Katholische Kirchgemeinde Kreuzlingen Emmishofen. Gemäss KV-Beschluss vom

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1 Seite 1 Gliederung Seite 2 Ressortzuteilung Amtsperiode Seite 3 Ressortaufgaben A1 A15 GLIEDERUNG Die Aufgaben der Kirchenvorsteherschaft / Kirchenpflege sind in folgende Ressorts und Arbeitsgruppen aufgeteilt: A1 KIRCHENVORSTEHERSCHAFT (KV) Alle A2 - Präsidium BK JG A3 - Wahlbüro BK IMK JG A4 - Seelsorge St. Stefan JG A5 - Seelsorge St. Ulrich (mit beratender Stimme) JW A6 - Aktuariat IMK MB A7 - Katechese MB A8 - Personal BK IMK MB ST JG/JW A9 - Finanzen BK ST IMK SR A10 - Liegenschaften ST RS AS A11 - Friedhöfe ST IMK A12 - Sozialdienste SR A13 KIRCHENPFLEGE (KP) ST BK DIVERSES A14 ad hoc Kommissionen nach Bedarf - Baukommission - Pfarrwahlkommission A15 Externe Kommissionen - Friedhofkommission der Stadt Kreuzlingen ST - Sozialhilfekommission SR - Schuppiskorporation JG Abkürzungen: AS = Alfredo Sanfilippo BK = Beat Krähenmann, KV IMK = Isabelle Mahler Klemenz, KV JG = Josef Gander, KV JW = Jan Walentek, KV mit beratender Stimme MB = Martin Beck, KV RS = Roman Surber, KV SR = Sepp Rusch, KV ST = Simon Tobler, KV, KP Unterstrichen = verantwortlich/vorsitz Kursiv = Einsitz in externe Kommissionen, jedoch nicht von der KV delegiert IMK Seite - 1 [ 7]

2 RESSORTZUTEILUNG Beat Krähenmann BK A2 Präsidium Präsident A3 Wahlbüro A9 Finanzen Josef Gander JG A4 Seelsorge St. Stefan Pfarrer / Vizepräsident A2 Präsidium A3 Wahlbüro A15 Schuppiskorporation Jan Walentek JW A5 Seelsorge St. Ulrich Pfarradministrator Isabelle Mahler Klemenz IMK A6 Aktuariat Aktuarin A3 Wahlbüro A9 Fianzen A11 Friedhöfe Martin Beck MB A7 Katechese A6 Stellvertretung Protokollführung Sepp Rusch SR A12 Sozialdienste A9 Finanzen A15 Sozialhilfekommission Alfredo Sanfilippo AS A10 Liegenschaften (St. Ulrich) Roman Surber RS A10 Liegenschaften (St. Stefan) Simon Tobler ST A13 Kirchenpflege A9 Finanzen A10 Liegenschaften A11 Friedhöfe A15 Friedhofkommission Kreuzlingen Kursiv = externe Kommissionen IMK Seite - 2 [ 7]

3 A1 KIRCHENVORSTEHERSCHAFT der KV Josef Gander, Vizepräsident - Die Kirchenvorsteherschaft ist die Verwaltungsbehörde der Gemeinde. Sie vollzieht die landeskirchlichen Gesetze, Verordnungen und Weisungen und vertritt die Kirchgemeinde nach aussen. - Die Kirchenvorsteherschaft ist Anstellungsbehörde aller Mitarbeiter - Sie überwacht die Amtsführung der Kirchenpflege und trägt die Verantwortung für die in den einzelnen Ressorts geleisteten Arbeiten. Weisungen / Richtlinien: KOG, speziell 95 ff _ A2 Präsidium Josef Gander, Vizepräsident - Der Präsident besorgt die laufenden Geschäfte. - Vorbereitung und Leitung der Sitzungen der Kirchenvorsteherschaft und der Kirchgemeindeversammlungen - In allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten zeichnet er mit dem Aktuar, in Sachen Vermögensverwaltung mit dem Pfleger gemeinsam. Weisungen / Richtlinien: KOG, speziell 98 _ A3 Wahlbüro Vorsitz Stellvertretung Protokoll Josef Gander, Vizepräsident Isabelle Mahler Klemenz, Aktuar - Vorbereitung von Wahlen und Abstimmungen - Bereitstellung der Wahlunterlagen (Botschaft, Stimmzettel) - Versand der Unterlagen - Aufgebot der Urnenoffizianten/Stimmenzähler - Bereitstellung der Urnen - Überwachung der Stimmabgabe - Ermittlung der Stimmergebnisse (Bereitstellung Wahlprotokoll etc.) - Weiterleitung der Stimmergebnisse an die Behörden der Landeskirche - Weiterleitung der Stimmergebnisse an die Medien - Weiterleitung der Stimmergebnisse an die Sekretariate beider Pfarreien Weisungen / Richtlinien: KOG, speziell 76-94, 106, IMK Seite - 3 [ 7]

