Wie Unternehmen von einem Hinweisgebersystem profitieren können. Agenda

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Wie Unternehmen von einem Hinweisgebersystem profitieren können. Agenda"

Siegfried Hafner
vor 6 Jahren
Abrufe

2 Agenda 2

3 3

4 Anfangs war ich zugegebenermaßen eher kritisch. Ich fürchtete, dass das System missbraucht werden könnte, um missliebige Kollegen und Vorgesetzte zu denunzieren. Heute können wir sagen, dass dies nicht der Fall ist. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gehen verantwortungsvoll mit dem System und seinen Möglichkeiten um. Die Hinweise, die wir auf diesem Weg erhalten, sind in aller Regel seriös und hilfreich. Dr. Stefan Schulte, Vorstandsvorsitzender Fraport AG 5

5 RISIKO 6

6 7

7 76 Prozent der befragten Unternehmen gaben an, dass bei ihnen ein striktes Verbot von Repressalien oder Vergeltungsmaßnahmen gegenüber Hinweisgebern gelte. (E&Y) 8

8 9

9 10

10 100% Kennen Sie "Post-Courage"? 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Ja Kennen Sie "Post-Courage"? Nein 11

11 Unternehmenskultur Geeigneter Kanal Bekannt machen Angemessener tone from the top, Kultur der Ehrlichkeit und Integrität Anonymität erlauben, Angst vor Repressalien nehmen Hinweisgebersystem an geeigneten Stellen erwähnen Intern schulen/erklären 12

12 13

13 Die Öffnung des Hinweisgeberkanals an Externe ein essenzieller Bestandteil des CMS. Denn oftmals haben Stakeholder umfassende Kenntnis über mögliches Fehlverhalten in Unternehmen, deren Weiterleitung an die Unternehmensverantwortlichen möglichen Schaden frühzeitig abwehren kann. (E&Y 2016) Third parties are a vital source of information in relation to inappropriate practices. (PWC 2013) Encourage members of the public to make use of their whistleblowing arrangements [ ] demonstrates an organization's commitment to high ethical standards (PWC 2013) Bei etwa der Hälfte der Wirtschaftsdelikte sind Externe zumindest beteiligt (PWC 2010) 14

14 15

15 17

16 18

17 19

18 20

19 Falleingabe weltweit und 24/7 Sichere Verschlüsselung Volle Anonymität möglich Einfache & effiziente Verwaltung Fachliche Expertise (Anwälte) Anonymität gesichert? Muss sich sehr gut mit dem Unternehmen auskennen Unmittelbares Feedback, Gesprächspartner Limitiert bezüglich Sprachen bzw. Kostenintensiv Keine vollständige Anonymität Bei Anonymitäts- Option keine Möglichkeit der Zwei-Wege- Kommunikation Anonymität kann gewährleistet werden Ineffiziente Art der Kommunikation 21

20 22

21 23

22 24

23 Hochwertige Hinweise: Wenn Hinweisgebersysteme vernünftig implementiert, beworben und erklärt werden, kann das Unternehmen mit qualitativ hochwertigen Hinweisen rechnen Reduziert Risiken: Risiken können frühzeitig erkannt und gebannt werden, Reduzierung von Reputationsrisiken, Sanktionen und Strafzahlungen Steigert Effizienz: Unternehmen lernen mit jedem Fall dazu und können ihr Compliance-System optimieren Gefällt Anlegern: Investoren (insbesondere ESG-Investoren) schätzen die Reduzierung der Risiken und können über Prozess-Nachweise und Reports optimal adressiert werden Freut Mitarbeiter: Mitarbeiter fühlen sich ernst genommen und schätzen, wenn Integrität und Ehrlichkeit als Unternehmenswerte gelebt werden 25

24 Moritz Homann Director Compliance Services +49 (0) EQS Group AG Karlstr Munich Tel +49(0) Fax +49(0)

Ähnliche Dokumente

Compliance Management System 3.0

Compliance Management System 3.0 Ausgabe: Oktober 2013 Corporate Compliance Office 1 Agenda 1. 2. Compliance Organisation 3. Reporting Ablauf 2 Definition von Compliance Unter Compliance verstehen wir: