Ihr Fachhändler: Premium technologies

Transkript

1 Ihr Fachhändler: Premium technologies

2 inoxision ARCHIVE Archivierung auf den Punkt gebracht Moderne Unternehmen denken denken an die Zukunft bevor Sie begonnen hat.

3 inoxision ARCHIVE und Dokumentenarchivierung Es muss einfach gehen! inoxision ARCHIVE ermöglicht es Daten wie s, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Der direkte Zugriff auf alle Informationen -sekundenschnell- ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und Größe. inoxision ARCHIVE steht für leichte Bedienung und Übersichtlichkeit und kann bereits nach sehr kurzer Einarbeitungszeit genutzt werden. Die nahtlose Integration in bestehende Ablaufe und Softwareprodukte vermeidet Insellösungen und optimiert die Abläufe im Unternehmen. Erleben Sie Archivierung auf den Punkt gebracht, erleben Sie inoxision ARCHIVE.

4 Papierdokumente archivieren - recherchieren inoxision ARCHIVE macht Ihnen den Abschied vom Aktenordner leicht.

5 Papierdokumente Manuelle Dokumentenablage Manuelle Ablage von Papierdokumenten per Scanner Phonetische OCR Erkennung und Volltext OCR Schere Barcode und QR Code Erkennung Individuelle Ablage- und Verschlagwortungsmasken Dokumentenverteilung im Unternehmen per Postfachsystem Selbst bei kleinen Unternehmen kommt eine Flut an Papierdokumenten zusammen. Diese wollen bearbeitet und abgelegt werden. Dabei füllen sich schnell Hunderte Aktenordner und Regale. Besonders das Wiederfinden von Unterlagen wird oft zur zeitaufwändigen Suchaktion. inoxision ARCHIVE bietet mit seinen zahlreichen innovativen Funktionen und Modulen die ideale Lösung rund um digitale Archivierung.

6 Papierdokumente Stapelverarbeitung mit Formularerkennung Automatische Verarbeitung von Dokumenten Formularerkennung mit Maskenfunktion OCR, Barcode und QR Code Erkennung Prüf- und Sicherheitsroutinen zur Sicherung der korrekten Ablage geführte oder vollautomatische Verarbeitung im Workflow Nutzung von lokalen und Netzwerkscannern Die Ablage von häufig wiederkehrenden Dokumenten wie Eingangsrechnungen, Eingangslieferscheinen, Lieferscheinen, Packzettel uvm. benötigt viel Platz und Zeit. Die inoxision ARCHIVE Stapelverarbeitung mit Formularerkennung ermöglicht die automatische Erkennung und Ablage von häufig wiederkehrenden Dokumenten.

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8 Digitale Dokumente archivieren - recherchieren Ein gutes Gefühl, seine Dokumente per Mausclick zu finden.

9 Digitale Dokumente Ablage aus Fremdsoftware (ERP, CRM ) Druckertreiber mit Schlagwortübergabe und Integrationsclient Freigegeben für Windows XP bis Windows 8 (32 und 64Bit) Freigegeben für Server 2003 bis Server 2012 (32 und 64Bit) lokal und Terminalserver (RDP, Citrix) automatische Übergabe der Schlagworte über Parameter im Dokument automatisch als Drucker für Kopien mit vorhandenem Drucker nutzbar Einfache Integration von Recherche und Ablagefunktionen in Fremdsoftware (CRM und ERP) mit dem Integrationsclient. Häufig werden Belegkopien z.b. von Ausgangrechnungen ausgedruckt und sofort abgeheftet. Der inoxision ARCHVIE Druckertreiber ermöglicht eine direkte Ablage von Dokumenten z.b. aus Warenwirtschaftssystemen.

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11 Digitale Dokumente Herausforderung der Zukunft (Gegenwart?) Ablage von Dateien Office Plugin (Word, Excel, Powerpoint, Visio, Outlook) Versionierung und CheckOut Funktion zum Dokumentenschutz Zentraler Dokumentenpool Teamarbeit optimieren Versionierung und Änderungsüberwachung Einzel und Ordnerimport Volltextsuche in Dokumenten Täglich erzeugen wir große Mengen an Daten, oft werden diese ohne Ablagesystem auf dem Computer abgelegt. Bereits nach kurzer Zeit wird das Wiederfinden zum Problem. Das inoxision ARCHVIE DMS Modul bietet eine direkte Integration in die Microsoft Office Produktreihe. Dateien anderer Anwendungen können ebenfalls direkt archiviert und recherchiert werden.

