SOFTWARE Profi & Premium

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1 SoftCon GmbH SOFTWARE Profi & Premium Professionell komfortabel leistungsstark kostengünstig Tausendfach bewährt kompromisslos einsetzbar Zukunftsweisende Technologie durch SQL DB und.net Framework

2 Inhaltsverzeichnis Zeiterfassung Software Leistungsübersicht...10 Terminalübersicht...11 Zutrittssysteme Software Leistungsübersicht...18 Terminalübersicht...19 Leserübersicht...20 Projekterfassung Software Terminal 680 BDE...28 Leistungsübersicht...29 Web-Lösungen Personal-Einsatzplanung Kostenstellenerfassung

3 MODULE Zeiterfassung Zeiterfassung 3

4 Informative Stammdatenmaske mit vielen Funktionen Fünf Minuten, die auch Sie überzeugen! Warum Zeiterfassung? Das Personal ist in den meisten Firmen und Behörden einer der kostenintensivsten Bereiche. Ein Zeiterfassungs-System, das Arbeitszeiten zeitnah ermittelt und berechnet, ist nicht nur empfehlenswert, sondern eine notwendige Einrichtung in jedem modernen Unternehmen. Bei einer Betriebsgröße von beispielsweise 20 Mitarbeitern und einer Fehlzeiten-Ermittlung von nur 5 Minuten pro Tag und Mitarbeiter sind das schnell einmal 100 Minuten. Bei einem Stundenlohn von 20 macht dies bei 21 Arbeitstagen 588 im Monat. Im Jahr werden daraus Unberücksichtigt sind hier die Stunden im Lohnbüro, um mühselig Stunden von Papierkarten und Zetteln zu addieren oder in Excel-Tabellen weiter zu berechnen. Unsere Profi Time für 20 Mitarbeiter kostet 600. Ein Terminal bieten wir ab 245 an. Schulung, Installation und Einrichtung (innerhalb Deutschlands) der Software nach Ihren Bedürfnissen kostet im Schnitt 650 inkl. einmonatigem, kostenlosem Hotline-Support. Mit ein paar Extras sind das rund netto. Auf sieben Jahre gerechnet stehen also Anschaffungskosten von einer Kostenersparnis von gut ent gegen (588 x 12 Monate x 7 Jahre). Setzen Sie bitte Ihre eigenen Zahlen ein! Vielleicht 200 Mitarbeiter (etwas höhere Anschaffungskosten) bei nur zweieinhalb Minuten oder abweichenden Lohnkosten. Eins ist klar: Sie sparen Geld, sichern Liquidität und Arbeitsplätze! Warum Zeiterfassung bei Krutec SoftCon GmbH? Krutec SoftCon GmbH ist eines der führenden Zeiterfassungs-Unternehmen in Deutschland. Mit Entwicklungserfahrung seit 1995 haben wir auch durch zahlreiche Anregungen unserer Kunden eine Zeiterfassungs-Software entwickelt, die hohen Anforderungen gerecht wird Installationen in allen Branchen garantieren einen Erfahrungsschatz, von dem Sie uneingeschränkt profitieren. Ob für fünf oder tausende von Mitarbeitern, das passende Modul (Easy, Profi oder Premium Time) kann speziell nach Ihren Anforderungen eingerichtet werden. Software direkt vom Hersteller ermöglicht zusätzlich individuelle Wünsche sowie Schnittstellen zu Lohnprogrammen und übergeordneten Betriebsprogrammen, die auf dem kleinen Dienstwege schnell realisiert werden können. Der direkte Zugriff auf Entwicklung ist ein weiteres Argument. Eigener Support und unsere Hotline im Hause sowie die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern ermöglichen kurze Wege für einen eventuell anfallenden Service. Ob günstige oder qualitativ hochwertige Hardware aus Deutschland, ob die Erfassung von Buchungen mit Terminals, Mobil, via Internet und/oder Handy stattfinden soll, wir haben eine Lösung für Sie! Sucheinstellungen mit modernsten Funktionen, Bildschirmmasken unter und nebeneinander gelegt Schnelleingabe-Maske in Form einer Stempelkarte für Sammelbuchungen 24 Zeiterfassung Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) [email protected]

5 Anzeigetableau am Bildschirm über eine Browsermaske, mit Jahreskalenderübersicht für Mitarbeiter Software auf Ihr Unternehmen zugeschnitten Durch eine Vielzahl von Installationen in den verschiedensten Branchen und Behörden erfüllt die Krutec Zeiterfassungs-Software höchste Anforderungen. In mehr als 18 Jahren Entwicklung wurden immer wieder Anregungen und Wünsche unserer Kunden berücksichtigt und in unsere Programme integriert. Und wenn es einmal eine ganz spezielle Abrechnung sein musste, konnten wir mit unserem Entwicklungsteam kurzfristig und kostengünstig auch diese realisieren. Was hilft Ihnen eine billige Software, wenn Sie notwendige Berechnungen später doch wieder in Excel tätigen müssen? In diversen Branchen und Behörden ist die Krutec Zeiterfassung im Einsatz. Bäckereien mit Filialen, Brauereien, Baumärkte, Druckereien, diverse Dienstleister, Gemeinden, Stadtverwaltungen, Gerichte, Restaurants, Hotels, diverse soziale Einrichtungen wie Pflegeheime, Kindergärten und Behindertenwerkstätten, Metallverarbeitung, Maschinenbauer, Industriebetriebe und viele mehr. Keine Sackgasse, wenn die Zeiterfassung alleine nicht ausreicht! Ohne Web geht gar nichts! Informationen via Intranet und/oder Internet für Sie und Ihre Mitarbeiter gehören heute zu einer modernen Zeiterfassung dazu. Informieren Sie sich am Anzeigetableau via Browser- Maske über Anbzw. Abwesenheit Ihres Personals. Auch für Abteilungsleiter und den Empfang eine nützliche Einrichtung. Mit der iterm-browser-maske sind am Bildschirm Kommt-/Geht-Buchungen und Einträge von Abwesenheiten möglich, wenn gewünscht auch Korrekturen, buchen von Projekten und vieles mehr. Des Weiteren kann sich der Mitarbeiter über seine eigenen Kontostände informieren und seinen Monatsbericht nicht nur anschauen sondern auch gleich ausdrucken. Mit dem Workflow in dem Anzeigetableau und iterm-maske enthalten sind können auf elektronischem Wege Urlaubs- und Überstundenanträge papierlos gestellt und genehmigt werden. Benötigen Sie mehr Sicherheit in Ihrem Unternehmen? Sollen Türen, Tore, Schranken usw. gesichert und/oder der Zutritt geregelt werden? Dann ist unser Sicherheits- Management-System mit seinem professionellen Leistungsumfang genau das richtige für Sie. Eine Vielzahl von Terminals, die mit Schlüsselanhänger, Ausweiskarte sowie mit dem Finger (Fingerprint-System) bedient werden, lassen sich mit unserer Software kombiniert zu einem professionellen Sicherheits-System ausbauen. iterm Browsermaske zum Buchen von Kommt, Geht, Abwesenheiten und Projekten; dient auch als Informationsmaske für den Mitarbeiter Workflow für die papierlose Antragsstellung von Abwesenheiten, Überstundenbeantragung und Korrekturgenehmigung Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) Zeiterfassung 35

6 Das Zutrittssystem mit Plänen und Profilen im modernen Design und graphisch funktional dargestellt Möchten Sie neben der Zeiterfassung auch Zeiten für einzelne Projekte ermitteln? Mit der Krutec Projekterfassung können Sie dies in verschiedenen Varianten realisieren. Projekte können in Baugruppen, Fertigungsaufträge oder Tätigkeiten untergliedert werden. Eine Vor- und Nachkalkulation ermittelt die genauen Projektzeiten und -kosten. Diverse Auswertungen werden Ihr Controlling bereichern. Auch die Planung darf nicht fehlen! Eine Personalplanung und auch eine Projektplanung runden unser Software-Angebot ab. Eine Vielzahl von Schnittstellen ermöglicht die Kommunikation mit bereits im Unternehmen integrierten Software-Paketen (Lohn-, ERP-Warenwirtschaft- und CAD-Programmen). Wenn eine Schnittstelle noch nicht vorhanden ist, wird sie nach Rücksprache mit Ihnen von unserem Entwicklungsteam umgesetzt. Ihre Vorteile: Sie können klein anfangen und bei Bedarf durch Lizenz-Erweiterungen den Personalstamm und mit Modul-Erweiterungen Ihren Leistungsumfang bei gestiegenen Anforderungen erhöhen. Für alle Programme ist die gleiche Datenbank (MSQL), Menü-Führung und Masken-Struktur vorhanden. Das heißt, wenn Sie ein Modul von uns besitzen, werden Sie sich in einem weiteren schnell zu Hause fühlen. Sie möchten Zeiterfassungs-Terminals für Ausweiskarten, Schlüsselanhänger oder Biometrie (Einlesen der Fingerkuppe) nutzen? Bei uns können Sie zwischen diversen funktionalen und hochwertigen Geräten wählen. Natürlich ist auch eine Erfassung über das Handy oder via Intranet bzw. Internet möglich. Benötigen Sie weitere Terminals oder möchten Sie das Zutritts-System anschaffen, dann können Sie die zusätzlichen Geräte mit einer weiteren IP-Adresse ohne großen Aufwand Ihrem Netzwerk hinzufügen. Projekterfassung mit vielen Funktionen und aus sage fähigen Auswertungen; die Erfassung kann am Terminal über Barcode, Mobile oder Intranet/Internet erfolgen Das Passwort und die Berechtigungsvergabe mit übersichtlichen Masken und Eingabeebenen für die Zuweisung Bevor Sie mit der Zeiterfassung beginnen, wird die Berechtigung geklärt: Nicht jeder im Betrieb soll Zugang zu allen Funktionen haben. So müssen Passwörter für die Software geklärt und geregelt werden, was welcher Personenkreis darf. Berechtigungs-Profile können zum Beispiel einen Vollzugriff oder Änderungen oder nur Lesestatus ermöglichen. Auch die Definition der Mandanten ist hier angelegt. Stammdaten-Anlage und -Pflege Das Anlegen der Stammdaten und ihre Pflege sind in der Zeiterfassung funktional aufgebaut. Die Zuordnung eines Mitarbeiters nach Standort, Abteilung, Kostenstelle, Qualifikation und Qualifikations-Gruppe ermöglicht eine professionelle Unterteilung. Ein Personalbogen, der individuell ausbaufähig ist, stellt Ihnen die Möglichkeit zur Pflege persönlicher Daten zur Verfügung. Im Jahres- Personal- Kalender sind alle Abwesenheiten graphisch dargestellt. Diverse weitere Einstellungen sind über die Menü-Führung einfach zu erreichen. Login-Maske mit Mandanten auswahl 46 Zeiterfassung Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0)

