Nachwort. Nachwort 225

Transkript

1 Fazit Wie sieht die Zukunft des Projektmanagements aus? Unternehmen können sich heute nicht mehr auf ihren Lorbeeren der Vergangenheit ausruhen. Selbst sehr große Konzerne müssen sich sehr anstrengen, um zu überleben. Um den Kampf zu gewinnen, müssen sich die Unternehmen den Gegebenheiten des Umfelds immer schneller anpassen. Leider sind die meisten Strukturen nicht geschaffen, um sich im gleichen Tempo wie das Umfeld zu verändern. Hier kommt Projektmanagement eine große Bedeutung zu. Es hilft den Unternehmen, schneller auf Veränderungen in Form von Projekten zu reagieren, ohne dabei gleich die komplette Organisation neu zu strukturieren. Mit Projektarbeit kann ein Unternehmen Innovationen schneller auf den Markt bringen. Sobald Projektmanagement nicht nur als Planungswerkzeug für Projekte gesehen wird, sondern vielmehr als wesentlicher Bestandteil der strategischen Unternehmensführung, gibt es für innovative Unternehmen zu PM keine Alternative. Auch die Aufgaben in Unternehmen sind dabei, sich zu verändern. Es gibt immer mehr zeitlich befristete Projektaufgaben. Der Mitarbeiter der Zukunft ist in der Lage, sich den neuen Anforderungen des Unternehmens anzupassen. Er ist bereit, auch zeitlich befristet neue Aufgaben zu übernehmen, und kann fachübergreifend in Teams arbeiten. Mitarbeiter, die das entsprechende Projektmanagement-Know-how haben, sind aus unserer Sicht die Stützen eines wandlungsfähigen Unternehmens. Aus diesem Grund sollte jeder Mitarbeiter, der in Projekten arbeitet, ein Basiswissen über Projektmanagement haben. Fazit 223

2 Wir wissen, dass dieses Buch nur ein Hilfsmittel für Ihre Projektarbeit sein kann. Es kann und soll nicht verhindern, dass Sie Ihre eigenen guten und schlechten Erfahrungen in der Projektarbeit sammeln. Die besten Erfahrungen sind immer noch die, die man selber gemacht hat. In diesem Sinn wünschen wir Ihnen viel Erfolg bei Ihrem nächsten Projekt! 224 Fazit

3 Nachwort In vielen Unternehmen haben immer noch Männer das Sagen. Dies hat sich auch in der Sprache niedergeschlagen. Von uns verwendete Begriffe wie,,projektleiter,,,manager,,,entscheider,,,auftraggeber sollen natürlich Leserinnen und Leser ansprechen. Um die Lesbarkeit des Buches nicht unnötig zu erschweren, haben wir den Zusatz Leiter/-in weggelassen. Wir bitten den geneigten Leser darum, sich diesen immer dazuzudenken. Eine Änderung haben wir bereits bei der vorigen Auflage vorgenommen. Es geht um den Begriff,,Manntage. Hier hat sich in letzter Zeit ein Begriff etabliert, der auch uns besser gefällt. Nein, es sind nicht,,frautage, wie mancher wohl erwartet hätte. In den meisten Fällen wird jetzt von,,personentagen geredet. Des Weiteren möchten wir hiermit nochmals alle Frauen ermutigen, sich intensiver mit der Rolle,,Projektleiter auseinanderzusetzen. Nach unserer Erfahrung haben Frauen, bedingt durch ihre meistens besser entwickelten sozialen Fähigkeiten, Teams oft besonders gut,,im Griff und erreichen exzellente Ergebnisse. Nachwort 225

4 Literatur Boos, F./Heitger, B.: Veränderung systemisch, 2. Auflage, Stuttgart 2008 Brauchlin, E.: Problemlösungs- und Entscheidungsmethodik, Bern 1978 de Waal, F.: Wilde Diplomaten, München 1993 Dörner, D.: Die Logik des Misslingens, Reinbek 1988 Doppler, K.: Change Management, Frankfurt am Main 1994 Feyhl, A. W./Feyhl, E.: Management und Controlling von Softwareprojekten, Wiesbaden 1996 Hansel, J./Lomnitz, G.: Projektleiter-Praxis, Berlin, Heidelberg, New York 1987 Heintel P./Krainz E. E.: Projektmanagement Eine Antwort auf die Hierarchiekrise? 3. Auflage, Wiesbaden 1994 Hirzel, M./Kühn, F.: Projektportfolio-Management, 2. Auflage, Wiesbaden 2009 Kraus, G. u. a.: Projektleiter mit Profil, Hamburg 1994 Kunz, C.: Strategisches Multiprojektmanagement, Wiesbaden 2007 Madauss, B.-J.: Handbuch Projektmanagement, 5. Auflage, Stuttgart 1994 Peters, T. J.: Kreatives Chaos, Hamburg 1988 Rüsberg, K.-H.: Systems Project Management, Landsberg/Lech 1985 Schreckeneder, B. C.: Projektcontrolling. Projekte überwachen, steuern und präsentieren, Planegg bei München 2005 Stumbries, C.: Projektmanagement Handbuch, ProLog GmbH, Jaderberg 1994 VDI (Hrsg.): Systematische Produktplanung, Düsseldorf 1976 Literatur 227

5 Stichwortverzeichnis A Ablauforganisation 27, 53 ff. Abwicklung 127 ff. Änderungsmitteilung 138 ff. Formblatt-Muster für 141 Aktionsplan 129 f. Aktivität, Dauer der 106 Aktivitätenliste 104 Aktivitätennummer 104 Anfangsfolge 107 Anfangs- und Endtermine 108 Anlagen, Bau- und Produktprojekte 181 f. Anreize 178 Arbeitspakete 93 Aufbauorganisation 27, 30 ff. Aufgabenverteilung 127 ff. Auftrag, unklarer 160 Auftraggeber 29, 33 Auftraggeberebene 28 Auftragnehmerebene 28 Aufwand 48 Aufwand-Nutzen-Betrachtung 81 B Balkenplan 114 f. Begrenztheit, zeitliche 13 Beispiele für Prävention 161 Beispielprojekt 215 ff. Berater 171 Beteiligung mehrerer Stellen 14 Beteiligungsaspekt 150 f. Betriebsvereinbarungen 211 Budget 214 C Checklisten für den Projektleiter 214 f. zum Projektstart 213 f. D Definition des Aufwands 105 des Kernproblems 71 Diagnose 61 Diagnostiker 171 Dokumentation 142 f. Durchsetzungscontrolling 124 E Einfluss-Projektmanagement 31, 43 Endfolge 107 Entlastung von Projektleiter und Team 190 Entscheider 34 Entscheidungsweg 26 Ereignisliste 110 Ereignisse 69 Ergebniscontrolling 126 F Fachwissen 164 Feinplanung 22 Feinschätzung 120 Fein-Terminplanung 102 Folgen aufzeigen 74 Formblatt für Änderungsmitteilung 141 für Statusbericht 140 Fraktionszwang 153 Stichwortverzeichnis 229

6 G Ganzheitlichkeit 19 Genauigkeit 75 Grobschätzung der Kosten 119 Grob-Terminplanung 95 H Handbücher 210 Handlungsbereich 46 Handlungsrahmen des Projektleiters 32 Honorierung 178 I Ideenkonkretisierung 61 IMV-Matrix 128 Information 188 f. Informationsweg 26 inhaltliche Beschreibung der Aktivität 104 Interaktionen in Projektteams 159 ff. K Komplexität 13 Konfliktmanager 170 Konkurrenz um Ressourcen 14 Kontraktgestaltung 181 ff. Konzeptcontrolling 122 ff. Kosten 107 sonstige 120 Kostenplanung 116 ff. L Lehrer 172 Leistungsfortschrittskontrolle 133 Linienmanagement 16, 20 M Machtspiele in der Linienorganisation 210 Manager 167 f. Maßnahmenfestlegung 80 Materialkosten 120 Matrix-Projektmanagement 31, 40 Varianten 41 Meilenstein 22, 54 als Führungsinstrument 57 als Motivationsinstrument 54 als Orientierungshilfe 57 Meilenstein-Eckterminplan 101 Meilensteinplan 100, 221 Meilensteinreport 137 f. Meilenstein-Trendanalyse 135 f. Meilensteinüberwachung 133 Meinungen 69 Mensch im Projekt 145 ff. Messgröße 47, 78 Methodenwissen 164 Moderator 166 Multiprojektmanagement 191 ff. N Neid 159 Netzplan 111, 114 Netzplantechnik 22 Neuartigkeit 13 Normalfolge 107 Nutzen 48 O Oberziel 79 Organisationsentwicklungsprojekte 183 P Paradigmenwechsel Arbeitnehmer Auftraggeber 211 Personalauswahl und -entwicklung 175 Personalkosten 120 Phase 53 Phasenmodell 53 Phasenplan 95, Stichwortverzeichnis

7 Planung 21, 61 Planungsrisiko 51 Planung von Projekten 185 ff. Politiker 167 Prämissencontrolling 125 Praxisprobleme bei der Projektarbeit 179 ff. Problemanalyse 67, 70 Programmmanagement 191 ff. Projekt 11 Projektabschluss 215 Projektarbeit 12, 146 ff. versus Linienarbeit 148 Projektaufgabe 16 Projektauftrag 44, 51 Projektauftragsformular 50 Projektauftragsmatrix 67, 77, 84 Projektbeteiligte 17 Projektcontrolling 121 ff. Projektende 62 Projektentscheider 29 Projektinflation 211 Projektkontrolle 133 f. Projektkosten versus Linienkosten 117 f. Projektleiter 17, 29, 35, 173 f. als Auftragnehmer 46 als Bestandteil des Teams 173 f. Anforderungsprofil 163 ff. Rollen 163 ff. Projektmanagement 15 f., 23 Methoden des 63 Netzplantechnik 210 reines 31, 39 Projektmitarbeiter 30, 38 Projektorganisation 25, 49, 219 permanente 27 temporäre 27 Projektplanung 20 systemische 63, 65 Projektportfoliomanagement 191 ff. Projektrisiko 51 Projektsprache 193 f. Projektstart 62 Projektsteuerung 130 ff., 187 durch Kontrollen 133 durch Trendanalysen 135 Projektstrukturplan 87, 219 f. Erstellung 92 Vorteile 88 Projektteam 18, 20, 152 ff. Mitarbeiter 30 Zusammensetzung 183 ff. Projekttrendanalyse 135 f. Projekttyp 14 Projektverlauf mit Meilensteinen 58 ohne Meilensteine 57 Projektziel 47, 79 Prozesscontrolling 122 ff. Prozessmanagement 204 ff. Puffer 169 Q Qualifikation der Projektbeteiligten 209 R Rahmenbedingungen 211 Randbedingungen 49 Realisierung 61 Realisierungsplanung 63, 85 die 6,,W 86 Ressourcen 189 Risiken 49, 217 Risiko-Portfolio 217 Risikoeinschätzung 82 Rückwärtsplanung 106 Rückwärtsrechnung 108 Stichwortverzeichnis 231

8 S Schwierigkeiten 70 Seelsorger 172 Situationserfassung 67 Sonderleistungen 178 soziale Fähigkeiten 164 Sprungfolge 107 Standardphasen 59 Standard-Projektablauf 61 Statusbericht 139 f., 199 Steuerung 127 ff., 204 Stichtagskontrolle 134 Stratege 169 Strukturplan 90 T Team als Motivationsansatz 156 ff. Teamentwickler 170 Teammitglied 36 Teilziele 80 Terminplanung 93 Ziele 95 Transparenz 75 U Übersichtlichkeit 75 Umfeldrisiko 51, 53 Umsetzungsrisiko 51 Unternehmenskultur 146 ff. Ursachenforschung 71 V Veränderung der Projektziele 189 des Projektauftrags 189 Verantwortungsbereich 46 Vergütung 178 Vermittelbarkeit 75 Vorgeschichte/Ausgangssituation 69 Vorphase 179 f. Vorwärtsplanung 106 Vorwärtsrechnung 108 W Wartezeit 106 Weg zur Feinplanung 103 Weisung disziplinarische 41 fachliche/funktionale 41 Wolke 63 Z Zieldefinition 22, 77 Ziele 23 Zusatzvereinbarungen 49 Zwischenergebnisse, nachprüfbare Stichwortverzeichnis

9 Die Autoren Dr. Georg Kraus, Wirtschaftsingenieur (TH Karlsruhe), ist seit einigen Jahren Trainer und Berater für Projektmanagement. Sein Buch,,Führen in Krisenzeiten (zusammen mit Christel Becker-Kolle) ist 2004 ebenfalls bei Gabler erschienen. Reinhold Westermann ist ein erfahrener Projekt- und Organisationsberater. Er leitete viele Jahre eine Abteilung Management- und Prozessberatung in einem großen Konzern. an die Autoren: Die Autoren 233