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13 Archivierung archivieren - recherchieren Dank inoxision ARCHIVE habe ich die Datenflut im Griff

14 Archivierung Mail Archiv Integration in die Mail Clients Microsoft Outlook, Tobit David Kompatibel mit Microsoft Exchange, Kerio Connect, Tobit David uvm. manuelle, halb- oder vollautomatische Archivierung Volltextverschlagwortung und von s und Anhängen Filterfunktion Positiv / Negativ Listen Volltextsuche in Dokumenten Ein Großteil der Kommunikation in Unternehmen wird heute per abgewickelt. Die sichere und gesetzeskonforme Archivierung dieser Dokumente über einen langen Zeitraum ist dabei besonders wichtig. Mit inoxision ARCHIVE erhalten Sie ein leistungsfähiges Werkzeug um diese Dokumente zentral zu archivieren und einen schnellen Zugriff auf s und Anhänge zu ermöglichen.

15 Informationen per Mausklick finden Online-, Web- und Offlinezugriff inoxision ARCHIVE bietet Ihnen mehr Freiheit und Flexibilität

16 Recherche Onlinezugriff Beliebige Recherchemasken frei definierbar Recherche nach Verschlagwortungsinformationen oder/und Volltext Direkter Aufruf der Recherche ohne vorherigen Start der Anwendung Integration des Rechercheaufrufs in Fremdanwendungen (ERP, CRM) inoxision ARCHIVE bietet einfache, innovative Recherchefunktionen. Recherchemasken können als Desktopverknüpfung genutzt werden, Suchfilter zeigen gewünschte Inhalten sekundenschnell an.

17 Recherche Offlineclient Ausgewählte Datenbereiche können auf Datenräger exportiert werden Bspw. für den Zugriff eines Steuerberates Für die Datensicherung ausser Haus Recherche der Dokumente ohne Softwareinstallation Anzahl der bereitgestellten Datenträger unbegrenzt Durch den inoxision Offlineclient können ausgewählte Informationen auf Datenträgern bereitgestellt werden (bspw. DVD, USB Stick)

18 Recherche mobiler Zugriff Webclient Iphone, IPAD Client Windows 8 App (Tablet)* Windows Phone App* Der inoxision Webclient und die Apps für IOS, Windows 8 und Windows Phone bieten sekundenschnellen Zugriff über das Internet *Q2 2013

19 Workflow integrieren und optimieren inoxision ARCHIVE schafft mehr Übersicht und Transparenz

20 Workflow Server Integrieren, automatisieren und optimieren Betriebsabläufe automatisieren externe Systeme anbinden Prozesse überwachen Reaktionszeiten optimieren automatische Verarbeitung von Dokumenten Zeitgesteuerte Aufgaben Personalkosten und Zeitaufwand stehen bei vielen Unternehmen im Fokus. Arbeitsabläufe sowie Recherchen verursachen hohe Personalkosten. Hier setzt inoxision ARCHIVE an, automatisiert und optimiert bestehende Unternehmensprozesse.

21 Das moderne Büro Betriebsabläufe vereinfachen und optimieren inoxision ARCHIVE steigert die Teamarbeit

22 Das moderne Büro Betriebsabläufe vereinfachen und optimieren Verwaltungsaufwand reduzieren Aufgaben verteilen Belegfluß überwachen Fehler vermeiden Zentraler Informationspool Standortübergreifend Rechnungseingang und Postverteilung sowie eingehende Lieferscheine und Rücklaufbelege werden oft noch in Papierform verteilt. inoxision ARCHIVE bringt Schwung in den Büroalltag und ermöglicht den digitalen Workflow. Dabei werden bewährte Unternehmensabläufe digitalisiert. Gewünsche Informationen und Aufgaben wie bspw. Rechnungsfreigaben, Angebotsprüfungen und vieles mehr werden per Mausklick an die zuständigen Mitarbeiter verteilt.

23 Hinweis auf eingetragene Markenzeichen: Microsoft, Microsoft Windows, Microsoft Exchange, Microsoft Outlook, Tobit David, Apple IOS Bildquelle: