik Logische Lesereihenfolge (Tag-Reihenfolge) 3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie (AT) 4. Korrigieren und Ergänzen Das PDF lesen mit Screenreader Braille-Display Zoom-Software anderen assistiven Technologien (AT) Mobiler PDF-Viewer Autorenwerkzeuge Konvertierung in Tagged PDF Prüfen und Korrigieren Screenreader ab InDesign CS 5.5 axaio MadeToTag (Add-In) ab InDesign CS 5.5 axaio MadeToTag Acrobat XI Pro axespdf QuickFix Prüfen (kostenlos) JAWS NVDA (kostenlos) PDF-Reader PAC 2 (PDF/UA-Checker) Prüfen: 1. und 2. VIP PDF-Reader (kostenlos) callas pdfgohtml (Add-In) Prüfen: 2.

112 4. Workflow und Werkzeuge - InDesign Autor Konvertierung Prüfen & korrigieren Barrierefreies PDF nutzen 1. In InDesign Formatvorlagen zu PDF- Tags mappen verfügbare Werkzeuge für Tabellen einsetzen Log. Reihenfolge über Artikel-Werkzeug, Verketten und Verankern 2. Möglichst alle Barrierefreiheitsmerkmale anlegen Die Konvertierung sollte PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen fehlende Barrierefreiheitseigen schaften ergänzen typische Fehler korrigieren 1. Automatisches Prüfen 2. Visuelles Prüfen Semantik Logische Lesereihenfolge (Tag-Reihenfolge) 3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie (AT) 4. Korrigieren und Ergänzen Das PDF lesen mit Screenreader Braille-Display Zoom-Software anderen assistiven Technologien (AT) Mobiler PDF-Viewer Autorenwerkzeuge Konvertierung in Tagged PDF Prüfen und Korrigieren Screenreader ab InDesign CS 5.5 axaio MadeToTag (Add-In) ab InDesign CS 5.5 axaio MadeToTag Acrobat XI Pro axespdf QuickFix Prüfen (kostenlos) JAWS NVDA (kostenlos) PDF-Reader PAC 2 (PDF/UA-Checker) Prüfen: 1. und 2. VIP PDF-Reader (kostenlos) callas pdfgohtml (Add-In) Prüfen: 2.

115 Projektbeispiel: Reihe Policy Paper

116 Projektbeispiel: Reihe Policy Paper Ausgangssituation

117 Projektbeispiel: Reihe Policy Paper Ausgangssituation Ziel: PDF/UA

118 Projektbeispiel: Reihe Policy Paper Ausgangssituation Ziel: PDF/UA erscheint regelmäßig

119 Projektbeispiel: Reihe Policy Paper Ausgangssituation Ziel: PDF/UA erscheint regelmäßig zwischen 16 und 36 Seiten

120 Projektbeispiel: Reihe Policy Paper Ausgangssituation Ziel: PDF/UA erscheint regelmäßig zwischen 16 und 36 Seiten Fußnoten

121 Projektbeispiel: Reihe Policy Paper Ausgangssituation Ziel: PDF/UA erscheint regelmäßig Fußnoten Text als Worddokument zwischen 16 und 36 Seiten

122 Projektbeispiel: Reihe Policy Paper Ausgangssituation Ziel: PDF/UA erscheint regelmäßig Fußnoten Text als Worddokument unterschiedliche Autoren zwischen 16 und 36 Seiten

124 Wie sind wir vorgegangen? Word-Dokumentvorlage aufgesetzt für die Autoren

125 Wie sind wir vorgegangen? Word-Dokumentvorlage aufgesetzt für die Autoren InDesign-Mustervorlage aufgesetzt - bereits für die Barrierefreiheit optimiert

126 Wie sind wir vorgegangen? Word-Dokumentvorlage aufgesetzt für die Autoren InDesign-Mustervorlage aufgesetzt - bereits für die Barrierefreiheit optimiert Bereinigen der erhaltenen Word-Datei

127 Wie sind wir vorgegangen? Word-Dokumentvorlage aufgesetzt für die Autoren InDesign-Mustervorlage aufgesetzt - bereits für die Barrierefreiheit optimiert Bereinigen der erhaltenen Word-Datei Satz des Textes und Korrekturläufe