7 Grafischer Abwesenheitskalender für einzelne Mitarbeiter oder Gruppen Zeiterfassungs-Modelle, Tages-Schienen, Sollzeit- und Gruppenkalender Die flexible Gestaltung der Zeitmodelle mit diversen Pausen- Regelungen ist selbstverständlich. Es können Rasterungen für die erste Kommt und/oder die letzte Geht, aber auch über alle Buchungen parametriert werden. Die Buchungen, die vom Mitarbeiter pro Tag getätigt werden, sind nicht begrenzt. Ein Wertungsrahmen bestimmt, ab wann die Arbeitszeit beginnen soll. Bei Firmen mit Schichtbetrieb können die Mitarbeiter beim Ein- und Aus-Buchen automatisch einer Schicht zugeordnet werden. Die Tagesmodelle sind in Wochenplänen und diese wiederum im Jahres-Kalender hinterlegt. Den Mitarbeitern kann so einfach und schnell die Zuordnung seiner zu berechnenden Arbeitszeiten im Personalstamm hinterlegt werden. Mit dem Hinterlegen von Sollzeiten sind in Abhängigkeit von der tatsächlichen Arbeitszeit die Differenzzeit oder besser die Überstunden schnell berechnet. Diese können zum Monatsende in den nächsten Monat übernommen, gekappt oder auf andere Konten verteilt werden. Spezielle Tages-, Wochen- und Monats-Sollzeit-Kalender ermöglichen eine differenzierte Parametrierung von Aushilfen, die keinen geregelten Arbeitsbeginn haben. Neben den Tagesmodellen werden mit den Tages-Schienen auch Arbeitszeiten über 24 Stunden erfasst. Die Tages-Schienen finden oft bei Kraftfahrern und Bereitschaftsdiensten ihre Anwendung. Zuschläge und Tarife Eine professionelle Zeiterfassung muss die Möglichkeit einer leistungsstarken Zuschlags-Berechnung enthalten. In den mehr als 18 Jahren, in denen wir unsere Software in den verschiedensten Unternehmen und Behörden installiert haben, wurde gerade diese Programm-Einheit immer wieder optimiert. Die Errechnung von Sonntags-, Samstags- und Nachtzuschlägen oder die Verrechnung von Konten, die eine bestimmte Stundenzahl überschritten haben und vieles mehr werden in der Zuschlags- Berechnung erstellt. Die einzelnen Zuschläge werden dann in Tarifen hinterlegt und so auch dem Mitarbeiter im Personal stamm zugeordnet. Es können mehrere Tarife zeitlich begrenzt zugeordnet werden. Makro-Parametrierung und Scripting Wird es einmal richtig kompliziert, kann über eine integrierte Makro-Programmierung fast jede Zeit-Berechnung erstellt werden. Sollen parallel noch bestimmte Vorgänge automatisch ablaufen, wird dies über das enthaltene Scripting-Modul realisiert. Die Urlaubsgründe sind mit verrechnenden Konten hinterlegt, so dass hier der Urlaubsanspruch im Kalenderjahr, der Resturlaub und der bereits genommene Urlaub berechnet und angezeigt werden können. Die Abwesenheiten werden graphisch im Personal- und Abwesenheits- Kalender angezeigt. Einfache Parametrierung der Tagesmodelle mit grafischer Darstellung Einrichten von Wochensollzeitkalendern Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit usw. Die Abwesenheiten sind frei definierbar und können in beliebiger Anzahl erstellt werden (bei Easy Time begrenzt). Durch diverse Einstellungen in den einzelnen Abwesenheiten sind funktionale Berechnungen möglich. Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) Zeiterfassung 57

8 Standardmäßig ist in allen drei Zeiterfassungsmodulen ein integriertes Anzeigetableau vorhanden Anzeigetableau für den Softwarenutzer Direkt am Bildschirm sind Sie sofort informiert über den aktuellen Status Ihrer Mitarbeiter. Die Anzeige kann direkt aus der Software aufgerufen werden. Statistikmodule Neu in unseren Auswertungen ist ein aussagefähiges Statistik modul. Hier können Konten, täglich, wöchentlich, monatlich, halb- und ganzjährlich in Ihrer Entwicklung dargestellt werden. Der Filter kann für einen Mitarbeiter oder für Abteilungen, Kostenstellen und Standorte ausgewählt werden. So kann die Entwicklung von Konten wie z. B. Überstunden, Zuschlägen usw. über einen definierten Zeitraum in Ihrer Entwicklung dargestellt werden. Die Auswertungen können in Listen sowie als Grafik ausgedruckt werden. Der Export nach Excel, Word, PDF-Dokumente usw. ist mit ein bis zwei Klicks realisiert. Das Statistikmodul hilft Ihnen die einzelnen Konten in Ihrem Entwicklungsprozess zeitlich darzustellen und so Ihre Personalkosten zu optimieren. Statistikmodule mit graphischer Auswertung Neu ist auch das Abrechnungs- und Auszahlungsmodul für Überstunden und Zuschläge Wenn Ihr Betrieb zum Beispiel die Überstunden nicht zum letzten eines Monats abrechnet, sondern am 21. jeden Monats, sind viele Zeiterfassungssysteme damit überfordert und es muss alternativ eine Exceltabelle bemüht werden. Unser Abrechnungsmodul errechnet Ihnen, in dem Sie ein Konto auswählen und die Zeitspanne zum Beispiel bis eingeben, die geleisteten Stunden. Über einen Auszahlungsbeleg werden aber auch die geleistete Überstunden für den gesamten Monat ( ) dokumentiert. So ist der Überblick über die gesamt geleisteten Stunden und die ausgezahlten Stunden jeder Zeit nach vollziehbar Überstunden und Zuschlags-Abrechnung monatsübergreifend auf Knopfdruck April Mai Juni Zeiterfassung Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0)

9 Buchungsmaske zum Korrigieren und Einpflegen von Mitarbeiterdaten Schnelle Überprüfung der Zeiterfassung mit dem Korrektur-Assistenten Ein Korrektur-Assistent weist Sie direkt nach dem Verrechnen der Buchungen auf eventuelle Buchungsfehler hin. Diese können hier ohne große Mühe bearbeitet werden. Protokolle Alle vorgenommenen Änderungen am Mitarbeiter werden protokolliert und können in Form einer Liste ausgedruckt werden. Die Buchungs-Verwaltung Jeder Mitarbeiter ist durch modernste Suchfunktionen sofort auffindbar. Das Selektieren von einzelnen Standorten, Abteilungen und Kostenstellen ist mit einem Mausklick realisiert. Die komplette Datenpflege für den Mitarbeiter findet neben dem Korrektur-Assistenten in der Buchungs-Verwaltung statt. Hier können Buchungen geändert, hinzugefügt oder gelöscht werden. Die Abwesenheits-Pflege wie das Eintragen und Korrigieren von Urlaub, Krankheit usw. wird hier getätigt. Es stehen dafür informative Kalender zur Verfügung, in denen diese Arbeiten durchgeführt werden. Alle Änderungen sind auch zeitlich rückwirkend möglich. Die Übersicht der Buchungen ist nicht nur pro Tag, sondern auch über mehrere Tage darstellbar, was gerade bei tagesübergreifenden Arbeitszeiten (Mehrschicht-Betrieb) eine enorme Erleichterung bei Korrekturen ermöglicht. Alle Konten eines Mitarbeiters sind hier angezeigt und können über die Funktion Saldo-Korrektur bearbeitet werden. Ein graphischer Monatsbericht pro Mitarbeiter hilft Ihnen, den Überblick zu behalten. Monatsbericht in verschiedenen Varianten Sammel- und Gruppen-Buchungen Oft müssen in Abteilungen oder einer Gruppe von Mitarbeitern global Kommt - oder Geht -Buchungen sowie Abwesenheiten angelegt oder korrigiert werden. Dies wird mit dem Modul Gruppen-Buchungen erledigt. Sie möchten im Unternehmen zum Beispiel allen Mitarbeitern für den einen halben Tag Urlaub hinterlegen, dann kann dies für alle Mitarbeiter in wenigen Sekunden eingetragen werden. Sie haben Außendienst-Mitarbeiter und Service-Kräfte, die ihre Stundenzettel einreichen. Mit der Sammel-Buchung und der Stempelkarten-Maske haben wir die Möglichkeit geschaffen, die Daten mit wenig Aufwand in die Zeiterfassungs-Software zu übertragen. Crystal Report der neue Listen-Generator unter.net Der neueste Listen-Generator ermöglicht, alle Auswertungen nicht nur am Bildschirm einzusehen und über einen Drucker auszudrucken, sondern mit wenigen Klicks auch eine Konvertierung nach Excel, Word, PDF usw. Mit einem integrierten Listen-Generator können Sie eigene Auswertungen erstellen und für die Wiederverwendung speichern. Bediener-Freundlichkeit? Durch die hohe Bediener-Freundlichkeit werden Sie schnell ein leistungsstarkes Zeiterfassungs-Programm beherrschen, das Ihnen eine ausführliche Auswertung aller relevanten Zeitdaten des Personals ermöglicht. Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) [email protected] Zeiterfassung 7 9

10 Die wichtigsten Leistungsmerkmale auf einen Blick Standartfunktionen Easy Time Profi Time Premium Time Maximale Mitarbeiterzahl unbegrenzt Anzahl der unterstützten Terminals unbegrenzt Microsoft SQL Datenbank Microsoft SQL Netzwerkfähig (Server Client Applikation) Passwortgeschützt Userverwaltung Mandantenfähig Listengenerator Crystal Report Export nach Excel, Word, PDF usw. Internes Anzeigetableau Kostenstellenerfassung optional Parametrierung Wochenprogramme unbegrenzt Tagesmodelle unbegrenzt Pausenarten pro Tagesprogramm 3 unbegrenz unbegrenzt Pausenvarianten (z. B. Fix, variabel usw.) Rasterung (Rundungsfunktion) Kalender für Tagesprogramme 99 unbegrenzt Gleitzeitberechnung mit Differenzanzeige 2 Tagesprog. Schichten pro Tagesprogramm mit max. 3 Schichten 4 12 Automatische Schichterkennung Lohnkonten unbegrenzt Zuschläge und Tarife unbegrenzt Abrechnungsmakros 999 unbegrenzt Abwesenheiten 4 fix./2 flex. 999 unbegrenzt Zeitschienen (spezielle Tagesabrechnung) 999 unbegrenzt Tages-, Wochen-, Monatssollzeitkalender 999 unbegrenzt Urlaubsgründe mit Zusatzverrechnung Aushilfen-Erfassung Sondermodule 400, Euro Bedienung und Auswertung Komfortable Buchungsmaske mit Rückwärtsberechnung Korrekturassistent mit Protokoll Mitarbeiterberichte Listengenerator für Auswertungen An- und Abwesenheitsliste Abwesenheits-/ Urlaubsplaner Urlaubsdurchschnittsberechnung Jahreskalender Abwesenheitsstatistik Containerfunktion Optionen, Zusatzmodule Zutritt Projekterfassung Personaleinsatzplanung Anzeigetableau iterm-maske (Buchungsmaske am Bildschirm) Workflow 810 Zeiterfassung Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) [email protected]

11 Übersicht der Zeiterfassungsterminals Terminal Kurzbeschreibung TM 250t Stammdaten: , Buchungsspeicher: Display: schwarz/weiß LCD Leser-Typ und Eingabe: Berührungsloser RFID Leser und PIN Transponder-Typ: RFID 125 KHz EM4102/4200 Kommunikation: TCP/IP Stromversorgung: Externes Netzteil 5V, DC, 2A Maße in mm: L=184, B=130, T=48 TM 260b Stammdaten: , Buchungsspeicher: Display: schwarz/weiß LCD Leser-Typ und Eingabe: Kratzfester optischer Fingerprint-Sensor, berührungsloser RFID Leser und PIN Kommunikation: TCP/IP Stromversorgung: Externes Netzteil 5V, DC, 2A Maße in mm: L=192, B=137, T=45 TM 560tc Stammdaten: , Buchungsspeicher: Display: 3,5" TFT-Farbdisplay Leser-Typ und Eingabe: Berührungsloser RFID Leser und PIN Transponder-Typ: RFID 125 KHz EM4102/4200 Kommunikation: TCP/IP und USB-Stick Stromversorgung: Externes Netzteil 5V, DC, 1.5A Maße in mm: L=189, B=136, T=44 TM 560bc Stammdaten: , Buchungsspeicher: Display: 3,5" TFT-Farbdisplay Leser-Typ und Eingabe: Kratzfester, optischer Fingerprint-Sensor, berührungsloser RFID Leser und PIN Kommunikation: TCP/IP und USB-Stick Stromversorgung: Externes Netzteil 5V, DC, 1.5A Maße in mm: L=186, B=136, T=44 TM 680tc Stammdaten: , Buchungsspeicher: Display: 3,5 TFT-Farbdisplay Leser-Typ und Eingabe: Berührungsloser RFID Leser und PIN Transponder-Typ: RFID 125 KHz EM4102/4200 Kommunikation: TCP/IP, RS232/RS485 und USB-Stick Stromversorgung: Externes Netzteil 12V, DC, 1.5A Maße in mm: L=140, B=160, T=45 TM 900bc Stammdaten: , Buchungsspeicher: Display: 3,5 TFT-Farbdisplay Leser-Typ und Eingabe: Kratzfester, optischer Fingerprint-Sensor, berührungsloser RFID Leser und PIN Transponder-Typ: RFID 125 KHz EM4102/4200 Kommunikation: TCP/IP, RS232/RS485 und USB-Stick Stromversorgung: Externes Netzteil 12V, DC, 1.5A Maße in mm: L=140, B=160, T=45 Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) Zeiterfassung 11 9

12 MODULES Zutrittssysteme 12 Zutrittssysteme

13 Der Wunsch nach mehr Sicherheit und Flexibilität ist Realität. Das Krutec Sicherheit-Management-System (kurz KSM) ist ein umfassendes Zugangskontroll- und Sicherheitsverwaltungssystem für Unternehmen, kommunale Bauten, Banken, Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Universitäten, Industrieanlagen, usw. Unternehmensspezifische Anforderungen werden mit dem KSM System effektiv umgesetzt. Das KSM System setzt konsequent auf offene Technologie-Standards wie Microsoft.Net und ist so im Höchstmaße integrationsfähig. Investitionsschutz durch zukunftsweisende Technologien ist Ihnen sicher. Das Handling ist bedienerfreundlich und die Oberflächen erleichtern das Arbeiten und Navigieren. Das System bietet eine Vielzahl an leistungsstarken Funktionen, die praxisbezogen umgesetzt werden können. Die Flexibilität im KSM System macht kostspielige Individualentwicklung überflüssig. Standard-Schnittstellen für Daten- Importe und -Exporte reduzieren den Installationsaufwand. Auswertungen in einer Vielzahl von Varianten ob am Bildschirm oder ausgedruckt auf Papier ermöglichen, alle relevanten Daten praxisgerecht darzustellen. Qualitativ hochwertige Hardware-Komponenten wie Zutrittsboxen, Leser, biometrische Erkennungssysteme, Schranken, Drehkreuze usw. sind mit dem KSM System abgestimmt und bilden so die erforderlichen Sicherheitsanforderungen ab. Der Echtzeit-Datenverkehr (Real time) erlaubt eine zeitnahe Darstellung, Analyse und Reaktion auf laufende Prozesse. Ob eine Tür oder komplette Industrieanlagen, das richtige Softwaremodul ermöglicht schnell die individuelle Sicherheitsanforderungen in Ihrem Unternehmen zu realisieren. Folgende Softwaremodule stehen zur Verfügung: Das Krutec Access Management System (AMS) für den Zutritt Krutec Easy Zutritt AMS Krutec Profi Zutritt AMS Krutec Premium Zutritt AMS Das Krutec Visitor Management System (VMS) für die Besucherverwaltung Krutec Besucher VMS Das Krutec Check-In Management (CMS) für die sofortigen Ermittlung der noch anwesenden Personen im Alarm Fall Krutec Check-In CMS Lösungen und Systemintegration für die verschiedensten Anwendungen. Alles aus einer Hand. 2 Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) Zutrittssysteme [email protected] 13

14 Passwort und Berechtigungsvergabe mit übersichtlichen Masken und Eingabeebenen für die Zuweisung Krutec Access Management System (AMS) Easy, Profi und Premium Software Diese Zutrittssoftware AMS ermöglicht Ihnen in Ihrem Unternehmen eine komfortable Steuerung von Türen, Schranken, Drehkreuzen, Rolltoren, Fahrstühlen usw. Ein leistungsstarkes, umfassendes Türen-Leser-Management wird Ihren Sicherheitsbedürfnissen gerecht. Die Software ist bedienerfreundlich, so dass eine Abbildung Ihrer Zutrittspläne ohne großen Aufwand möglich ist. Ihre Vorteile: Sie können klein anfangen und bei Bedarf durch Lizenz-Erweiterungen den Personalstamm und mit Modul- Erweiterungen Ihren Leistungsumfang bei gestiegenen Anforderungen erhöhen. Für alle drei Zutritts-Programme Easy, Profi und Premium ist die gleiche Datenbank (MSQL), Menü-Führung und Masken-Struktur vorhanden. Abfragen für übersichtliche und aussagefähige Protokolle Ob sie eine Tür, Schranke, Drehkreuz usw. oder komplexe Anlagen mit dem Access Management System (AMS) steuern möchten, mit dem richtigen Modul und der passenden Hardware sind Ihre Sicherheitsbedürfnisse schnell und professionell umgesetzt. Sie benötigen sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine Besucherverwaltung (VMS), dann kann diese ohne großen Aufwand integriert werden. Im Premium Modul ist das VMS bereits enthalten. Bei Alarmfall ist es notwendig, auf dem Gelände oder in einem Gebäude, sofort zu wissen wer sich zur Zeit noch in den gefährdeten Umgebungen aufhält. Mit dem Check-In Management System (CMS) und der richtigen Hardware ist die sofort umsetzbar. Über eine Echtzeitabfrage erhalten Sie nach wenigen Sekunden die gewünschten Informationen. Bevor Sie mit dem AMS beginnen, wird die Berechtigung geklärt: Nicht jeder im Betrieb soll Zugang zu allen Funktionen haben. So müssen Passwörter für die Software geklärt und geregelt werden, was welcher Personenkreis darf. Berechtigungs-Profile können zum Beispiel einen Vollzugriff oder Änderungen oder nur Lesestatus ermöglichen. Auch die Definition der Mandanten ist hier möglich. Stammdaten-Anlage und -Pflege Das Anlegen der Stammdaten und ihre Pflege sind im AMS funktional aufgebaut. Die Zuordnung eines Mitarbeiters nach Standort, Abteilung und Kostenstelle, ermöglicht eine professionelle Unterteilung. Ein Personalbogen, der individuell ausbaufähig ist, stellt Ihnen die Möglichkeit zur Pflege persönlicher Daten zur Verfügung. Im Jahres-Personal- Kalender sind alle Abwesenheiten graphisch dargestellt. Diverse weitere Einstellungen sind über die Menü- Führung einfach zu erreichen. Einrichten von bis zu 50 Zeitprofilen Krutec 14 SoftCon Zutrittssysteme GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0)

15 Erstellung der Gebäudepläne Durch Erstellen von Gebäude- und Zutrittsplänen werden Personengruppen und Einzelpersonen, die gewünschten Berechtigungen für die Begehung Ihres Unternehmens erteilt. Die Berechtigungen können nach Datum, Zeiten und Räumlichkeiten in verschiedenen Varianten hinterlegt werden. Die Zuweisung der Berechtigungen sind übersichtlich gestaltet und einfach zu handhaben. Ob Sie Generalberechtigungen für einzelne Personen anlegen oder Zutrittsberechtigungen für Personengruppen an bestimmten Tagen zu bestimmten Zeiten oder an bestimmten Lesern zu festgesetzten Zeitfenstern ermöglichen möchten. Mit nur wenigen Klicks, einer professionellen Übersicht und einer gut durchdachten Menüführung sind die Vorgänge schnell erledigt. Crystal Report der neue Listen-Generator unter.net Der neueste Listen-Generator ermöglicht, alle Auswertungen nicht nur am Bildschirm einzusehen und über einen Drucker auszudrucken, sondern mit wenigen Klicks auch eine Konvertierung nach Excel, Word, PDF oder anderen ähnlichen Programmen. Graphische Berechtigungsvergabe wer, wann, wo Zutritt bekommt Revisionssicherheit Eine optimale Revisionssicherheit hält alle Änderungen an den Zutrittskontrollparametern fest. Auch können alle getätigten Zutrittsbuchungen, -versuche und -ereignisse gespeichert und nach verschiedenen Kriterien ausgewertet werden. Sicherheits-Management-System Das integrierte Sicherheits-Management-Modul zeigt Ihnen alle sofort benötigten Daten an. Diese können auch via Intranet und/oder Internet über einen Webbrowser an beliebig vielen Standorten (Bildschirmen) dargestellt werden. Das Sicherheits-Management-Modul besteht aus mehreren Anzeigeebenen: a) Sicherheitsleitstand: Im Sicherheitsleitstand werden alle Zutritte und Zutrittsversuche online angezeigt. Die Vorgänge können nach bestimmten Bereichen, die vorab im Gebäudeplan definiert wurden, selektiert werden. Es wird so eine schnelle optimale Darstellung aller Buchungsvorgänge ermöglicht. b) Ereigniskontrolle Über diese Funktion können die Zutritte von einzelnen Personen grafisch nach Datum, zeitlich und räumlich am Bildschirm nachvollzogen werden. c) Alarmfunktion Eine Alarmfunktion ermöglicht im Notfall die sofortige Sperrung aller Leser und die Verriegelung aller Durchgänge. d) Check-In Management System (CMS) (Optional im Krutec AMS Premium enthalten ) Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick, wer sich bei einem Alarmfall im Unternehmen befindet. Beim Feueralarm ist es zum Beispiel wichtig vorab zu klären, ob sich noch Personen in den betroffenen Gebäuden befinden. Ein sofortiger Überblick, wer sich bei einem Alarm- oder Störfall im Gebäude aufhält, ist bei speziellen Löschmaßnahmen zwingend erforderlich. Mit dem Check-In Management System werden die noch anwesenden Personen in Echtzeit-Modus sofort angezeigt. Eine Benachrichtigung kann zeitnah über SMS oder an die noch im Gebäude befindlichen Personen erfolgen. Bei diesem Modul ist es wichtig, dass eine Person beim Verlassen des Gebäudes eine Austrittsbuchung vornimmt und der Besucherausweis bei Rückgabe den Status Geht bekommt. Anzeigetableau am Bildschirm über Browsermaske Der Sicherheitsleitstand 4 Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) Zutrittssysteme [email protected] 15