4 A4 Seelsorge St. Stefan Leitung: Josef Gander, Pfarrer - - Aufgaben der Pfarreiseelsorge - Pfarreisekretariat - Stimmregister (Oberland, Tägerwilen, Ausländer) - Pfarreicaritas - Pfarrblattredaktion - Koordinationsaufgaben Seelsorgeteam, Katechese, Ministranten, Mesmer/Abwart - Vermietungen (Kurzmieten) - Kirchen - Pfarreiarchiv - Beurteilung von Gesuchen zur Kirchenbenützung (Konzerte, Veranstaltungen usw.) Weisungen / Richtlinien: Bischof, KOG 101 A5 Seelsorge St. Ulrich Leitung: Jan Walentek, Pfarradministrator - - Aufgaben der Pfarreiseelsorge - Pfarreisekretariat - Stimmregister (Lengwil, Ausländer) - Pfarreicaritas - Pfarrblattredaktion - Koordinationsaufgaben Seelsorgeteam, Katechese, Ministranten, Mesmer/Abwart - Vermietungen (Kurzmieten) - Kirche / Museum - Pfarreiarchiv - Beurteilung von Gesuchen zur Kirchenbenützung (Konzerte, Veranstaltungen usw.) Weisungen / Richtlinien: Bischof, KOG IMK Seite - 4 [ 7]

5 A6 Aktuariat Verantwortlich: Isabelle Mahler Klemenz, Aktuarin Martin Beck für die Protokollführung - Protokollführung an: - KV-Sitzungen - Kirchgemeindeversammlungen - Wahlen (Wahlbüro) - Sitzungen der Arbeitsgruppen/Kommissionen, je nach Bedarf - Erstellung von Protokollauszügen für Kirchenrat, Behörden/Gemeinde und Mitarbeiter - Ausarbeitung der Anstellungsbeschlüsse / Stellenbeschreibungen z.h. Präsidenten - Führen Liste Anstellungsbeschlüsse und Stellenbeschreibungen - Mutationen Adressliste Amtsperiode für Kirchgemeinde / Synode - Erstellung Jahresplan KV- und Fiko-Sitzungen - Mutationen Organisation der Kirchenvorsteherschaft - Schreibarbeiten je nach Bedarf - Archivwesen - In allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten zeichnet sie mit dem Präsidenten gemeinsam. Weisungen / Richtlinien: KOG, speziell 91, 92, 93, 97, 98, 99,103,106 A7 Katechese Verantwortlich: Martin Beck - - Religionsunterricht: - Weiterbildung Katecheten - Kontaktstelle Eltern - Katecheten - Lehrer - Einzug Klassenlisten/Schülerlisten - Kontaktstelle für Vereine der Pfarreien Weisungen / Richtlinien: KOG, speziell 102 _ A8 Personal Seelsorger der betreffenden Pfarrei - Kontrolle der Anstellungsbeschlüsse / Stellenbeschreibungen - Rekrutierung von Personal für die Pfarreien - Löhne u. Gehälter - Kandidaten-Rekrutierung für die Behörden, Ämter - Kandidaten-Rekrutierung für die Synodalwahlen - Behandlung von Problemen des Personals Weisungen / Richtlinien: KOG 100 ff IMK Seite - 5 [ 7]

6 A9 Finanzen Sepp Rusch - Vorberatung des Budget - Vorberatung der Rechnung - Vorberatung der finanzwirksamen Geschäfte - Beratung Kirchenpflege Weisungen / Richtlinien: KOG A10 Liegenschaften Simon Tobler ---> Für alle Anfragen Roman Surber (hauptsächlich Pfarrei St. Stefan) Alfredo Sanfilippo (hauptsächlich Pfarrei St. Ulrich) - Kontrolle der Liegenschaften und deren Unterhalt. - Wirtschaftlicher Heizöleinkauf - Überwachung der Arbeiten von Auftragnehmern (Handwerker usw.). - Vorbereitung von Sanierungskonzepten usw. - Bauvorhaben (sofern keine ad hoc Baukommission erforderlich) - Vorbereitung und Beratung von Geschäften, welche mit Denkmälern, Kunstgegenständen usw. zu tun haben Weisungen / Richtlinien: KOG 100.7, 111, 112 A11 Friedhöfe Simon Tobler Isabelle Mahler Klemenz Aufgaben - Steht den kath. Friedhöfen St. Ulrich und Bernrain vor - Ist Mitglied der Friedhofskommission der Stadt Kreuzlingen (A15) - Erteilt die Bewilligung für das Setzen der Grabsteine - Ist verantwortlich für den Gräberabruf und die rechtzeitige Bereitstellung neuer Grabplätze - Kontrolliert die Pflege der Gräber des Grabfonds Weisungen / Richtlinien: Bestattungswesen ist Sache der politischen Gemeinde Friedhofreglement der Stadt Kreuzlingen und das der Kirchgemeinde Kreuzlingen-Emmishofen _ A12 Sozialdienste Verantwortlich: Sepp Rusch - Vorbereitung von Geschäften der Sozialhilfe Weisungen / Richtlinien: KOG IMK Seite - 6 [ 7]

7 A13 KIRCHENPFLEGE Leitung: Simon Tobler, Kirchenpfleger - Ist Ansprechperson in Sachen Finanzen, Liegenschaften, Friedhöfe - Ist verantwortlich für die ordnungsgemässe Führung des Finanz- und Rechnungswesen - Verwaltet Liegenschaften und Friedhöfe - weitere Aufgaben gemäss Stellenbeschreibung vom In Sachen Vermögensverwaltung zeichnet er mit dem Präsidenten gemeinsam. Weisungen / Richtlinien: Anstellungsbeschluss KOG, 103 (2. Abschnitt), 108, DIVERSES A14 Ad hoc Kommissionen Ad hoc Kommissionen werden bei Bedarf gebildet (z.b. für grössere Bauvorhaben, Wahl eines Pfarrers, Organisation von Festanlässen usw.). Nach Erledigung des Geschäftes werden sie wieder aufgelöst. Nicht alle Mitglieder müssen der KV angehören. Baukommission Pfarrwahlkommission OK... Weisungen / Richtlinien: Der Situation entsprechendes Pflichtenheft. A15 Externe Kommissionen Die Kath. Kirchgemeinde ist in folgenden Kommissionen vertreten (präsent): - Friedhofkommission der Stadt Kreuzlingen Simon Tobler - Sozialhilfekommission Sepp Rusch - Schuppiskorporation Josef Gander - Bindeglied zwischen der KV und der Kommission - Vertretung der Interessen der Kirchgemeinde - Orientierung der KV über die Arbeit in den Kommissionen Weisungen / Richtlinien: - Mitglieder externer Kommissionen müssen nicht der Kirchenvorsteherschaft angehören. Sie haben nicht die Kompetenz, im Namen der Kirchenvorsteherschaft resp. der Kirchgemeinde Verpflichtungen einzugehen IMK Seite - 7 [ 7]