Easy Time unter.net Framework

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1 SoftCon GmbH Easy Time unter.net Framework einfache, kostengünstige Einstieg in die elektronische Zeiterfassung für jede Betriebsgröße mit geringen Anforderungen Software von 10 bis 200 Mitarbeiter inklusive Zeiterfassungsterminal

2 Informative Stammdatenmaske mit vielen Funktionen Mehr Sicherheit für Ihre Investition Software direkt vom Hersteller und/oder autorisierten Vertriebspartnern Installationshilfe via Internet oder bei Bedarf vor Ort über Installationen von 5 bis Mitarbeiter pro Kunde Lohnschnittstellen, Anzeigetableau (optional) Stammdatenerweiterung und Anschluss von unbegrenzt vielen Terminals Aufrüstung auf die leistungsstärkeren Softwaremodule Profi- und Premium Time Ausbaufähig mit zusätzlichen Modulen, wie Zutrittssystemen, Projekterfassung usw. Ihr Vorteil: Ihre Ansprüche nehmen zu, Sie steigen auf ein größeres Krutec Modul um. Die Software kann ohne Neuinstallation erweitert upgedatet und mit weiteren Terminals integriert werden. Beginnen Sie mit Krutec Easy Time, eine gute Entscheidung für Ihr Unternehmen. Warum Zeiterfassung? Das Personal ist in den meisten Firmen und Behörden einer der kostenintensivsten Bereiche. Ein Zeiterfassungs-System, das Arbeitszeiten zeitnah ermittelt und berechnet, ist nicht nur empfehlenswert, sondern eine notwendige Einrichtung in jedem modernen Unternehmen. Bei einer Betriebsgröße von beispielsweise 20 Mitarbeitern und einer Fehlzeiten-Ermittlung von nur 5 Minuten pro Tag und Mitarbeiter sind das schnell einmal 100 Minuten. Bei einem Stundenlohn von 20 macht dies bei 21 Arbeitstagen 588 im Monat. Im Jahr werden daraus Unberücksichtigt sind hier die Stunden im Lohnbüro, um mühselig Stunden von Papierkarten und Zetteln zu addieren oder in Excel-Tabellen weiter zu berechnen. Die Easy Time für 10 Mitarbeiter im Komplettpaket mit Terminal kostet 245. Die Installation und Einrichtung der Easy Time nach den jeweiligen Bedürfnissen kann von Ihnen selbst vorgenommen werden. Eine ausführliche Installations- und eine Online-Hilfe in der Zeiterfassungssoftware sind vorhanden. Via Internet und Hotline kann mit geringen Kosten auch von extern geholfen werden. Bei Bedarf installieren und schulen wir auch bei Ihnen im Unternehmen. Bei ein paar Extras sind das rund 300 bis 400 netto. Auf sieben Jahren stehen also Anschaffungskosten von ca. 400 und eine Kostenersparnis von gut entgegen. (588 x 12 Monate x 7 Jahre). Nun setzen Sie bitte Ihre Zahlen ein. Vielleicht 200 Mitarbeiter (Anschaffungskosten sind höher) bei nur zweieinhalb Minuten Fehlzeit und bei anderen Lohnkosten. Eins ist klar: Sie sparen Geld, sichern Liquidität und Arbeitsplätze! Sucheinstellungen mit modernsten Funktionen, Bildschirmmasken unter und nebeneinander gelegt Schnelleingabe-Maske in Form einer Stempelkarte für Sammelbuchungen 2 Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) [email protected]

3 Listenauswertungen, Auswahlmasken mit Containerfunktion, für individuelle Mitarbeitergruppen Warum Zeiterfassung bei Krutec SoftCon GmbH? Krutec SoftCon GmbH ist eines der führenden Zeiterfassungs-Unternehmen in Deutschland. Mit Entwicklungserfahrung seit 1995 haben wir auch durch zahlreiche Anregungen unserer Kunden eine Zeit erfassungs-software entwickelt, die hohen Anforderungen gerecht wird Installationen in allen Branchen garantieren einen Erfahrungsschatz, von dem Sie uneingeschränkt profitieren. Ob für fünf oder tausende von Mitarbeitern, das passende Modul (Easy-, Profi- oder Premium- Time) kann speziell nach Ihren Anforderungen eingerichtet werden. Eigener Support und unsere Hotline im Hause sowie die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern ermöglichen kurze Wege für einen eventuell anfallenden Service. Ob günstige oder qualitativ hochwertige Hardware aus Deutschland, ob die Erfassung von Buchungen mit Terminals, Mobil, via Internet und/oder Handy stattfinden soll, wir haben eine Lösung für Sie! Das Anzeigentableau informiert über aktuellen Status der Mitarbeiter Starten Sie heute in die Zukunft mit der neusten Programmiersprache von Microsoft Lauffähig auf allen aktuellen Windows 32 Bit und 64 Bit Betriebssystemen wie Windows Vista, Win7, Win8 und Windows-Server-Systemen (2003/2008/2012). Zukunftssicher für die nächsten Microsoft-Generationen Neuere Windows Betriebs- und Server-Systeme können zeitnah integriert werden Die Software läuft mit der Microsoft SQL-Datenbank 2008 und Modernes Masken-Design mit automatischer Bildschirm-Anpassung Spezielle Bildschirm-Einstellungen bieten optimalen Bedienungs-Komfort Zwei Bedienungs-Masken können neben- oder untereinander gelegt werden Professionelle Menüführung nach neuesten Anforderungen Drei Zeiterfassungsprogramme aufwärts kompatibel Krutec Easy Time Der einfache, kostengünstige Einstieg einsetzbar in kleinen und mittleren Betrieben mit geringen Anforderungen. Krutec Profi Time Die optimale Lösung für jede Branche! Preis und Leistung, die überzeugen. Professionelle Parametrierung und Handhabung. Krutec Premium Time Das Zeiterfassungs-Modul für jede Herausforderung und Unternehmen mit speziellen Anforderungen! Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0)

4 Es können bis zu zwölf Wochenprogramme angelegt werden Software auf Ihr Unternehmen zugeschnitten Durch eine Vielzahl von Installationen in den verschiedensten Branchen und Behörden erfüllt die Krutec Zeiterfassungs-Software höchste Anforderungen. In über 18 Jahren Entwicklung wurden immer wieder Anregungen und Wünsche unserer Kunden berücksichtigt und in unsere Programme integriert. Und wenn es einmal eine ganz spezielle Abrechnung sein musste, konnten wir mit unserem Entwicklungsteam kurzfristig und kostengünstig auch diese realisieren. Was hilft Ihnen eine billige Software, wenn Sie notwendige Berechnungen später doch wieder in Excel tätigen müssen? In diversen Branchen und Behörden ist die Krutec Zeiterfassung im Einsatz Bäckereien mit Filialen, Brauereien, Baumärkten, Druckereien, diverse Dienstleister, Gemeinden, Stadtverwaltungen, Landgerichte, Staatsanwaltschaften, Restaurants, Hotels, diverse soziale Einrichtungen wie Pflegeheime, Kindergärten und Behindertenwerkstätten, Metallverarbeitung, Maschinenbauer, Industriebetriebe und viele mehr. Buchungsmaske zum Korrigieren und Einpflegen von Mitarbeiterdaten Die Easy Time ist das kleine Module der Krutec Zeiterfassungs-Software und kann auf bis zu 500 Mitarbeiter erweitert werden. Ihr Vorteil Reicht Ihnen die Funktionalität nicht aus, können Sie gegen einen Aufpreis, auf die Krutec Profi oder Premium Time aufrüsten. Über die verschiedenen Leistungen informiert die Tabelle aus Seite 6. Bevor Sie mit der Zeiterfassung beginnen, wird die Berechtigung geklärt Nicht jeder im Betrieb soll Zugang zu allen Funktionen haben. So müssen Passwörter für die Software geklärt und geregelt werden, was welcher Personenkreis darf. Berechtigungs-Profile können zum Beispiel einen Vollzugriff, Änderungen oder nur Lesestatus ermöglichen. Grafischer Abwesenheitskalender für einzelne Mitarbeiter oder Gruppen Stammdaten-Anlage und -Pflege Das Anlegen der Stammdaten und ihre Pflege sind in der Zeiterfassung funktional aufgebaut. Die Zuordnung eines Mitarbeiters nach Standort, Abteilung und Kostenstelle ermöglicht eine professionelle Unterteilung. Ein Personalbogen, der individuell ausbaufähig ist, stellt Ihnen die Möglichkeit zur Pflege persönlicher Daten zur Verfügung. Im Jahres-Personal-Kalender sind alle Abwesenheiten graphisch dargestellt. Diverse weitere Einstellungen sind über die Menüführung einfach zu erreichen. Zeiterfassungs-Modelle und Gruppenkalender Die flexible Gestaltung der Zeitmodelle mit zwei Pausen Regelungen ist flexibel gehalten. Die Buchungen, die vom Mitarbeiter pro Tag getätigt werden, sind nicht begrenzt. Ein Wertungsrahmen bestimmt, ab wann die Arbeitszeit beginnen soll. Die Tagesmodelle sind in Wochenplänen und diese wiederum im Jahres-Kalender hinterlegt. Den Mitarbeitern kann so einfach und schnell die Zuordnung seiner zu berechnenden Arbeitszeiten im Personalstamm hinterlegt werden. 4 Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) [email protected]

5 Überscihtliche Darstellung der Zuschläge Zeiterfassungs-Modelle und Gruppenkalender Mit dem Hinterlegen von Sollzeiten sind in Abhängigkeit von der tatsächlichen Arbeitszeit die Differenzzeit oder besser die Überstunden schnell berechnet. Diese können zum Monatsende in den nächsten Monat übernommen, gekappt oder auf andere Konten verteilt werden. Zuschläge und Tarife In der Easy Time können drei Zuschlagsvarianten, z. B. Überstundenzuschlag, Nachtzuschlag oder Sonn-/Feiertagszuschlag hinterlegt werden. Diese können in bis zu drei Tarifen den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden. Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit usw. Abwesenheiten sind in der Easy Time Urlaub, halber Urlaub, Krankheit, Feiertag und zwei frei definierbare Gründe. Der Urlaubsgrund ist mit verrechnenden Konten hinterlegt, so dass hier der Urlaubsanspruch im Kalenderjahr, der Resturlaub und der bereits genommene Urlaub berechnet und angezeigt werden kann. Die Abwesenheiten werden graphisch im Personal- und Abwesenheits-Kalender angezeigt. Monatsbericht in verschiedenen Varianten Makro-Parametrierung und Scripting Die integrierte Makro-Programmierung ist in der Easy Time nur eingeschränkt nutzbar. Hiermit können z. B. Konten miteinander verrechnet werden. Schnelle Überprüfung der Zeiterfassung mit dem Korrektur-Assistenten Ein Korrektur-Assistent weist Sie direkt nach dem Verrechnen der Buchungen auf eventuelle Buchungsfehler hin. Diese können hier ohne große Mühe bearbeitet werden. Protokolle Alle vorgenommenen Änderungen am Mitarbeiter werden protokolliert und können in Form einer Liste ausgedruckt werden. Die Buchungs-Verwaltung Jeder Mitarbeiter ist durch modernste Suchfunktionen sofort auffindbar. Das Selektieren von einzelnen Standorten, Abteilungen und Kostenstellen ist mit einem Mausklick realisiert. Die komplette Datenpflege für den Mitarbeiter findet neben dem Korrektur-Assistenten in der Buchungs-Verwaltung statt. Hier können Buchungen geändert, hinzugefügt oder gelöscht werden. Die Abwesenheits-Pflege wie das Eintragen und Korrigieren von Urlaub, Krankheit usw. wird hier getätigt. Es stehen dafür informative Kalender zur Verfügung, in denen diese Arbeiten durchgeführt werden. Alle Änderungen sind auch zeitlich rückwirkend möglich. Crystal Report der neue Listen-Generator unter.net Der neueste Listen-Generator ermöglicht, alle Auswertungen nicht nur am Bildschirm einzusehen und über einen Drucker auszudrucken, sondern mit wenigen Klicks auch eine Konvertierung nach Excel, Word, PDF usw. Bediener-Freundlichkeit? Durch die hohe Bediener-Freundlichkeit werden Sie schnell ein leistungsstarkes Zeiterfassungs-Programm beherrschen, dass Ihnen eine ausführliche Auswertung aller relevanten Zeitdaten des Personals ermöglicht. Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0)

6 Die wichtigsten Leistungsmerkmale auf einen Blick Standartfunktionen Easy Time Profi Time Premium Time Maximale Mitarbeiterzahl unbegrenzt Anzahl der unterstützten Terminals unbegrenzt Microsoft SQL Datenbank Microsoft SQL Netzwerkfähig (Server Client Applikation) Passwortgeschützt Userverwaltung Mandantenfähig Listengenerator Crystal Report Export nach Excel, Word, PDF usw. Internes Anzeigetableau Kostenstellenerfassung optional Parametrierung Wochenprogramme unbegrenzt Tagesmodelle unbegrenzt Pausenarten pro Tagesprogramm 3 unbegrenz unbegrenzt Pausenvarianten (z. B. Fix, variabel usw.) Rasterung (Rundungsfunktion) Kalender für Tagesprogramme 99 unbegrenzt Gleitzeitberechnung mit Differenzanzeige 2 Tagesprog. Schichten pro Tagesprogramm mit max. 3 Schichten 4 12 Automatische Schichterkennung Lohnkonten unbegrenzt Zuschläge und Tarife unbegrenzt Abrechnungsmakros 999 unbegrenzt Abwesenheiten 4 fix./2 flex. 999 unbegrenzt Zeitschienen (spezielle Tagesabrechnung) 999 unbegrenzt Tages-, Wochen-, Monatssollzeitkalender 999 unbegrenzt Urlaubsgründe mit Zusatzverrechnung Aushilfen-Erfassung Sondermodule 400, Euro Bedienung und Auswertung Komfortable Buchungsmaske mit Rückwärtsberechnung Korrekturassistent mit Protokoll Mitarbeiterberichte Listengenerator für Auswertungen An- und Abwesenheitsliste Abwesenheits-/ Urlaubsplaner Urlaubsdurchschnittsberechnung Jahreskalender Abwesenheitsstatistik Containerfunktion Optionen, Zusatzmodule Zutritt Projekterfassung Personaleinsatzplanung Anzeigetableau iterm-maske (Buchungsmaske am Bildschirm) Workflow 6 Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0) [email protected]

7 Übersicht der Zeiterfassungsterminals Terminal Kurzbeschreibung TM 250t Stammdaten: , Buchungsspeicher: Display: schwarz/weiß LCD Leser-Typ und Eingabe: Berührungsloser RFID Leser und PIN Transponder-Typ: RFID 125 KHz EM4102/4200 Kommunikation: TCP/IP Stromversorgung: Externes Netzteil 5V, DC, 2A Maße in mm: L=184, B=130, T=48 TM 260b Stammdaten: , Buchungsspeicher: Display: schwarz/weiß LCD Leser-Typ und Eingabe: Kratzfester optischer Fingerprint-Sensor, berührungsloser RFID Leser und PIN Kommunikation: TCP/IP Stromversorgung: Externes Netzteil 5V, DC, 2A Maße in mm: L=192, B=137, T=45 TM 560tc Stammdaten: , Buchungsspeicher: Display: 3,5" TFT-Farbdisplay Leser-Typ und Eingabe: Berührungsloser RFID Leser und PIN Transponder-Typ: RFID 125 KHz EM4102/4200 Kommunikation: TCP/IP und USB-Stick Stromversorgung: Externes Netzteil 5V, DC, 1.5A Maße in mm: L=189, B=136, T=44 TM 560bc Stammdaten: , Buchungsspeicher: Display: 3,5" TFT-Farbdisplay Leser-Typ und Eingabe: Kratzfester, optischer Fingerprint-Sensor, berührungsloser RFID Leser und PIN Kommunikation: TCP/IP und USB-Stick Stromversorgung: Externes Netzteil 5V, DC, 1.5A Maße in mm: L=186, B=136, T=44 TM 680tc Stammdaten: , Buchungsspeicher: Display: 3,5 TFT-Farbdisplay Leser-Typ und Eingabe: Berührungsloser RFID Leser und PIN Transponder-Typ: RFID 125 KHz EM4102/4200 Kommunikation: TCP/IP, RS232/RS485 und USB-Stick Stromversorgung: Externes Netzteil 12V, DC, 1.5A Maße in mm: L=140, B=160, T=45 TM 900bc Stammdaten: , Buchungsspeicher: Display: 3,5 TFT-Farbdisplay Leser-Typ und Eingabe: Kratzfester, optischer Fingerprint-Sensor, berührungsloser RFID Leser und PIN Transponder-Typ: RFID 125 KHz EM4102/4200 Kommunikation: TCP/IP, RS232/RS485 und USB-Stick Stromversorgung: Externes Netzteil 12V, DC, 1.5A Maße in mm: L=140, B=160, T=45 Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe Tel.: +49 (0)

8 Zutrittssysteme Projekterfassung Web-Lösung Personal- Einsatzplanung Projektplanung Düsseldorf Frankfurt Weyhe bei Bremen Potsdam Bundesweiter Service und Vertrieb Sie sind Interessiert? Dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung! Gern vereinbaren wir mit Ihnen einen Vorort-Termin oder eine Präsentation via Internet. Wir freuen uns auf Sie! Mit freundlichen Grüßen Augsburg Ihr Krutec-Team Krutec SoftCon GmbH Mittelwendung Weyhe, Germany Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)