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1 BauSU für Windows Bau-Lohn Aufmaß Abrechnung Bau-Software Unternehmen GmbH BauSU für Windows Bau-Lohn Materialwirtschaft Bau-Finanzbuchhaltung Geräteverwaltung Aufmaß Kalkulation Abrechnung Angebot Geräteverwaltung Bau-Finanzbuchhaltung Materialwirtschaft Kalkulation Angebot Hauptmodul

2 BauSU Hauptmodul Die (BBS) dient der Analyse, Planung, Kontrolle und Steuerung der Geschäftsprozesse eines Unternehmens. Sie umfasst alle Unternehmensbereiche und bietet ein hohes Maß an Integration und Transparenz. Gleichzeitig ist sie die Nachkalkulation (Soll-/Ist-Vergleich) der Vorkalkulation. Täglich fallen in jedem Unternehmen Unmengen von betriebswirtschaftlichen Daten an. Daraus die wichtigen Informationen zu selektieren und aufzubereiten, ist die Aufgabe dieses zentralen Hauptmoduls. Damit wird sie zum wichtigsten Werkzeug für erforderliche Unternehmensentscheidungen. Navigieren Sie tagesaktuell in Ihren Daten, gewinnen Sie Erkenntnisse und greifen Sie jederzeit schnell und zielsicher in den laufenden Betriebsprozess ein. System Abb. 1: Frei gestaltbares Hauptmenü Einer der wesentlichen Erfolgsfaktoren der BauSU Software ist die vollständige Integration der einzelnen Module in die Komplettlösung und die einfache Kommunikation mit bestehenden externen Systemen. Die Integration gewährleistet Datensicherheit und minimiert den Eingabeaufwand. Bestehende Systeme kommunizieren unter anderem über XML, OLE, CVS, NET, ODBC, MS Excel mit dem System. Damit ist ein unkomplizierter Datenaustausch möglich. Stammdaten In der BBS werden die Konten in Form von Baustellen, Kostenstellen und Gerätekostenstellen geführt. Des Weiteren erfolgt optional eine Zuordnung zu Kostenträgern und Kostenarten. Durch die Möglichkeit von Gruppierungen Spezifische Daten für Baustellen (Auszug) kann so eine vollständige Abbildung der Unternehmensstruktur u Auftragswert u Nachunternehmerverwaltung erfolgen. u Fertigstellungsgrad u Beginn/Ende u Entfernung u Vertragsstrafe u Abnahme/Gewährleistung u Diverse Adressen u Nachtragsverwaltung u Dokumente u Externe Dokumente u Abweichende prozentuale Sätze zur Leistungsverrechnung (z. B. Auslandsbaustellen) Für die einzelnen Konten können wahlweise spezifische Daten erfasst werden. Schwerpunkt sind dabei die Konten vom Typ Baustelle. 2

3 Buchen Durch die vollständige Integration der in das BauSU Komplettsystem entfällt in der Regel das Buchen in diesem Hauptmodul. Dennoch können alle Belege (z. B. Lieferscheine, Lohnstunden, Planwerte usw.) auch an dieser Stelle erfasst werden. Die Buchungen erfolgen periodengerecht. Umfangreiche Buchungsroutinen automatisieren diverse Buchungsvorgänge. Wiederkehrende Buchungen werden einmalig erfasst und periodenabhängig (z. B. wöchentlich, monatlich, quartalsweise usw.) verbucht. Korrekturbuchungen können einzeln oder gesammelt vorgenommen werden. Abb. 2: Lohnstundenerfassung in der BBS Für die Umsetzung betriebsspezifischer Besonderheiten lassen sich die Buchungsmasken einfach und schnell um vordefinierte Felder erweitern. Abb. 3: Erfassung einer Versandanzeige Planung Plausibilität der erfassten Daten Gleich bei der Erfassung werden die Daten in jedem BauSU Programm-Modul auf Richtigkeit geprüft. Dabei können die bereits voreingestellten Plausibilitätsprüfungen noch verfeinert und eigene Bedingungen, wie z. B.: u Muss für eine bestimmte Kostenart (z. B. Stundenlohn) immer eine Menge erfasst werden? u Darf eine bestimmte Kostenart (z. B. Erlöse Bauhauptleistungen) einem Gerät zugeordnet werden? u Darf eine Baustelle ab einer bestimmten Periode noch bebucht werden? formuliert werden. Immer schnellere, vor allem immer enger werdende Marktsituationen erfordern eine flexible Planung. Planwerte werden auf der Grundlage der Echtdaten erstellt und mit den Ist-Werten verglichen. Projektbezogen können verschiedene Planwerte, wie z. B.: u Budgetdaten (zu erwartende Baustellenkosten) u Leistungsstanddaten (stellen einen bestimmten Leistungsstand einer Baustelle dar) u Plandaten herangezogen werden. Kennzahlen Individuelle Betriebskennzahlen können über freie Formeln ermittelt werden. Neben den kompletten Datenbeständen ist die Verwendung aller gängigen Funktionen und Operatoren möglich. Selbstverständlich sind die Kennzahlen im Berichtswesen in vollem Umfang eingebunden. 3

