Organisationsstruktur (176)

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1 Organisationsstruktur (176) Was ist eine Organisationsstruktur? Eine Organisationsstruktur ist ein System von generellen Regelungen für die Verteilung von Zuständigkeiten auf organisatorische Einheiten. Sie regelt die Handlungsbeziehungen zwischen den Organisationseinheiten sowie das Verhalten, welches auf das übergeordnete Ziel eines Unternehmens ausgerichtet ist. Die Struktur eines Unternehmens ist von einer Vielzahl von Faktoren abhängig. Sie orientiert sich meist an der konkreten Situation des Unternehmens (Alter, Größe, Branchengegebenheiten, Komplexität, Dynamik des Umfeldes etc.) sowie der Strategie. Struktur und Strategie stehen in gegenseitiger Abhängigkeit und beeinflussen sich gegenseitig. In Abhängigkeit von Alter bzw. Wachstum könnte sich folgende Entwicklung der Unternehmensstrukturen ergeben Organisationsstruktur (176) Seite 1

2 Einfache Form Die einfache Form ist typisch für Start-ups und Kleinunternehmen und hat keine formellen Strukturen. Das gesamte Unternehmen wird von einem kleinen Managementteam (Gründer oder Eigentümer) geleitet und gesteuert. Diese einfache hat hohe Flexibilität und Dynamik Verantwortung liegt bei allen Inhabern / Geschäftsführern Ungeeignet bei großen Unternehmen oder Unternehmen mit mehreren Produktlinien Bei Wachstum mögliche Überlastung des Managementteams Inhaber A Inhaber B Management- Team Inhaber C Inhaber D Organisationsstruktur (176) Seite 2

3 Funktionale Struktur Bei der funktionalen Struktur gliedert sich das Unternehmen in Abteilungen nach Funktionen wie Vertrieb, Produktion, Finanzen etc. Zentralisierte und dadurch schnelle Entscheidungsfindung und Unternehmenssteuerung Höhere Effektivität bei Routinetätigkeiten Höhere Spezialisierung und Ausbildung von Expertenwissen aufwändige Kommunikation zwischen Abteilungen Überspezialisierung ( Fachidioten ) möglich Verantwortung liegt allein bei der Unternehmensleitung mögliches Konkurrenzdenken zwischen den Abteilungen Unternehmensleitung Produktion Vertrieb Finanzen Entwicklung Organisationsstruktur (176) Seite 3

4 Produktlinienstruktur Bei der Produktlinienstruktur sind die Verantwortungsbereiche und Aktivitäten nach Produktgruppen/ Produktlinien oder Geschäftsbereichen gegliedert. Verantwortlichkeit für die Produktlinien oder Geschäftsbereiche liegt direkt im Umfeld der Bereiche Ergebnisverantwortlichkeit liegt direkt bei den Verantwortlichen für die Produktlinien oder Geschäftsbereiche. Jede Produktionslinie und jeder Geschäftsbereich fokussier seine Aktivitäten, Finanzen etc. auf seine Kerngeschäfte Ineffizienz, da bestimmte Aufgaben doppelt gemacht werden mögliches Konkurrenzdenken zwischen den Bereichen Gefahr starker Bürokratie und hoher Verwaltungsaufwendungen. Unternehmens- Leitung Verwaltung Produkt A Produkt B Produkt C Organisationsstruktur (176) Seite 4

5 Geographische Struktur Bei der geografischen Struktur sind die Verantwortungsbereiche und Aktivitäten nach regionalen Teilmärkten gegliedert. Strategien sind auf die regionalen Besonderheiten der einzelnen Teilmärkte zugeschnitten werden Verantwortlichkeit liegt bei den Leitern der Teilmärkte Standardisierung bei Prozessen etc. ist schwieriger zusätzliche Hierarchieebenen sind notwendig mögliche Ineffizienz, da bestimmte Aufgaben auf lokaler und zentraler Ebene doppelt gemacht werden Unternehmens- Leitung Verwaltung Verantwortlicher Nord Verantwortlicher Süd Verantwortlicher Ost Verantwortlicher West Organisationsstruktur (176) Seite 5

6 Matrix Struktur Die Matrix-Struktur kombiniert Verantwortlichkeiten, die nach verschiedenen Strukturmerkmalen gegliedert sind, z.b. nach Funktionen, Regionen oder Produktlinien. berücksichtigt verschiedene Elemente der Unternehmensstrategie fördert in stark diversifizierten Unternehmen die Entwicklung funktionsbasierter Kompetenzen fördert die Zusammenarbeit verschiedener Bereiche sehr komplex und schwer zu leiten langwierige Entscheidungsprozesse durch geteilte Kompetenzen kann zu Bürokratie führen keine zentrale Unternehmensleitung Nord West Süd Ost Produkt A Produkt B Produkt C Organisationsstruktur (176) Seite 6

7 Holding Struktur Die Holding-Struktur wird bei diversifizierten Konzernen eingesetzt. Dabei sind die Subunternehmen vom Mutterunternehmen (fast) unabhängig. Das Mutterunternehmen konzentriert sich nur auf wenige administrative Tätigkeiten. Risikostreuung für das Mutterunternehmen Verantwortlichkeit liegt bei den einzelnen Subunternehmen Kostenersparnis durch eine zentrale Verwaltung günstige Finanzierungsmöglichkeiten für die einzelnen Unternehmen kaum Expertenwissen auf Konzernebene zur Unterstützung der einzelnen Unternehmen wenig Zusammenarbeit zwischen den Subunternehmen zentrale Kontrolle kann sich schwierig gestalten Mutterunternehmen Konzernleitung Unternehmen A Unternehmen B Unternehmen C Unternehmen D Organisationsstruktur (176) Seite 7

8 Welche Struktur ist die Beste? Die Wahl der Unternehmensstruktur hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab und ist nach den Rahmenbedingungen zu bestimmen. Grundsätzlich gilt jedoch, die Struktur sollte so einfach wie möglich sein, damit die Strukturen von allen Beteiligten verstanden und genutzt werden können. kostengünstig sein. Wenn möglich, sollten komplexe Organisationsstrukturen vermieden werden, da sie zu erhöhten Verwaltungs-, Koordinations- und Steuerungsaufwendungen führen. motivierend sein. Bei geplanten Änderungen der Struktur sollte die Motivation und Akzeptanz aller Beteiligten berücksichtigt werden. in die Unternehmenskultur passen. Bestehende Kulturen kollidieren teilweise mit neuen Strukturen. Es gibt kein Unternehmen ohne Organisation, ob man sich dessen bewusst ist oder nicht. Unangemessene Organisation bemerkt man durch Doppelarbeiten, Fehlerhäufungen, Irritationen spätestens jetzt ist eine Anpassung nötig. Organisationsstruktur (176) Seite 8