Fahrzeug-Abstimmlisten

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1 Anwender-Dokumentation!4.13" Fahrzeug-Abstimmlisten Allgemein 1 Neufahrzeuge 2 Auftragseingang Neufahrzeuge ("Vorlaufliste") 2 Bestand Neufahrzeuge 3 Zulassung Neufahrzeuge 4 Auslieferung Neufahrzeuge 5 Vorführfahrzeuge 6 Bestand Vorführfahrzeuge 6 Zulassung Vorführfahrzeuge 7 Abmeldung Vorführfahrzeuge 7 Auslieferung Vorführfahrzeuge 8 Gebrauchtfahrzeuge 9 Bestand Gebrauchtfahrzeuge 9 Standtage Gebrauchtfahrzeuge 10 Auslieferung Gebrauchtfahrzeuge 11

2 Allgemein Die nachfolgend aufgeführten Listen sollen dazu dienen, die Fahrzeugbestände mit den dazugehörigen FIBU-Konten abstimmen zu können. Deshalb sind speziell die jeweiligen Zwischen- und Endsummen der Listen auf diese Bedingung ausgerichtet. Die Eingrenzung nach Filialen (nur wenn vorhanden) ist gemäß FORMEL 1- Standard (Eingabe der Filialnummer, oder leeres Feld bestätigen = alle Filialen) Zur Eingrenzung nach Herstellern (nur wenn vorhanden) öffnet sich jeweils ein Auswahlfenster, in dem einzelne Hersteller "angekreuzt" werden können. (FORMEL 1-Standard: A=Alles, N=Nichts). Sofern bei den einzelnen Listen eine Vorauswahl erfolgen kann, werden die eingrenzenden jeweils im Listenkopf angedruckt. Beispiel: Auftragseingang Neufahrzeuge mit und ohne Kundeneintrag Datum: Filiale: 01 BM,MB, VK-Code Modell Ordernummer Best.datum Best. Kundenname Hinweis zu Vergleich mit anderen Listen: Werden die Listen mit anderen in FORMEL 1 möglichen Fahrzeuglisten verglichen, ist zu beachten, dass die, die zum Andruck der Fahrzeuge führen. Unterschiedlich sein können. Dadurch kann es (z.b. durch nicht korrekt gepflegte Parameter) zu Differenzen kommen! 4.13-Fahrzeug-Abstimmlisten WGB Computer-Systeme, Braunau, 2004 Seite 1 /11

3 Neufahrzeuge Auftragseingang Neufahrzeuge ("Vorlaufliste") Diese Liste enthält nur Fahrzeuge, für die noch keine Eingangs-Rechnung vorliegt und dient der evtl. erforderlichen Bereitstellung des Finanzbedarfs für kommende Fahrzeuglieferungen. Deshalb ist eine Eingrenzung nach Produktionsdatum möglich (Monat/Jahr) Des weiteren kann die Liste über den Kundeneintrag eingegrenzt werden (z.b. zum Überblick der Verkäufer-Zielerreichung). Für diese Fahrzeuge kann ferner bereits ein Abgleich mit dem Kalkulationstool erfolgen! # Eingrenzung nach Produkt.Datum gemäß Vorauswahl # Mit / ohne Kundeneintrag oder beides gemäß Vorauswahl # RE-Datum Herst. muss leer sein (EK/VK-Daten) Fahrzeuge mit Kundeneintrag Fahrzeuge, bei denen die in!9.14.1" hinterlegte eigene Kundennummer eingetragen ist, werden in dieser Liste ausgegrenzt (nicht angezeigt). Fahrzeuge ohne Kundeneintrag Fahrzeuge, bei denen die in!9.14.1" hinterlegte eigene Kundennummer eingetragen ist, werden in dieser Liste mit angezeigt. Fahrzeuge mit Kundeneintrag Nach Verkäufer, innerhalb Verkäufer nach Produktionsdatum*, innerhalb dessen nach Kalenderwoche, danach nach interner Nummer Rest Nach Produktionsdatum *, innerhalb dessen nach Kalenderwoche, danach nach interner Nummer. * Fahrzeuge ohne Prod-Datum werden nur angedruckt, wenn die Eingrenzung "von Anfang" gewählt wird! 4.13-Fahrzeug-Abstimmlisten WGB Computer-Systeme, Braunau, 2004 Seite 2 /11

4 Interne Nr VK-Code Modellbezeichnung Ordernummer Bestelldatum Verkäufer-Nr. Kunden-Matchcode, PLZ, Ort Erlösgruppe EK-Gesamt (EK-Fahrzeug + EK-Zubehör) Produktionswoche + Datum (Monat / Jahr) Unter "" Kursiv/Fett gedruckte Felder + Anzahl Fahrzeuge - Als Zwischensumme bei jedem Produktionsdatumswechsel (Monat/Jahr) (in Liste "Fahrzeuge mit Kundeneintrag" nach Verkäuferwechsel) - Als Endsumme Bestand Neufahrzeuge Liste aller Fahrzeuge, für die Eingangsrechnungen vorliegen und noch keine Verkaufsrechnung verbucht wurde. Damit sollte regelmäßig eine Abstimmung der Bestandskonten erfolgen! # Eingrenzung nach Status Eigen möglich # Eingrenzung nach RE-Datum Herst. (EK/VK-Daten) möglich (muss gefüllt sein # RE-Datum Verkauf muss leer sein (EK/VK-Daten) Nach Erlösgruppen innerhalb derer nach Interner Nummer VK-Code Kunde (KD-Nummer) Erlösgruppe Ordernummer Produktions-Datum EK-Gesamt (EK-Fahrzeug + EK-Zubehör) EK-erhöhend EK-Summe (EK-Gesamt + EK-erhöhend) Rg-Datum Hersteller Unter "" Kursiv/Fett gedruckte Felder + Anzahl Fahrzeuge - Als Zwischensumme bei jedem Erlösgruppenwechsel - Als Endsumme 4.13-Fahrzeug-Abstimmlisten WGB Computer-Systeme, Braunau, 2004 Seite 3 /11

5 Zulassung Neufahrzeuge Diese Liste ist zum Abgleich eventueller Zulassungsprämien gedacht. Dabei ist zu beachten: Die Fahrzeuge können erst gelistet werden, wenn die Fahrzeugrechnung über den Tagesabschluss gelaufen ist - Beispiel 1: Zulassungsdatum 17.1., Rechnungsdruck erst im Februar dieses Fahrzeug würde in einer Zulassungsliste Ende Jan. nicht erscheinen!). - Beispiel 2: Zulassungsdatum 3.2., Rechnungsdruck schon im Januar dieses Fahrzeug ist dann in der Liste "Auslieferung NW" (s. nächste Seite) im Januar und in der Zulassungsliste Februar enthalten. Verkaufte Fahrzeuge ohne Erstzulassungsdatum (z.b. Händlerabgabe) werden in der Zulassungsliste nicht aufgeführt. # Eingrenzung nach Zulassungsdatum möglich (muss gefüllt und innerhalb des gewählten Zeitraumes liegen). HINWEIS: Das Zulassungsdatum wird aus dem Kundenfahrzeugstamm selektiert, es werden jedoch nur die Fahrzeuge angedruckt, für die jeweils ein EK/VK-Datensatz im NW-Stamm vorhanden ist (also keine VFW / GW oder über Werkstattbesuch angelegte Fahrzeuge!) Die Standard-Möglichkeit "von Anfang bis Ende" ist hier bewusst unterdrückt (manuelle Datumseingabe erforderlich). nach Zulassungsdatum VK-Code Ordernummer Amtl. Kennzeichen Erstzulassung Verkäufernummer Kunden (Nummer + Matchcode) Datum EK (RE-Datum Herst.) Datum VK (Rechnungsdatum Verkauf ) keine 4.13-Fahrzeug-Abstimmlisten WGB Computer-Systeme, Braunau, 2004 Seite 4 /11

6 Auslieferung Neufahrzeuge Liste der Fahrzeuge, für die bereits eine Kundenrechnung geschrieben und per Tagesabschluss verbucht wurde. Kann auch zum Grobabgleich mit den Werten im Kalkulationstool verwendet werden. # Eingrenzung nach RE-Datum Verkauf möglich (muss gefüllt und innerhalb des gewählten Zeitraumes liegen). Die Möglichkeit "<CR> = von Anfang" wurde bei der Datumseingrenzung unterdrückt, da diese keinen Sinn ergeben würde. nach Erlösgruppen, innerhalb der Erlösgruppen nach VK-Datum. Datum VK (Rechnungsdatum Verkauf ) VK-Code Geliefert am (Eingang Monat/Jahr ) Verkäufernummer Kunden (Nummer + Matchcode) EK-Gesamt (EK + EK-erhöhend). VK (fakturiert) (=exkl. MwSt.) Rabatt ** Rabatt in % ** Ertrag ** Erlösgruppe Fahrzeug ** Hinweis zur Rabatt- / Ertragsberechnung: Rabatt = VK-Fahrzeug * + VK-Zubehör * - VK-fakturiert Ertrag = VK-fakturiert - EK-Gesamt * Bei dem in den EK/VK-Daten hinterlegten VK-Fahrzeug und VK-Zubehör wird ggf. die MwSt. herausgerechnet (abhängig von den MwSt.- Kennzeichen). Unter "" Kursiv/Fett gedruckte Felder + Anzahl Fahrzeuge (Rabatt = Durchschnittsrabatt) - Als Zwischensumme bei jedem Erlösgruppenwechsel - Als Endsumme Fahrzeug-Abstimmlisten WGB Computer-Systeme, Braunau, 2004 Seite 5 /11

7 Vorführfahrzeuge Die VFW-Bestandslisten dienen der Abstimmung der vorzunehmenden Umbuchungen (von NW auf VFW) nach einem Umzug in FORMEL 1 (!2.13" ). Bestand Vorführfahrzeuge Liste aller noch nicht verkauften Vorführfahrzeuge (auch ohne Zulassungsdatum und bereits abgemeldete). Die Summe der beiden folgenden Listen "Zulassung" und "Abmeldung" muss also nicht zwangsläufig die Anzahl der Fahrzeuge in dieser Liste ergeben (Differenz sind Fahrzeuge ohne Zulassungsdatum!) # Eingrenzung nach Status Eigen möglich # RE-Datum Verkauf muss leer sein (EK/VK-Daten) Erlösgruppe, innerhalb derer nach Erstzulassungsdatum Fahrzeuge ohne Zulassungsdatum erscheinen dadurch jeweils am Anfang des Listenblockes. VK-Code Ordernummer Amtl. Kennzeichen Erstzulassungsdatum Abmeldedatum Kunden-Matchcode (nur wenn abweichend zur in!9.14.1" hinterlegten eigenen Kundennummer) Erlösgruppe EK-Gesamt (EK/VK-Daten "Gesamt EK") EK-erhöhend EK-Summe (EK Netto + EK-erhöhend) Unter "" Kursiv/Fett gedruckte Felder + Anzahl Fahrzeuge - Als Zwischensumme nach jedem Erlösgruppenwechsel - Als Endsumme 4.13-Fahrzeug-Abstimmlisten WGB Computer-Systeme, Braunau, 2004 Seite 6 /11

8 Zulassung Vorführfahrzeuge Enthält nur VFW, die ein Zulassungsdatum und kein Abmeldedatum haben. Möglichkeit zum Abgleich eventueller Zulassungsprämien. # Eingrenzung nach 1.Zul.Dat.. möglich # 1.Zul.Dat. muss gefüllt und innerhalb des gewählten Zeitraumes sein # Abmeldedatum muss leer sein # RE-Datum Verkauf muss leer sein (EK/VK-Daten) nach Erstzulassung Fahrzeuge ohne Zulassungsdatum erscheinen nicht auf der Liste. + Wie "Bestand Vorführwagen" Abmeldung Vorführfahrzeuge Enthält nur VFW, die ein Abmeldedatum haben. # Eingrenzung nach Abmeldedatum möglich # " Abmeldedatum " muss gefüllt und innerhalb des gewählten Zeitraumes sein # "Verkaufsdatum" muss leer sein nach Abmeldedatum Fahrzeuge ohne Abmeldedatum erscheinen nicht auf der Liste. + Wie "Bestand Vorführwagen" 4.13-Fahrzeug-Abstimmlisten WGB Computer-Systeme, Braunau, 2004 Seite 7 /11

9 Auslieferung Vorführfahrzeuge Kann auch zum Grobabgleich mit den Werten im Kalkulationstool verwendet werden. # Eingrenzung nach RE-Datum Verkauf möglich # RE-Datum Verkauf (EK/VK-Daten) muss gefüllt und innerhalb des gewählten Zeitraumes sein Die Möglichkeit "<CR> = von Anfang" wurde bei der Datumseingrenzung unterdrückt, da diese keinen Sinn ergeben würde. nach VK-Datum. VK.Datum VK-Code Modell Erstzulassungs-Datum Kunden-Name Verkäufer-Nummer EK-Summe (EK+ EK-erhöhend) Verkaufspreis (Fakturiert) Ertrag (VK - EK-Summe) Unter "" Kursiv/Fett gedruckte Felder + Anzahl Fahrzeuge - Als Endsumme 4.13-Fahrzeug-Abstimmlisten WGB Computer-Systeme, Braunau, 2004 Seite 8 /11

10 Gebrauchtfahrzeuge Bestand Gebrauchtfahrzeuge Speziell die Möglichkeit des separaten Ausdruckes der "Vorsteuer-Fahrzeuge" (V) sollte zur intensiven Prüfung (z.b. auf vorhandene Eingangsrechnung) genutzt werden! # Filiale gemäß Vorauswahl # Eingrenzung nach Status Eigen möglich # Eingrenzung nach EK-Datum möglich (muss gefüllt und innerhalb des gewählten Zeitraumes sein) # Eingrenzung nach Fahrzeugart möglich (E / V / A bei <CR> werden nur Fahrzeuge mit E oder V ausgegeben (Agentur wird nur bei gezielter Anwahl "A" gedruckt). # RE-Datum Verkauf muss leer sein (EK/VK-Daten) nach Erlösgruppen, innerhalb der Erlösgruppen nach Interner Nummer Modell Buchnummer Vorbesitzer (Kundennummer + Matchcode) Rechnungsdatum Eingang Erlösgruppe Fahrzeugart (E / V / A) EK-Preis EK-Gesamt (EK + EK-erhöhend) Gepl. VK Kundennummer Matchcode (nur wenn abweichend zur in!9.14.1" hinterlegten eigenen Kundennummer) Unter "" Kursiv/Fett gedruckte Felder + Anzahl Fahrzeuge - Als Zwischensumme bei jedem Erlösgruppenwechsel - Als Endsumme 4.13-Fahrzeug-Abstimmlisten WGB Computer-Systeme, Braunau, 2004 Seite 9 /11

11 Standtage Gebrauchtfahrzeuge # Filiale gemäß Vorauswahl # Eingrenzung nach "Status Eigen" möglich # Eingrenzung nach "Einkaufsdatum" möglich # "Datum Verkauf" muss leer sein Nach Anzahl Standtage 0-60 / / / > 180 Tage Wie vorherige Liste Wie vorherige Liste, Zwischensummen nach Standtage-Block. Anzahl der durchschnittl. Standtage aller Fahrzeuge am Ende der Liste in der Gesamtsummenzeile Fahrzeug-Abstimmlisten WGB Computer-Systeme, Braunau, 2004 Seite 10 /11

12 Auslieferung Gebrauchtfahrzeuge Die Liste kann auch Fahrzeuge enthalten, die zwischenzeitlich (durch erneute Inzahlungnahme) wieder im GW-Bestand sind. Wurde ein Fahrzeug im ausgewählten Zeitraum mehrfach verkauft, ist es hier euch mehrfach aufgeführt. Kann auch zum Grobabgleich mit den Werten im Kalkulationstool verwendet werden. # Filiale gemäß Vorauswahl # Eingrenzung nach RE-Datum Verkauf möglich # RE-Datum Verkauf (EK/VK-Daten) muss gefüllt und innerhalb des gewählten Zeitraumes sein Die Möglichkeit "<CR> = von Anfang" wurde bei der Datumseingrenzung unterdrückt, da diese keinen Sinn ergeben würde. # Gemäß vorheriger Abfrage (Erlösgruppe / Verkäufer / RE-Verkauf) Modell Interne Nummer Vorbesitzer (KD-Nummer + Matchcode) Rechnungsdatum Eingang Verkäufer-Nummer Rechnungsdatum Verkauf Kunde (KD-Nummer + Matchcode) Erlösgruppe EK-Preis (EK + EK-erhöhend) VK-Preis (tatsächlich fakturiert) Ertrag (VK - EK) Unter "" Kursiv/Fett gedruckte Felder + Anzahl Fahrzeuge - Als Zwischensumme gemäß vorheriger - Als Endsumme 4.13-Fahrzeug-Abstimmlisten WGB Computer-Systeme, Braunau, 2004 Seite 11 /11