E-Rechnung - Pflichtaufgabe und Chance für die sächsische Verwaltung. 26. Oktober 2018 Dana Zenker

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1 E-Rechnung - Pflichtaufgabe und Chance für die sächsische Verwaltung 26. Oktober 2018 Dana Zenker

2 Agenda 1. Was versteht man unter E-Rechnung 2. Das E-Rechnungsprojekt im Freistaat Sachsen 3. Aktueller Projektstand 4. Fazit Oktober 2018 Dana Zenker

3 Agenda 1. Was versteht man unter E-Rechnung 2. Das E-Rechnungsprojekt im Freistaat Sachsen 3. Aktueller Projektstand 4. Fazit Oktober 2018 Dana Zenker

4 1. Was versteht man unter E-Rechnung? eingescannte Rechnungen sind keine E-Rechnungen Oktober 2018 Dana Zenker

5 1. Was versteht man unter E-Rechnung? Rechnungen, die teilweise aus strukturiertem Format und teilweise aus einer Bilddatei bestehen, sind keine E-Rechnungen Oktober 2018 Dana Zenker

6 1. Was versteht man unter E-Rechnung? Rechnungen, die ausschließlich aus strukturierten Daten bestehen Oktober 2018 Dana Zenker

7 1. Was versteht man unter E-Rechnung? Vorteile der Einführung Schnellerer Durchlauf der Rechnungen Reduktion manueller Prüfung weniger Fehler & schlankere Prozesse, Entlastung der Mitarbeiter Wegfall von Wege- und Wartezeiten des Postlaufs sowie von Druck- und Portokosten Implementierung von Dunkelprozessen in weiteren Ausbaustufen möglich Oktober 2018 Dana Zenker

8 1. Was versteht man unter E-Rechnung? Vorteile der Einführung Verhinderung von Medienbrüchen im Rechnungsprozess Übersicht zum Verbleib der jeweiligen Dokumente in Echtzeit Revisionssichere Ablage Schutz vor Veränderung und bessere Auffindbarkeit Einsparpotenzial an Arbeitszeit und papierhaften Aktenablagen Oktober 2018 Dana Zenker

9 Agenda 1. Was versteht man unter E-Rechnung 2. Das E-Rechnungsprojekt im Freistaat Sachsen 3. Aktueller Projektstand 4. Fazit Oktober 2018 Dana Zenker

10 2. E-Rechnungsprojekt im Freistaat Sachsen Novellierung SächsEGovG (ArtikelG zur Gewährleistung der Informationssicherheit, verbunden mit Änderungen des SAKDG, SächsWahlG und des SächsBQFG) EGovG Berücksichtigung von Erkenntnissen aus der Evaluierung, durch Angleichung Bundes- und Landesrecht und Regelungen zur E-Rechnung, insbesondere: Verpflichtung der Träger der Selbstverwaltung zum Empfang und zur Verarbeitung elektronischer Rechnungen im Oberschwellenbereich ab 18. April 2020 Verpflichtung der staatlichen Behörden zum Empfang und zur Verarbeitung elektronischer Rechnungen auch im Unterschwellenbereich ab 18. April 2020 Definition elektronische Rechnung Ermächtigung zum Erlass einer Rechtsverordnung für Anforderungen an die elektronische Rechnungstellung, insbesondere Voraussetzungen für den Schutz personenbezogener Daten, Rechnungsdatenmodell, Ausnahmen Enge Orientierung an E-Rechnungsgesetz des Bundes Oktober 2018 Dana Zenker

11 2. E-Rechnungsprojekt im Freistaat Sachsen Zentrale E-Rechnungskomponenten Technische Komponenten zur Verarbeitung der E-Eingangsrechnung werden vom Freistaat Sachsen für alle Behörden zentral bereitgestellt werden. Die zentral bereitzustellenden Komponenten sind: Zentraler Rechnungseingang Zentrale Prüf- und Freigabekomponente Zentrale Rechnungsaufbewahrung Oktober 2018 Dana Zenker

12 Agenda 1. Was versteht man unter E-Rechnung 2. Das E-Rechnungsprojekt im Freistaat Sachsen 3. Aktueller Projektstand 4. Fazit Oktober 2018 Dana Zenker

13 3. Aktueller Projektstand Aktuelle Meilensteinplanung für das Umsetzungsprojekt E-Eingangsrechnung Konzeptionsphase Abnahme Gesamtkonzeption E-Rechnung durch die AG E-Rechnung und den Auftraggeber Vorbereitung der Ausschreibung der Zentralen Prüf- und Freigabekomponente I. Quartal 2018 I. Quartal 2019 Umsetzungsphase Auftragsvergabe nach erfolgter Ausschreibung zur Umsetzung einer Zentralen Prüf- und Freigabekomponente Abschluss der Integrations- und Schnittstellentest der E- Rechnungskomponenten in Vorbereitung des Produktivbetriebs Abschluss der Abnahmetest der Haushaltsanbindung an verschiedene MBS des Freistaates Sachsen III. Quartal 2019 Roll-Out-Phase Abschluss der Pilotierungsprojekte Beginn, Durchführung und Abschluss des behördenweiten Roll-outs und Schulung der Anwender IV. Quartal 2019 I. Quartal 2020 Betrieb Übergabe und Betrieb II. Quartal Oktober 2018 Dana Zenker

14 Agenda 1. Was versteht man unter E-Rechnung 2. Das E-Rechnungsprojekt im Freistaat Sachsen 3. Aktueller Projektstand 4. Fazit Oktober 2018 Dana Zenker

15 4. Fazit Fazit So wird die Pflicht zur Chance! Der SID hat die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Umsetzung der elektronischen Rechnung geschaffen. Die Ausschreibung der Komponenten ist veröffentlicht. Die Anbindung von Lieferanten ist einer der Schlüsselpunkte bei der erfolgreichen Einführung einer Rechnungseingangssoftware. Rechtzeitige Planung und Bereitstellung von Ressourcen zur Umsetzung in der Behörde. Bitte melden Sie sich bis zum zur geplanten Umsetzungsvariante beim Projektbüro E-Rechnung unter Oktober 2018 Dana Zenker

16 Kontaktdaten Dana Zenker STAATSBETRIEB SÄCHSISCHE INFORMATIK DIENSTE Tel.: oder