2011 vorrangig Potentialerkennungsverfahren im Zusammenhang MIT-KonkreT (PROD5701) 6 Qualitäten/Kennzahlen

Transkript

1 Produktordnungsziffer: PROD577 aktuelles Nachjahr Gesamttendenz des laufenden es ursprünglicher Abw. (absolut) Erläut. Aktuelles Ist Ist Plan (Schlussabgleich) urspr. PLAN 1 Pfeil: V-Ist Plan PLAN 11 - zum Produktname Individuelle Personalentwicklung zum in Erläuterungen 1 P/PL Leistungsmenge 2 1 Stellenbesetzungen mit Wettbewerb Ausschreibungsrichtlinien Abschnitt A Anzahl Stellenbesetzungen mit Wettbewerb Stellenbörse Anzahl weniger Anträge der Referate 4 3 Direktbesetzungen incl. Disposition von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Anzahl weniger Rückkehrer/innen 5 4 Potenzialerkennungsverfahren (auf Wunsch der Referate) Std vorrangig Potentialerkennungsverfahren im -12 Zusammenhang MIT-KonkreT (PROD571) 6 Qualitäten/Kennzahlen 7 1 Durchschnittliche Verfahrensdauer - 75% der Stellenbesetzungsverfahren sind in 75% der Stellenbesetzungsverfahren in max. 12 AT % 1% 1% 1% 1% max. 12 AT abgeschlossen abgeschlossen; hohe Anzahl an Verfahren/Bewerbungen 8 2 Durchschnittliche Verfahrensdauer - 75% der Stellenbesetzungsverfahren sind in 75% der Stellenbesetzungsverfahren in max. 8 AT % 85% 1% 77% 1% max. 8 AT abgeschlossen abgeschlossen, langwierige Prüfung Dispositionsfälle. ZNr. 9 1 Wirkungen / Kennzahlen Kundinnen-/ Kundenzufriedenheit % System wird erarbeitet. 12 Zielgruppenprofil Referate 14 5 Eigenbetriebe 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Anzahl Aktiv Beschäftige sowie Beurlaubte und sonstige Beschäftigte 7 ohne Zahlungen 16 Bewerberinnen und Bewerber Anzahl Frauenanteil 18 1 Bewerbungen % Vorstellungen % Besetzungen % Frauen setzen sich in Runde verstärkt durch 21 2 Bewerbungen % Vorstellungen % Besetzungen % Potenzialerkennungsverfahren % in Referaten gezielte Ansprache von Frauen 25 Finanzen / Erlöse 26 Summe der Zuschüsse 27 Summe Gebühren / Entgelte 28 Erlöse aus Interner Leistungsverrechnung Planerlöse 211 basieren auf Preisen von Steuerungsumlage 3 Sonstige Summe Erlöse Finanzen / 33 für Produktleistung 1 Stellenbesetzungen mit Wettbewerb Ausschreibungsrichtlinien Abschnitt A für Produktleistung 2 Stellenbesetzung mit Wettbewerb Stellenbörse für Produktleistung 3 Direktbesetzungen für Produktleistung 4 Potenzialerkennungsverfahren sonstige Produktleistungen 38 Summe Finanzkennzahlen 4 Finanzierungsanteil Gebühren/Entgelte % 41 Finanzierungsanteil Zuschuss % pro Mengeneinheit Produkt/Produktleistung 44 1 Stellenbesetzungen mit Wettbewerb Ausschreibungsrichtlinien Abschnitt A (durchs 7.716, ,1 8.28, ,7 182,98 durchschnittliche pro Verfahren 45 2 Stellenbesetzungen mit Wettbewerb Stellenbörse (durchschnittl. /Verfahren 3.4, , , ,95 133,45 durchschnittliche pro Verfahren 46 3 Direktbesetzungen incl. Disposition von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (durchschn 455,8 435,31 41,31 488,39 53,8 durchschnittliche pro Verfahren 47 4 Potenzialerkennungsverfahren (/Std.) 94,94 14, 62, 15,26 1,26 48 Produktergebnis (Erlöse minus ) deckungsgrad % 93,4% 66,9% 86,% 86,% 74,8% 7,9% siehe Zeile 28 Anlage/Seitenzahl einfügen

