Umfassendes Daten- und Dokumenten- management in Unternehmen mit EMA. Mehrwerte für Ihr Unternehmen. Christian Herzyk Senior Consultant

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1 Umfassendes Daten- und Dokumenten- management in Unternehmen mit EMA Mehrwerte für Ihr Unternehmen Christian Herzyk Senior Consultant

2 Wer wir sind. Systrade orientiert sich am hohen Anspruch moderner Manufakturen: aus besten Zutaten mit perfektem Handwerk Produkte zu schaffen, die Kunden begeistern. Unsere Produkte: Individuelle IT-Lösungen für Unternehmen, Professional Services, Wartung, Hosting und Housekeeping Full Service für den kompletten IT-Lebenszyklus Unsere Zutaten: Hard- und Software von den leistungsstärksten und zuverlässigsten Unternehmen der Branche Unser Wissen, basierend auf mehr als 25 Jahren Markterfahrung, hoher Qualifikation Leidenschaft für exzellente IT-Lösungen 2

3 Zahlen + Fakten. Inhabergeführtes Unternehmen Seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Markt Sechs Service-Standorte in Deutschland, ein Standort in Österreich, zukünftig auch ein Standort in der Schweiz 45 hervorragend qualifizierte Mitarbeiter Mehr als 100 Herstellerzertifizierungen Arbeit nach ITIL-Standards ISO 9001 zertifiziert Mehr als 800 Kunden, davon 150 im Bereich Service 3

4 Referenzen (Auswahl). 4

5 Was muss eine Archivierungslösung bieten? Daten müssen vor Verlust und Änderungen geschützt sein Daten müssen im Originalformat archiviert werden Einfacher Zugriff auf alle Informationen Daten müssen auch global jederzeit zur Verfügung stehen Der Datenschutz muss gesichert sein 5

6 Was kann eine gute Archivierungslösung bieten? Einfache Installation, Integration und Administration Einfache Anbindung an bestehende Systeme Besseres Datenmanagement Höhere Sicherheit Weniger Wartezeiten beim Suchen durch schnelleren Datenzugriff Zeit sparen = Geld sparen Ein modernes Archiv muss effektiv und einfach sein! 6

7 Alle Informationsquellen sind wichtig! Alle Daten sind wichtig Schneller Zugriff auf alle Informationen Daten werden verteilt oder zentral verwaltet Informationen sollen auch standortübergreifend zur Verfügung stehen Bandbreiten optimal nutzen Ein modernes Archiv muss alle Daten erfassen! 7

8 Warum Appliance?! Soft- und Hardware sind bereits optimal aufeinander abgestimmt Schnelle, unkomplizierte Einbindung ins Firmennetzwerk "Out-of-the-Box" Konsequente Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien durch vollständig geschlossenes, manipulationsgeschütztes System Keine technischen Schwierigkeiten oder Inkompatibilitäten durch bereits optimal abgestimmte Komponenten Passende Lösung von ein bis mehrere Tausend Anwender 8

9 Die technischen Details Einfache Anbindung an jede bestehende Infrastruktur Anbindung an alle bekannten Mail Server Anbindung an jedes Filesystem Bestehende Scanner nutzen Jeder Drucker kann integriert werden Anbindung an alle Telefonsysteme Automatischer Import bestehender Informationen , File, Dokumenten Import Einfache Einbindung z.b. in den Mailclient oder Intranet 9

10 Standard Technologien in allen Ebenen! Archivieren aller Dokumente im Standard Format s im SMTP Standard-Format RFC 822 Gedruckte Dokumente in PDF, Generic Text oder HPGL File Dokumente bleiben Original Gescannte Dokumente z.b. in PDF Voice Archivierung mpeg Format Alle Standard Speichertechnologien werden unterstützt NAS (CIFS, NFS, Netware Share) SSH Freigaben SAN (FC, iscsi) 10

11 Die Sicherheitsdetails! Jedes Dokument wird manipulationssicher verschlüsselt Fälschungssichere Signaturen, Zeit- und Datumsstempel Sichere Authentifizierung LDAP, AD, OpenLDAP und viele mehr. Echtes Single Sign On mit Realtime Abfrage 4 Augen Prinzip für sicheren Adminzugriff Sicheres LogFile Hochverfügbar durch EMA Hot Standby Konsistenzprüfung für das Archiv Zusammenfassung 11

12 Lokales und globales Informationsmanagement File Services, Local, Global, Data Center, EMA by Voice & Fax Output Input 12

13 Usability Für IT-Verantwortliche: Einfache Implementierung, keine Installation Plug&Play, Out of the box Keine Änderung an bestehender IT-Infrastruktur Langfristige Kompatibilität und einfache Migration Höchste Sicherheitsstufe Geringer Adminaufwand durch Applikationspflege (ANA-Server) Zusammenführung von Insellösungen in der Unternehmens-IT Optimierte Backup- und Restore-Prozesse 13

14 Usability Für User (abteilungsübergreifend) Auch von Mitarbeitern ohne größere IT-Affinität einfach und intuitiv nutzbar Schnelle globale Suchfunktion in unstrukturiert abgelegten Daten Sofortigem Datenzugriff unabhängig von Quelle, Format, Größe, Menge und Lokation Integration der Anwendung in Outlook oder Internetbrowser Mobiler, orts- und zeitunabhängiger Zugriff auf Unternehmensdaten Agileres Outlook Keine Umstellung beim Rechnungsdruck oder Scan, Daten landen umgehend im Archiv 14

15 Best Practice Kunde Mobility Concept GmbH, eine Tochter der UniCredit Leasing GmbH und UniCredit Bank AG einer der größten herstellerunabhängigen Auto Flottendienstleister Geschäftsvolumen >300 Mio Ausgangs-Situation Easy Archiv ohne DMS Funktion im Einsatz (alt und hat kein Workflow) Gesucht wurde eine Mailarchivierung für Exchange 2003 und Erleichterung der geplanten Migration auf Exchange 2010 Standard im UniCredit Verbund ist eigentlich Symantec Enterprise Vault Kundenwunsch Verschlüsselte digitale Rechnung Beseitigung von.pst Dateien Erfüllung von Basel II wegen BaFin Sich optimal auf Steuerprüfungen vorbereiten 15

16 Best Practice Projektverlauf Erfolgreiche Teststellung, schnelle Installation Lösung bestehender Probleme mit dem ARTEC Support Einfache, selbsterklärende Bedienung Archivierung aller Mails ab dem Zeitpunkt der Teststellung parallel ins Archiv Lösung EMA S100 Optionen: Enterprise Importer, Single Sign-On, Attributesystem, 4-Augen-Prinzip, iscsi Support mit Volume Manager Kurz nach Inbetriebnahme: Test und Nachlieferung der Hot Standby Appliance.. 16

17 EMA Vorteile für Sie! Mit EMA können Sie: Ihre Daten Sicher aufbewahren Effizient managen Einfach wieder finden 17

18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Systrade GmbH Norsk-Data-Straße 1 D Bad Homburg Shahram Rokni Geschäftsführer s.rokni@systrade.de Angelika Hornung Leiterin Vertrieb a.hornung@systrade.de Thorsten Luft Leiter Technik t.luft@systrade.de Christian Herzyk Senior Consultant c.herzyk@systrade.de