16 Terminal- und Leserübersicht für den Zutritt RS232/485 Converter Server User Nutzungsmöglichkeiten Netzwerk TCP/IP oder RS 485 ZB SCR 100 Biometrie-Einlesegeräte für Finger abdrücke am Arbeitsplatz RFID-Einlesegeräte für Transponder am Arbeitsplatz ZB SC 403 Es kann parallel ein externer Leser angeschlossen werden. Die Leser sind auch im Außenbereich einsetzbar (IP64/65) ZB TF 1700 Externe Steuerbox im Innenbereich schützt vor Manipulationsversuchen am Terminal ZB 703in ZB 702in ZB MA 300out Externe Steuerbox im Innenbereich schützt vor Manipulationsversuchen am Terminal ZB Bi 402 Es können bis zu 2 Zutrittsleser angeschlossen werden ZB Bi 404 Es können bis zu 4 Zutrittsleser angeschlossen werden Anschluss für weitere Geräte Krutec 16 SoftCon Zutrittssysteme GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) [email protected]

17 Besuchereingabemaske Die Besucherverwaltung VMS Der Dreh- und Angelpunkt sind die Eingangs- und Ausgangsbereiche in Unternehmen. Besucher, Fremdarbeiter und Lieferanten checken ein und aus. Das Personal kommt und geht. Mitarbeiter- und Fremdfahrzeuge wird die Zufahrt zu unternehmenseigenen Grundstücken ermöglicht. Der Empfangsbereich vermittelt oft den ersten Eindruck Ihres Unternehmens und repräsentiert Kompetenz und Professionalität. Zu wissen, wer erwartet wird, schnelles Ein- und Auschecken, sowie Erstellen von Ausweisen geben den Besucher das Gefühl willkommen zu sein. Durch eine funktionale übersichtliche Programmgestaltung ist die Bedienung der Software einfach. Eine gut durchdachte Menüstruktur erleichtert dem Personal am Empfang die Arbeit. Dieses ist dadurch entspannter und kann dem Besucher mit der geforderten Freundlichkeit entgegen treten. Ausweise auch mit Passfotos lassen sich schnell erstellen. Die Anmeldung Mit dem VMS Modul werden Personen und deren Fahrzeuge beim Pförtner, im Sekretariat, im Foyer, im Schalterbereich usw. empfangen berechtigt und verwaltet. Reservierungen und Voranmeldungen Mitarbeiter des Unternehmens können Anmeldungen und Reservierungen via Intranet tätigen. Erscheint der angemeldete Besucher zum Beispiel im Foyer, wird hier die Reservierung vom Empfangspersonal frei geschaltet. Der Besucher kann sich durch ein vorher vergebenes Passwort identifizieren. Berechtigungen Dem Besucher können räumliche und zeitliche Berechtigungen vergeben werden. Über die entsprechende Zutrittshardware ist so eine Begrenzung auf vordefinierte Bereiche möglich. Schnelles Erstellen von Besucherausweisen Es besteht die Möglichkeit, auch Passfotos einer Person in der Software zu hinterlegen. Mit einem speziellen Drucker können so Besucher- und Fremdarbeiter-Ausweise erstellt werden. Archivierung Die Stammdaten von Besuchern und Fahrzeugen werden archiviert. Getätigte Zutritte über die bestehende Hardware sind dokumentiert und können bei Bedarf ausgewertet werden. Online Anzeige Getätigte Buchungen über die Zutrittshardware sind über einen Webbrowser am Bildschirm sofort dargestellt, so sind die Bewegungen und Standorte von Besucher online zeitnah nachvollziehbar. Im Alarmfall sind die noch anwesenden Personen sofort ersichtlich. Zusätzliche Druckfunktionen Dokumente, Anmeldeformulare, Geländeskizzen, Sicherheitsbelehrungen usw. die der Besucher beim Betreten des Unternehmens erhalten bzw. ausfüllen muss, können in der Software hinterlegt werden. Unser Entwicklungsteam realisiert auch spezielle Anforderungen. Auswertungen Über einen modernen Listengenerator sind Auswertungen und Berichte in diversen Varianten möglich. Diese können sofort nach Word, Excel usw. konvertiert und weiter verarbeitet werden. Empfang von heute Empfang von gestern Einfaches Erstellen von Ausweisen mit Fotos 6 Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) Zutrittssysteme [email protected] 17

18 Die wichtigsten Leistungsmerkmale auf einen Blick Standartfunktionen AMS Easy Zutritt Profi Zutritt Premium Zutritt Maximale Personenzahl unbegrenzt Anzahl der unterstützten Terminals 2/9 50 unbegrenzt Microsoft SQL Datenbank (MS SQL Express kostenlos enthalten) Netzwerkfähig (Server Client Applikation) Passwortgeschützt Userverwaltung Listengenerator Crystal Report Export nach Excel, Word, PDF usw. Zusatzmodule Besucherverwaltung Visitor Management System (VMS) optional Besucherpläne VMS optional Besuchermanagement VMS optional Check-In Management System (CMS) optional Sicherheitsleitstand, aktuelle Bewegungen am Bildschirm CMS optional Alarmfunktion, Hardware abhängig CMS optional Parametrierung Standortverwaltung 1 99 unbegrenzt Gebäudeplan 1 99 unbegrenzt Zutrittspläne (Gruppierung von Personen) unbegrenzt Zutrittsprofile 4 50 unbegrenzt Feiertagskalender Bedienung und Auswertung An- und Abwesenheitsliste Anzeigetableau Korrekturassistent mit Protokoll Buchungsprotokoll pro Mitarbeiter und Leser Ereigniskontrolle (Echtzeit) Diverse Varianten von Zutrittsprotokollen Terminalunterstützung ZK Krutec Terminals Elektronische Knaufzylinder und Tür-Beschläge Schranken, Drehkreuze, Drehsperren, Rolltore Kaba Benzing Die Zutrittssoftware von Krutec ist kombinierbar Krutec Easy Time Krutec Profi und/oder Premium Time Die Zutrittssoftware von Krutec ist erweiterbar mit Zeiterfassung Projekterfassung Personaleinsatzplanung Web-Anzeigetableau iterm-maske (Buchungsmaske am Bildschirm) Workflow Krutec 18 SoftCon Zutrittssysteme GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) [email protected] 7

