Herzlich Willkommen zum Express Buchführungsworkshop

Transkript

1 Herzlich Willkommen zum Express Buchführungsworkshop

2 Agenda Einleitung Wichtige Grundlagen Monatliche Berichterstattung Gewinn- & Verlustrechnung und Bilanz Kontakt 2

3 Einleitung Die Buchführung ist eines der wichtigsten Aufgabengebiete eines gut funktionierenden Unternehmens, deshalb sollte der Finanzleiter neben dem Vorstand viel Gehör im Unternehmen finden. Das Unternehmen ist für einen sauberen und buchhalterisch korrekten Unternehmensabschluss gegenüber seinen Anteilseignern verantwortlich. Um am Ende des Projektjahres Zertifikate zu erhalten, müssen die Buchführungsunterlagen korrekt geführt sein. Dies ist für das gesamte JUNIOR Unternehmen wichtig! Falls Probleme auftreten, können Sie sich jederzeit per Mail, über das JUNIOR Portal oder telefonisch mit der JUNIOR Geschäftsstelle in Verbindung setzen. Fazit: Die Aufgabe des Finanzleiters ist sehr wichtig, selbst kleine Ungenauigkeiten verursachen einen massiven Mehraufwand! 3

4 Agenda Einleitung Wichtige Grundlagen Monatliche Berichterstattung Gewinn- & Verlustrechnung und Bilanz Kontakt 4

5 Wichtige Grundlagen Umsatz und Gewinn Umsatz alle Einnahmen aus Verkäufen sonstige Einnahmen, etwa durch Werbung Spenden ohne sind bei JUNIOR expert nicht erlaubt, bei Sponsoring muss eine Gegenleistung in einem Werbevertrag festgehalten werden Umsatzgrenze für das Projektjahr: Bei einem monatlichen Umsatz > ist eine kurze Erläuterung an die JUNIOR- Geschäftsstelle notwendig Gewinn Der Gewinn ist die Differenz aus allen Einnahmen und Ausgaben Gewinngrenze für JUNIOR Unternehmen:

6 Wichtige Grundlagen Unternehmensanteile und Grundkapital Zu Beginn des Geschäftsjahres erhalten Sie von JUNIOR 90 Anteilscheine für expert Unternehmen (advanced: Förderurkunden) im Wert von je 10 (advanced: 5 10 ), die Sie dann verkaufen können. Die Käufer nennt man Kapitalgeber. Sie erhalten somit ein Start- bzw. Grundkapital von maximal 900,00 für Ihr JUNIOR Unternehmen (advanced zw. 450,00 900,00 ). Sie müssen bis spätestens 31. Januar (advanced: 28. bzw. 29. Februar) Ihre erste Hauptversammlung durchgeführt haben, bei der Sie Ihre Geschäftsidee und Ihre Firmentätigkeit präsentieren. Am Ende des Geschäftsjahres wird das Grundkapital plus den Gewinn bzw. minus den Verlust anteilig an die Käufer der Anteilscheine wieder ausbezahlt. Bei advanced verfügt das Unternehmen selber über die Verwendung des Firmenkapitals. 6

7 Wichtige Grundlagen Anteilsscheine und Grundkapital Kapitalgeberverzeichnis I 7

8 Wichtige Grundlagen Unternehmensanteile und Grundkapital Kapitalgeberverzeichnis II Angaben: Bitte geben Sie mindestens den Nachnamen des Kapitalgebers zur Unternehmensdokumentation an! Weitere Angaben sind optional Über die Druckfunktion in der Übersicht der Kapitalgeber kann ein so genanntes Gesellschafterregister erstellt werden. Der Gesamtwert der veräußerten Unternehmensanteile (advanced: Förderurkunden) wird in die Gewinn- und Verlustrechnung automatisch übertragen. 8

9 Agenda Einleitung Wichtige Grundlagen Monatliche Berichterstattung Gewinn- & Verlustrechnung und Bilanz Kontakt 9

10 Monatliche Berichterstattung Bestandteile Die monatliche Buchführung findet man im JUNIOR Portal: Buchführungsunterlagen müssen JUNIOR bis 15 Tage nach Berichtsstichpunkt vorliegen Bsp.: Berichtsstichpunkt ist der ABER: Vorlage bis

11 Monatliche Berichterstattung Einnahmen und Ausgaben - Beispiel Buchungen verwalten das Einnahmen- und Ausgabenbuch 12

12 Monatliche Berichterstattung Einnahmen und Ausgaben Umsatzsteuerberechnung LIEFERANT EINKAUF Materialien JUNIOR- Unternehmen VERKAUF fertiges Produkt KUNDE Das Unternehmen zahlt Vorsteuer Das Unternehmen erhält die Umsatzsteuer vom Kunden Verrechnung der VST und UST Vorsteuer > Umsatzsteuer Vorsteuerüberhang Berücksichtigung des VST- Überhangs im Folgemonat Umsatzsteuer > Vorsteuer Umsatzsteuerzahllast Überweisung der UST an JUNIOR JUNIOR = Finanzamt 13

13 Buchführung bei JUNIOR Berechnung von Löhnen und Sozialabgaben Beachte: Nur vollständig eingeschriebene Mitarbeiter können Stunden abrechnen! Minderjährige Mitarbeiter, die noch keine Einverständniserklärung der Eltern (Form 1), bei der JUNIOR-Geschäftsstelle eingereicht haben, werden im Lohnbuch angezeigt, können aber noch keine Stunden abrechnen. Es muss mindestens 1 Stunde pro Monat abgerechnet werden (1 Mitarbeiter ist ausreichend) Um ein Zertifikat zu erhalten muss jeder Mitarbeiter mindestens 50 Stunden (advanced 30 Stunden) im gesamtem Geschäftsjahr arbeiten 15

14 Monatliche Berichterstattung Lohnbuch Lohnsteuern und Sozialabgaben Der Arbeitgeber zahlt zusätzlich Sozialabgaben in Höhe von 10% des Bruttolohns! + { } Arbeitgeberanteil (10%) Arbeitnehmeranteil (10%) Lohnsteuer (20%) An das Finanzamt Bruttolohn (100%) setzt sich zusammen aus: = Lohnkosten des Arbeitgebers Nettolohn (70%) Nettolohn = Bruttolohn - Lohnsteuer (20%) - Sozialabgaben (10%) 16

15 Monatliche Berichterstattung Lohnbuch Beispiel 17

16 Monatliche Berichterstattung Sitzungsprotokolle 18

17 Buchführung bei JUNIOR Abschluss der monatlichen Buchführung Übersicht vor Abschluss der Buchführung bei Umsatzsteuerzahllast JUNIOR-Unternehmertreff 19

18 Buchführung bei JUNIOR Abschluss der monatlichen Buchführung Übersicht vor Abschluss der Buchführung bei Vorsteuerüberhang 20

19 Kontrollmöglichkeit Stimmt die Kasse? Angaben Der Unterpunkt Stimmt die Kasse? dient dazu, die Buchführung zu kontrollieren. Es wird automatisch das erwartete Guthaben von Bank und Kasse (zusammengefasst) berechnet. 21

20 Kontrollmöglichkeit Übersicht Überweisungen-Beispiel 22

21 Monatliche Berichterstattung Abschluss 24

22 Buchführung bei JUNIOR monatliche Buchführung Überweisungsbeträge, die sich aus der Buchführung ergeben, müssen an folgendes Konto überwiesen werden: Institut der deutschen Wirtschaft Köln JUNIOR ggmbh Deutsche Bank AG IBAN: DE BIC: DEUTDEDK Verwendungszweck: Registriernummer, Stichpunkt-ID, Berichtsstichpunkt Beispielsweise: 14HB Mahngebühren für verspätete Überweisungen/Buchführungsunterlagen 25

23 Agenda Einleitung Wichtige Grundlagen Monatliche Berichterstattung Gewinn- & Verlustrechnung und Bilanz Kontakt 23

24 Gewinn- & Verlustrechnung und Bilanz Angaben: JUNIOR-Unternehmertreff Bei advanced Unternehmen erscheint keine Bilanz, keine Lohnkosten und keine Sozialbeiträge 27

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26 Agenda Einleitung Wichtige Grundlagen Monatliche Berichterstattung Gewinn- & Verlustrechnung und Bilanz Kontakt 26

27 Institut der deutschen Wirtschaft Köln JUNIOR ggmbh JUNIOR-Geschäftsstelle Konrad-Adenauer-Ufer Köln Schülerhotline: 0221/ Lehrerhotline: 0221/ JUNIOR Online Portal: 27