Benutzerhandbuch LKatManager im Stammportal des BMG Stand Jänner 2015

Transkript

1 Benutzerhandbuch

2 IMPRESSUM Herausgeber, Medieninhaber und Hersteller: Bundesministerium für Gesundheit Radetzkystraße Wien Die Erarbeitung dieser Unterlage erfolgte im Rahmen des Projekts "Dokumentation im ambulanten Bereich". Projektleitung: Mag. Gerhard Embacher, Bereichsleiter (BMG) Projektteam: Dr. Peter Brosch, Abteilungsleiter (BMG) Mag. Walter Sebek, Stv. Abteilungsleiter (BMG) Dr. Andreas Egger, Abstimmung mit LKF-Dokumentation (BMG) Gesamt-Projektkoordination: Mag. Gerhard Gretzl (SOLVE-Consulting) Anna Mildschuh (SOLVE-Consulting) Software-Entwicklung und EDV: DI Bernhard Pesec (dothealth) Dr. Christian Weninger (House of Innovation) Mag. Rainer Kleyhons (BMG) Ansprechpartner: Für Rückfragen bzgl. Stammportal und Bürgerkarte: Mag. Rainer Kleyhons (BMG, rainer.kleyhons@bmg.gv.at) Für Rückfragen zur Applikation LKatManager, zum Mapping und den Importschnittstellen: Anna Mildschuh (SOLVE, anna.mildschuh@solve.at) DI Bernhard Pesec (dothealth, bernhard.pesec@dothealth.at) Wien, Jänner 2015 Seite 2

3 Inhaltsverzeichnis 1 Benutzerrollen... 4 Rolle LKAT_READER... 4 Rolle LKAT_ADMIN Anmeldung/Login... 5 Anmeldung/Login für die Rolle LKAT_READER... 5 Anmeldung/Login für Administratoren Aufbau des Bildschirms Suchkriterien im Basiskatalog Zielkatalog Auswertungen Verweise der Institution Nicht abgebildete Leistungen des Basiskatalogs Nicht erreichte Leistungen des Zielkatalogs Abmeldung/Logout Fehlerbehandlung Seite 3

4 1 Benutzerrollen Im LKatManager sind zwei verschiedene Benutzerrollen vorgesehen. Im Regelfall wird dem Benutzer die Rolle LKAT_READER zugewiesen. Rolle LKAT_READER Die Rolle LKAT_READER besitzt lesenden Zugriff auf alle Daten und Auswertungen, auch gefiltert. Die Daten können durch den Benutzer nicht verändert oder gelöscht werden. Rolle LKAT_ADMIN Die Rolle LKAT_ADMIN besitzt lesenden und schreibenden Zugriff auf alle Daten und Auswertungen, auch gefiltert. Außerdem gehört das Bedienen der Importschnittstelle zu den Rechten des LKAT_ADMINs, d.h. das Laden neuer Hauskataloge samt Mapping-Vorschriften. Sofern ein Benutzer mehr als eine Rolle besitzt, erscheint nach erfolgtem Login ein Fenster mit der Aufforderung, eine Rolle auszuwählen. Die aktuelle Rolle ist im Titelbereich des Stammportalfensters neben dem Benutzernamen angegeben. Seite 4

5 2 Anmeldung/Login Anmeldung/Login für die Rolle LKAT_READER Um die Applikation LKatManager verwenden zu können, muss auf dem Rechner das Zertifikat lkatreader_1_cert.p12 installiert werden. Dieses Zertifikat ist beim Bundesministerium für Gesundheit erhältlich und wird den Benutzer auf Anforderung hin per zugesandt. Cave: Für die Installation sind ggf. Administratorenrechte am Computer notwendig. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich an Ihre zuständige IT. Nach Installation des Zertifikats kann der LKatManager über folgende URL aufgerufen werden: Nach Aufrufen des Links erscheint folgende Meldung am Bildschirm: Durch Klicken auf OK wird das Zertifikat bestätigt und der LKatManager wird aufgerufen. Es erscheint folgender Bildschirm: Über den Link zum LKatManager gelangen Sie zur eigentlichen Applikation. Seite 5

6 Anmeldung/Login für Administratoren Die Umsetzung des LKatManagers für Adminstratoren als Web-Applikation erfolgte unter Berücksichtigung der Mechanismen, die das österreichische e-government für solche Anwendungen vorsieht. Beispielsweise wird die Authentifizierung der User über den Portalverbund mittels Bürgerkarte durchgeführt. Für die Anmeldung/das Login zum LKatManager müssen Sie daher über eine freigeschaltete Bürgerkarte (z.b. als Handy-Signatur - nähere Infos unter verfügen. Die folgenden Informationen beschreiben die Anmeldung/das Login über das externe Portal des BMG, also für User von Organisation, die über kein eigenes Portal im Sinne des österreichischen Portalverbunds verfügen. Hat Ihre Organisation hingegen ein eigenes Portal, dann müssen Sie entsprechend der Anleitung Ihres Portalbetreibers vorgehen. Das externe Portal des BMG rufen Sie über auf. Es erscheint folgender Bildschirm: Klicken Sie auf den Punkt Mobile BKU. Es erscheint (ggf. nach einiger Zeit) folgende Eingabemaske. Mobiltelefonnummer, beginnend mit +43 ohne führende 0, und das Signaturpasswort eingeben, danach auf Identifizieren klicken. Seite 6

7 An die angegebene Mobiltelefonnummer wird nun eine SMS mit dem Absender geschickt. In der SMS erhalten Sie eine TAN (Transaktionsnummer), mit der Sie sich anmelden müssen. Beispiel: Handy-Signatur Vergleichswert: 5lt/c44tTA TAN: rs8tue (5 Min. gültig) Absender: Der Vergleichswert dient lediglich der eindeutigen Zuordnung von SMS und genutzter Web- Applikation. Er muss nicht eingegeben werden. Geben Sie die TAN im vorgesehenen Feld ein und klicken Sie auf Signieren. Nach erfolgreichem Login erscheint folgende Arbeitsumgebung: Über den Link zum LKatManager gelangen Sie zur eigentlichen Applikation (entweder Abnahme = Testumgebung oder Produktion = produktive Arbeitsumgebung). Seite 7

8 3 Aufbau des Bildschirms (1) Menü. Durch Klicken auf den jeweiligen Menüpunkt gelangt der Benutzer in das genannte Menü. Alternativ können die Menüs über Alt+B, Alt+Z und Alt+A sowie nachfolgend die Enter-Taste angesteuert werden. (2) Anzeige des momentan gewählten Menüs (3) Benutzer. (4) Benutzerrolle. (5) Suchkriterien. Siehe Kapitel 4. (6) Suchergebnisse. Nicht zugeordnete Leistungen sind mit einem rot umrandeten Rufzeichen, bereits zugeordnete Leistungen mit einem grünen Häkchen markiert. Seite 8

9 4 Suchkriterien im Basiskatalog Der Benutzer kann unter den vordefinierten Suchkriterien und deren Wertesets auswählen bzw. unter Kurztext und Leistungscode eine beliebige Zeichenfolge zu einer gesuchten Leistung angeben. Groß- und Kleinschreibung werden in der Suche ignoriert. Initialisieren Mit diesem Befehl werden alle Suchkriterien auf die Grundeinstellung zurückgesetzt. Suche Dieser Befehl wendet die aktuellen Suchkriterien auf den gesamten Basiskatalog an und stellt die Ergebnisse im Überblick dar. Alternativ kann die Enter-Taste gedrückt werden. Maskierungszeichen Teile eines Suchbegriffs werden automatisch mit Maskierungszeichen (*) vor und hinter dem Begriff aufgefüllt. Beispiel: Der Suchbegriff elektro liefert Ergebnisse, die diese Buchstabenkombination enthalten, sei es am Wortanfang, Wortende oder in der Mitte. Sofern mehr als ein Begriff gesucht werden soll, müssen die Maskierungszeichen (*) mit angegeben werden (siehe nächste Seite). Beispiel: Es sollen alle Leistungen gefunden werden, die US und Bauch enthalten. Dazu wird als Suchbegriff *us*bauch* eingegeben. Seite 9

10 Durch Klicken auf eine bestimmte Leistung gelangt man in die Detailansicht. Hier wird neben Details zur Leistung auch ersichtlich, welcher KAL-/MEL-Position die Leistung zugeordnet wurde (1) Aktuell gewähltes Menü: Basisleistung Detail. (2) Detailinformationen zur gewählten Leistung: ID Institution (Spital, aus dem der Hauskatalog stammt, bzw. Hauptverband der SV) Leistungscode und -einheit Status (abgebildet bzw. nicht abgebildet) Kurz- und Langtext Beschreibung der Leistung Gültigkeitszeitraum Kommentar: Hier ist ggf. angegeben, wenn bei der Qualitätssicherung etwas aufgefallen ist (3) Verweis: zugeordnete KAL- bzw. MEL-Position Seite 10

11 5 Zielkatalog Durch Klicken auf den Menüpunkt Zielkatalog erscheint die Suchmaske des Zielkatalogs (1) Aktuell gewähltes Menü: Suche Zielleistung. (2) Suchkriterien für den Leistungskatalog BMG. (3) Suchergebnisse. Standardmäßig werden alle (aktuellen) Leistungen des Zielkatalogs angezeigt. Es empfiehlt sich daher, auch im Zielkatalog zu filtern. Zusätzlich zum Leistungstext und dem Code kann auch nach den einzelnen Katalogachsen sowie nach Leistungseinheit und Katalogquelle (MEL-Katalog oder KAL) gefiltert werden. Das Häkchen nur aktuelle Positionen anzeigen filtert ungültig gewordene Katalogpositionen heraus. Wenn auch abgelaufene, ehemals gültige Katalogpositionen des Leistungskatalogs BMG angezeigt werden sollen, muss das Häkchen entfernt werden. Dann werden alle Leistungen seit dem Jahr 2009 angezeigt. Durch Klicken auf eine bestimmte Zielposition gelangt man in die Detailansicht zu dieser Katalogposition. Hier ist neben Details zur Leistung auch ersichtlich, welche Hauskatalogpositionen dieser Leistung zugeordnet wurden (siehe Darstellung nächste Seite). Seite 11

