Verwaltungsbetriebswirtschaft

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1 Verwaltungsakademie Berlin Zuständige Stelle nach dem Berufsbildungsgesetz Abschlussprüfung Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r Prüfungskennzahl: VfA 2014 S P4 / Berlin, den Begonnen: Beendet: Verwaltungsbetriebswirtschaft Bitte beachten Sie: Zur Verfügung stehende Zeit: 120 Minuten Punkte: 100 Einlesezeit: 15 Minuten Beantworten Sie alle gestellten Aufgaben. Die angegebenen Punkte bei den Teilaufgaben bieten Ihnen eine Orientierung für die Bearbeitungsdauer. Schreiben Sie übersichtlich und gut lesbar. Seiten nummerieren. Alle ausgeteilten Blätter müssen wieder abgegeben werden. Hilfsmittel: Broschüre Berliner Haushaltsrecht (LHO, AV zur LHO + HtR) Auszug aus der VOL-A (1. Abschnitt) Taschenrechner Bewertung durch die Zensierenden: Erstzensierender Punkte Note Unterschrift/ Datum Zweitzensierender

2 1 Teil I (35 Punkte) Richtzeit: 42 Minuten Sachverhalt Im Rahmen der Haushaltswirtschaft 2014 müssen vom zuständigen Beauftragten für den Haushalt (BfdH) des Tiefbauamtes im Bezirk Mitte von Berlin verschiedene Maßnahmen finanziell abgesichert werden, um die laufende Aufgabenerfüllung nicht zu gefährden: 1. Für die Beseitigung von Straßenschäden in der Leipziger Str. werden benötigt. Der Mittelstand des sachlich in Betracht kommenden Titels weißt aus, dass der Ansatz in Höhe von bereits im Wege der Deckungsfähigkeit um verstärkt worden ist. Die HÜL-A dieses Titels weißt außerdem Festlegungen in Höhe von insgesamt aus. 2. Ein bisher eingesetztes Untersuchungsgerät für die Erhaltung des Straßenlandes ist kurzfristig ausgefallen, wird aber für weitere Prüfungshandlungen dringend benötigt. Mittel für die beabsichtigte Wiederbeschaffung in Höhe von sind im Haushaltsplan nicht vorgesehen. 3. Zur Bezahlung der erhöhten Benzinkosten für die Fahrzeuge des Tiefbauamtes werden über die vorhandenen verfügbaren Mittel hinaus weitere Ausgabemittel von benötigt. Vom Ansatz des in Betracht kommenden Titels wurden bereits zur Verstärkung anderer defizitärer Titel herangezogen, außerdem sind weitere vom BfdH am Beginn des Haushaltsjahres bei diesem Titel gesperrt worden. 4. Für die zwingend erforderliche befristete Einstellung eines Straßenplaners werden nichtplanmäßige Personalmittel in Höhe von benötigt, die aus dem im Haushaltsplan bei dem sachlich in Betracht kommenden Titel veranschlagten Mitteln nicht finanziert werden können. Bei dem Titel sind allerdings durch einen qualifizierten Sperrvermerk gesperrt. Nach Prüfung der Haushaltsüberwachungslisten für Ausgaben zeichnen sich bis zum Jahresende folgende Einsparungen innerhalb des Kapitels des Tiefbauamtes ab: Trennungsgelder Geschäftsbedarf ) Aus- und Fortbildung aus Zuwendungen Dienstreisen ) Ersatz von Ausgaben ) Dienstleistungen ) Fahrzeuge ) sind gesperrt. 2) Der Haushaltsausschuss der BVV hat während der Haushaltsberatungen den Ansatz um 2000 erhöht.