128 Wie sind wir vorgegangen? Word-Dokumentvorlage aufgesetzt für die Autoren InDesign-Mustervorlage aufgesetzt - bereits für die Barrierefreiheit optimiert Bereinigen der erhaltenen Word-Datei Satz des Textes und Korrekturläufe Nach Abnahme: Erstellen der beiden Versionen indd bf und print

129 Wie sind wir vorgegangen? Word-Dokumentvorlage aufgesetzt für die Autoren InDesign-Mustervorlage aufgesetzt - bereits für die Barrierefreiheit optimiert Bereinigen der erhaltenen Word-Datei Satz des Textes und Korrekturläufe Nach Abnahme: Erstellen der beiden Versionen indd bf und print bf: Querverweise anlegen (Fußnoten), Änderung des Zeichenformats Hyperlink

130 Wie sind wir vorgegangen? Word-Dokumentvorlage aufgesetzt für die Autoren InDesign-Mustervorlage aufgesetzt - bereits für die Barrierefreiheit optimiert Bereinigen der erhaltenen Word-Datei Satz des Textes und Korrekturläufe Nach Abnahme: Erstellen der beiden Versionen indd bf und print bf: Querverweise anlegen (Fußnoten), Änderung des Zeichenformats Hyperlink Konvertierung und ersten Check mit axaio MadeToTag (InDesign-Plug-In)

131 Wie sind wir vorgegangen? Word-Dokumentvorlage aufgesetzt für die Autoren InDesign-Mustervorlage aufgesetzt - bereits für die Barrierefreiheit optimiert Bereinigen der erhaltenen Word-Datei Satz des Textes und Korrekturläufe Nach Abnahme: Erstellen der beiden Versionen indd bf und print bf: Querverweise anlegen (Fußnoten), Änderung des Zeichenformats Hyperlink Konvertierung und ersten Check mit axaio MadeToTag (InDesign-Plug-In) Prüfen und Korrigieren in einem Schritt mit Hilfe von axespdf QuickFix

133 Gelernte Lektionen InDesign-Bordmittel reichen nicht aus

134 Gelernte Lektionen InDesign-Bordmittel reichen nicht aus Schlanker Workflow ist jedoch mit Zusatzwerkzeugen bereits möglich - mittelfristig auch ohne Korrekturen am PDF

135 Gelernte Lektionen InDesign-Bordmittel reichen nicht aus Schlanker Workflow ist jedoch mit Zusatzwerkzeugen bereits möglich - mittelfristig auch ohne Korrekturen am PDF Kompromisslösung der Fußnoten als optische Fußnoten und logische Endnoten verursacht hohen Aufwand bei Fußnotenänderungen

136 Gelernte Lektionen InDesign-Bordmittel reichen nicht aus Schlanker Workflow ist jedoch mit Zusatzwerkzeugen bereits möglich - mittelfristig auch ohne Korrekturen am PDF Kompromisslösung der Fußnoten als optische Fußnoten und logische Endnoten verursacht hohen Aufwand bei Fußnotenänderungen Optimierte Dokumentvorlage für Autoren hilft etwas, ersetzt aber nicht das Bereinigen vor dem Beginn des Setzens

137 Gelernte Lektionen InDesign-Bordmittel reichen nicht aus Schlanker Workflow ist jedoch mit Zusatzwerkzeugen bereits möglich - mittelfristig auch ohne Korrekturen am PDF Kompromisslösung der Fußnoten als optische Fußnoten und logische Endnoten verursacht hohen Aufwand bei Fußnotenänderungen Optimierte Dokumentvorlage für Autoren hilft etwas, ersetzt aber nicht das Bereinigen vor dem Beginn des Setzens Im Moment ist noch Speichern unter Acrobat Pro notwendig (beispielsweise für korrekte Anzeige unter Firefox)

138 InDesign CC - Spickzettel (Cheat Sheet )

139 4. Workflow: PDF/UA-konforme Formulare

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141 Bereits der pure Anblick macht deutlich: Hier ist nichts Gutes zu erwarten!