12 (1) Aktuell gewähltes Menü: Zielleistung Detail. (2) Detailinformation zur gewählten Leistung: ID Katalogquelle (KAL oder MEL-Katalog) Gültigkeitszeitraum Leistungscode und -einheit Kurz- und Langtext Beschreibung der Leistung (3) Zugeordnete Katalogachsen (4) Zugeordnete Verweise (5) Zugeordnete Synonyme Seite 12

13 6 Auswertungen Dem Benutzer stehen drei verschiedene Auswertungen zur Verfügung. Durch Klicken auf den Punkt Auswertungen im Menü gelangt man zur Auswahl (1) Aktuell gewähltes Menü: Auswertungen (2) Drop-Down-List zur Auswahl der gewünschten Auswertung (3) Tickboxen zur Auswahl der gewünschten Institutionen, die exportiert werden sollen (4) Auswahlmöglichkeit für alle Institutionen bzw. Aufhebung aller gewählten Institutionen (5) Download-Link Nach dem Klicken auf den Download-Link öffnet sich folgendes Fenster: Durch Klicken auf Öffnen öffnet sich MS Excel und die gewählten Daten werden in die Datei hineinkopiert. Hinweis: Die Daten aller Auswertungen werden nach dem Download im Excel-Standardformat angezeigt. Dies kann dazu führen, dass Hausleistungscodes wie Datumsangaben erscheinen. Es empfiehlt sich daher, die Spalten in der Excel-Tabelle auf Text zu formatieren. Danach können die Daten wie gewünscht sortiert und weiterverarbeitet werden. Seite 13

14 Verweise der Institution Diese Auswertung listet alle Leistungen des Hauskatalogs auf, für die ein Verweis auf den Leistungskatalog BMG existiert. Der oder die zugehörige/n Verweis/e werden ebenfalls dargestellt. Durch Klicken auf den Link Download wird ein neues Excel-Dokument geöffnet, in das die Daten exportiert werden. In der Spalte Gewichtung wird für Mehrfachverweise angezeigt, wie sie gewichtet werden: ODER-Verknüpfung UND-Verknüpfung Erläuterung zu den Gewichtungen: An der Gewichtung lässt sich ablesen, wie gemeldete Frequenzen in das ambulante DIAG gemeldet werden (sofern der KAL- bzw. MEL-Mapper benutzt wird). Im Falle einer ODER-Verknüpfung wird im obigen Beispiel ein Drittel der Frequenzen auf die Leistung EH510 gemeldet, ein weiteres Drittel auf die Leistung EK530 und das letzte Drittel auf die Leistung HZ010. Das bedeutet konkret, wenn die Hausleistung mal erbracht wurde, scheinen im ADIAG 500 Frequenzen bei EH510 auf, 500 bei EK530 und 500 bei HZ010. Im Falle einer UND-Verknüpfung werden die gemeldeten Frequenzen 1:1 übergeleitet, d.h gemeldete Frequenzen der Hauskatalogleistung lösen (im obigen Beispiel) 1500 Frequenzen auf AP010 und 1500 Frequenzen auf ZN660 aus. Seite 14

15 Nicht abgebildete Leistungen des Basiskatalogs Diese Auswertung zeigt auf, für welche Leistungen des Basiskatalogs bisher noch keine Zuordnung zum Leistungskatalog BMG existiert. (Für diese Leistungen würden im Falle einer Datenmeldung keine Frequenzen gemeldet werden.) Nicht erreichte Leistungen des Zielkatalogs Diese Auswertung listet jene Leistungen des Leistungskatalogs BMG auf, die vom aktuellen Basiskatalog nicht erreicht werden (z.b. weil die Leistung im Haus nicht erbracht wird). Seite 15

16 7 Abmeldung/Logout Beim Abmelden/Logout ist zu beachten, dass es zwei Stufen der Abmeldung gibt. Zunächst meldet sich der Benutzer von der Applikation ab, in diesem Fall also dem LKatManager. Dies geschieht durch Klicken auf den Link Logout am Fuße der Bildschirmseite (ggf. muss ganz heruntergescrollt werden). Damit ist der Benutzer aber immer noch mit dem Stammportal der Bürgerkartenumgebung verbunden. Um ein Logout auch beispielsweise im externen Portal des BMG durchzuführen, müssen Sie im jetzt angezeigten Bildschirmfenster auf den Link Abmelden am Kopf der Bildschirmseite ganz rechts klicken. Haben Sie den LKatManager über ein anderes Portal aufgerufen, dann steht dort vermutlich eine ähnliche Funktionalität zur Verfügung. Seite 16

17 8 Fehlerbehandlung Nach dem Signieren erscheint folgende Fehlermeldung: Der Server ist nicht verfügbar. Bitte versuchen Sie es zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal. Seite 17