FUNKTIONSBESCHREIBUNG

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1 FUNKTIONSBESCHREIBUNG DIG erelatin-procurement Versin DIG digital-infrmatin-gateway GmbH Tel: FN a des Landesgericht Linz A-4040 Linz, Peuerbachstraße 2 ffice@dig.at UID-Nr. ATU

2 Inhaltsverzeichnis 1 Startseite Darstellung der Nachrichten Servicenummer Hilfe zum Suchverfahren Schnellsuche Artikeldarstellung Felderklärungen Freitextbestellungen Favriten Externe Katalge Prduktindex Printkatalgsuche Warenkrb Bestell-Status Staging Reprting Einstellungen Persönliche Einstellungen Nachrichten schreiben Nachrichten freigeben... 8 DIG digital-infrmatin-gateway GmbH Seite 2 vn 8

3 1 Startseite 1.1 Darstellung der Nachrichten Die platzierten Nachrichten werden auf der Einstiegsseite dargestellt. Mit einem Klick auf den Buttn gelesen verschwindet die Nachricht. 1.2 Servicenummer Diese Servicenummer steht Ihnen zu jederzeit, für eine rasche Hilfe bezüglich der Funktinen vn DIG erelatin-procurement, zur Verfügung. 2 Hilfe zum Suchverfahren Es werden Ihnen Beispiele aufgezeigt, wie Sie Ihr Suchverhalten ptimieren können. 2.1 Schnellsuche Die Rubrik Schnellsuche erscheint als Einstiegsmaske wenn sich der User mit Benutzerkennung und Kennwrt einlggt. Feld - Katalg wählen: Hier können Sie für die Suche Einzelkatalge auswählen. Die Grundeinstellung Alle bedeutet, dass alle platzierten Katalge beim Suchverfahren durchsucht werden. Feld - Suchen: Hier geben Sie den Text ein mit dem Sie einen Artikel suchen. Als Standard werden die Felder Kurzbezeichnung, Schlagwrte und eclass Kategrie herangezgen. Persönliche Einstellungen für weitere Suchfelder sind möglich, siehe Erklärung Einstellungen. Das Suchverfahren ist trichterförmig (Fachausdruck iterativ) angelegt. Das heißt, dass Sie die Suche immer weiter verfeinern können, indem Sie weitere Suchwörter hinzufügen. Markierungsbx Artikel Nummer suchen: Markieren Sie die Bx mit einem Klick und geben Sie in das Suchfeld die Artikelnummer ein. Mit dieser Funktin können Sie mit der Artikelnummer Artikel aufrufen. Es wird nach jeder Artikelnummer gesucht. Gleichgültig b es sich um eine Lieferantenartikelnummer der um eine interne Artikelnummer handelt. Markierungsbx Teilwrt: Mit dieser Funktin haben Sie die Möglichkeit, auch nach Wrtteilen, die sich entweder in der Wrtmitte der am Wrtende befinden, zu suchen. Beispiele werden unter Hilfe zum Suchverfahren aufgezeigt. Buttn Suchen: Mit einem Klick auf diesen Buttn wird das Suchverfahren angestßen. Sie können auch einfach die Eingabetaste betätigen. Buttn Neue Suche: Löscht die aktuellen Suchergebnisse und eine kmplett neue Suche ist möglich. Achtung, wichtiger Hinweis: Wenn Sie eine Suche mit einer Kategrie und den Merkmalsleisten einschränken, müssen Sie diese Einschränkung bei der Suche nach einem Artikel aus einer anderen Kategrie wieder aufheben. Die Einschränkung einer Suche wird immer unter dem Suchfeld angezeigt. Mit einem Klick auf den Buttn Neue Suche, wird DIG digital-infrmatin-gateway GmbH Seite 3 vn 8

4 diese Einschränkung aufgehben. Dasselbe gilt, wenn Sie nach der Artikelnummer des Lieferanten suchen. Feld Kategrie einschränken: Mit diesem Feld haben Sie die Möglichkeit, die Suche auf einzelne Kategrien einzuschränken. Feld Merkmale einschränken: Dieses Feld erscheint nur, wenn vrher auf eine Kategrie eingeschränkt wurde. Merkmale wären z.b. Durchmesser, Länge, Breite, Höhe, Gewicht etc. Mit den Merkmalen können Sie die gezielte Suche nch besser einschränken. Feld Merkmale Einschränkung aufheben: Dieses Feld erscheint nur, wenn Sie vrher auf Merkmale eingeschränkt und die betreffenden Artikel übernmmen haben. Mit einem Klick auf dieses Feld wird die Einschränkung aufgehben. Buttn Ausgewählte Artikel in den Warenkrb: Mit diesem Buttn können Sie mehrere Artikel gleichzeitig in den Warenkrb legen. Die Artikel sind auf Artikelebene, in der linken Spalte zu markieren. Buttn Ausgewählte Artikel vergleichen: Mit diesem Buttn haben Sie die Möglichkeit, vrher markierte Artikel, zu vergleichen. Es werden sämtliche Felder der markierten Artikel miteinander verglichen und dargestellt. Buttn Ausgewählte Artikel zu Favriten: Hier haben sie die Möglichkeit, vrher markierte Artikel in Ihrer persönlichen Favritenliste zu speichern. 2.2 Artikeldarstellung Felderklärungen Auswahl: Sie können mehrere Artikel markieren, für den Vergleich, die Übergabe in den Warenkrb der die Favritenliste Menge: Zahl für die Menge eingeben Min: Zeigt an wie viele Artikel mindestens bestellt werden müssen. BME: Ist die Bestellmengeneinheit und zeigt in welcher Einheit der Artikel bestellt werden kann, z.b. PAK (Packung). Zusätzlich wird auch die Verpackungsmenge angezeigt, das heißt z.b. wie viele Stück sich in einer Packung befinden. Warenkrb: Ist die Funktin für die Übernahme in den Warenkrb. Sllte sich unter dem Symbl Warenkrb die Anmerkung Favrit befinden, dann ist dieser Artikel bereits in Ihrer Favritenliste abgespeichert. Kategrie: Dies ist die eclass Kategrie, der der Artikel zugerdnet wurde Artikelnummer: Ist die Artikelnummer des Lieferanten Lieferant: Name des Lieferanten Bild: Kleine Bilddarstellung, wenn man mit dem Cursr (Bildschirmpfeil der Maus) das Bild berührt, tritt eine Vergrößerung des Bildes ein Beschreibung: Hier handelt es sich um den Kurztext dieses Artikels. Wenn man auf diesen Kurztext klickt, kmmt die Detailansicht dieses Artikels Artikeldetails: Ersichtlich nach einem Klick auf den Kurztext. In diesem Bereich sehen Sie eine grße Artikelabbildung. Unter anderem werden Ihnen in den Artikeldetails auch Referenzartikel angezeigt, falls vm Lieferanten welche angegeben wurden. Weiters finden Sie unter Artikeldetails auch Kntaktdaten des jeweiligen Lieferanten, den Lieferscheintext, den Langtext und weitere Artikelinfrmatinen. DIG digital-infrmatin-gateway GmbH Seite 4 vn 8

5 Preis: Der Preis für diesen Artikel PM (Preismenge): Dieses Feld zeigt an, für welche Menge der angezeigte Preis gültig ist. LZ (Lieferzeit): Zeigt die Lieferzeit in Tagen an. Präferenz: Zeichen für die Präferenzierung dieses Artikels. Kennzeichnung erflgt über eine visuelle Darstellung, das heißt eine grüne Ampel wird gezeigt. Diese Darstellung vermittelt dem User, dass dieser Artikel vrrangig zu bestellen ist, z.b. weil Sie für diesen Artikel einen besnders günstigen Preis haben. Buttn Bewertung für diesen Artikel schreiben: Sie können diesen Artikel bewerten, diese Bewertungen sind auch für andere Besteller sichtbar Buttn Bewertung(en) anzeigen: Sie können sich die Bewertungen, die für diesen Artikel platziert wurden, ansehen Buttn - Eigenen Suchbegriff hinzufügen: Sie können für den jeweiligen Artikel einen eigenen Suchbegriff speichern Buttn Kmmentar an DIG/Lieferanten: Sie können eine Meldung an die DIG und an den Lieferanten absetzen Buttn Zurück zu den Suchergebnissen: Mit diesem Buttn kmmen Sie zurück zu den letzten Suchergebnissen 3 Freitextbestellungen Sie können zusätzlich zu den definierten Lieferantenkatalgen eine genrmte Freitextbestellung anlegen, welche auch an den Lieferanten per /Fax gesendet werden kann. Hierzu sind definierte MUSS-Felder (zb Menge, Einheit, Warengruppe, Beschreibung, ) auszufüllen. 4 Favriten DIG digital-infrmatin-gateway GmbH Seite 5 vn 8

6 Diese Rubrik dient Ihnen zur Erstellung einer eigenen Favritenliste. In dieser Rubrik können Sie jeden Artikel aus den Katalgen abspeichern. Es stehen Ihnen dieselben Funktinen wie in der Rubrik Schnellsuche zur Verfügung. Jeden Artikel, denn Sie in der Rubrik Favriten speichern, wird im Hauptkatalg, im Feld Warenkrb als Favrit gekennzeichnet. Diese Kennzeichnung zeigt Ihnen bei der Artikelsuche, dass dieser Artikel bereits als Favrit vn Ihnen angelegt wurde. 5 Externe Katalge Kann der Lieferant seinen Katalg nicht im DIG-Frmat zur Verfügung stellen, kann der Lieferantenkatalg auch als externer Katalg (OCI Katalg) angebunden werden. Mit Klick auf den angegebenen Namen werden Sie zur externen Katalgseite des Lieferanten weitergeleitet. Drt suchen Sie die gewünschten Artikel und übertragen den erstellten Warenkrb mit Klick auf den Buttn bestellen wieder in die DIG Plattfrm w sie die Bestellung abschließen. 6 Prduktindex In dieser Rubrik werden sämtliche Kategrien des gesamten Multilieferantenkatalgs dargestellt. Wenn Sie auf eine Kategrie klicken, dann werden Ihnen sämtliche Artikel, die dieser Kategrie zugerdnet sind, angezeigt. 7 Printkatalgsuche In dieser Rubrik werden sämtliche Katalge nach Ihrer Printkatalgstruktur angezeigt. Das heißt, der Aufbau der Artikel ist derselbe, wie in den herkömmlichen Printkatalgen der Lieferanten. 8 Warenkrb Achtung: Diese Rubrik wird Ihnen nur angezeigt, wenn in der Rubrik Staging, im Bereich Katalgauswahl die Prduktivkatalge aktiviert wurden. In dieser Rubrik wird der Warenkrb mit den einzelnen Artikel dargestellt. Buttn Warenkrb leeren: Mit diesem Buttn können Sie den gesamten Warenkrb auf einmal leeren DIG digital-infrmatin-gateway GmbH Seite 6 vn 8

7 Buttn Warenkrb speichern: Sie können Ihre Warenkörbe für eine rasche Wiederverwendung speichern. Für die Speicherung können Sie individuelle Namen verwenden Buttn Warenkrb laden: Sie können gespeicherte Warenkörbe aufrufen Buttn Menge aktualisieren: Hier können Sie die geänderte Menge des zu bestellenden Artikels speichern Buttn Zurück zu den Suchergebnissen: Mit diesem Buttn kmmen Sie wieder zurück zu den letzten Suchergebnissen Buttn Bestellen: Mit diesem Buttn wird die Bestellung an das SAP übergeben Staffelpreise : Dieses Symbl zeigt Ihnen, dass es bei diesem Artikel Staffelpreise gibt. Mit einem Klick auf das dargestellte Symbl werden Sie auf die Detailseite des jeweiligen Artikels geleitet. Auf der Detailseite werden die Staffelpreise angezeigt. 9 Bestell-Status Hier können Sie zu Ihren durchgeführten Bestellungen den aktuellen Status (in Genehmigung, bereits bestellt, Wareneingang verbucht etc.) einsehen. Weiters werden unter diesem Menüpunkt neben den eigenen Bestellungen auch jene Bestellungen aufgelistet, bei denen der Benutzer selbst als Genehmiger fungiert und nch Bestellungen freizugeben hat. 10 Staging Diese Funktin steht nur dem Administratr zur Verfügung. Unter Katalgauswahl kann man einstellen, b die Staging- der die Prduktivkatalge angezeigt werden sllen. Auf der linken Seite sehen Sie die Begriffe Katalg und Artikel. Unter Katalg können Sie einzelne Katalge und unter Artikel können Sie einzelne Artikel freigeben. Nach Ihrer Freigabe werden die freigegebenen Katalge der Artikel prduktiv gesetzt. 11 Reprting Diese Funktin steht nur dem Administratr zur Verfügung. Mit dieser Funktin kann ein übersichtliches Reprting über die getätigten Bestellungen durchgeführt werden. Das Reprting wurde nach dem ABC Analyseverfahren aufgebaut. DIG digital-infrmatin-gateway GmbH Seite 7 vn 8

8 12 Einstellungen 12.1 Persönliche Einstellungen In dieser Rubrik können Sie persönliche Einstellungen vrnehmen. Sie können ein neues Passwrt auswählen und speichern. Sie können festlegen wie viele Artikel in der Rubrik Schnellsuche auf einer Seite angezeigt werden sllen. Sie können festlegen welche Felder bei der Artikelsuche durchsucht werden sllen. Beim Standardsuchverfahren werden der Kurztext, die Schlagwrte und die eclass Kategrie verwendet Nachrichten schreiben Diese Funktin steht nur dem Administratr zur Verfügung. Hier können für die Besteller Nachrichten platziert werden. Diese Nachricht ist für jeden Besteller ersichtlich, wenn sich der Besteller nach einer Nachrichtenplatzierung einlggt Nachrichten freigeben Diese Funktin steht nur dem Administratr zur Verfügung. Hier können Nachrichten, die vm Lieferanten der Dienstleister platziert wurden, freigegeben werden. DIG digital-infrmatin-gateway GmbH Seite 8 vn 8