Veranstaltungsmanagement mit dem Portal² Praxis-Schulung. Campusmanagement Portal-Team 1

Transkript

1 Veranstaltungsmanagement mit dem Portal² Praxis-Schulung Portal-Team 1

2 Für diesen Teil der Schulung benötigen Sie Ihren PC. - PC Einschalten - Firefox starten Schulungsportal2.uni-mannheim.de Portal-Team 2

3 Das Portalteam Daniel Schön Timo Frank Christian Tunjic Rafael Troilo Vasil Kolev Dominic Seiffert Nicole Steidl Fragen per an Dokumentation unter Weitere Informationen unter Portal-Team 3

4 Inhalt dieser Schulung 1. Wie suche ich effektiv? 2. Wie lege ich eine Veranstaltung an? 3. Wo lege ich einen Ausfalltermin an? 4. Wie finde ich einen freien Raum? 5. Wo finde ich den Dozentenplan? 6. Wie sehe ich die Veranstaltungen meiner Organisationseinheit? 7. Wie trage ich Deputate ein? 8. Wie funktioniert die Veranstaltungsbelegung? Portal-Team 4

5 1. Wie suche ich effektiv? Veranstaltungssuche Suchparameter: Titel, Veranstaltungsart, Organisationseinheit, Dozent, Raum, Datum Raumsuche Suchparameter: Tag, Uhrzeit, Datum, Ausstattung, Gebäude Suchsets Auf jeder Suchmaske Personenabhängig (nicht rollenabhängig) Lesezeichen Portal-Team 5

6 2. Wie lege ich eine Veranstaltung an? Zwei Möglichkeiten: Top-Down Semesterunabhängige Veranstaltung bereits in PO enthalten Einer Lehreinheit zugeordnet Über Veranstaltungssuche kann LV gefunden und eine semesterabhängige erzeugt werden Bottom-Up Semesterabhängige Veranstaltung erstellen Unabhängige wird automatisch erzeugt Muss noch in entsprechende POs eingehängt werden Absprache mit Studiengangsmanager/in nötig! Portal-Team 6

7 2. Wie lege ich eine Veranstaltung an? Suchen Wurde die Veranstaltung im letzten Semester schon einmal angelegt? Erstellen eines semesterabhängigen Veranstaltungsteils Entweder aufgrund der bestehenden semesterunabhängigen (top-down) Oder als neue Veranstaltung (bottom-up) Eingabe von Titel, Teilnehmerzahl, SWS, Parallelgruppen, Parallelgruppen werden bei Veranstaltungen angelegt, bei denen nicht alle Studenten an einem Termin teilnehmen können (z.b. Übungen, Tutorien, Vorlesungen welche die Kapazität der Räume übersteigen) Portal-Team 7

8 2. Wie lege ich eine Veranstaltung an? Verantwortliche Lehrperson (bei der Parallelgruppe!) Bearbeiten der Details Lehrsprache, ECTS, Kommentar, Info Incomings, Gasthöreranzahl, ILIAS Bearbeiten und Hinzufügen von Terminen und Räumen Wochentag, Rhythmus, Uhrzeit, Datum von/bis, Raum Raumsuche: nach Name, Größe, Lage, Verwendungszweck Raumanfrage stellen Anfrage wird bestätigt oder abgelehnt Durchführende Lehrperson (beim Termin!) Zuordnen einer Zeitraumgruppe Portal-Team 8

9 2. Wie lege ich eine Veranstaltung an? - Anzeigen der Lehrpersonen Portal-Team 9

10 ILIAS-Anbindung Im Portal² ILIAS-Anbindung aktivieren: Deaktiviert PG als Gruppe eines Kurses PG als eigenständiger Kurs Verantwortlicher und durchführende Dozenten sind automatisch Admins Sonstige Administratoren-Kennungen eintragen Im ILIAS Teilnehmerübertragung einschalten Portal-Team 11

11 ILIAS-Anbindung Portal-Team 12

12 ILIAS-Anbindung Portal² ILIAS Portal-Team 13

13 ILIAS-Anbindung - Einstellungen im IILAS Portal-Team 14

14 2. Wie lege ich eine Veranstaltung an? Übung Titel ist auf Deutsch und Englisch gepflegt; 4 SWS Übung, ECTS: 7, keine Gasthörer Teilnehmer: 50, in 2 Gruppen mit je 25 Personen Verantwortliche Lehrperson: Timo Frank Durchführende Lehrpersonen: G1: Rafael Troilo G2: Daniel Schön Hat zwei wöchentliche Paralleltermine Mittwoch B1 und Donnerstag B2 für Gruppe 1, jeweils wöchentlich Montags B2 und Dienstags B3 für Gruppe 2, jeweils wöchentlich Ausfalltermine: G1 Mittwoch, 1.10.; G2 Montag, Portal-Team 15

15 3. Wie gebe ich an, dass ein Termin / eine Veranstaltung ausfällt? Semesterabhängige Gruppe ausfallend Veranstaltung bearbeiten, Schalter von N auf J Termin ausfallend, Kommentar Veranstaltung bearbeiten, Termine bearbeiten, als Ausfalltermin eintragen, Kommentar speichern Anzeige: tagesaktuelle / heute ausfallende Veranstaltungen Veranstaltungen: Tagesaktuelle Veranstaltungen anzeigen, Ausfallende Veranstaltungen anzeigen Portal-Team 16

16 4. Wie finde ich einen freien Raum? Raumsuche beim Termin Detaillierte Raumsuche Raumplan Portal-Team 17

17 5. Wie sehe ich, wann mein Dozent Unterricht hat? Dozentenplan Personen, Dozentenplan, nach Namen suchen Verantwortlicher/durchführender Dozent Portal-Team 18

18 6. Wie sehe ich die Veranstaltungen meiner Organisationseinheit? Listenansicht Veranstaltungen suchen, Organisationseinheit filtern, suchen, Lesezeichen Planansicht Wenn ein Dozent bei allen Veranstaltungen eines Lehrstuhls als Verantwortlicher Dozent eingetragen wurde, kann man auch einfach den Dozentenplan anzeigen lassen Portal-Team 19

19 7. Wie trage ich Deputate ein? Portal-Team 20

20 8. Wie funktioniert die Veranstaltungsbelegung? Zuordnen einer Zeitraumgruppe Belegverfahren Echtzeitbelegung AN/ZU Belegung mit Vergabe von Gruppenprioritäten Belegung mit Vergabe von Modulprioritäten Verteilungsverfahren Belegungsbearbeitung Portal-Team 21

21 8. Veranstaltungsbelegung Manuelle Platzverteilung (Status) AN angemeldet AB abgelehnt ZU zugelassen VG vorgemerkt ST storniert NP niedrige Priorität HP hohe Priorität bei automatischer Verteilung nur im Stundenplan bei manueller Stornierung in dieser PG mit NP abgelehnt, aber ZU in einer PG mit höherer Priorität in dieser PG mit HP abgelehnt, aber ZU in einer PG mit niedriger Prio. Portal-Team 22

22 8. Veranstaltungsbelegung Manuelle Platzverteilung Portal-Team 23

23 8. Veranstaltungsbelegung Manuelle Platzverteilung Portal-Team 24

24 8. Veranstaltungs- und Prüfungsauslastung anzeigen Portal-Team 25

25 8. Teilnehmer anzeigen Teilnehmerliste Anwesenheitsliste Detailseite > Teilnehmer anzeigen Portal-Team 26

26 Links Portal² Schulungsportal2 Hotline Dokumentation Schulungstermine Weitere Infos Bekannte Fehler portal2.uni-mannheim.de schulungsportal2.uni-mannheim.de (werktags, 8-12 und Uhr) Mailingliste Portal-Team 27

27 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Portal-Team 28