3 2 3) Der Rechnungshof vertrat im letzten Prüfungsbericht die Auffassung, dass bei diesem Titel dringend eingespart werden soll. 4) Die Mittel resultieren aus nicht in Anspruch genommenen außerplanmäßigen Ausgaben. Am Schluss der Erläuterungen des Kapitels ist folgender Deckungsvermerk ausgewiesen: Die Ausgaben der Hauptgruppen 5 und 6 sind gegenseitig deckungsfähig und gegenüber den Ausgaben der Hauptgruppe 8 deckungspflichtig. Aufgabe Ermitteln Sie unter Nennung der Titelkennzahlen den jeweiligen Mehrbedarf und stellen Sie unter Angabe der Rechtsgrundlage dar, wie der zusätzliche Bedarf im Rahmen der Haushaltswirtschaft ausgeglichen werden kann und welche Maßnahmen dafür getroffen werden müssen. Sofern Einsparungen nicht im Wege der Deckungsfähigkeit herangezogen werden können, ist dies zu begründen. Notwendige Zustimmungen gelten als erteilt. Teil II (15 Punkte) Richtzeit: 18 Minuten Sachverhalt Nach den einschlägigen gesetzlichen Regelungen ist eine strikte Trennung des gesamten Abfallaufkommens erforderlich. Im Zuge der Haushaltswirtschaft 2014 ist deshalb die Beschaffung eines Presscontainers zum Preis von für die Abfallentsorgung vorgesehen. Dieses Gerät wird in Deutschland ausschließlich von der in Berlin ansässigen Firma A hergestellt und vertrieben. Die Firma A ist zum Abschluss eines Vertrages nur unter der Bedingung bereit, dass der Kaufpreis einen Monat vor der Lieferung gezahlt wird. Aufgaben II.1 II.2 II.3 II.4 Welche Überlegungen hat die Verwaltung vor der Auftragsvergabe anzustellen? Welche Vergabeart kommt für die Beschaffung des Presscontainers in Betracht und schildern Sie stichwortartig das weitere Verfahren der Beschaffung! Stellen Sie insbesondere dar, welche Entscheidungskriterien für die Auswahl des geeigneten Angebots zugrunde gelegt werden sollen. Nennen Sie drei Fristen, die bei der Vergabe öffentlicher Aufträge zu beachten sind! Wie wird die Dienstkraft hinsichtlich der Zahlung entscheiden?

4 TEIL III (33 Punkte) Richtzeit: 40 Minuten Aufgabe 1 (17 Punkte) Sie erhalten von der Solarmodul AG Ende 2013 folgende Inventurdaten: Bestand Bestand Fertige Solarmodule AZ , ,00 2. Unfertige Solarmodule AZ , ,00 3. Fertige Erzeugnisse Windgeneratoren WA , ,00 4. Unfertige Erzeugnisse Windgeneratoren WA , ,00 III.1.1 Tragen Sie die Anfangsbestände für die Konten Fertige Solarmodule AZ1 und Fertige Windgeneratoren WA 12 im unten angegebenen Hauptbuch ein. (2 Punkte) III.1.2 Nehmen Sie die vier zum Abschluss der Konten Fertige Solarmodule AZ1 und Fertige Windgeneratoren WA 12 notwendigen Buchungen im Grundbuch vor. (4 Punkte) III.1.3 Erfassen Sie die obigen Abschlussbuchungen im Hauptbuch nur auf den beiden Konten Fertige Solarmodule AZ1 und Fertige Windgeneratoren WA 12. (5 Punkte) III.1.4 In der Inventurauswertung befinden sich ebenfalls die Positionen Unfertige Solarmodule AZ1 und Unfertige Windgeneratoren WA 12. Wie wirken sich die Bestandsveränderungen dieser beiden Konten auf den Gewinn aus? Begründen Sie Ihre Antwort. (6 Punkte) 3

5 4 G R U N D B U C H Konten Betrag ( ) Soll Haben

6 H A U P T B U C H Soll Fertige Solarmodule AZ1 Haben Soll Fertige Windgeneratoren WA 12 Haben 5

7 Aufgabe 2 (16 P) Die Haller AG produziert Bürostühle folgenden Ausführungen. Produkt I: BürostühleStandard Alu Produkt II: Bürostühle Standard Metall Produkt III: Bürostühle Standard Kupfer Geben Sie bitte den Rechenweg an! III.2.1 Errechnen Sie die Äquivalenziffern für die Produkte I, II, III. Produkt I ist 40 % kostenintensiver als Produkt II und Produkt III ist 80 % kostenintensiver als Produkt II. III.2.2 Errechnen Sie die Selbstkosten insgesamt für die Produkte I, II, III. III.2.3 Errechnen Sie die Selbstkosten für jeweils einen Bürostuhl. Selbstkosten: ,00 Produkte Menge Äquivalenzziffer Recheneinheit bezogen auf die Einheitssorte Kosten je Recheneinheit Selbstkosten gesamt Produkt I Produkt II Produkt III Selbstkosten pro Schneeschieber 6

8 TEIL IV (17 Punkte) Richtzeit: 20 Minuten Aufgabe 1 (9 Punkte) Die Freunde Specht und Wolf betreiben eine Tischlerei, die im Handelsregister eingetragen ist. Nach 121 HGB gilt für ihre Firma bezüglich der Gewinnverteilung die folgende gesetzliche Regelung: "(1) Von dem Jahresgewinn gebührt jedem Gesellschafter zunächst ein Anteil in Höhe von vier vom Hundert seines Kapitalanteils. Reicht der Jahresgewinn hierzu nicht aus, so bestimmen sich die Anteile nach einem entsprechend niedrigeren Satz. (2) (...) (3) Derjenige Teil des Jahresgewinns, welcher die nach den Absätzen 1 (...) zu berechnenden Gewinnanteile übersteigt, sowie der Verlust eines Geschäftsjahrs wird unter die Gesellschafter nach Köpfen verteilt." IV.1.1 Berechnen Sie nach 121 HGB die (drei) fehlenden Beträge der folgenden Gewinnverteilungstabelle: (6 Pkt.) Gesellschafter Eigenkapital (in Euro) Verzinsung (in Euro) Restgewinn (in Euro) Specht? 1.200,00? Wolf ,00? ,00 7

9 IV.1.2 Die im Handelsregister eingetragene Firma heißt: (2 Pkt.) Kreuzen Sie entsprechend an: (es gibt eine richtige Zuordnung/ ein Kreuz) Specht und Wolf KG Tischlerei Specht und Wolf e.k. Tischlerei Leimi Lichtenberg OHG 1.3 Die Firma ist im Handelsregister eingetragen in: (1 Pkt.) Kreuzen Sie entsprechend an: (es gibt eine richtige Zuordnung/ ein Kreuz) Abteilung A Abteilung B 8

10 Aufgabe 2 (8 Punkte) Zwei der folgenden Aussagen sind falsch. Erläutern Sie auf Ihrem Arbeitsblatt, warum es sich um falsche Aussagen handelt. Hinweis: Bei der Bewertung werden nur (die ersten) zwei Korrekturen berücksichtigt. a) Die Organe der Aktiengesellschaft sind die Hauptversammlung, der Vorstand und der Aufsichtsrat. b) Die Gründung einer GmbH kann durch einen oder mehrere Gesellschafter erfolgen. c) Bei einer Unternehmergesellschaft (UG) haften die Gesellschafter unbeschränkt. Das Besondere bei der Unternehmergesellschaft (UG) ist die vorgeschriebene Ansparung von Eigenkapital. Es ist eine gesetzliche Rücklage zu bilden, in die jährlich mindestens die Hälfte des Jahresüberschusses (Gewinn) einzustellen ist. Dadurch soll gesichert werden, dass die Unternehmergesellschaft (UG), die ggf. mit sehr geringem Stammkapital gegründet wurde, innerhalb weniger Jahre eine höhere Eigenkapitalausstattung erreicht. d) Bei einem Stabliniensystem sind (einigen) Instanzen Stabsstellen zugeordnet. Ein Nachteil dieser Organisationsform sind Konflikte, die entstehen können, wenn die Arbeitsergebnisse des Stabes von der Instanz häufig nicht berücksichtigt werden. e) Der Vorteil des Einliniensystems sind die einheitlichen Anordnungs- und Berichtswege. Ein Nachteil dieser Organisationsform sind Kompetenzstreitigkeiten zwischen den Instanzen bezüglich der Weisungsbefugnis gegenüber den rangniedrigeren Stellen. 9