Personalabrechnung mit SAP'

Jörg Edinger, Richard Haßmann, Gerold Heitz Personalabrechnung mit SAP' Galileo Press Bonn Boston

Einleitung 19 (XxxxxxxxsDaacxjoaooaoocxiaoQaaooooaaooaoacxioixiaoaaoaooaQ 1.1 Prozess der Personalabrechnung 27 1.2 Abrechnungstreiber RPCALCDO 29 1.3 Personalabrechnungskreis 30 1.4 Abrechnungsperiode 32 1.5 Abrechnungsmenü 32 1.6 Simulation 33 1.7 Echtabrechnung 38 1.7.1 Abrechnungsverwaltungssatz 38 1.7.2 Abrechnung freigeben 43 1.7.3 Abrechnung starten 43 1.7.4 Ergebnis prüfen 46 1.7.5 Korrekturen 49 1.7.6 Abrechnung beenden 51 1.8 Steuerung der Abrechnung mit der HR-Prozess- Workbench 52 1.8.1 Prozessmodell 53 1.8.2 Pflege des Prozessmodells 54 1.8.3 Ausführen von Prozessen 56 1.8.4 Kundeneigene Programme 57 1.9 Fazit 57 OOOQOQQOOOQÜÜÖOÖÖOOOOOOÖOO 2.1 Erforderliche Infotypen des Personalstamms 60 2.1.1 Infotyp 0000 (Maßnahmen) 60 2.1.2 Infotyp 0001 (Organisatorische Zuordnung)... 61 2.1.3 Infotyp 0002 (Daten zur Person) 63 2.1.4 Infotyp 0003 (Abrechnungsstatus) 65 2.1.5 Infotyp 0007 (Sollarbeitszeit) 66 2.1.6 Infotyp 0008 (Basisbezüge) 67 2.1.7 Infotyp 0009 (Bankverbindung) 71 2.1.8 Infotyp 0012 (Steuerdaten D) 72 2.1.9 Infotyp 0013 (Sozialversicherung) 75 2.2 Weitere Infotypen der Personalabrechnung 79

2.2.1 Infotyp 0006 (Anschrift) 79 2.2.2 Infotyp 0010 (Vermögensbildung) 80 2.2.3 Infotyp 0011 (Externe Überweisungen) 80 2.2.4 Infotyp 0014 (Wiederkehrende BeVAbzüge) 80 2.2.5 Infotyp 0015 (Ergänzende Zahlung) 81 2.2.6 Infotyp 0016 (Vertragsbestandteile) 82 2.2.7 Infotyp 0020 (DEÜV) 83 2.2.8 Infotyp 0026 (Direktversicherung) 84 2.2.9 Infotyp 0027 (Kostenverteilung) 84 2.2.10 Infotyp 0029 (Berufsgenossenschaft) 84 2.2.11 Infotyp 0033 (Statistik) 85 2.2.12 Infotyp 0045 (Darlehen) 86 2.2.13 Infotyp 0049 (Kurzarbeit) 86 2.2.14 Infotyp 0052 (Verdienstsicherung) 86 2.2.15 Infotyp 0057 (Mitgliedschaften) 86 2.2.16 Infotyp 0079 (SV-Zusatzversicherung) 87 2.2.17 Infotyp 0093 (Vorarbeitgeberdaten D) 87 2.2.18 Infotyp 0123 (Störfall-SV-Luft) 88 2.2.19 Infotyp 0124 (Störfall) 88 2.2.20 Infotyp 0126 (Zusatzversorgung) 89 2.2.21 Infotyp 0128 (Mitteilungen) 90 2.2.22 Infotyp 0416 (Zeitkontingentabgeltungen)... 90 2.2.23 Infotyp 0521 (Altersteilzeit D) 91 2.2.24 Infotyp 0597 (Teilzeit während Elternzeit) 91 2.2.25 tnfotypen 0650, 0651, 0652, 0653 (Bescheinigungswesen) 91 2.2.26 Infotyp 0655 (ESS-Gehaltsnachweis) 92 2.2.27 Infotyp 0699 (Altersvermögensgesetz) 92 2.2.28 Infotyp 2001 (Abwesenheiten) 93 2.2.29 Infotyp 2003 (Vertretungen) 93 2.2.30 Infotyp 2010 (Entgeltbelege) 94 2.3 Rückrechnungsanstoß 95 2.4 Zeitbindung 96 2.5 Kundeneigene Infotypen 96 2.6 Fazit 100 Jfö EXxxxoDCJOOoaoocicocxxXKXKODOaacracKDOooooocioaoooocMoooooaoaooo 3.1 Grundlagen 103 3.1.1 Ablauf der Personalabrechnung 103 3.1.2 Abrechnungsprotokoll 104

3.2 Initialisierung 106 3.3 Einlesen der Grunddaten 107 3.4 Fiktivläufe 108 3.4.1 Grundlagen 109 3.4.2 Konfiguration von Fiktivläufen 112 3.5 Einlesen des letzten Abrechnungsergebnisses 117 3.6 Integration der Reiseabrechnung 118 3.7 Integration der Zeitwirtschaft 118 3.7.1 Verarbeitung des Schichtplans 119 3.7.2 Verarbeitung von Abwesenheiten 121 3.7.3 Einlesen der Zeitauswertungsergebnisse 123 3.7.4 Fiktivhochrechnung 124 3.7.5 Praktische Probleme bei der Integration 125 3.8 Bildung von Bewertungsgrundlagen 125 3.9 Bewertung von Lohnarten 127 3.10 Durchschnitte 128 3.10.1 Bisherige Durchschnittsbewertung 128 3.10.2 Neue Durchschnittsbewertung 132 3.11 Leistungslohn 132 3.12 Verarbeitung weiterer Be-/Abzüge 135 3.13 Aliquotierung 136 3.14 Abstellung 137 3.15 Fazit 138 oaoaoacwqcxxxxdcxjaoqocxxxx^ 4.1 Steuerberechnung 139 4.1.1 Untergeordnete Personalrechenschemen für die Steuerberechnung 140 4.1.2 Customizing 144 4.2 Hochrechnung von Nettozusagen 158 4.2.1 Abrechnungsschema 160 4.2.2 Voraussetzung in den Stammdaten 167 4.2.3 Customizing 169 4.3 Fazit 186 5.1 Rückrechnung 187 5.1.1 Verarbeitung der Rückrechnung in der Personalabrechnung 187 5.1.2 Unterschema DRRO (Rückrechnung) 189 5.1.3 Rückrechnungsgrenzen 190

