Projektmanagement. Florian Heptner Projektmanagement. Florian Heptner. Einleitung. Projektphasen 1 / 25. Historisch Motivation

Transkript

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2 2 / 25 Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten. DIN :

3 3 / 25 Übersicht

4 4 / 25 erstmalige Erwähnung: Manhattan-Projekt über Wissenschaftler und Ingenieure begrenzte Zeit begrenzte Ressourcen Leider allzu erfolgreich...

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6 6 / 25 Warum braucht man? optimale Ausnutzung der Ressourcen Fristeneinhaltung weitere Vorteile: klare Zuständigkeiten ständige Zustandsmessung zeitnahe Korrekturen

7 7 / 25 Warum brauchen WIR das? Soft Skills!...Schaffen von Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten 1. Studium 2. Beruf

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9 9 / 25 Eingrenzung des Projektthemas Definition der Projektziele Namensfindung Haben wir schon hinter uns

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11 11 / 25 Feingliederung (Blockschaltbild) MUSS SOLL KANN

12 12 / 25 SMARTe Ziele Empfehlung für das Aufstellen des Projektplans. S M A R T - spezifisch - messbar - angemessen - realistisch - terminiert

13 13 / 25 Einteilung in Einzelprojekte (Blockschaltbild) MUSS SOLL KANN Aufwandsabschätzung (Zeit, Kosten, Arbeitsstunden) Ressourcenzuteilung Festlegen von Zuständigkeiten Terminplan und Übergabefrist

14 14 / 25 Semesterübersicht Einführungstermin Projektauswahl Vorstellung des Blockschaltbildes in den Großgruppen, Aufteilung in Teilgruppen Fertige Schaltung den Betreuern vorstellen Schnittstellentermin Halbzeit des Abschlussberichts Fertige Schaltung den Betreuern vorführen Stöpseltermin Generalprobe, Labore aufräumen, Kisten abgeben, Abschlussbericht abgeben Präsentation

15 15 / 25 Planungsphase nicht unterschätzen! Fehler in der Planung entdecken und nicht später machen.

16 16 / 25

17 17 / 25 Arbeit in Einzelgruppen Wichtig in dieser Phase: ständiger Abgleich mit Zeitplan Dokumentieren des Projektstatus

18 18 / 25 Ablauf der Labortermine Zeit Aufgabe 14:00 Beginn, Anwesenheitsprüfung 14:05 Protokollant und Moderator für den Termin festlegen 14:07 Besprechung 14:20 Laborarbeit 17:45 abschließende Besprechung 18:00 Schluss

19 19 / 25 Arbeit in Einzelgruppen Wichtig in dieser Phase: ständiger Abgleich mit Zeitplan Dokumentieren des Projektstatus regelmäßige Verständigung zwischen Kleingruppen Kommunikation! Schnittstellentermin Forum Telefone in den Laboren

20 20 / 25 Korrekturmaßnahmen Analyse bei Problemen: 1. Was ist das Problem? 2. Wo liegt die Ursache? 3. Wie kann man das Problem beheben? Maßnahmen: Neudefinition von Projektzielen Korrektur des Projektplans Umverteilung von Aufgaben

21 21 / 25 Phase endet durch Zusammenbringen der Einzelprojekte (=Implementation) Funktionstest eventuell: Schnittstellenanpassung

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23 23 / 25 Abschlussbericht Abnahme durch die Auftraggeber Abschlusspräsentation

24 24 / 25 Ende Vielen Dank für Eure Aufmerksamkeit! (Viel Spaß beim Basteln)

25 25 / 25 Quellen Abbildung: explosion (color).jpg (Wikimedia Commons - Commons is a freely licensed media file repository) Informationen Referat von Olaf Bochow-Neß, Stefan Seifert Folien/Skript der Veranstaltung Betriebswirtschaft und Management, Grundlagen, SoSe 2010 vorherige Referate des Projektlabor