Strategieentwicklung und Umsetzung

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1 Strategieentwicklung und Umsetzung Steinbeis Studien-Infotag 2014 SCMT Februar 14

2 Agenda Dimitra Theocharidou-Sohns Kontaktdaten werden auf Anfrage bei mitgeteilt. Beruflicher & Akademischer Werdegang Unternehmen und Ausgangslage Projektarbeit Inhalte Highlights Mehrwerte Studium Was hat es mir persönlich gebracht? Was waren die Highlights? Wie ging es nach dem Studium weiter? Folie 2 / 20

3 Werdegang 10/ /2000 Studium der Informatik, Universität Stuttgart 03/ /2000 Softwareentwicklung, Brokat AG Stuttgart 10/ /2003 Studium der Wirtschaftsinformatik, Berufsakademie Stuttgart 10/ /2002 Softwareentwicklung, Intakt GmbH Stuttgart 10/ /2003 Softwareentwicklung, Deutsche Automobil Treuhand GmbH Stuttgart (DAT) 10/ /2004 Projektkoordination, DAT GmbH Stuttgart 04/ /2007 Stabstelle der Geschäftsleitung, DAT GmbH Ostfildern 10/ /2009 Gruppenleitung Internetaktivitäten, DAT GmbH Ostfildern 05/ /2011 Executive MBA Studium Steinbeis Hochschule, Berlin 01/ /2012 Abteilungsleiterin Produktförderung, DAT GmbH Ostfildern Seit 01/2013 Leiterin Produktlinie Management Applikationen, DAT GmbH Ostfildern Folie 3 / 20

4 Das Unternehmen Gründung: am in Berlin Gesellschafter: VDA Verband der Automobilindustrie e. V. ZDK Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe e.v. VDIK Verband der Internationalen Kraftfahrzeughersteller e. V. Sitz: Ostfildern Umsatz 2014: 38,5 Millionen Euro Mitarbeiter 2014: ca. 360 Standorte 2014: 14 Produkte: SilverDAT II DAT EuropaCode Fahrzeugidentifikation (VIN-Abfrage) Folie 4 / 20

5 Die Produkte Marktforschung Data- Engineering Marktspiegel IT- Services SilverDAT SilverDAT II VIN-Abfrage, DAT uropa-code SilverDAT LFM* Schadennetze SPHINX Gründung in Berlin Umzug nach Stuttgart Umzug nach Ostfildern Folie 5 / 20

6 Ausgangslage Folie 6 / 20

7 Gemeinsames Verständnis Folie 7 / 20

8 Strategisches Denken Wayne Gretzky (einer der erfolgreichsten Hockeyspieler aller Zeiten)... auf die Frage nach dem Geheimnis seines Erfolgs: Because I go where the puck will be and not where it actually is. Quelle: Dr. Bruno Ehrler Folie 8 / 20

9 Die Aufgabenstellung Aufgabenstellung: Entwicklung eines strategischen Planungsmodells Ausarbeitung möglicher Handlungsalternativen am Beispiel der Deutschen Automobil Treuhand GmbH Zielsetzung: Die Erarbeitung eines strategischen Planungsmodells Die Festlegung und Bewertung der maßgebenden Einflussgrößen Die Empfehlung eines strategischen Konzeptes als Entscheidungsgrundlage für die zuständigen DAT-Gremien Folie 9 / 20

10 Das Strategische Konzept Informationsanalyse für die DAT: Ziel: Verständnis, Wissen und Bewusstsein schaffen! Phase1: Ínformationsanalyse Umweltanalyse Strategische Ausgangslage Unternehmensanalyse Strategische Analyse Phase 2: Strategieentwicklung Strategieentwicklung für die DAT: Vision/Leitbild Ziel: Strategie passend zu den Unternehmenszielen! Strategiegenerierung Strategieumsetzung für die DAT: Ziel: Nachhaltige und erfolgreiche Strategieeinführung! Phase 3: Strategieumsetzung Strategieumsetzung Folie 10 / 20

11 Das Strategische Konzept Informationsanalyse für die DAT: Phase1: Ínformationsanalyse Strategische Ausgangslage Ziel: Verständnis, Wissen und Bewusstsein schaffen! Zahlentableau strategischer Größen Segmentierung SGF und SGE Konkurrenzanalyse Globale Umweltfaktoren Chancen-Risiken-Profil Ressourcen-/Fähigkeitsanalyse Prozessportfolio und Aufbau SEP SWOT-Analyse Umweltanalyse Strategische Analyse Unternehmensanalyse Strategieentwicklung für die DAT: Phase 2: Strategieentwicklung Ziel: Strategie passend zu den Unternehmenszielen definieren! Vision/Leitbild Vision und Leitbild für die DAT erarbeitet Portfolio-Analyse nach Boston-Consulting-Group durchgeführt Drei strategische Handlungsoptionen für die DAT Gremien entwickelt Strategiegenerierung Bewertung der Handlungsoptionen und Empfehlung Strategieumsetzung für die DAT: Ziel: Nachhaltige und erfolgreiche Strategieeinführung gewährleisten! Umsetzungsempfehlungen für die vorgeschlagene Handlungsoption Phase 3: Strategieumsetzung Strategieumsetzung Definition von Aufgabenbereichen und Maßnahmen Folie 11 / 20

12 Der Planungszyklus Verwaltungsratsitzung Strategischer Planungszyklus Präsidialsitzung Präsidialsitzung Gesellschafterversammlung DAT- Beirat Personalausschuss Personalausschuss Jun. Jul. Aug. Sep. Okt. Nov. Dez. Jan. Feb. Mrz. Apr. Mai Budget Finanzausschuss Budget Finanzausschuss Phase der Informationsanalyse Phase der Strategieentwicklung Phase der Strategieumsetzung Ausgangslage & Review Kommunikation strategischer Schlüsselaussagen Budgetfreigabe Finanz. Vorstellung & Genehmigung durch das Präsidium Folie 12 / 20

13 Der Planungszyklus Planungsmodell Informationsanalyse Präsidialsitzung Review und Bericht der Ausgangslage Geschäftsführung Übersicht der strategischen Ausgangslage Übersicht strategischer Schlüsselaussagen Stabstelle / Hauptabteilung Erarbeitung SGF SGE Chancen/Risiken Profil Erarbeitung SEP SWOT- Analyse Abteilungsleitung Tableau strategischer Größen Analyse globaler Faktoren Konkurrenz Prozessportfolio Juni Juli August Folie 13 / 20

14 Der Planungszyklus Planungsmodell Strategieentwicklung Finanzausschuss Genehmigung des Budgets Geschäftsführung Stabstelle / Hauptabteilung Vision Überprüfung Bewertung strategischer Stossrichtungen Entwicklung strategischer Stossrichtungen Strategieauswahl Kommunikation Budget Vorschlag Änderungen Erstellung Gesamt Budgetplan Abteilungsleitung Budget Vorschlag Änderungen September Oktober November Dezember Folie 14 / 20

15 Der Planungszyklus Planungsmodell Strategieumsetzung Abteilungsleitung Präsidialsitzung Genehmigung der Strategie Geschäftsführung Erstellung Maßnahmenplan Kommunikation der Strategie Stabstelle / Hauptabteilung Erarbeitung einzelner Maßnahmen Anstoß MBO-Prozess Erarbeitung einzelner Maßnahmen Management by Objectives (MBO-Prozess) Dezember Januar März April Mai Folie 15 / 20

16 Die Handlungsoptionen Handlungsoption I: Europe s Big Five Kurzfristig werden die Aktivitäten in schwachen Märkten eingestellt. DAT fokussiert sich ausschließlich auf gezielte Investitionen in die fünf größten Märkte Europas. Handlungsoption II: Focus On European States Breitgefächerte Investitionen in allen sich anbietenden Märkten Europas. Handlungsoption III: Global Player Wachstum der DAT außerhalb Europas, insbesondere bei den BRIC Staaten. Aus einem europaweit tätigen Unternehmen einen Global Player machen. Den DAT-Gremien wurde die strategische Handlungsoption II Focus on European States zur Umsetzung empfohlen! Folie 16 / 20

17 Die Umsetzugsempfehlungen Handlungsempfehlung I Bestimmung von Aufgabenfeldern zur nachhaltigen Umsetzung der Strategie Fokussierung auf die entscheidenden Aufgabenbereiche! Zielsetzung: European States Kultur Leadership Managementsysteme Organisation Handlungsempfehlung II Definition von Maßnahmen innerhalb der Aufgabenbereiche. Ausgangssituation Ausführen der Aktivitäten in den sachbezogenen und verhaltensbezogenen Aufgabenfeldern! Folie 17 / 20

18 Umsetzugsempfehlungen Organisation Geschäftsführung Deutschland DAT - GROUP Geschäftsleitung Geschäftsführung Ausland Geschäftsführung Produktion Gestaltung der Organisationsstruktur Administration Vertrieb Koordination Europa Marktforschung Entwicklung Technik Managementsysteme Aufbau von Kommunikations- und Informationssystemen Leadership Aufbau von Führungskompetenzen Folie 18 / 20

19 Umsetzugsempfehlungen Organisation Gestaltung der Organisationsstruktur Geschäftsführung Deutschland DAT - GROUP Geschäftsleitung Geschäftsführung Ausland Geschäftsführung Produktion Anpassung hinsichtlich der strategischen Ausrichtung Administration Vertrieb Koordination Europa Marktforschung Entwicklung Technik Unterteilung der Organisation in drei eigenständige Einheiten, (Deutschland, Ausland, Produktion) Managementsysteme Aufbau von Kommunikations- und Informationssystemen Einführung eines Customer-Relationship-Management (CRM) Systems Bereitstellung und Austausch von produktrelevanten Informationen Vernetzung der Produktportfolios aus den einzelnen Märkten Leadership Aufbau von Führungskompetenzen Festlegung von Personalauswahlkriterien mit Augenmerk auf die internationale Ausrichtung Einführung eines regelmäßigen, konzernübergreifenden Schulungsangebots Verwendung einer einheitlichen Konzernsprache - Deutsch Folie 19 / 20

20 Überprüfung der Ergenisse und Ausblick Zielsetzung und Zielerreichung: Erarbeitung eines strategischen Planungsmodells Festlegung und Bewertung der maßgebenden Einflussgrößen Empfehlung eines strategischen Konzeptes als Entscheidungsgrundlage für die zuständigen DAT-Gremien Diskussion der Ergebnisse: Konzept, Strategie- und Umsetzungsvorschläge sind reine Handlungsempfehlungen Theoretische Modelle und Instrumente haben nicht in jedem Fall in der Praxis Bestand Begeisterung und Akzeptanz auf allen Ebenen gewinnen, durch Transparenz und Nachvollziehbarkeit Ausblick: Bildung Strategieverantwortlicher und stärkere Einbindung des Managements Ausweitung des Strategiefindungsprozesses auf die einzelnen Geschäftsfeldstrategien Folie 20 / 20