Dieser Abschnitt des Handbuchs enthält Informationen zur Verarbeitung von Vergütungsänderungen.

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1 KAPITEL 3-01 Vergütungsänderung Dieser Abschnitt des Handbuchs enthält Informationen zur Verarbeitung von Vergütungsänderungen. 1. Geben Sie Mitarbeiternummer oder Nachname des Mitarbeiters in das Suchfeld ein. 2. Klicken Sie auf das Dominosymbol und wählen Sie Vergütung. Fahren Sie mit dem Mauszeiger über Vergütungsänderung beantragen und treffen Sie eine Auswahl. 3. Für Mitarbeiter außerhalb der USA müssen Sie ein Gültigkeitsdatum für die Änderung angeben. Für Mitarbeiter in den USA wird das Gültigkeitsdatum automatisch auf das nächste Entgeltabrechungsdatum in den USA gesetzt. Wenn Sie ein anderes Datum eingeben müssen, können Sie die Markierung des Kästchens aufheben und das Datum frei wählen. 4. Wählen Sie, um einen Grund anzugeben, und wählen Sie Vergütungsänderung beantragen > Base Salary Change. 5. Wählen Sie mithilfe der Bildlaufleiste den zutreffenden Grund für die Vergütungsänderung. Base Salary Change > Acting Up (nur EU) Base Salary Change > Auf Minimum Base Salary Change > Korrektur Base Salary Change > Anpassung an Lebenshaltungskosten (nur EU) Base Salary Change > Allgemeine Lohnerhöhung Base Salary Change > Neueinstufung der Tätigkeit Base Salary Change > Externe Marktanpassung Base Salary Change > Interne Marktanpassung Base Salary Change > Leistung Base Salary Change > Teilzahlung während Beurlaubung Base Salary Change > Progression Increase 6. Der Mitarbeiter sollte automatisch angegeben werden. 7. Wählen Sie. Das Fenster Vergütungsänderung beantragen wird eingeblendet. Hier können Sie alle Vergütungsänderungen vornehmen. Mit der Zeit wird Ihnen dieses Fenster sehr vertraut werden. Denken Sie daran, dass nicht jeder Grund auf jeden Transaktionstyp anwendbar ist. 4/16/2015 Seite 1

2 Die folgende Tabelle führt Sie durch die einzelnen Elemente des Fensters: Feldbezeichnungen (Hexcel blau hinterlegt) Gültigkeitsdatum und Grund Eingabewerte Wenn Sie das Gültigkeitsdatum oder den Grund ändern müssen, müssen Sie keine Aktion durchführen. Wenn Sie das getan haben, klicken Grundvergütung gesamt Richtlinien Gehalt Sie auf und führen die Aktualisierung durch. Die Informationen werden in der Spalte Aktuell angezeigt. Die Spalte Vorschlag enthält die Angabe Keine Änderung". Der aktuelle Gehaltsbereich wird angezeigt. Die Spalte Vorschlag enthält die Angabe Keine Änderung". Wählen Sie und folgen Sie den Eingabeaufforderungen unten. Feldbezeichnungen Folgende Eingaben sind möglich: Währung Intervall Eingabewerte Der Betrag (jährlicher Gesamtbetrag in US-Dollar) Die Betragsänderung (der Betrag, um den das Gehalt geändert wurde) Die Prozentuale Änderung (Zahl ohne Prozentzeichen) Bei Eingabe eines Werts werden die anderen beiden Werte automatisch berechnet. 4/16/2015 Seite 2

3 Weitere Details Stundensatz Periodengehalt Zuschuss Bonus Aktien Handelt es sich um eine vorübergehende Vergütungsänderung, können Sie hier ein Enddatum eingeben. Bei Standorten außerhalb der USA haben Sie die Möglichkeit, den Periodengehaltsplan zu ändern, nach dem der Mitarbeiter gemäß dem Land, in dem er sich aufhält, bezahlt wird. Für Mitarbeiter, die am Vertriebsbonusplan teilnehmen, werden die Details im Abschnitt Aktuell aufgeführt. Sind Änderungen erforderlich, wählen Sie und geben Sie die Informationen unter Details zum Arbeitseinsatz ein. Sie können einen Bonusplan zu einem Mitarbeiter hinzufügen ( ), sollten dies jedoch mit der unternehmensweiten Vergütungsabteilung absprechen. Ansprüche wurden auf Planebene erstellt. Dies sollte besprochen werden, wenn sich Änderungen in der Belegschaft ergeben. Das Prozentziel eines bestehenden Bonus kann durch Auswahl von bearbeitet werden. Als HR-Manager können Sie dieses Feld bearbeiten, Sie müssen jedoch das Formular Variabler Bezahlungsanreiz ausfüllen und die Änderung durch die unternehmensweite Vergütungsabteilung bestätigen lassen. Wurden Boni geändert oder hinzugefügt, wird eine Benachrichtigung an die Vergütungsabteilung gesendet. Sie können einen Aktienplan zu einem Mitarbeiter hinzufügen ( ), sollten dies jedoch mit der unternehmensweiten Vergütungsabteilung absprechen. Ansprüche wurden auf Planebene erstellt. Dies sollte besprochen werden, wenn sich Änderungen in der Belegschaft ergeben. Das Prozentziel eines bestehenden Bonus kann durch Auswahl von bearbeitet werden. Als HR-Manager können Sie dieses Feld bearbeiten, Sie müssen jedoch das Formular Variabler Bezahlungsanreiz ausfüllen und die Änderung durch die unternehmensweite Vergütungsabteilung bestätigen lassen. Wurden Boni geändert oder hinzugefügt, wird eine Benachrichtigung an die Vergütungsabteilung gesendet. Wie bei allen Transaktionen in Workday wird hierbei der geltende Geschäftsablauf für Benachrichtigungen und Genehmigungen befolgt. Vergütungsänderungen werden als nächstes zur Genehmigung an den Manager des Mitarbeiters gesendet. 4/16/2015 Seite 3

4 Hat der Manager die Anfrage genehmigt, klickt er auf. Damit ist die Transaktion abgeschlossen und wird zum HR-Partner gesendet. Der HR-Partner erhält unter Aktion die Aufforderung: Zugehörigkeitsdaten bearbeiten. Der Beginn der Unternehmenszugehörigkeit entspricht dem Ankerdatum. Der HR-Partner sollte dieses Datum auf den 1. März des Folgejahres setzen. 4/16/2015 Seite 4

5 Wird diese Erhöhung während der Monate November bis Januar durchgeführt, bleibt das Ankerdatum unverändert, da der Vorgang in den Jahresendplanungszyklus fällt. Wählen Sie das Symbol hinter dem Suchfeld Mitarbeiter. Damit können Sie anhand einer der folgenden Angaben nach dem Mitarbeiter suchen: Mitarbeiter nach Linienorganisation des Managers Mitarbeiter nach Managern Mitarbeiter nach Standorten Haben Sie den Mitarbeiter gefunden, setzen Sie den Beginn der Unternehmenszugehörigkeit auf den Klicken Sie auf. Das Symbol wird eingeblendet. Sie haben die Vergütungsänderung erfolgreich durchgeführt. 4/16/2015 Seite 5