2 Erläuterungen zum Produktdatenblatt Produktnr.: Produktbezeichnung:

3 Wichtigste Kennzahlen des Datenblattes als Grafik PROD577 & Erlöse Wichtigste Output-Mengeneinheit(en) Stückkosten von Produkt/ Produktleistungen (in ) Stellenbesetzungen mit Wettbe Stellenbesetzungen mit Wettbewerb Ausschreibungsrichtlinien Abschnitt A Stellenbesetzungen mit werb Ausschreibungsrichtlinien Abschnitt A (durchschnittl. /Verfahren) Stellenbesetzungen mit Wettbewerb Stellenbörse (durchschnittl. /Verfahren) Direktbesetzungen incl. Disposition von Mitarbeiterinnen und summe Erlössumme Wettbewerb Stellenbörse Direktbesetzungen incl. Disposition von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Mitarbeiter (durchschnittl. /Verfahren) deckungsgrad (in %) 1. wichtige Wirkungs- & Qualitäts-Kennzahlen 2. wichtige Wirkungs- & Qualitäts-Kennzahlen 1% 7% 14% 1% - selektiert vom Referat - 1% 1% 1% 5 - selektiert vom Referat - 25% 85% 4 6% Durchschnittliche Verfahrens- Nicht gedeckte 6% dauer - 75% der Stellenbeset- 3 zungsverfahren sind in max. 12 4% 93% 86% 75% Gedeckte 4% AT abgeschlossen (Stellenbesetzungen mit Wettbewerb AusRI Absch. A) Durchschnittliche Verfahrens- 2 dauer - 75% der Stellenbesetzungsverfahren sind in max. 8 AT abgeschlossen (Stellenbeset- 2% 2% zungen mit Wettbewerb Stel- 1 % %

4 Datenbasis für Grafiken PROD577 Verknüpfung zu Produktordnungsziffer Bitte gelb hinterlegte Felder zum Datenblatt verknüpfen! & Erlöse Wichtigste Output-Mengeneinheit(en) Stückkosten von Produkt/ Produktleistungen (in ) summe Stellenbesetzungen mit Wettbewerb Ausschreibung Stellenbesetzungen mit Wettbewerb Ausschreibung Erlössumme Stellenbesetzungen mit Wettbewerb Stellenbörse Stellenbesetzungen mit Wettbewerb Stellenbörse (d Direktbesetzungen incl. Disposition von Mitarbeiterinn Direktbesetzungen incl. Disposition von Mitarbeiterinn deckungsgrad (in %) 1. Wichtige Wirkungs- & Qualitäts-Kennzahl (in %) - selektiert vom Referat 2. Wichtige Wirkungs- & Qualitäts-Kennzahl (in %) - selektiert vom Referat Gedeckte Nicht gedeckte 93,4% 86,% 74,8% Durchschnittliche Verfahrensdauer - 75% der Stellenb 1% 1% 6,6% 14,% 25,2% Durchschnittliche Verfahrensdauer - 75% der Stellen 85% 1%

5 Hilfe Ausfüllhilfe Herausforderung Lösung Pfeil drehen Tabellenschutz Nummern ergänzen Pfeil kann in Excel mit der Maus gedreht werden, in Calc nur über das Kontextmenü (dazu muss der Tabellenschutz deaktiviert werden, s. Pkt. 2) Der Tabellenschutz ist notwendig um die Formelzellen vor versehentlichem Löschen zu schützen. Für einige Aktionen wie z.b. Drehen des Pfeils muss der Tabellenschutz vorübergehend deaktiviert werden. Beim Löschen von Zeilen wird die Nummerierung in Spalte A angepasst, werden Zeilen wieder eingefügt, muss die Formel für die Nummeriierung per Hand ergänzt werden Mit rechter Maustaste ein Klick auf den Pfeil, POSITION und GRÖSSE, im Register DREHUNG den Drehwinkel einstellen EXTRAS DOKUMENT SCHÜTZEN TABELLE, Nach dem Drehen des Pfeiles nicht vergessen, den Tabellenschutz wieder herzustellen Die darüberliegende Formelzelle markieren und auf dem kleinen schwarzen Kästchen unten rechts in die leere Zelle ziehen Zeilenhöhe anpassen Der Zeilenumbruch in Spalte PQ ist vorformatiert. Allerdings passt sich die Zeilenhöhe nicht Im Zellenkopf wird ein Doppelklick auf die Trennlinie zwischen automatisch an. Diese Anpassung der Höhe muss nach Texteingabe per Hand eingestellt den 2 Zeilen gemacht. Das bewirkt die Einstellung Optimale werden. Zeilenhöhe Fette Linie Die Zeilen, die eine untere fette Linie haben, sollten nicht gelöscht werden, da damit die Formatierung fette Linie ebenso gelöscht wird Löschen Sie immer die Zeile darüber Ausfüllhinweise Unschön, aber nicht zu verhindern: Kommentar: Ist die Abweichung oberhalb einer fetten Linie hoch (also rot), verändert sich die Linie in Standardstärke. Hier widersprechen sich die bedingten Formatierungen Die Summenzeilen werden nur fett formtiert, wenn sie im automatischen Zeilenwechsel weiss sind. Wenn die gelbe Formatierung zutrifft, widerspricht sich die bedingten Formatierungen Die abwechselnde Farbgebung sowie die automatische Einfärbung der Zellen mit hoher negativer oder positiver Abweichung werden mit der bedingten Formatierung festgelegt Evtl. eine weitere Leerzeile einfügen, um zu verhindern, dass eine Position mit hoher Abweichung über einer fetten Linie steht. S. o. FORMAT BEDINGTE FORMATIERUNG Hier können auch Einstellungen geändert werden (z.b. wenn die Höhe der Abweichung, die herausgehoben werden soll, sich ändert) Seite 5