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Beate Kästner
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1 Inhalt Vorwort von Prof. Dr. Heinz Schelle Vorwort des Autors Wie dieses Buch und die Internetplattform zu nutzen s i n d A Projekte und Projektmanagement Der Projektbegriff Die Projektart macht den Unterschied Die Projektbeispiele Projektmanagement-Aufgaben Beziehungen des Projektmanagements zu anderen D isziplinen Umfeld des Projektmanagements Projektmanagement in Unternehmen und Schulen B Management des Einzelprojektes Der Schlüssel zum Projektmanagement Der Projektprozess Der Projektmanagement-Schlüssel Standardisierung und Standard R oadm ap Lebensphasen: Über das Projektende hinausdenken! Projektvorbereitung Die Idee - Ausgangspunkt fü r das P ro je kt Die fast unbegrenzte Bedeutung der Projektvorbereitung Das Start-Brainstorming Den Auftrag hinterfragen - die «Maske 2 3» Das 0. Gebot - das Know-how dieser Welt abholen Klärungsprozess m it dem Auftraggeber Projektdefinition und erste Zielform ulierung Die erste Planung und B ew ertung Projektantrag Projektfreigabe und Projektauftrag M it einem Promille des Projektaufwandes die Hälfte des Projekterfolges steuern!... 61

2 3 Projektstrukturierung Formgebung fü r die gesamte Projektplanung und - fü h ru n g Strukturierung des Projektresultates Strukturierung des W eges Die Weg/Resultat-Matrix - elementares Hilfsmittel fü r die Projektstrukturierung Arbeitspakete - die Bausteine des Projektes Der Projektstrukturplan Projektorganisation Nicht nur das Projekt - auch das Team braucht Strukturen Das Konzept der flexiblen Projektorganisation Klare Rollen im Projekt definieren Die Verteilung von Verantwortung und Befugnissen Anforderungen an Projektleiter und Teammitglieder Die Projektorganisation richtig «designen» Stakeholder-Management Projektplanung und -Bewertung Projektplanung im Ü berblick Projektablauf und Term inplanung Projektaufwand- und Projektkostenschätzungen Planung der erforderlichen Kapazitäten Bereitstellung der personellen Ressourcen Planung der Projektkosten und F inanzm ittel Wirtschaftlichkeit und Nutzen von Projekten Risikoanalyse Planung der Projekführungsinstrumente Projektüberwachung und-steuerung Projektüberwachung und -Steuerung im Ü berblick Das Projekt-Kick-ojf-Meeting Klare und verbindliche Aufträge erteilen Das Projekt überwachen Das Projekt steuern Projekt-Erfolgsmanagement Spezifische Instrumente der Projektüberwachung und -Steuerung Das Projekt zu einem guten Abschluss fü h r e n

3 7 Menschen und Beziehungen im Projekt Projektarbeit bedeutet Teamarbeit und viel Kom m unikation Das Projektteam fo rm ieren Erfolgreich arbeiten im Projektteam Kommunikation innerhalb des Projektteams Führung und Kommunikation über das Projektteam h in a u s Projektmarketing M it Konflikten und Widerstand gegen Veränderungen richtig umgehen Besonderheiten spezifischer Projektarten Organisationsprojekte ITProjekte Produktinnovation: F&E-Projekte B au-und Investitionsprojekte Wenn der Auftraggeber ein externer Kunde i s t Weitere spezifische T h em en C Mikro-Projektmanagement Eine Einführung Das Denken in Systemen Der Problemlösungsprozess Der kleine Bruder des Projektprozesses Die Situationsanalyse Z ielfindung Lösungen erarbeiten Lösungen bewerten - A usw ahl Seif Management und Arbeitstechnik Sich und andere richtig einschätzen und einsetzen Selbstorganisation und Zeitm anagem ent Präsentieren m it Wirkung D Projektportfolio- und Programm-Management Eine Einführung Projektportfolio-Management im K ontext

4 3 Einbettung des PPM in die Unternehmensstrategie und die Geschäftsprozesse Die Projektportfolio-Management-Prozesse Projektentstehung und Ideen-M amgement Projektvorbereitung - aus der Sicht von Auftraggeber und Management Projektklassen differenzieren Projekte evaluieren undpriorisieren Ressourcenplanung in der Multiprojekt-Umgebung Controlling des Projektporfolios Programm-Management Strukturen für ein funktionierendes P P M Die PPM Roadm ap Kulturelle Aspekte im Projektportfolio-Management Erfolgsfaktoren des P P M E Informatik-Unterstützung im Projektmanagement Eine Einführung Der Informatik im Projektmanagement den richtigen Platz zuweisen Typologie der Funktionen und S ystem e Die «drei Welten» bei den Projektmanagement-Systemen Die Einsatzgebiete im Einzelnen Unterstützung der Ablauf- und Terminplanung Projektkostenmanagementy Controlling und Finanzmittelmanagement Multiprojekt-Ressourcenmanagement Unterstützung des Projektporfolio-Managements Unterstützung weiterer Projektmanagement-Funktionen Problemlösung und Seif M anagem ent Knowledge-Management und Expertensysteme Projektdaten und Projektmanagement-Knowledge integrieren Integration von Systemen im Projektmanagement Sich für die richtigen Systeme entscheiden Wohin geht die Reise?

5 F Projektmanagement zur Kernkompetenz des Unternehmens machen Mit dem Projektleiter-Training alleine ist es nicht getan! Das projektorientierte U nternehm en Projektmanagement auf dem Prüfstand Projektmanagement im Unternehmen organisatorisch verankern Wenn Projektmanagement zum Projekt w ir d Ein ideales «Übungsobjekt»? Rollen und Verantwortungen Die Resultate des Projektes Der Prozess Fallstricke und Erfolgsfaktoren Anhang Roadmaps Roadmap fü r internes IT-Projekt Roadmap fü r externes Kundenprojekt im IT-Bereich Qualifizierung und Zertifizierung im PM Literaturhinweise Adressen und Websites Stichwortverzeichnis Der Schlüssel zum Projektmanagement

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