Nachhaltigkeitsberichterstattung

Transkript

1 Workshop-Session Nachhaltigkeitsberichterstattung Steinfurt, 4. Mai

2 Was wir in der Workshop-Session vorhaben Zielsetzungen finden: Warum bzw. wann macht NH-Berichterstattung Sinn? Zielgruppen definieren: Für wen berichtet man? Welche Rahmenwerke für NH-Berichterstattung gibt es und inwieweit muss ich mich danach richten? Grundsätze und Leitfragen: Worauf ist zu achten? Umsetzung: Wie sieht ein Berichterstattungszyklus aus? Wer erklärt sich bereit, am Ende stellvertretend ein Resümee zu ziehen? 2

3 Warum bzw. wann macht NH- Berichterstattung Sinn? Engagement zeigen Risiko- Stakeholderdialog Minimierung 3

4 Für wen berichtet man? Wie sieht das Zielgruppen-Universum aus? Zwischen Image und Rechenschaft 4

5 Nachhaltigkeitsprofil und Nachhaltigkeits-Performance Profilbildend: authentisch, greifbar, und engagiert. Rechenschaft: Performance, Zahlen und Fakten, belegbar und vergleichbar. Transparent und informativ. Nachhaltigkeitsprofil Roter Faden, erkennbarer Fokus Performance-Bericht Langfristiges Commitment durch anhaltende Messbarkeit Glaubwürdige, verständliche und zukunftsorientierte Nachhaltigkeitskommunikation 5

6 Welche Rahmenwerke für die NH- Berichterstattung sind relevant? Global Reporting Initiative G4/SRS Deutscher Nachhaltigkeitskodex DNK / The Sustainability Code UN Global Compact Rahmenwerk des International Integrated Reporting Council (IIRC) Umfassender Berichtsrahmen (Wesentlichkeitsprinzip) Basis-Berichtsrahmen basierend auf wesentlichen Angaben Ergänzender Berichtsrahmen basierend auf 10 Prinzipien Komplexes Rahmenwerk für integrierte Berichterstattung Zwei Berichtstiefen: core/comprehensive (core = 1 Indikator pro Aspekt) Geringere Berichtstiefe als GRI Core GC active/ GC advanced Hohe Berichtstiefe Weltweite Anwendung Deutschland/Europa Weltweite Anwendung Weltweite Anwendung Ca. 35 Aspekte und ca. 150 quantitative Indikatoren 20 Kriterien mit je 2 Leistungsindikatoren 10 Prinzipien in vier Bereichen Menschenrechte, Arbeitsbedingungen, Umweltschutz und Korruptionsbekämpfung 6

7 GRI G4/SRS Die neuen GRI Standards wurden im Herbst 2016 publiziert und können seither für die berichtspflichtkonforme Nachhaltigkeitsberichterstattung angewendet werden. Ab dem 1. Juli 2018 sind die neuen Standards für die Berichterstattung in Einklang mit GRI verpflichtend. Comply-or-explain-Ansatz 7

8 Deutscher Nachhaltigkeitskodex Strategie 1. Strategische Analyse und Maßnahmen 2. Wesentlichkeit 3. Ziele 4. Tiefe der Wertschöpfungskette Prozessmanagement 5. Verantwortung 6. Regeln und Prozesse 7. Kontrolle 8. Anreizsysteme 9. Beteiligung an Anspruchsgruppen 10. Innovations- und Produktmanagement Umwelt 11. Inanspruchnahme natürlicher Ressourcen 12. Ressourcenmanagement 13. Klimarelevante Emissionen Gesellschaft 14. Arbeitnehmerrechte 15. Chancengleichheit 16. Qualifizierung 17. Menschenrechte 18. Gemeinwesen 19. Politische Einflussnahme 20. Gesetzes- und richtlinienkonformes Verhalten Comply-or-explain-Ansatz Leistungsindikatoren basieren auf GRI G4 oder EFFAS; Die Entsprechenserklärung soll so lang wie nötig und so kurz wie möglich gehalten sein, um die Aufmerksamkeit der Leser auf das Wesentliche zu lenken. Ein Orientierungswert für die Kurzberichte zu den einzelnen Kriterien sind 500 bis Zeichen. 8

9 UN Global Compact ACTIVE Aussage des Geschäftsführers zur fortlaufenden Unterstützung des Global Compact und Erneuerung der Verpflichtung des Unternehmens zur Initiative und ihrer Prinzipien. Darstellung praktischer Maßnahmen (z. B. Offenlegung von entsprechenden Vorschriften, Verfahren, Aktivitäten) Messung der Ergebnisse (d. h. Angabe, inwieweit die Vorgaben/ Leistungskennzahlen oder andere qualitative oder quantitative Messungen erreicht wurden). ADVANCED Umsetzung der zehn Prinzipien in Form von Strategien und Abläufen Handlungsmaßnahmen zur Unterstützung der übergeordneten Ziele und Themen der UNO. Nachhaltige Unternehmensführung und Vordenkeransatz 9

10 6 Grundsätze der NH-Berichterstattung Ausgewogenheit: Positive als auch negative Aspekte der Leistung; wertfreies Bild der Leistung; selektive Darstellung, Auslassungen wichtiger Themen vermeiden Vergleichbarkeit: Informationen konsistent auswählen; Informationen sollten so dargestellt werden, Veränderungen der Leistung im zeitlichen Verlauf analysiert und mit anderen Unternehmen verglichen werden können. Genauigkeit: Informationen sollten so genau und detailliert sein, dass die Leistung bewertet werden kann. Das Spektrum reicht von qualitativen Angaben bis hin zu ausführlichen quantitativen Messungen. Aktualität: Die Berichterstattung erfolgt regelmäßig, damit die Informationen rechtzeitig zur Verfügung stehen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Klarheit: Informationen sollten so zur Verfügung gestellt werden, dass sie verständlich und zugänglich sind. Verlässlichkeit: Informationen und Verfahren sollten so gesammelt, aufgezeichnet, analysiert und weitergegeben werden, dass sie einer Überprüfung unterzogen werden können, die die Qualität und die Wesentlichkeit der Informationen feststellt. 10

11 Leitfragen für eine gute Berichterstattung Erwartungen und Zielgruppen Welche Ziele verfolgen Sie mit Ihrem NH-Bericht? Welche Vorteile erwarten Sie von der Veröffentlichung eines NH-Berichts? Welches Image möchten Sie durch die NH-Berichterstattung verstärkt pflegen? Wie sehen Sie Ihre NH-Berichterstattung im Vergleich zum Wettbewerb? Welche Zielgruppen möchten Sie mit Ihrem NH-Bericht ansprechen? Turnus und Formate In welchem Turnus wollen Sie berichten? Welche Medien stehen für die NH-Berichterstattung zur Verfügung (Print/ Online)? Streben Sie eine integrierte Berichterstattung an? 11

12 Leitfragen für eine gute Berichterstattung Berücksichtigung externer Standards Wollen Sie nach GRI berichten? Wenn ja, welchen Level of Coverage streben Sie an? Streben Sie eine Listung in Rankings und Ratings an? Wollen Sie dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex entsprechen? Soll der NH-Bericht geprüft werden? Wenn ja, welchen Prüfungsstandard (z.b. AA 1000) streben Sie an? Datengrundlage Liegen Daten über mind. 24 Monate hinweg vor? Für welchen Konsolidierungskreis liegen Daten vor? Wurden quantitative Ziele festgelegt? Inhaltliche Ausrichtung Kann über ein Engagement in der Breite berichtet werden? Wurde ein unternehmensspezifisches NH-Profil erarbeitet? Besteht die Bereitschaft, auch über Herausforderungen und Schwachstellen zu berichten? 12

13 Der Berichtszyklus Commitment einholen Projektbeteiligte klären (Onboarding der Koordinatoren/Content Owner Projektplanung Methode der Datenerhebung erkunden & Timings klären Wesentliche Themen bestimmen (Wesentlichkeitsprozess Vorbereitung Inhaltliche Umsetzung Recherche Konzeption Feingliederung Redaktion Update-Recherche Projektevaluierung: Was lieft gut, was nicht Haben wir unsere Ziele mit dem Bericht erreicht? Wie bewerten wir den Bericht im Vergleich zum Wettbewerb? Müssen wesentliche Themen angepasst werden? Haben wir die Zielgruppen erreicht, wie wir erreichen wollten? Evaluierung und Weiterentwicklung Produktion Layoutumsetzung Übersetzung Lektorat/Korrektorat Programmierung GRI-Service Veröffentlichung & Begleitkommunikation 13

14 Grobe Zeitplanung für die Berichterstellung Berichtsvorbereitung Commitment einholen Projektbeteiligte abklären Projektplanung Planung der Datenerhebung Wesentlichkeitsprozess & Scope definieren Fragebögen an Fachbereiche Recherche Quantitative Datensammlung Konzeption Materialauswertung Layoutkonzept Update- Recherche Quantitative Datensammlung Überprüfung Inhaltskonzept Materialsammlung Feingliederung Erstellung Textgerüste Redaktion Texterstellung/ Abstimmung/Prüfung Produktion Layout-Umsetzung DE/EN GRI Service Übersetzung Kick-off Projektteam Vorlage 1. Version (Abgestimmte Texte mit Grundlayout) Evaluierung Veröffentlichung 14

15 Kontakt Senior Consultant Tel.: +49 (0) Alle Inhalte, strategischen Ansätze, Gedanken und Ideen in dieser Präsentation sind geistiges Eigentum der Stakeholder Reporting GmbH und unterliegen den gängigen Copyright-Bestimmungen. Jegliche Verwendung, Veröffentlichung oder Weitergabe an Dritte ist nur mit ausdrücklicher Erlaubnis der Stakeholder Reporting GmbH zulässig.