4 Leistungsverrechnung Leistungen können von Kostenstelle an Kostenstelle abgegeben werden. Leistungsverrechnung mit Verrechnungssätzen Zur Erfassung werden dazu unterschiedliche Verrechnungssätze herangezogen. So können für den Geräteeinsatz unterschiedliche Zustände (z. B.: Einsatz, Freigemeldet, ARGE usw.) berücksichtigt werden. Leistungsverrechnung über Umlagen Zur Reduzierung des Buchungsaufwands kann die Leistungsverrechnung über prozentuale Umlagen erfolgen. Auswertungen Hierarchien Baustellen, Kostenstellen, Geräte, Kostenträger und Kostenarten können in Hierarchien abgebildet werden. Damit lassen sich Auswertungen beliebig nach oben und unten verdichten. Dadurch kann per Mausklick vom Überblick des Gesamtunternehmens über eine bestimmte Baustelle bis zum Einzelbeleg verzweigt werden. Abb. 4: Baustellenübersicht 4

5 Berichtswesen Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten erlauben eine glasklare Daten-Transparenz. Von der Baustellenübersicht bis zur Kennzahlenliste lassen sich alle Werte in Form einer Informationspyramide bis zu den Einzelbelegen zurückverfolgen. Abb. 5: Langliste 5

6 Auswertungsszenarien Auswertungsszenarien werden einmalig erstellt, gespeichert und wieder verwendet. So können die mächtigen Sortier-, Selektionsund Filterwerkzeuge optimal eingesetzt werden. Wie zum Beispiel: Baustellenauswertungen selektiert nach: u Bereichen u Bauleitern u Polieren u Bauwerkstypen Geräteübersicht selektiert nach: u Gerätetypen u Baustellen Abb. 6: Gerätestandorte Ist die gewünschte Auswertung noch nicht vorhanden? Dann wird sie auf Knopfdruck Ihren speziellen Wünschen angepasst oder ein neuer Bericht erstellt. Dabei kann auf den gesamten Datenbestand aller vergangenen und zukünftigen Geschäftsjahre zugegriffen werden. Verschiedene Perioden für Analysen und Auswertungen werden dazu herangezogen. So entsteht in kürzester Zeit der erste eigene Bericht, der wahlweise ausgedruckt, als MS Excel-Tabelle oder im PDF/RTF-Format ausgeben wird. Vergleichen und analysieren Durch den direkten Vergleich einzelner Unternehmensbereiche (z. B. nach Bauleitungsbereichen oder Profitcentern) werden Tendenzen sofort aufgezeigt. Abb. 7: Kostenträgerauswertung 6

7 Baustellen-Informationssystem Mit dem Baustellen-Informationssystem erhalten Sie die nötige Transparenz, um unternehmerische Entscheidungen schnell und sicher treffen zu können. Abb. 8: Baustellen-Informationssystem Gesamtübersicht aller relevanten Baustelleninformationen u Termine u Adressen u Dokumente u Soll-/Ist-Vergleich nach Perioden u Kostenaufstellung nach Perioden u Übersicht der Einzelbelege u Aufstellung von Eingangsrechnungen und Zahlungsausgängen u Aufstellung von Ausgangsrechnungen und Zahlungseingängen u Nachtragsübersicht u Einkaufsübersicht Anfragen, Bestellungen, Lieferscheine u Subunternehmer-Informationen u Externe Dokumente u Termine, Dokumente und Adressen aller Baustellen zugeordneter Leistungsverzeichnisse 7

8 BauSU für Windows Bau-Lohn Bau-Software Unternehmen GmbH Bau-Finanzbuchhaltung Aufmaß Materialwirtschaft Kalkulation Abrechnung Angebot Geräteverwaltung BauSU Zusatzmodule Zusatzmodule zum Arbeitsgebiet Ergänzend zu allen BauSU Hauptmodulen haben wir auch für die eine Reihe von leistungsstarken Zusatzmodulen entwickelt, die unsere Anwender mit umfassenden Arbeitshilfen unterstützen, um aktuelle und zukünftige Aufgaben leichter zu bewältigen: n Konsolidierung von Mandanten n Bau-Mängelverwaltung n Subunternehmerpaket B n Lohnstundenerfassung BBS n MIS (Management-Informations-System) Unser Konzept Bau-Software ist unser Spezialgebiet. Unser Erfolg gründet sich auf eine über 30-jährige Erfahrung und fachliche Kompetenz. Bau-Software erfordert viel Individualität. Bei uns ist sie integriert. Zusätzlich finden wir auch Lösungen für Bauunternehmen mit firmeninternen Ansprüchen, die keine Standard- Software erfüllen kann. Unsere Entwicklungsabteilung ist flexibel geblieben und integriert auch, sofern irgendwie möglich, Besonderheiten ins Programm! Bei uns finden Sie Erfahrung, individuelle Beratung, Ideen sowie zeitgerechte und zielgerichtete Lösungen und deren Umsetzung. Wir sind im gesamten Bundesgebiet und in Österreich für Sie präsent. Verlangen Sie für Ihr Unternehmen das Beste - eine maßgeschneiderte, individuelle Standard-Softwarelösung! BauSU Zentrale Bissendorf/Hannover Telefon Info@BauSU.de BauSU München Unterhaching Telefon muenchen@bausu.de Bau-SU Österreich A-4048 Linz/Puchenau Telefon +43 (0) office@bau-su.at BauSU Karlsruhe Kandel Horst Telefon karlsruhe@bausu.de BauSU Dortmund Lünen Telefon dortmund@bausu.de BauSU Hamburg Norderstedt Telefon hamburg@bausu.de BauSU Dresden Kurort Hartha Telefon dresden@bausu.de BauSU Berlin Berlin Telefon berlin@bausu.de BauSU Bamberg Bad Staffelstein Telefon bamberg@bausu.de BauSU Hotline bundesweit: