Logistiktool der Messe Schweiz (Basel) AG - Anwenderdokumentation

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1 GB Finanzen und Administration Abteilung FM Titel Logistiktool der Messe Schweiz (Basel) AG - Anwenderdokumentation Ver. Datum Autor Aktivität O.Guggisberg Finale Dokumentenversion O.Guggisberg Ergänzung des Kapitels Auftrag Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Zweck dieses Dokuments Verwendete Begriffe und Abkürzungen Übersicht Home Avisierung Avisierung erfassen Avisierung suchen Gebinde Etikette drucken Gebinde suchen Work Pass Ausweis erfassen Ausweis suchen Auftrag Auftrag suchen Konfiguration Hilfe Webseiteneinstellungen Sprachauswahl Abmelden Info Support Gedruckt am: :04 / SEP Seite 1 von 14 D:\MCH_Logistiktool_Anwenderdokumentation_V1.1.docx

2 1 Einleitung 1.1 Zweck dieses Dokuments Die Hilfedokumentation bietet einen Überblick über die Inhalte und die Funktionen zur Anwendung des Logistiktools der Messe Schweiz (Basel) AG. 1.2 Verwendete Begriffe und Abkürzungen Begriff / Abkürzung MCH FM Bedeutung Messe Schweiz Facility Management 2 Übersicht Alle Steuerelemente des Logistiktools stehen dem Anwender im Kopfbereich der Webseite zur Verfügung. Die Grundfunktionen sind in drei Bereiche unterteilt: Abbildung 1: Steuerelemente des Logistiktools Navigationselemente: Über dieses Menü kann der Anwender auf die Funktionen des Logitiktools zugreifen. Zusatzmenü: Diese Auswahl ermöglicht es dem Anwender Einstellungen an den Navigationselementen vorzunehmen oder die Anwenderdokumentation aufzurufen. Webseiteneinstellungen: Über die Webseiteneinstellungen kann die Sprache der Benutzeroberfläche geändert werden, zusätzlich kann der Anwender sich abmelden oder die Infoseite (Impressum) aufrufen. In den nachfolgenden Kapiteln werden die Steuerelemente sowie deren Funktionen und Inhalte beschrieben. Für zusätzlichen Support wenden Sie sich bitte an die Logiststik Helpline der MCH Messe Schweiz Basel AG (siehe Kapitel 11 Support ) Gedruckt am: :04 / SEP Seite 2 von 14

3 3 Home Der Menüpunkt Home ist die Startseite des Logistiktools der MCH Messe Schweiz (Basel) AG. Sie bietet einen Überblick über die vom Benutzer erstellten Dokumente für die Avisierung, die Gebinde sowie den Workpass. Abbildung 2: Startseite Logistiktool Gedruckt am: :04 / SEP Seite 3 von 14

Zulieferer ohne Avisierung (Anmeldeschein) erhalten keinen Zutritt zum Messegelände! 4.1 Avisierung erfassen Über den Unterpunkt Avisierung erfassen kann eine neue Avisierung erstellt werden.

4 4 Avisierung Die Avisierung dient der Zuweisung von Zulieferern auf Anlieferzonen und Time Slots. Der Benutzer kann über das Menü eine neue Avisierung anlegen ( Avisierung erfassen ) oder bestehende ihm zugehörige Avisierungen suchen ( Avisierung suchen ). Zulieferer ohne Avisierung (Anmeldeschein) erhalten keinen Zutritt zum Messegelände! 4.1 Avisierung erfassen Über den Unterpunkt Avisierung erfassen kann eine neue Avisierung erstellt werden. Abbildung 3: Erfassen einer Avisierung Über eine Erfassungsmaske werden alle relevanten Daten abgefragt. Abbildung 4: Erfassungsmaske Avisierung Beim Menüpunkt Termin öffnet sich ein Fenster und der Benutzer kann einen Time Slot (Zeitraum der Zulieferung) auswählen. Mögliche Zeiträume werden grün markiert. Gedruckt am: :04 / SEP Seite 4 von 14

Nachdem die Daten eingegeben wurden und der Benutzer mit Speichern bestätigt hat, wird die Avisierung als

5 Abbildung 5: Time Slot für Zulieferung Zusätzlich kann der Benutzer die zu liefernden Gebinde angeben und einen Verweis auf weitere Verträge angeben. Nachdem die Daten eingegeben wurden und der Benutzer mit Speichern bestätigt hat, wird die Avisierung als PDF erzeugt. Abbildung 6: Avisierung Der Ausdruck der Avisierung ist bei der Zulieferung durch den Lieferanten vorzuweisen. Gedruckt am: :04 / SEP Seite 5 von 14

6 4.2 Avisierung suchen Die erstellten Avisierungen können unter Avisierung suchen gesucht werden. Abbildung 7: Suchen einer Avisierung Der Benutzer hat die Möglichkeit nach jedem Kriterium, welches in der Avisierung enthalten ist, zu suchen. Abbildung 8: Suchmaske Avisierung Gedruckt am: :04 / SEP Seite 6 von 14

1 Etikette drucken Abbildung 9: Drucken einer Etikette Der Benutzer muss die Daten für das / die Gebinde in einer

7 5 Gebinde Für die unter dem Menüpunkt Avisierung erfassten Gebinde können unter dem Unterpunkt Etikette drucken Ettiketten gedruckt werden. 5.1 Etikette drucken Abbildung 9: Drucken einer Etikette Der Benutzer muss die Daten für das / die Gebinde in einer Erfassungsmaske eingeben. Die Daten werden anschliessend durch Drucken automatisch in eine Druckvorlage übernommen. Abbildung 10: Erfassungsmaske für Etikettendruck Gedruckt am: :04 / SEP Seite 7 von 14

5.2 Gebinde suchen Abbildung 11: Etikette für Druck Über den Unterpunkt Gebinde suchen hat der Benutzer die Möglichkeit die während der Avisierung

8 5.2 Gebinde suchen Abbildung 11: Etikette für Druck Über den Unterpunkt Gebinde suchen hat der Benutzer die Möglichkeit die während der Avisierung erfassten Gebinde zu suchen. Abbildung 12: Suchen eines Gebindes Abbildung 13: Suchmaske Gebinde suchen Gedruckt am: :04 / SEP Seite 8 von 14

6 Work Pass Der Work Pass ist ein Zutrittsausweis für Subakkordanten, welche während der Auf- und Abbauphase von Anlässen der Messe Schweiz (Basel) AG Standbauerdienstleistungen erbringen.

9 6 Work Pass Der Work Pass ist ein Zutrittsausweis für Subakkordanten, welche während der Auf- und Abbauphase von Anlässen der Messe Schweiz (Basel) AG Standbauerdienstleistungen erbringen. Jeder Angestellte einer Drittfirma muss sich mit einem Work Pass ausweisen können. Der Benutzer kann über das Menü einen neuen Work Pass anlegen ( Ausweis erfassen ) oder bestehende ihm zugehörige Work Passes suchen ( Ausweis suchen ). Drittfirmen müssen zwingend einen Work Pass für Angestellte, welche Dienstleistungen für die MCH Messe Schweiz (Basel) AG erbringen, erstellen! 6.1 Ausweis erfassen Über den Unterpunkt Ausweis erfassen kann ein neuer Work Pass angelegt werden. Abbildung 14: Erfassen eines Ausweises Zum erstellen eines neuen Ausweises muss der Benutzer die wichtigsten Daten zum Arbeitgeber und der beschäftigten Person angeben. Zusätzlich müssen die Aussteller, für welche die beschäftigte Person tätig ist angegeben und die Bestimmungen zur Solidarhaftung zwingend akzeptiert werden. Anschliessend kann der Arbeitsausweis wahlweise als PDF generiert und ausgedruckt oder als PDF generiert, ausgedruckt und versendet werden. Gedruckt am: :04 / SEP Seite 9 von 14

10 Abbildung 15: Erfassungsmaske Ausweis Unter der Erfassungsmaske sind die bereits erstellten Ausweise aufgelistet. Gedruckt am: :04 / SEP Seite 10 von 14

11 6.2 Ausweis suchen Die erstellten Ausweise können unter Ausweis suchen gesucht werden. Abbildung 16: Suchen eines Ausweises Der Benutzer hat die Möglichkeit nach jedem Kriterium, welches in einem Arbeitsausweis enthalten ist zu suchen. Zusätzlich kann er nur gesperrte Ausweise suchen. Abbildung 17: Suchmaske Ausweis Gedruckt am: :04 / SEP Seite 11 von 14

12 7 Auftrag 7.1 Auftrag suchen Aussteller / Standbauer können während dem Auf- und Abbau von Anlässen Logistik- und Entsorgungsdienstleistungen beim Hallenpersonal (MCH) und dem Bereichspersonal (Sempex) beziehen. Die Dienstleistungsaufträge sind über den Reiter Auftrag einsehbar. Abbildung 18: Suchen eines Auftrags Über den Bereich Auftrag suchen kann der Anwender die in der Auftragsliste vorhandenen Aufträge filtern. Die sich in der Auftragsliste befindenden Aufträge können eingesehen (Klick auf Lupe in Abbildung 19) oder als PDF geöffnet werden (Klick auf PDF-Symbol in Abbildung 19). Abbildung 19: Suchmaske Auftrag Gedruckt am: :04 / SEP Seite 12 von 14

13 8 Konfiguration Im Menü Konfiguration kann die Darstellung des Navigationsmenüs angepasst werden. Dies umfasst die Reihenfolge der Menüpunkte, ob diese angezeigt werden sollen, und die maximale Anzahl Zeilen für die Anzeige. Abbildung 20: Menü Einstellungen 9 Hilfe Über das Auswahlelement Hilfe kann der Benutzer auf die Anwenderdokumentation des Logistiktools zugreifen. 10 Webseiteneinstellungen 10.1 Sprachauswahl Der Anwender hat kann die Weboberfläche des Logistiktool wahlweise in Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch anzeigen Abmelden Über die Auswahl Abmelden kann der Benutzer sich ausloggen. Nach dem Abmelden erfolgt eine automatische Weiterleitung auf die Loginmaske. Gedruckt am: :04 / SEP Seite 13 von 14

10.3 Info Unter dem Link Info stehen die Informationen zum Webseitenbetreiber, dem Hersteller und der aktuell verwendeten Softwareversion zur Verfügung.

14 10.3 Info Unter dem Link Info stehen die Informationen zum Webseitenbetreiber, dem Hersteller und der aktuell verwendeten Softwareversion zur Verfügung. Zusätzlich sind die Kontaktinformationen der Logistik Helpline aufgeführt, welche dem Anwender für Supportfragen zur Verfügung stehen (siehe auch Kapitel 11 Support ). Abbildung 21: Menü Info 11 Support Für zusätzliche Support- und Hilfefragen steht Ihnen die Logiststik Helpline zur Verfügung: Telefon: Gedruckt am: :04 / SEP Seite 14 von 14

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