19 Terminalübersicht für den Zutritt Leistungen ZB SCR 100 Stammdaten: , Buchungsspeicher: Leser-Typ/Eingabe: Berührungsloser RFID Leser Kommunikation: TCP/IP LED-Anzeige: Rot und grün Sommer-/Winterzeit: automatisch, wenn parametriert Optional: Mifare/HID Leser Technische Daten Betriebssystem: Linux Transponder-Typ: RFID (125 KHz EM4102/4200) Leserabstand: 2 bis 10 cm Stromversorgung: Externes Netzteil 12V, DC, 3A Maße in mm: L=153, B=95, T=36 Betriebstemperatur: 0 C bis 45 C Luftfeuchtigkeit: 20% bis 80% ZB SC 403 Stammdaten: , Buchungsspeicher: Leser-Typ/Eingabe: Berührungsloser RFID Leser/PIN Kommunikation: TCP/IP, RS232/485 und USB-Stick Display: Schwarz/weiß, LCD-Display LED-Anzeige: Rot und grün Tastatur: Numerisch und Menüsteuerung Sommer-/Winterzeit: automatisch, wenn parametriert Optional: Mifare/HID Leser Betriebssystem: Linux Transponder-Typ: RFID (125 KHz EM4102/4200) Leserabstand: 2 bis 10 cm Stromversorgung: Externes Netzteil 12V, DC, 3A Maße in mm: L=130, B=95, T=49 Betriebstemperatur: 0 C bis 45 C Luftfeuchtigkeit: 20% bis 80% ZB MA 300out Stammdaten: , Fingerprints: 1.500, Buchungssp.: Leser-Typ/Eingabe: optischer Fingerprint-Sensor/RFID/PIN Kommunikation: TCP/IP, RS232/485 und USB-Stick LED-Anzeige: Rot und grün Sommer-/Winterzeit: automatisch, wenn parametriert Optional: Mifare/HID Leser Betriebssystem: Linux Transponder-Typ 1: Fingerprint-Sensor UPEC TCS1 Transponder-Typ 2: RFID (125 KHz EM4102/4200) Leserabstand: 2 bis 10 cm bei Typ 2 Stromversorgung: Externes Netzteil 12V, DC, 3A Maße in mm: L=73, B=148, T=35 Betriebstemperatur: -20 C bis 65 C Luftfeuchtigkeit: 20% bis 80% ZB 702in Fingerprints: 1.500, Buchungsspeicher: Leser-Typ/Eingabe: optischer Fingerprint-Sensor/RFID/PIN Kommunikation: TCP/IP, RS232/485 und USB-Stick Display: Schwarz/weiß, LCD-Display LED-Anzeige: Rot und grün Tastatur: Numerisch und Menüsteuerung (+ Klingel-Button) Sommer-/Winterzeit: automatisch, wenn parametriert Optional: Mifare/HID Leser ZB 703in Fingerprints: 1.500, Buchungsspeicher: Leser-Typ/Eingabe: optischer Fingerprint-Sensor/RFID/PIN Kommunikation: TCP/IP, RS232/485 und USB-Stick Display: Schwarz/weiß, LCD-Display LED-Anzeige: Rot und grün Tastatur: Numerisch und Menüsteuerung (+ Klingel-Button) Sommer-/Winterzeit: automatisch, wenn parametriert Optional: Mifare/HID Leser ZB TF 1700 Fingerprints: 1.500, Buchungsspeicher: Leser-Typ/Eingabe: optischer Fingerprint-Sensor/RFID/PIN Kommunikation: TCP/IP, RS232/485 und USB-Stick Display: LED-Display LED-Anzeige: Rot und grün Tastatur: Numerisch und Menüsteuerung Sommer-/Winterzeit: automatisch, wenn parametriert Optional: Mifare Leser ZB Bi 402 Fingerprints: 3.000, Buchungsspeicher: Leser-Typ/Eingabe: bis zu 2 berührungslose oder biometrische Leser Kommunikation: TCP/IP, RS232/485 und USB-Stick LED-Anzeige: 5 Status-Anzeigen Sommer-/Winterzeit: automatisch, wenn parametriert Betriebssystem: Linux Transponder-Typ 1: Fingerprint-Sensor UPEC TCS1 Transponder-Typ 2: RFID (125 KHz EM4102/4200) Leserabstand: 2 bis 10 cm bei Typ 2 Stromversorgung: 9,6V bis 14,4 V, DC Maße in mm: L=180, B=82, T=55 Betriebstemperatur: 0 C bis 45 C Luftfeuchtigkeit: 20% bis 80% Betriebssystem: Linux Transponder-Typ 1: Fingerprint-Sensor UPEC TCS1 Transponder-Typ 2: RFID (125 KHz EM4102/4200) Leserabstand: 2 bis 10 cm bei Typ 2 Stromversorgung: 9,6V bis 14,4 V, DC Maße in mm: L=180, B=82, T=55 Betriebstemperatur: 0 C bis 45 C Luftfeuchtigkeit: 20% bis 80% Betriebssystem: Linux Transponder-Typ 1: Fingerprint-Sensor UPEC TCS1 Transponder-Typ 2: RFID (125 KHz EM4102/4200) Leserabstand: 2 bis 10^ cm bei Typ 2 Stromversorgung: 12V, DC, 3A Maße in mm: L=63, B=185, T=42 Betriebstemperatur: 0 C bis 45 C Luftfeuchtigkeit: 20% bis 80% Betriebssystem: Linux Transponder-Typ 1: Fingerprint-Sensor UPEC TCS1 Transponder-Typ 2: RFID (125 KHz EM4102/4200) Stromversorgung: 9,6V bis 14,4 V, DC, 1A Maße in mm: L=400, B=330, T=36 Betriebstemperatur: 0 C bis 45 C Luftfeuchtigkeit: 20% bis 80% ZB Bi 404 Fingerprints: 3.000, Buchungsspeicher: Leser-Typ/Eingabe: bis zu 4 berührungslose oder biometrische Leser Kommunikation: TCP/IP, RS232/485 und USB-Stick LED-Anzeige: 5 Status-Anzeigen Sommer-/Winterzeit: automatisch, wenn parametriert Betriebssystem: Linux Transponder-Typ 1: Fingerprint-Sensor UPEC TCS1 Transponder-Typ 2: RFID (125 KHz EM4102/4200) Stromversorgung: 9,6V bis 14,4 V, DC, 1A Maße in mm: L=400, B=330, T=36 Betriebstemperatur: 0 C bis 45 C Luftfeuchtigkeit: 20% bis 80% 8 Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) Zutrittssysteme [email protected] 19

20 Wetterfeste, berührungslose Leserübersicht für den Zutritt Leser Bezeichnung Kurzbeschreibung LE khz EM4102/4200 oder Mifare Leseabstand: 2 bis 8 cm, LED-Anzeige: Rot, Grün Stromversorgung: 6 14 V, DC/max. 70mA Für den Innen- und Außenbereich/Wasserdicht IP65 Für die Boxen ZB SC 403 und ZB Bi 402/404 LE khz EM4102/4200 oder Mifare Leseabstand: 2 bis 8 cm, LED-Anzeige: Rot, Grün Stromversorgung: 6 14 V, DC/max. 70mA Für den Innen- und Außenbereich/Wasserdicht IP65 Für die Boxen ZB SC 403 und ZB Bi 402/404 LE khz EM4102/4200 oder Mifare, mit Tastatur Leseabstand: 2 bis 8 cm, LED-Anzeige: Rot, Grün Stromversorgung: 6 14 V, DC/max. 70mA Für den Innen- und Außenbereich/Wasserdicht IP65 Für die Boxen ZB SC 403 und ZB Bi 402/404 LE khz EM4102/4200 oder Mifare Leseabstand: 2 bis 8 cm, LED-Anzeige: Rot, Grün Stromversorgung: 6 14 V, DC/max. 70mA Für den Innen- und Außenbereich/Wasserdicht IP65 Für die Boxen ZB SC 403 und ZB Bi 402/404 LE khz EM4102/4200 oder Mifare Leseabstand: 2 bis 8 cm, LED-Anzeige: Rot, Grün Stromversorgung: 6 14 V, DC/max. 70mA Für den Innen- und Außenbereich/Wasserdicht IP65 Für die Boxen ZB SC 403 und ZB Bi 402/404 LE khz EM4102/4200 oder Mifare, mit Tastatur Leseabstand: 2 bis 8 cm, LED-Anzeige: Rot, Grün Stromversorgung: 6 14 V, DC/max. 70mA Für den Innen- und Außenbereich/Wasserdicht IP65 Für die Boxen ZB SC 403 und ZB Bi 402/404 LEBi khz EM4102/4200 oder Mifare Leseabstand: 2 bis 8 cm, LED-Anzeige: Rot, Grün Stromversorgung: 12V, DC Für den Innen- und Außenbereich/Wasserdicht IP65 Für die Boxen ZB Bi 402/404 LE khz EM4102/4200 oder Mifare Leseabstand: 2 bis 8 cm, LED-Anzeige: Rot, Grün Stromversorgung: 6 14 V, DC/max. 70mA Für den Innen- und Außenbereich/Wasserdicht IP65 Für die Boxen ZB SC 403 und ZB Bi 402/404 LE khz EM4102/4200 oder Mifare Leseabstand: 2 bis 8 cm, LED-Anzeige: Rot, Grün Stromversorgung: 6 14 V, DC/max. 70mA Für den Innen- und Außenbereich/Wasserdicht IP65 Für die Boxen ZB SC 403 und ZB Bi 402/404 LE khz EM4102/4200 oder Mifare, mit Tastatur Leseabstand: 2 bis 8 cm, ED-Anzeige: Rot, Grün Stromversorgung: 6 14 V, DC/max. 70mA Für den Innen- und Außenbereich/Wasserdicht IP65 Für die Boxen ZB SC 403 und ZB Bi 402/404 Krutec 20 SoftCon Zutrittssysteme GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) [email protected] 9

21 Wir alle stehen unter einem enormen Kostendruck Der Wettbewerb schläft nicht und so werden immer kreativere Möglichkeiten gesucht und gefordert, um die Kosten effektiv zu senken. Lösungen müssen her! Möglichst schnell und günstig. Die Entscheidungen können gravierenden Einfluss auf Ihren weiteren Firmenverlauf haben. Daher stellt die Auswahl von geeigneten Software-Produkten eine große Herausforderung dar. Was können wir Ihnen bieten? Software-Module für die Projekterfassung, die einfach und schnell in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden können. Ob die Erfassung am PC, am BDE-Terminal oder mobil gewünscht wird wir haben die passende Lösung für Sie! Wenn Sie mehr als nur Projekterfassung möchten gleich oder später können wir mit unserer Entwicklungsabteilung eine Schnittstelle zu Ihrer Betriebssoftware schaffen. Ihr Vorteil: Sie starten mit Ihren Anforderungen ob klein, mittel oder groß und bauen die Software nach Ihren Bedürfnissen aus Innovation und Sicherheit für Ihr Unternehmen Kontinuierlich entwickeln wir unsere Software-Module weiter. Krutec-Software garantieren eine hohe Funktionalität und Stabilität seit Individuelle Lösungen Mit unserem Entwicklungsteam programmieren wir auf Wunsch Schnittstellen und Anpassungen für Ihre Betriebsabläufe. Standort Bundesweit sowie in Österreich und der Schweiz sind wir für Sie mit unseren Standorten und Vertriebspartnern überall präsent. Schluss mit dem Warten! Warten Sie nicht mehr länger auf die dringend benötigten Daten aus Ihrem Unternehmen. Machen Sie Schluss mit der Zettel-Wirtschaft, bei der Vieles fehlerhaft, lückenhaft und oft kaum lesbar ist. Elektronische und zeitnahe Auswertung Die elektronische Erfassung erfolgt über stationäre Terminals, Browser-Masken, über das Internet oder Intranet, mobile Erfassungsgeräte, Handy, Telefon usw. Die Daten stehen Ihnen zeitnah für eine Auswertung zur Verfügung. Sie behalten die Kosten im Blick und können bei Bedarf schnell und effektiv reagieren. Übersicht sofort auf einen Blick Die Krutec Projekterfassung ermöglicht Ihnen eine zeitnahe Auswertung, die Ihnen effektive Transparenz für Ihre laufenden Projekte im Unternehmen liefert. Jeder Auftrag wird korrekt erfasst, die Nachkalkulation kann während des laufenden Betriebs erfolgen. Projekterfassung für Ingenieure im Büro, in der Fertigung und Produktion, in Büros und Behörden, im Handel, auf Baustellen, für unterwegs uvm. 22 Projekterfassung Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0)

22 MODULE Projekterfassung Projekterfasssung 21

23 Stationäre Erfassung mit PIN-Eingabe oder Barcode-Leser Drei Module stehen zur Auswahl plus einer Schnittstelle zu übergeordneten ERP- und Warenwirtschafts-Systemen Krutec Easy Projekt Das Modul für den schnellen und kostengünstigen Einstieg: Anlage von Tätigkeiten und Aufträgen, aussagefähige Auswertungen. Krutec Profi Projekt Das Modul mit zusätzlicher Projektzuordnung, einer Vor- und Nachkalkulation und einer Material-Zubuchung. Komplexe, aussagefähige Auswertungen am Bildschirm und in Papierform. Alle Auswertungen lassen sich nach Excel, Word und in ein PDF konvertieren. Krutec Premium Projekt Das Modul bietet weitere Fertigungstiefen, um auch komplexe Projekte und Fertigungs-Prozesse kalkulieren und auswerten zu können. Das Zusammenfassen von Sammelaufträgen ist möglich. Projekterfassung im Büro Krutec Data Connect Die Schnittstelle zu übergeordneten ERP-, PPS-, und Warenwirtschafts-Systemen. Erfasste Daten ob stationär, über Webbrowser oder mobil werden gesammelt und an Ihre betriebswirtschaftliche Software übermittelt. Der Datentransfer ist in beiden Richtungen möglich. Mobile Erfassung von Projekten Universelle Datenanbindung Lokal ERP System FTP WLAN Browser Web-Shop Nutzer HTTP SMTP Funk Bluetooth WLAN/Mobilfunk Mobil USB SMTP Smartphone PC Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) Projekterfasssung 23

24 Die drei Module für die Projekt-Erfassung arbeiten mit den Zeiterfassungs-Modulen zusammen Praxisorientierte Projekt-Erfassung Die Software ist in den letzten 18 Jahren auf Anforderungen unserer Kunden immer weiter optimiert worden. So ist neben der hohen Produktreife eine an der Praxis orientierte Projekterfassungs-Software entstanden. Tätigkeiten, Arbeitsgänge, Kostenstellen Tätigkeiten von denen beliebig viele angelegt werden können sind in Lohn-, Flex- und Betriebskosten weiter unterteilt. Es kann auch ein Kostensatz für weitere Berechnungen angelegt werden. Er ist für die Nachkalkulation besonders wichtig. Wenn in der Zeiterfassung z. B. ein Mitarbeiter einer Lohngruppe zugeordnet ist, wird der dort hinterlegte Verrechnungssatz auch für die Nachkalkulation herangezogen. Verschiedene Tätigkeiten können in einer Kostenstelle gruppiert werden. So sind bestimmte Tätigkeiten vielleicht der Elektroabteilung, andere der mechanischen Werkstatt usw. zugeordnet. Arbeitsanweisungen werden an den Tätigkeiten hinterlegt, können aber bei Zuweisung eines Auftrages individuell geändert werden. Artikelverwaltung Eine integrierte Artikelverwaltung ermöglicht die Erstellung von Stück-/Materiallisten. Die Daten können auch von einem übergeordneten System übernommen werden. Änderung der Bezeichnungen Um die Projekterfassung für die Fertigung, ein Ingenieur-Büro oder in anderen Branchen zu nutzen, ist es erforderlich, dass Begriffe in den Masken geändert werden können. Zum Beispiel die Bezeichnung von Aufträge in Projekten, Tätigkeiten in Kostenstellen, Stücklisten in Materiallisten usw. Kundendaten Es ist möglich, Kundendaten anzulegen, die auch importiert werden können. Die Kundendaten können in den Aufträgen, Projekten und Baugruppen hinterlegt werden. Ausbaufähige Projekttiefen Die Projekt- bzw. Fertigungstiefen sind aufwärts kompatibel. Fangen Sie z. B. mit Easy Projekt an, können mit diesem Modul Aufträge und darunter die Arbeitsgänge definiert werden. Möchten Sie später einzelne Aufträge zu Projekten oder Baugruppen zusammenfassen, ist dies ohne Datenverlust durch ein Update auf Profi Projekt oder Premium Projekt möglich. In der oben rechts erstellten Graphik sind die Projekt- bzw. Fertigungstiefen dargestellt. Investitions-Sicherheit durch aufwärts kompatible Module. Wenn Ihre Anforderungen steigen, können Sie problemlos updaten Easy Projekt Easy Projekt Profi Projekt Profi Projekt Premium Projekt Easy Time Profi Time Premium Time In der hier erstellten Grafik sind die Projekt- bzw. Fertigungstiefen dargestellt Projekte Baugruppen Aufträge Aufträge Tätigkeiten Stück-/Materiallisten Summen-Buchungen Sammelaufträge Fertigungstiefen der Krutec Projekterfassung Premium Projekt Projekte Baugruppen Aufträge Sammelaufträge Tätigkeiten Stück-/ Materiallisten Summen- Buchungen 424 Projekterfasssung Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0)

25 Projektanlage, Infos und Baugruppen-Zugehörigkeit Funktionale, freundliche Arbeitsfläche Die Auftragsmaske ist wie alle anderen Masken auch übersichtlich und funktional gestaltet. Die neue Programmier-Sprache.Net Framework lässt nicht nur das Erscheinungsbild der Maske freundlicher erscheinen, sondern diverse neue Funktionen machen Ihnen auch das Arbeiten unter.net leichter. So passt sich jede Maske der Bildschirm-Größe an. Die Masken können auch nebenbzw. untereinander dargestellt werden, was besonders bei Auswertungen sehr hilfreich sein kann. Viele weitere Funktionen werden Sie überzeugen. Auftrags-/Projektanlage alles auf einen Blick Die Auftrags-/Projektmaske ist die zentrale Arbeitsebene, in der die Aufträge/Projekte angelegt werden. Hier werden je nach Modul die Arbeitsgänge/Tätigkeiten sowie Stück-/Materiallisten, Einzelkosten usw. hinterlegt. Außerdem können die Soll-Zeiten für die einzelnen Arbeitsgänge hinterlegt werden, wodurch nicht nur eine Vorkalkulation möglich wird, sondern auch die zeitliche Laufzeit der einzelnen Projekte bestimmt wird. Über die Krutec-Schnittstelle Data Connect können die Daten von einem übergeordneten Betriebssystem in den anzulegenden Auftrag importiert werden. Folgende Infos können hinterlegt werden Mit wenigen Klicks angelegt Die Status-Eingabe und -Anlage Hier wird der Status angelegt und der aktuelle Zustand angezeigt. Es können externe Dokumente hinterlegt werden. Kost-Buchungen zu/in einem Projekt/Auftrag Kost-Buchungen zu/in einem Projekt/Auftrag Zu einem Projekt können ohne großen Aufwand Kosten dazu gebucht werden, z. B. Material, Fremdleistungen, Transport usw. Anlage von Tätigkeiten/Arbeitsgängen Das Zuordnen von Arbeitsgängen, die vorab angelegt wurden, ist mit zwei Mausklicks schnell und einfach zu realisieren. Wenn die Arbeitsgänge dem Projekt/Auftrag hinzugefügt sind, können die zu veranschlagenden Stunden unter Soll/Std. direkt im Gritt (Eingabemaske) eingegeben werden. Dies ist für den Soll-/Ist-Zeitvergleich, die Planung und für die Vor- und Nachkalkulation wichtig. Auftragskontrolle Durch die Eingabe von drei Kontrollpunkten (Meilensteine), die prozentual zur Sollzeit eingegeben werden, kann der zeitliche Ablauf eines Auftrages/Projektes geprüft und kontrolliert werden. Kostenkontrolle Für die Kostenkontrolle kann durch einfache, schnelle Eingabe der VK- und EK-Wert eines Auftrages angelegt werden. Alle drei Module zeigen die Soll-, Ist- und die daraus resultierende Differenz-Zeit der freigegebenen Aufträge an. An Hand dieser Daten und den täglichen Sollzeiten der Mitarbeiter wird eine zeitnahe Auslastung errechnet. Anlage von Tätigkeiten Auslastung/Anzeige der verfügbaren Mitarbeiter Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) Projekterfasssung 25

26 Vor- und Nachkalkulation Vor- und Nachkalkulation Die integrierte Vor- und Nachkalkulation hält Sie zeitnah auf dem Laufenden. Beim Anlegen eines Auftrages/Projektes ist sofort ersichtlich, mit welchen Lohnkosten bei Erfüllung der Sollzeit zu rechnen ist. Auch Material- und Nebenkosten können kalkuliert werden. Sobald der Auftrag freigegeben ist und auf diesem gebucht wird, können die entstandenen Kosten und Stunden sofort in der Nachkalkulation verfolgt werden. Auch zugebuchtes Material und Nebenkosten werden bei Eingabe mit ausgewertet. Hier sei bemerkt, dass für den Abgleich der Soll-Stunden und der Auftragskosten auch ein Datenaustausch mit einem übergeordneten Betriebssystem (ERP, PPS, Warenwirtschaft) mit der Krutec Data Connect -Schnittstelle möglich ist. Was wäre eine Auftrags-/Projekt-Erfassung ohne aussagefähige Auswertungen? Sie wäre keinen Cent wert. Darum haben Auswertungen bei der Firma Krutec SoftCon GmbH einen hohen Stellenwert. Seit der ersten Version (1996) sind durch Weiterentwicklung immer wieder neue Listen hinzugekommen. Mit Hilfe von Anregungen und Wünschen unserer Kunden ist bereits eine Vielzahl von Auswertungs-Varianten in den Modulen integriert. Sollten Sie einen speziellen Wunsch haben, kann dieser mit Hilfe unseres Krutec-Entwicklungsteams realisiert werden. Für die Auswertungen ist es wichtig, dass jeder Mitarbeiter zeitnah auf seine Aufträge bzw. Projekte bucht 626 Projekterfasssung Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0)

27 Auftragsbewertung nach Soll/Ist in Std. Einstellungen für Ihre persönliche Auswertung Aufträge nach Datum u. Soll-/Ist-Std. sortiert Listen mit verschiedenen Varianten zum Auswählen Bericht Soll-/Ist-Zeit in Std. und Beiträgen Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) Projekterfasssung 27

28 Zeiterfassugsterminal TM 680 BDE mit berührungslosem Leser 3,5 TFT-Farbdisplay Tastaturfeld für die PIN-Eingabe acht Funktionstasten LED-Buchungsanzeige: Grün, Rot Akustisches Buchungssignal Berührungsloser Leser (125 khz EM4102/4200) Anschluss für USB Stick Projekt-, Auftragsbuchungen mit Arbeitsgängen und Kostenstellen Buchungen und Informationen an Ihrem Monitor via Browser mit iterm Mit der Buchungsmaske iterm über das Intranet (intern) oder Internet (extern) Kommt, Geht, Projekt und Abwesenheit am Bildschirm buchen Es können Informationen über Buchungsvorgänge und Kontostände angezeigt werden Eine zusätzliche Software muss nicht installiert werden, es wird nur ein gängiger Browser benötigt Das Modul kann nach dem Erwerb betriebsintern beliebig oft genutzt werden Die Eingabebutton können individuell parametriert werden 828 Projekterfasssung Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0)

