CREIS...the Step into Excellence in Real Estate Performance

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1 Standards setzen - Transparenz schaffen - Risiken minimieren - Performance steigern Die Immobilie als Asset Die Immobilie als Betriebsmittel Die CREIS Real Estate Solutions eg stellt sich vor CREIS...the Step into Excellence in Real Estate Performance

2 Warum CREIS als genossenschaftliche Lösung An Immobiliendaten besteht sowohl auf Portfolio- und Objekt- als auch auf Marktebene meist kein Mangel. Erfasst wird in der Regel alles, was für betriebswirtschaftliche Entscheidungen notwendig ist. Doch häufig basieren diese Informationen auf unterschiedlichen Grundlagen, sind selten strukturiert vorhanden, auf verteilten Systemen redundant abgelegt und damit nicht vergleichbar. Trotzdem bilden sie die Grundlage für strategische Entscheidungen in Investitionen oder Bestandsentwicklung. Aber was sagen Analysen aus, deren Ergebnisse auf diesen Grundlagen beruhen? Was fehlt, sind Standards und deren Umsetzung in IT-Lösungen. Lösungen mit definierten Schnittstellen für alle Managementebenen entlang der Wertschöpfungskette als Basis für eine strukturierte Bestandsdokumentation, ein workflow basiertes Management, einheitlich definierte Performance-Kennzahlen für ein belastbares Controlling und ein standardisiertes Reporting. Aus dieser Situationsbeschreibung leiten sich die Ziele der CREIS eg ab. Ökonomisch betrachtet ist das, was sich hinter dem Genossenschaftsgedanken verbirgt, nicht neu: Das Schaffen von Werten durch die gemeinsame Nutzung von Ressourcen. Der Ansatz, Ressourcen nicht zu verschwenden, entspricht in der heutigen Sharing Economy einem wirtschaftlichen Handeln. Die Vorteile: Einfache Aufnahme von Mitgliedern ohne besondere formale Anforderungen Keine Bewertungsprobleme der Genossenschaftsanteile bei Ein- und Austritt Keine Haftungsrisiken durch Ausschluss der Nachschusspflicht Mitglieder und Handelnde verfolgen gleiche Ziele, eine Fremdorganschaft ist ausgeschlossen CREIS eg - Kurzportrait V1_2016 2

3 CREIS unterstützt seine Mitglieder bei der Verbesserung der Performance 50 Jahre nach Gründung der DATEV als IT-Dienstleister für Steuerberater haben 7 Immobilienprofis in Berlin die CREIS eg gegründet, um dieses Modell auf die Immobilienwirtschaft zu übertragen und so Prof. Schultes Haus der Immobilienökonomie mit Leben zu erfüllen: Einheitliche Definitionen, übertragen auf eine ganzheitliche, modular aufgebaute Web-basierte IT-Lösung, die auf Basis einer standardisierten Objektdokumentation das eigene oder betreute Immobilienportfolio über den gesamten Lebenszyklus und über alle Managementebenen managt und steuert. Durch eine Kooperation mit Technologiepartnern ist eine durchgehende Lösung für Transaktion - Asset Management - Property Management - Facility Management - Controlling - Performancemessung und Reporting als Basis vorhanden. Ziel der CREIS eg ist die Unterstützung ihrer Mitglieder mit Standards, immobilienbezogenen Benchmarks und ganzheitlichen IT-Lösungen zur Verbesserung der eigenen Performance und damit zur Förderung ihres wirtschaftlichen Erfolgs, insbesondere durch die Erbringung folgender Leistungen: Unterstützen und Entwickeln von Standards und deren Übertragung auf web-basierte IT-Systeme Entwickeln eines international akzeptierten Kennzahlensystems Generieren von länderspezifischen, sichtweisen- und nutzungsscharfen Benchmarks Durchführen von Schulungen und Lehrveranstaltungen Erbringen von Dienstleistungen im Rahmen des Unternehmensgegenstandes.. I (.. I (.. I ( CREIS eg - Kurzportrait V1_2016 3

4 Ihre Vorteile einer CREIS-Mitgliedschaft Standards und Transparenz sind Voraussetzung für ein professionelles Immobilienmanagement. Unabhängig davon, ob Sie als Bestandshalter oder als Portfolio-, Asset-, Property- oder CRE Manager ein Immobilienportfolio betreuen oder als Berater diese Akteure mit Optimierungsprojekten begleiten, belastbare Benchmarks bilden - zusammen mit einem effektiven Managementsystem - die Grundlage für professionelle Dienstleistungen und ein effektives Controlling. Sichern Sie sich dieses Know-how durch eine Mitgliedschaft an der CREIS eg. Ihr Vorteile: Einfluss auf die Entwicklung von Standards, Leistungen und Ausprägungen Mitgestaltung des Marktes für international akzeptierte Performancekennzahlen Exklusive Nutzung der in der Genossenschaft erarbeiteten IT-Lösungen Mitgestaltung von digitalen Geschäftsmodellen und Anwendungsbereichen Reduzierung des eigenen Aufwands z.b. im Research, Management, Controlling, Reporting Verlängerung der eigenen Wertschöpfungskette z.b. durch das Generieren von Mehrwertleistungen Verbesserte Kommunikation mit vor- und nachgelagerten Akteuren Exklusive Plattform zum Erfahrungsaustausch Investition in ein nachhaltiges Geschäftsmodell Unternehmen und Organisationen, die sich aus internen Gründen nicht an der Genossenschaft beteiligen dürfen, diese Idee aber unterstützen und dadurch von den Ergebnissen profitieren möchten, bieten wir den Staus eines Förderers an. CREIS eg - Kurzportrait V1_2016 4

5 REMO ist die web-basierte IT-Lösung für Dokumentation, Performancemessung und Analyse von Immobilien und immobilienbezogenen Leistungen REMO bildet das Rückgrat für eine umfassende strukturierte Bestandsdokumentation und Performancemessung mit belastbaren Kennzahlen. Die Datenbank beinhaltet Informationen von ca Gewerbeobjekten der wesentlichen Assetklassen mit über 87 Mio. qm NGF aus den Jahren (Stand 12/2015). Die nachfolgenden Seiten zeigen Projektbeispiele, die unsere Mitglieder bei der Verbesserung der eigenen Performance unterstützen sollen. property owner broker architect/ engineer building/ property tenant actors in the planning and building process actors in the use and management process financer property manager tax consultant/ auditor standards and interfaces service provider national standards CREIS eg - Kurzportrait V1_2016 5

6 Projektbeispiel: Zentrale Stammdatendatei An Immobiliendaten besteht sowohl auf Portfolio- und Objekt- als auch auf Marktebene kein Mangel. Oft basieren diese Informationen auf unterschiedlichen Grundlagen, sind selten strukturiert vorhanden und auf verteilten Systemen redundant abgelegt. Dieser Mangel macht sich vor allem im Transaktionsprozess und beim Dienstleisterwechsel bemerkbar. Ziel des Projektes ist das Etablieren einer neutralen, zentralen Datenhaltung aller Stammdaten auf Basis einer einheitlichen Dokumentation, die allen Berechtigten zur Verfügung steht und bei jeder Transaktion/jedem Dienstleisterwechsel auf den neuen Eigentümer/Dienstleister mit aktualisierten Daten übertragen wird rechtssicher! CREIS eg - Kurzportrait V1_2016 6

7 Projektbeispiel: Standard Dokumentation - Kontenrahmen - Steuerungsgrößen Grundlage einer guten Performance ist eine standardisierte Objektdokumentation, die sowohl die Anforderungen an eine Due Diligence als auch an die Bewirtschaftung erfüllt. Auf dieser Basis lassen sich belastbare Benchmarks zur eigenen Performancemessung und zur Steuerung nachgelagerter Dienstleister generieren. input Entwicklung eines Dokumentationshandbuchs Standardisierte Bestandsdokum mentation: Vorgaben für jede Managem mentebene Entwicklung eines Kontenplans incl. Kontierungshandbuch Investment Management Portfolio Management Asset Management Property Management Facility Management Definierte Steuerungsgrößen für alle Ebenen rformance entebene Standardisierte Kennzahlen: Per Messung auf jeder Manageme Reduzierung von Objektrisiken Vermeidung von Schnittstellen Verbesserung der Performance output Eine standardisierte Objektdokumentation incl. Standardkontenplan mit Kontierungshandbuch, sowie einheitliche Steuerungsgrößen die sowohl die Anforderungen an eine Due Diligence als auch an die Bewirtschaftung erfüllen, sind unabdingbare Elemente einer guten Performance. Hier wurden von CREIS bereits wesentliche Grundlagen erarbeitet, auf deren Basis seit 20 Jahren Qualitätskennzahlen generiert werden. CREIS eg - Kurzportrait V1_2016 7

8 Projektbeispiel: Performancemessung und adressatenbezogene Standardreports CREIS eg - Kurzportrait V1_2016 8

9 Projektbeispiel: Business Process Management Das Anpassen der internen Prozesse an das digitale Geschäftsmodell umfasst Menschen (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten, Partner), Systeme und Funktionen im Umfeld des Unternehmens. Mit der Digitalisierung der Geschäftsprozesse schaffen Sie: Quelle: SHD Standardisierung der Prozessabläufe Optimierung von Arbeitsverfahren Schnelle Reaktion auf Kundenanforderungen Qualitätsverbesserung der Daten Monitoring von Geschäftsereignissen und Transparenz und Kontrolle in Echtzeit in Bereichen wie z.b.: Vermietung Nebenkostenabrechnung Budgetierung und Instandhaltungsplanung CREIS eg - Kurzportrait V1_2016 9

10 Kontakt Mitglied werden: Sie wollen die Vorteile einer starken Gemeinschaft nutzen und Mitglied oder Förderer in der CREIS eg werden? Bitte rufen Sie mich an oder senden mir eine kurze . Gern lasse ich Ihnen die entsprechenden Unterlagen zukommen. CREIS Real Estate Solutions eg Vorstand: Günter Neumann (CEO) Matthias Ellmer (CTO) Vorsitzender des Aufsichtsrats: Jürgen D. Hege Friedrichstraße 95 D Berlin Telefon Telefax Günter Neumann gneumann@creis-eg.de Amtsgericht Charlottenburg GnR 779 B info@creis.net- Copyright: Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigungen des Werkes oder Teile daraus bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung. CREIS eg - Kurzportrait V1_