142 4. Workflow und Werkzeuge - Formulare aus InDesign Autor Konvertieren Prüfen & korrigieren Barrierefreies PDF nutzen 1. Siehe Indesign- Workflow 2. Formularfelder gestalten 3. Eigenschaften festlegen 4. Formularfelder verankern Die Konvertierung sollte PDF-Tags aus der Dokumentstruktur erstellen fehlende Barrierefreiheitseigen schaften ergänzen typische Fehler korrigieren 1. Automatisches Prüfen 2. Visuelles Prüfen Semantik Logische Lesereihenfolge (Tag-Reihenfolge) 3. Praxisprüfung mit assistiver Technologie (AT) 4. Korrigieren und Ergänzen Das PDF lesen mit Screenreader Braille-Display Zoom-Software anderen assistiven Technologien (AT) Mobiler PDF-Viewer Autorenwerkzeuge ab InDesign CS 5.5 axaio MadeToTag (Add-In) Konvertierung in Tagged PDF ab InDesign CS 5.5 axaio MadeToTag Prüfen und Korrigieren Acrobat XI Pro axespdf QuickFix Prüfen (kostenlos) Screenreader JAWS NVDA (kostenlos) PDF-Reader PAC 2 (PDF/UA-Checker) Prüfen: 1. und 2. VIP PDF-Reader (kostenlos) callas pdfgohtml (Add-In) Prüfen: 2.

143 Projektbeispiel: Anmeldeformular Stadtbücherei

144 Projektbeispiel: Anmeldeformular Stadtbücherei Ausgangssituation

145 Projektbeispiel: Anmeldeformular Stadtbücherei Ausgangssituation Ziel: PDF/UA

146 Projektbeispiel: Anmeldeformular Stadtbücherei Ausgangssituation Ziel: PDF/UA strenge Layoutvorgaben, kein Redesign

147 Projektbeispiel: Anmeldeformular Stadtbücherei Ausgangssituation Ziel: PDF/UA strenge Layoutvorgaben, kein Redesign möglichst geringer Zusatzaufwand bei Änderungen

149 Wie sind wir vorgegangen? Formular in InDesign nachgebaut

150 Wie sind wir vorgegangen? Formular in InDesign nachgebaut Mustervorlage erstellt

151 Wie sind wir vorgegangen? Formular in InDesign nachgebaut Mustervorlage erstellt Formularfelder in Indesign gesetzt und verankert (für die Position in der logischen Reihenfolge)

152 Wie sind wir vorgegangen? Formular in InDesign nachgebaut Mustervorlage erstellt Formularfelder in Indesign gesetzt und verankert (für die Position in der logischen Reihenfolge) Konvertierung mit InDesign

153 Wie sind wir vorgegangen? Formular in InDesign nachgebaut Mustervorlage erstellt Formularfelder in Indesign gesetzt und verankert (für die Position in der logischen Reihenfolge) Konvertierung mit InDesign Prüfen und Korrigieren mit axespdf QuickFix

154 Wie sind wir vorgegangen? Formular in InDesign nachgebaut Mustervorlage erstellt Formularfelder in Indesign gesetzt und verankert (für die Position in der logischen Reihenfolge) Konvertierung mit InDesign Prüfen und Korrigieren mit axespdf QuickFix Vervollständigen der Formularfeldeigenschaften in Acrobat Pro

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158 Gelernte Lektionen Immer noch sehr hoher Nacharbeitungsaufwand in Acrobat Pro - je abweichender von den Standardeinstellungen in InDesign desto aufwändiger

159 Gelernte Lektionen Immer noch sehr hoher Nacharbeitungsaufwand in Acrobat Pro - je abweichender von den Standardeinstellungen in InDesign desto aufwändiger In InDesign keine Formular-Intelligenz hinterlegbar

160 Gelernte Lektionen Immer noch sehr hoher Nacharbeitungsaufwand in Acrobat Pro - je abweichender von den Standardeinstellungen in InDesign desto aufwändiger In InDesign keine Formular-Intelligenz hinterlegbar Aufwand für nachträgliche Formular-Intelligenz teilweise höher als Aufwand für nachträgliches taggen

161 Gelernte Lektionen Immer noch sehr hoher Nacharbeitungsaufwand in Acrobat Pro - je abweichender von den Standardeinstellungen in InDesign desto aufwändiger In InDesign keine Formular-Intelligenz hinterlegbar Aufwand für nachträgliche Formular-Intelligenz teilweise höher als Aufwand für nachträgliches taggen Bei mehreren Formularen konsequent standardisieren und mit Felderbibliotheken bzw. kompletten Bausteinen (zum Beispiel Mitgliedsdaten) arbeiten

162 Gelernte Lektionen Immer noch sehr hoher Nacharbeitungsaufwand in Acrobat Pro - je abweichender von den Standardeinstellungen in InDesign desto aufwändiger In InDesign keine Formular-Intelligenz hinterlegbar Aufwand für nachträgliche Formular-Intelligenz teilweise höher als Aufwand für nachträgliches taggen Bei mehreren Formularen konsequent standardisieren und mit Felderbibliotheken bzw. kompletten Bausteinen (zum Beispiel Mitgliedsdaten) arbeiten Erhöhter Aufwand für Praxis-Testing

163 Gelernte Lektionen Immer noch sehr hoher Nacharbeitungsaufwand in Acrobat Pro - je abweichender von den Standardeinstellungen in InDesign desto aufwändiger In InDesign keine Formular-Intelligenz hinterlegbar Aufwand für nachträgliche Formular-Intelligenz teilweise höher als Aufwand für nachträgliches taggen Bei mehreren Formularen konsequent standardisieren und mit Felderbibliotheken bzw. kompletten Bausteinen (zum Beispiel Mitgliedsdaten) arbeiten Erhöhter Aufwand für Praxis-Testing Formular-Workflow nur bedingt reif für schlanke Serienproduktion

164 5. Zusammenfassung

165 Zusammenfassung

166 Zusammenfassung Bordmittel der Mainstream-Programme genügen nicht für effiziente Workflows

167 Zusammenfassung Bordmittel der Mainstream-Programme genügen nicht für effiziente Workflows Sowohl der Word- als auch der InDesign-Workflow sind mit Zusatz-Werkzeugen bereits relativ schlank möglich (Korrekturen auf Knopfdruck bzw. mit Hilfe von Stapelverarbeitung/Aktionen)

168 Zusammenfassung Bordmittel der Mainstream-Programme genügen nicht für effiziente Workflows Sowohl der Word- als auch der InDesign-Workflow sind mit Zusatz-Werkzeugen bereits relativ schlank möglich (Korrekturen auf Knopfdruck bzw. mit Hilfe von Stapelverarbeitung/Aktionen) Der Formular-Workflow erfordert noch sehr viel Handarbeit. Die Werkzeuge - allen voran InDesign - sind hier noch nicht so weit.

169 Nützliche Links zu eingesetzten Tools axaio MadeToTag: axespdf QuickFix: axespdf for Word: callas pdfgohtml: de:products:pdfgohtml PAC 2 - Stiftung Zugang für alle :

170 Nützliche Links zu weiteren Infos axespdf-blog - Expertenwissen rund um PDF-Barrierefreiheit CheatSheet Barrierefreie PDFs erstellen mit Adobe InDesign CC CheatSheet Barrierefreie PDFs erstellen mit Microsoft Word ISO-Seite zu PDF/UA: Markus Erle: Was Sie schon immer über barrierefreies PDF wissen wollten - IKT-Forum 2013, A-Linz PDF/UA Competence Center: PDF/UA kompakt:

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172 Dann Vollgas ins Abenteur!

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175 Bildnachweise Titelfoto: Welcome to the Jungle! - Hommage an die Walter Tigers Tübingen! Glückwunsch zum erfolgreichen Kampf gegen den Abstieg! Giraffe zwischen hohen Bäumen: - Lizenz: CC BY 2.0 Gepard mit Beute: - Lizenz: CC BY 2.0 Eingangsschild Serengeti Nationalpark: - Lizenz: CC BY 2.0 Knochen afrikanischer Tiere: - Lizenz: CC BY-SA 2.0 Straße: - Lizenz: CC BY-SA 2.0 KFZ-Reparatur: - Lizenz: CC BY 2.0 Uhr: wagg66 / photocase.com 2 Zebras: - Lizenz: CC BY 2.0 Zebra rennt auf die Straße: - Lizenz: CC BY-SA 2.0 Leopard auf einem Baum: - Lizenz: CC BY 2.0 Nashorn auf der Straße: - Lizenz: CC BY 2.0 Straße mit 2 Safari-Fahrzeugen: - Lizenz: CC BY-SA 2.0

176 Markus Erle Xing: Markus Erle Wertewerk Mirabeauweg 4 D Tübingen