29 Die wichtigsten Leistungsmerkmale auf einen Blick Standartfunktionen Projekterfassung Easy Profi Premium Stammdaten Anlegen von Tätigkeiten, Arbeitsgängen, Kostenstellen Unterteilung der einzelnen Tätigkeiten, Arbeitsgänge und Kostenstellen in Lohn-, Flex- und Betriebskosten Auftrags-/Projektanlag Fertigungsgruppen-Anlage (weitere Projekt-, Fertigungstiefe) (dadurch ist die Abbildung komplexer Fertigungs-Strukturen und deren Auswertung möglich) Kundenanlage und Zuordnung bei Aufträgen, Baugruppen und Projekten Artikelanlage sowie Stück-/Materiallisten Direkte Kostenbuchung auf Aufträge (Fremdleistungen, Transportkosten usw.) Zusätzliche Untergliederungen wie Projekt-/Zeichnungsnummer Änderung der Bezeichnungen in den Masken ( Tätigkeit in Arbeitsgang, Auftrag in Projekt usw.) Arbeitsabläufe/Funktionen Auftragsanlage mit Fertigungsschein und Barcode-Ausdruck Auftragsanlage mit Fertigungs- und Materialschein (Stücklisten) Dateneingabe über Barcode, Pin, Apps, Web-Maske und mobile Geräte Direkte Kostenbuchung auf Aufträge (Fremdleistungen, Transportkosten usw.) Archiv und Kopierfunktion Archivierung von Aufträgen und Baugruppen (diese können nach der Archivierung wieder zur Erstellung neuer Vorgänge gewandelt werden) Aufträge/Projekte können für einen neuen Auftrag ( Baugruppen nur bei Premium) kopiert werden Auswertungen Auswertung aller erzeugten Daten am Bildschirm und durch Listendrucke (Übergabe aller vorhandenen Daten in Excel, Word, PDF usw.) Auftrags-Auswertungen und Soll-/Ist-Vergleich in diversen Varianten Kostenverfolgung in Form einer Vor- oder Nachkalkulation Weitere Listen wie Auftragsabrechnung, Produktivzeitenübersicht, Projektauswertung usw. Planung Auslastungs-Anzeige in Tagen mit Enddatum Ermittlung der gesamten Auftrags-Soll-, Ist- und Differenz-Std. Verfügbare Soll-Std. der Mitarbeiter als Anzeige in Tag, Woche, Monat und Jahr Extras Erstellung von Sammelaufträgen Stückzahlen-Rückmeldung bei Mengenfertigung Datenbank und Schnittstellen Anbindung an SQL-Microsoft-Datenbanken 2008/2012 (MS-SQL-Express wird kostenlos mitgeliefert) Schnittstelle zu übergeordneten ERP-, PPS- und Warenwirtschafts-Systemen (erfasste Daten werden gesammelt und an Ihre betriebswirtschaftliche Betriebssoftware übermittelt, der Datentransfer ist in beiden Richtungen möglich) Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) Projekterfasssung [email protected] 29

30 MODULE Web-Lösungen 30 Web-Lösungen

31 Login Eingabe Krutec Workflow in ASP.NET programmiert Mit dem Workflow werden interne Abläufe in Ihrem Betrieb vereinfacht. Sie sparen viel Zeit und Papier. Statt Zettel bzw. Formulare auszufüllen, können Mitarbeiter nun einen Antrag elektronisch stellen und genehmigen lassen. Durch flexible Einstellungen können für jeden Benutzer verschiedene Genehmiger und Vertreter festgelegt werden. Beantragen Sie Ihren Urlaub ganz einfach am PC, während Sie eine Übersicht Ihrer Kontostände und Ihren Jahreskalender angezeigt bekommen. Alles, was Sie brauchen, ist ein Webbrowser. Der Zugriff auf den Server ist über LAN oder das Internet möglich. Workflow Login Wenn der Workflow aufgerufen wurde, kann über den Reiter Workflow der Login aktiviert werden. Dann werden Ausweis-Nummer oder Name (in der Regel die Transponder-Nummer) und das zugehörige Passwort eingegeben. Anträge stellen Um einen Abwesenheits-Antrag zu stellen, wird links im Menü auf Anträge stellen geklickt. Über den Button Neu werden dann die Anträge gestellt. Man wählt die Abwesenheitsart und einen Zeitraum aus. Bei Urlaub wird automatisch die Anzahl der Tage angezeigt, die noch genommen werden dürfen.zum Antrag kann ein Memotext hinterlegt werden. Durch den grafischen Personalkalender stehen dem Antragsteller weitere Informationen übersichtlich zur Verfügung. Mit dem Button Antrag absenden wird er zum Genehmiger geschickt. Urlaub, Dienstgang usw. beantragen Mehrarbeit beantragen Antragsstellung verschiedene Genehmigungsflüsse Offene Anträge Antrag wird gelesen weitere Genehmigungsstufen Entscheidung über Antrag Antrag wird stattgegeben Antrag wird abgelehnt 2 Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) Web-Lösungen [email protected] 31

32 Genehmiger im Workflow einrichten Überstunden-Antrag stellen Um einen Überstunden-Antrag zu stellen, links im Menü auf Überstunden stellen klicken. Dann werden Datum und Uhrzeit eingetragen. Es wird automatisch errechnet, wie viele Stunden beantragt werden. Auch hier kann ein Memotext hinterlegt werden. Offene Anträge Unter dem Menüpunkt Offene Anträge kann der Antragsteller seine gestellten Anträge einsehen. Er erhält einen Überblick, welche davon erledigt und nicht erledigt sind. Die erledigten Anträge können ins Archiv gelegt werden. Abfragen für übersichtliche und aussagefähige Protokolle Archivierte Anträge Hier findet man alle Anträge wieder, die abgespeichert wurden. Es kann jederzeit nachgeschaut werden, was in der Vergangenheit beantragt wurde. Abwesenheitskalender Der Abwesenheitskalender gibt einen Überblick über das gesamte Jahr. Hier findet man genommene Abwesenheiten, sowie Feiertage wieder. Zusätzlich kann man zwischen den Jahren zurück oder vorwärts navigieren. Abteilungskalender Im Abteilungskalender bekommt man einen Überblick auf der Abteilungsebene. Dies ist eine wichtige Funktion im Workflow, um Abteilungsleiter nur die ihrer Abteilung zugeordneten Mitarbeiter bearbeiten zu lassen. Abteilungskalender Monatsbericht Im Monatsbericht kann man sich schnell einen Überblick über den Buchungsverlauf eines Monats verschaffen. Rechte-Vergabe Eine differenzierte Rechte-Vergabe ermöglicht Mitarbeitern und Führungspersonal die einzelnen Funktionen des Workflows gezielt freizuschalten. Eine frei definierbare Genehmiger-Struktur stellt die optimale Bearbeitung und Freigabe der Anträge sicher. Anträge genehmigen und Informationen abrufen Anträge werden einfach am PC genehmigt. Für die Entscheidung können Informationen über den Antragsteller, seine Abteilung sowie den Urlaubsplaner, Kontostände usw. abgerufen werden. Es sind mehrere Genehmigungs-Instanzen möglich. Gestellte Anträge genhemigen Korrektur-Assistent Im Korrektur-Assistenten bekommt der Mitarbeiter und/ oder Abteilungsleiter Fehler angezeigt, wenn ver-gessen wurde zu buchen bzw. kein Abwesenheits-grund vorhanden ist. Fehler können hier ohne großen Aufwand beseitigt und Memos hinzugefügt werden. Die Änderungen werden protokolliert. Antragsmonitor Der Antragsmonitor zeigt, welche Anträge noch offen sind bzw. wer noch dem Antrag zustimmen muss, bevor er genehmigt wird. Ebenso werden hier Anträge angezeigt, die akzeptiert bzw. abgelehnt wurden. Krutec 32 SoftCon Web-Lösungen GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0)

33 Abteilungskalender Krutec Anzeigetableau in ASP.NET programmiert Übersicht und Informationen auf Ihrem Monitor via Browser-Anzeige-Tableau Das Modul Anzeige-Tableau arbeitet auch ohne den Workflow. Mit dem Anzeige-Tableau werden über das Intranet (intern) oder Internet (extern) aktuelle Informationen über die Mitarbeiter angezeigt. Die Anzeige wird über Berechtigungsgruppen gesteuert. So kann für die autorisierten Personen die speziell definierte Anzeigeebene hinterlegt werden. Eine zusätzliche Software muss nicht installiert werden. Es wird nur ein gängiger Browser benötigt. Das Modul kann nach dem Erwerb betriebsintern beliebig oft genutzt werden. Anzeigetableau Das Anzeigetableau wird über den Workflow gestartet. Die dort vorhandenen Anzeigen sind userabhängig. Wird das Anzeigetableau allein genutzt, kann es über den Desktop aufgerufen werden. Ein Login steuert dann die Anzeige-Ebenen. Das heißt, es wird in der Rechte-Verwaltung hinterlegt, welches Tableau der einzelne Nutzer sehen darf. Durch Klicken auf einen Mitarbeiter werden alle Tagesbuchungen angezeigt. Auf dieser Ebene können auch weitere Informationen abgerufen werden, wenn eine Berechtigung vorhanden ist. Der Jahreskalender eines Mitarbeiters stellt Abwesenheiten auch über einen längeren Zeitraum dar. Bei Freigabe der Kontenübersicht können hier die Kontenstände abgerufen werden. Individuell Anpassung können von uns nach Rücksprache realisiert werden. Jahreskalender eines Mitarbeiters Kontostände eines Mitarbeiters mit Passwort geschützt Das Anzeigetabelau im Workflow kann auch autark z. B. im Empfang oder beim Pförtner installiert werden. 4 Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) Web-Lösungen [email protected] 33

34 Buchungsmaske für den Bildsschirm via Browser Krutec Browsermaske iterm in ASP.NET programmiert Buchungen und Information an Ihrem Monitor via Browser mit iterm Mit der Buchungsmaske iterm werden über das Intranet (intern) oder Internet (extern) Kommt, Geht, Projekt und Abwesenheit am Bildschirm gebucht Es können auch Informationen über Buchungsvorgänge und Kontostände angezeigt werden Eine zusätzliche Software muss nicht installiert werden, es wird nur ein gängiger Browser benötigt Das Modul kann nach dem Erwerb betriebsintern beliebig oft genutzt werden Die Eingabebuttons können individuell parametriert werden Eingabe von auftragsbezoegenen Memotexten iterm-maske Die iterm-maske wird über den Workflow gestartet. Die dort vorhandenen Anzeigen sind userabhängig. Wird iterm allein genutzt, kann es über den Desktop aufgerufen werden. Ein Login steuert dann die Nutzer-Ebenen. Das heißt, es wird in der Rechte-Verwaltung hinterlegt, welche Ebenen der einzelne Mitarbeiter nutzen darf. Mit den Buttons der linken Spalte bucht man direkt Kommt- und Geht-Buchungen, Dienst- und Arztgänge usw. Suchebene für Projekte bzw. Aufträge Unter Info findet man eine Übersicht der Tages-, Projektbuchungen und der persönlichen Tageskontostände. Es kann der Monatsbericht angezeigt und ausgedruckt werden. Mit der Taste Auftrag/Projekt können Auftragsbuchungen erfolgen. Auftragssummen können auch nachgetragen werden. Dazu wird auf dem Button Auftrag oder Auftragssummen geklickt. Dann geht eine Liste aller freigeschalteten Aufträge/Projekte auf. Eingabe von auftragsbezogenen Memo-Texten Es wird der zu bearbeitende Auftrag ausgesucht und mit der Maus angeklickt. Nach dem Anklicken erscheinen die Arbeitsgänge (Tätigkeiten/Kostenstellen). Mit dem Aussuchen einer Tätigkeit und deren Bestätigung ist eine Auftrags-/Projektbuchung abgeschlossen. Optional können auch Memo-Texte parallel zur Tätigkeit eingegeben werden. Dies ermöglicht, zu den einzelnen Arbeitsschritten Informationen zu hinterlegen. Individuelle Anpassungen können von uns nach Rücksprache realisiert werden. Krutec 34 SoftCon Web-Lösungen GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0)

35 Personal-Einsatzplanung Personal-Einsatzplanung 35

36 Eingabe des Personals im Personalstamm Fünf Minuten, die auch Sie überzeugen! Warum Personal-Einsatzplanung? In vielen Unternehmen stehen Verfügbarkeit und Bedarf mit den tatsächlichen Personalressourcen nicht im Einklang. Vermeiden Sie unnötige und teure Überstunden, zu niedrige Produktivität und zu hohe Belastungen des Personals. Senken Sie Ihre Personal-, Betriebs- und Produktionskosten. Ermitteln Sie eine flexible Gestaltung Ihrer Personalressourcen. Zettelwirtschaft war gestern Mit der Krutec Personaleinsatzplanung Schicht (PEP) können Sie übersichtlich und komfortabel Schichtpläne und flexible Einsatzpläne für Ihr Personal direkt am Bildschirm erstellen. Durch die WEB Applikation erhalten Sie flexible Darstellungen der Planungszeiträume und sofortigen Zugriff auf informative Auskunft- und Ausgabemöglichkeiten. Die Software ist branchenunabhängig und erspart bei der Nutzung der Krutec Zeiterfassung die doppelte Pflege an vielen Stellen. Ihre Vorteile: Sie sparen Zeit und Energie bei der Planung und haben alle relevanten Daten sofort griffbereit Durch die WEB Applikation können Sie an beliebigen Orten die Planung vornehmen und haben eine flexible Möglichkeit, Führungskräften und dem Personal via Internet, die aktuellen Planungskalender zur Verfügung zu stellen Durch die bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung wird das Optimierungspotenzial effektiv genutzt, wodurch unnötige Überstunden abgebaut werden, was die Kosten Ihres Unternehmens reduziert Eingabemaske für die Schichtmodelle Eingabemaske für die Badarfsplanung Das Personal kann in Standorte, Bereiche, Abteilungen und Kostenstellen unterteilt werden. Mit diversen weiteren Eingaben zur Person steht Ihnen ein komplexer Personalbogen zur Verfügung. Ein Personalkalender zeigt für jede einzelne Person die geplanten Daten an. Hier ist auch die Abwesenheiten Verwaltung (Urlaub, Krankheit usw.) vorhanden. Die Abwesenheiten sind frei definierbar und in jeden Kalender und der Planungstafel nach der Eingabe sichtbar. Die Erstellung der Schichten ist einfach und kann bei Bedarf für die Abrechnung herangezogen werden. Falls die Krutec Zeiterfassung parallel installiert ist, können die Schichten aus dieser übernommen werden. In der Bedarfsplanungsmaske wird die Anzahl der benötigten Mitarbeiter pro Tag und Schicht in einer Bedarfsgruppe festgelegt. Beim Aufrufen von z. B. einer Abteilung werden alle Mitarbeiter nach Ihren Qualifikationen aufgelistet. Nach dem die Schichten definiert sind, kann die Anzahl der benötigten Mitarbeiter eingegeben werden. Die Maske zeigt bei der Eingabe die noch zur Verfügung stehende Anzahl von Mitarbeitern pro Qualifikation an. Die Bedarfsgruppe wir dann in der Planungsmaske den zu planenden Tagen hinzugefügt. 236 Personal-Einsatzplanung Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0)

37 Mit der Planungstafel ordnen Sie den Bedarf pro Tag, Woche und/oder Monat zu. Beim Aufrufen einer Abteilung können dann die Mitarbeiter bedarfsgerecht verplant werden. Über den Mitarbeiter werden wichtige Informationen wie Soll-, Ist- und verplante Zeit angezeigt. Hier werden auch die Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit usw. hinterlegt. Im laufenden Betrieb kann, wenn der Bedarf z. B. durch Krankheit im Minus steht, eine neue Person aus der eigenen Abteilung oder anderen zugeordnet werden. Auch die Einhaltung von Ruhezeiten wird bei Bedarf berücksichtigt. Mit der Bedarfseingabe und Planungstafel beschäftigen Sie Ihr Personal, wenn es benötigt wird und können so auch kundenorientiert agieren. Mit der Krutec Personal-Einsatzplanung stellen Sie in Kürze und ohne großen Schulungsaufwand Ihren Personalbedarf für jeden einzelnen Tag in verschiedenen Schichten dar. Diese Planung können Sie auf einzelne Tage, Wochen oder Monate definieren. Besonderheit: Bei der Planung hilft Ihnen ein individueller, bedarfsorientierter Personal- oder Umsatzschlüssel. Dieser wird über eine Makroprogrammierung in Visual Basic for Application (VBA) oder JavaScript hinterlegt. Hiermit kann jedem Unternehmen für Ihr eigenes Anforderungsprofil die passende Lösung erstellt werden. Die wichtigsten Leistungsmerkmale der Krutec-Plan-Time auf einen Blick Planung nach Standort, Abteilung und Qualifikation Monats-, Wochen- und Tagesübersicht Einfaches Erstellen von Besetzungsvorgaben Automatische Vorschlagsfunktion freier Ressourcen Schichtplanung oder explizite Tagesplanung und rollierende Schichtplanung Berücksichtigung von Beschäftigungsregeln für jeden einzelnen Mitarbeiter möglich Unterstützung von Aushilfen und Springkräften Vereinfachte Kopierfunktion von bereits durchgeführten Planungen Grafische Anzeige von Unter- und Überbesetzung Direkte Verbindung zur elektronischen Zeiterfassung Bedarfsorientierter Stellen- oder Umsatzschlüssel individuell parametrierbar Ausdruck und Verrechnung der Planungszeiten als Kommt und Geht Buchungen Ein informativer Jahreskalender der nach Standort, Abteilung usw. aufgerufen werden kann, hilft bei der Abwesenheitsplanung. Einträge die hier statt finden werden sofort in der Planungsmaske angezeigt und für die Planung berücksichtigt. Das gleiche passiert umgekehrt. Crystal Report der neue Listen-Generator Es stehen diverse informative Listen zur Verfügung. Der neueste Listen-Generator ermöglicht, alle Auswertungen nicht nur am Bildschirm einzusehen und über einen Drucker auszudrucken, sondern mit wenigen Klicks auch eine Konvertierung nach Excel, Word, PDF usw. Planungsmaske Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) Personal-Einsatzplanung

38 Kostenstellenerfassung 38 Kostenstellenerfassung

39 Stamm- und Flexkostenstellen-Maske Kostenstellerenfassung für die Krutec Profi und Premium Time Schluss mit dem Warten Warten Sie nicht mehr auf die dringend benötigten Daten aus Ihrem Unternehmen. Machen Sie Schluss mit der Zettelwirtschaft, wo vieles fehlerhaft, lückenhaft ausgefüllt und oft kaum lesbar ist. Elektronische zeitnahe Auswertung Die elektronische Erfassung erfolgt über stationäre Terminals, Browsermasken im Internet oder Intranet, mobile Erfassungsgeräte, Telefon usw. Die Daten stehen Ihnen zeitnah zur Auswertung zur Verfügung. Sie behalten die Kosten im Überblick und können bei Bedarf schnell und effektiv reagieren. Anlage der Stamm- und Flex- Kostenstelle Stammkostenstellen: Die Stammkostenstelle wird den Mitarbeitern zugeordnet. Mit dieser können die Personen zu Gruppen zusammengefasst werden. So können mit der Stammkostenstelle in ihrem Unternehmen die Zeiten und Kosten für bestimmte Bereiche, wie zum Beispiel Entwicklung, Fertigung, Konstruktion aber auch Filialen bestimmt werden. Kostenstellenauswertung und Abrechnung Flexkostenstellen: Die Flexkostenstelle wird für die Anlage von Projekten, Aufträgen usw. genutzt. Mitarbeiter können sich dann auf ein Projekt an- und abmelden. So werden die Zeiten für Ihre Projekte ermittelt. Parallel werden auch die Stammkostenstellen mit angebucht. Es stehen also zwei Auswertungsvarianten zur Verfügung. Die Mitarbeiter und die projektbezogene Auswertung. Kostenunterteilung In beiden Kostenstellen können Lohn-, Flex- und Betriebskosten hinterlegt werden. So kann bei der Auswertung auch eine differenzierte Ermittlung der Zeiten und Kosten getätigt werden. Schnittstelle Eine Schnittstelle zu einem übergeordneten Programm (Warenwirtschaft, ERP usw.) ist durch unsere Entwicklungsabteilung mit geringen Kosten möglich. Kostenstellenauswertung Übersicht Eingaben Die Eingabe erfolgt am geeigneten Zeiterfassungsterminal und/oder wird am Bildschirm über eine Browsermaske realisiert. Auswertungen Es gibt diverse Auswertungsmöglichkeiten, um die Zeiten und Kosten für die gebuchten Kostenstellen zu ermitteln. Alle Auswertungen können zur weiteren Verarbeitung mit einem Mausklick nach Excel, Word usw. konvertiert werden. 2 Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) Kostenstellenerfassung [email protected] 39

40 Zeiterfassung Zutrittssysteme Web-Lösung PersonalEinsatzplanung Projektplanung Bundesweiter Service und Vertrieb Weyhe bei Bremen Potsdam Sie sind Interessiert? Düsseldorf Dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung! Gern vereinbaren wir mit Ihnen einen Vorort-Termin oder eine Präsentation via Internet. Wir freuen uns auf Sie! Frankfurt Mit freundlichen Grüßen Augsburg Ihr Krutec-Team Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe, Germany Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)