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1 Einstellungen für ESR Pfad: KiPro [Extras und Einstellungen] Register: Grundeinstellungen [Allgemeine Programmeinstellungen] Register: Einzahlungsschein Allgemeines KiPro ist ausgelegt für das Rechnungsformular 609. Hiervon gibt es verschiedene Varianten für die Post und die Bank. ESR Post (VESR) ESR Bank (BESR) Einstellungen ESR Seite 1 von 5

2 ESR für Einzahlung auf Postkonto A B Einstellungen ESR Seite 2 von 5

3 ESR für Einzahlungen auf Bankkonto und Postkonto Um das BESR-Modul korrekt einsetzen zu können, sind zuerst ein paar Einstellungen im KiPro vorzunehmen. Konkret müssen die Einstellungen für ESR angepasst werden, damit der Druck der Einzahlungsscheine den Richtlinien der Post oder Banken entspricht. Auf der KiPro-Homepage finden Sie auch eine PDF-Datei welche die Einstellungen erläutert, nähere Informationen hierzu finden Sie im grauen Kasten unten. Pfad: KiPro 8 Extras & Einstellungen Grundeinstellungen Allgemeine Programmeinstellungen Einzahlungsschein Auf der nächsten Seite finden Sie die Erläuterungen zu den Einstellungen für die jeweilige Ziffer der Abbildung oben. ACHTUNG: Bitte beachten Sie dass je nach Druckermodell die Cm-Angaben variieren können. Falls dies bei Ihnen der Fall sein sollte so müssen Sie die Abstand- Einstellungen anpassen. Sie finden auf der KiPro Webseite ein PDF-Dokument in welchem die Einstellungen und ihre Zuordnung auf dem ESR ersichtlich ist. -> KiPro FAQ -> im Suchfeld den Begriff Einzahlungsschein eingeben und in den Ergebnissen Einstellungen Einzahlungsschein (ESR) wählen. Einstellungen ESR Seite 3 von 5

4 Erläuterungen zu den Einstellungen 1. Bestimmen Sie auf welchen Formularen der ESR gedruckt werden soll. Es ist entscheidend dass Sie einen Eintrag wählen, welchem der Ausdruck ESR vorangeht wie z.b. ESR auf Rechnung. 2. Geben Sie hier vor der eigenen Adresse, die Adresse Ihrer Bankverbindung an. Ihre Adresse wird dabei unten verschwinden, ist aber dennoch vorhanden. Sie können aber innerhalb des Textfeldes mit den Pfeiltasten Ihrer Tastatur nach unten scrollen, wobei dann Ihre Adresse wieder sichtbar wird. Zwischen der Bankadresse und Ihrer Adresse muss eine Leerzeile ([Return] resp. [Enter]) eingefügt werden. Wenn die Zahlung direkt über das Postkonto läuft (ohne Bank), brauchen Sie hier nur Ihre Adresse einzufügen, da das Feld auf dem ESR-Formular Zugunsten von entfällt. Wenn man das Textfeld aufziehen könnte, so würde es wie folgt aussehen: 3. Geben Sie hier die BESR-Teilnehmernummer ein, welche Sie von der Bank/Post erhalten haben. 4. Bankkunden (Postkunden siehe Folgeseite) In diesem Feld wird die Kundenidentifikationsnummer eingegeben, welche Sie ebenfalls von der Bank erhalten haben. Die restlichen Stellen füllen Sie rechts mit Nullen auf, sofern Sie keine Mandanteninstallation betreiben. Wenn Sie mehrere Mandanten installiert haben so müssen Sie bei jedem Mandanten hier die Einstellungen wie folgt anpassen: Nach der Kundenidentifikationsnummer geben Sie die jeweilige zweistellige Mandantennummer an und füllen anschliessend die restlichen Stellen mit Nullen auf. Beispiel: Mandant 1 = Mandant 2 = Mandant 3 = Kunden ID Mandanten Nr. Einstellungen ESR Seite 4 von 5

5 Postkunden Da die Post keine Kundenidentifikationsnummern vergibt, können Sie über dieses Feld frei verfügen. Lassen Sie das Feld aber nicht leer. Es empfiehlt sich folgendes Vorgehen: a. Setzen Sie die Länge der Kunden-Nr auf 6 Zeichen b. Geben Sie die ersten 6 Zeichen nach Wahl ein c. Geben Sie als siebtes Zeichen eine 1 ein (=Mandantennummer) d. Bei einer Mandanteninstallation beachten Sie bitte die Hinweise für Bankkunden. 5. Bankkunden geben hier die Länge der von der Bank erhaltenen Kundenidentifikationsnummer an. Postkunden setzen hier den Wert auf 6, sofern die Einstellungen unter Punkt 4 entsprechend vorgenommen wurden. 6. Bestimmt die Art der Referenznummer. Für bestimmte Systeme (VRSG) kann eine alternative Referenznummer erfasst werden. 7. Geben Sie hier die alternative Referenznummer an wenn das Feld Referenz-Nr anwenden auf alternative Referenz-Nr gesetzt ist. 8. Um diese zwei Felder korrekt einzurichten markieren Sie den vorhandenen Eintrag und drücken die [Delete] Taste resp. [Del] auf Ihrer Tastatur. Einstellungen ESR Seite 5 von 5