Modellbasiertes Projektcontrolling und Risikomanagement

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1 gefördert durch Führung Information Simulation im Bauwesen Modellbasiertes Projektcontrolling und Risikomanagement Robert Hienz gibgreiner GmbH 1

2 Agenda Modellbasiertes Projektcontrolling und Risikomanagement Aktuelle Defizite für ein effizientes Projektcontrolling Szenario für das Projektcontrolling Integration des s und des erweiterten Leistungsmodells in den Controllingprozess Der Mefisto-Container für den Informationsaustausch zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer Einbeziehung vorhandener Methoden des Projektcontrollings und Risikomanagements Ergebnisse des Projektcontrollings 2

3 Aktuelle Defizite für ein effizientes Controlling Projektumfang festlegen Zielsetzung/Anforderungen/ Rahmenbedingungen Projektplanung Projektdurchführung 2 Steuerungsmaßnahmen festlegen + überwachen 1 Abweichungen analysieren Projektmonitoring Statusermittlung und Soll-Ist Vergleich Projektcontrolling proprietäre Teillösungen für einzelne Themengebiete kein eindeutiges Bau-Soll Schnittstellen zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber sind unvollständig unzureichende Integration der operativen Daten in das Projektcontrolling mangelnde Integration von Risiken geringer Visualisierungsgrad der Ergebnisse des Projektcontrolling 3

4 Szenario Projektcontrolling Prozessszenario: Nachtrag durch eine nach Vertragsabschluss mit Auswirkungen auf die Kosten, Termine und Risiken Beispiel Erhöhung des Anteils von Durchbrüchen in den Hauptträgern verbunden mit einem höheren Bewehrungsanteil Bau-Soll Bau-Ist Bew.-grad 250 kg/m³ 350 kg/m³ der Hauptträger 4

5 Nachtragsprozess Auftraggeber durchführen Nachtragsrisiko einstellen prüfen und bewerten verhandeln und beauftragen Mefisto- Plattform Nachtragsanmeldung Nachtragsbeauftragung Auftragnehmer Nachtragsanspruch erkennen Nachtrag bewerten Nachtrag ausführen 5

6 Das erweiterte Leistungsmodells im Controllingprozess Baukostenmodell Leistungsmodell Vorgangsmodell Risikomodell Leistungsmodell (gesamt) Fachmodelle Objektstruktur Objektbuch (Leistungsmodell) Baukostenmodell Leistungsverzeichnis (Leistungsmodell) LV-Positionen Projektstruktur InfoObjekte Vorgangsmodell Geschäftsprozesse durchführen Nachtragsrisiko einstellen prüfen und bewerten verhandeln und beauftragen 10 6

7 Fortschreibung der Fachmodelle durch Geschäftsobjekte AG Fachmodelle Objektbuch Realisierung Objektplanung Baukostenmodell Risiko Leistungsmodell Geschäftsobjekte Kostenfortschreib. Koord. terminplan Vorgangsmodell Risikomodell Nachtrag AG Prozess durchführen Nachtragsrisiko einstellen prüfen und bewerten verhandeln und beauftragen Mefisto- Plattform Nachtragsbeauftragung Nachtragsanmeldung AN Prozess 7

8 Der Mefisto-Container als Kommunikationsobjekt AG Fachmodelle Baukostenmodell Leistungsmodell Vorgangsmodell Risikomodell Mefisto-Plattform Auftraggeber durchführen Nachtragsrisiko einstellen prüfen und bewerten verhandeln und beauftragen Beauftragter Nachtrag Leistungsmodell Nachtragsanmeldung Risikomodell Leistungsmodell Baukostenmodell Vorgangsmodell Baukostenmodell Auftragnehmer Nachtragsanspruch erkennen Nachtrag bewerten Nachtrag ausführen 8

9 Integration der Kostenphasen Projektphasen Planung Ausführungsvarianten Vertragsvorbereitung Realisierung Entwurf Vorentwurf Szenario Angebots-LV Nachtrag Leistungsmeldung Kosten- Planung Vergabeeinheit Ausschreibungs-LV Vertrags-LV Rechnung LV-Positionen LV-Positionen LV-Positionen 2 1 InfoObjekte Objekt-buch 15 9

10 Dynamische Modelle im Risikomanagement Projektphasen Planung Vertragsvorbereitung Realisierung Einzelrisiko Einzelrisiko Einzelrisiko Einzelrisiko e Kosten- Planung Angebots-LV Vergabeeinheit LV-Positionen Monte-Carlo Simulation Rechteckverteilung rechtssteile Dreieckverteilung linkssteile Betaverteilung 10

11 Kostencontrolling über Kostenstand, Kostenprognose Kostenbezugsbasis Basisplanung Mehrkosten Risiken - Projekteinzelrisiken - unscharfe - offene Nachträge - Preisindex - Kostenplanung (incl. Kostenfortschreibung) - Vergabeeinheiten - Ausschreibungen unsichere Kosten Kostenprognose Kostenstand der Kostenpläne ( noch nicht vergeben) Verträge/Nachträge (in Bearb.) (beauftragt u. nicht schlußgerechnet) sichere Kosten Verträge (schlußger.) ( schlußgerechnet) 11

12 Ebenen des Termincontrollings Vereinbarung: Meilensteine M1 M2 M3 M4 Koordinierungsebene A B C D A B C D Meilensteinplan Rahmenterminplan Steuerungsterminplan Ausführungsebene Ist-Daten mit Bezug zu und LV MF-AP10_Grafiken zum Tagungsband.ppt 20 12

13 Integration operative Ebene mit Managementebene Informationsempfänger Informationsbedarf Management Ebene Vorgaben, Controlling, Entscheidungen, Aufsichtsgremien Unternehmensleitung Aufsichtsrat Öffentlichkeitsarbeit Projektleitung Projektmanager Projektcontroller Projektsteuerer Koordinator Fachthema globaler Informationsbedarf Status und Controllingdaten auf Projekt- und Multiprojektebene globale Entscheidungsinformationen Präferenz auf grafischen Informationen Projekt- / themenbezogener Informationsbedarf Koordinationsinformationen Darstellung von Entwicklungen Szenarien Projektberichtswesen Operative Ebene Geschäftsprozesse Projektbearbeitung Sachbearbeiter Bauherr Fachplaner Dienstleister detaillierter Informationsbedarf Entscheidungsinformationen zu Prozessen Dokumentation der Geschäftsprozessdaten Datenqualität für operative Geschäftsprozesse 13

14 Ergebnisse des Projektcontrolling 14

15 gefördert durch Führung Information Simulation im Bauwesen Robert Hienz gibgreiner GmbH Ridlerstr München Tel.: 089 / robert.hienz@gibgreiner.de 15