5.2 Endeverarbeitung 191 5.3 Aufbau des Abrechnungsergebnisses 193 5.4 Fazit 195 I OCXX3(XH3C3CX3OCK3OO0OC}O0OOOC>0O0O0O00O00O 6.1 Entgeltnachweis 200 6.1.1 Ausführen des Entgeltnachweises für tabellengesteuerte Formulare 201 6.1.2 Entgeltnachweis als Smart-Forms- oder als PDF-Formular 209 6.2 Überweisung 211 6.2.1»Vorprogramm Datenträgeraustausch (DTA) mehrere Zahlungsläufe«211 6.2.2»Vorprogramm Datenträgeraustausch Sammelüberweisung«217 6.2.3 Erstellung Datenträger Inland 218 6.2.4 DTA-Verwaltung 222 6.2.5 Payment Medium Workbench 224 6.2.6 Single Euro Payments Area (SEPA) 225 6.3 Sozialversicherung 226 6.3.1 Erstattungsnachweis für Arbeitgeberaufwendungen 226 6.3.2 SV-Beitragsnachweis (Stornodarstellung) 227 6.3.3 Erstellung der Dateien für Beitragsnachweise per E-Mail 232 6.3.4 Überweisung der Sozialversicherungsbeiträge 234 6.4 DEÜV 235 6.4.1 Statuskennzeichen von DEÜV-Meldungen 236 6.4.2 Meldungen erstellen 237 6.4.3 Datenträger erstellen 240 6.4.4 Datenträger anzeigen 244 6.4.5 Versand der DEÜV-Datei 244 6.4.6 Meldungen bescheinigen 244 6.4.7 Kennzeichnen und Löschen von DEÜV-Meldungen 247 6.5 Elektronischer Datenaustausch mit der Finanzverwaltung (Lohnsteueranmeldung und -bescheinigung) 248 6.5.1 Allgemeines 249 6.5.2 Lohnsteueranmeldung 249 10

6.5.3 Customizing der Lohnsteueranmeldung 253 6.5.4 Lohnsteuerbescheinigung 255 6.5.5 Customizing der Lohnsteuerbescheinigung 261 6.5.6 Andruck ergänzender Lohnarten auf der Lohnsteuerbescheinigung 261 6.6 Buchung ins Rechnungswesen 265 6.6.1 Buchungslauf erzeugen 266 6.6.2 Buchungslauf bearbeiten 270 6.6.3 Buchungslauf für Zahlungen erzeugen 272 6.6.4 Buchungslauf prüfen 273 6.6.5 Customizing 276 6.7 Berufsständische Versorgung 277 6.7.1 Erstellung der Beitragserhebung 278 6.7.2 Meldewesen 279 6.7.3 Überweisung 280 6.7.4 Customizing 280 6.8 Fazit 281 7.1 Der B2A-Manager 283 7.1.1 Allgemeines 283 7.1.2 Anwendung und Funktionalität 285 7.1.3 Berechtigungen 290 7.2 Bescheinigungswesen 291 7.2.1 Standardbescheinigungen 292 7.2.2 Erstellung von Bescheinigungen 293 7.2.3 Verwaltung von Bescheinigungen 296 7.2.4 Customizing 296 7.2.5 Fazit 301 8.1 Lohnkonto 303 8.2 Lohnjournal 305 8.3 Lohnarten-Reporter 306 8.4 Lohnartenauswertungen mit SAP NetWeaver BW 309 8.5 Fazit 312 9.1 Infotyp 0010 (Vermögensbildung) 315 9.2 Customizing 318

9.3 Verarbeitung im Abrechnungsschema 319 9.3.1 AG-Anteil vermögenswirksame Leistungen (DVLO) 319 9.3.2 Überweisung der Vermögensbildung (DVEsO) 320 9.4 Fazit 321 10.1 Allgemeines 323 10.2 Infotyp 0699 (Altersvermögensgesetz) 326 10.2.1 Funktionalität und Anwendung 326 10.2.2 Customizing 329 10.3 Komponente»Betriebliche Altersversorgung«(BAV)... 333 10.3.1 Allgemeines 333 10.3.2 Ordnungsbegriffe in der BAV-Komponente... 334 10.3.3 Stammdaten 335 10.3.4 BAV-Datenbank 341 10.4 Fazit 344 11.1 Gewöhnliche Pfändung 345 11.1.1 Erfassung einer gewöhnlichen Pfändung 346 11.1.2 Drittschuldnererklärung 359 11.1.3 Abrechnung und Kontrolle einer gewöhnlichen Pfändung 362 11.2 Bevorrechtigte.Pfändung 367 11.2.1 Erfassung einer bevorrechtigten Pfändung 367 11.2.2 Drittschuldnererklärung 370 11.2.3 Abrechnung und Kontrolle einer gewöhnlichen Pfändung 370 11.3 Vorpfändung (vorläufiges Zahlungsverbot) 370 11.3.1 Erfassung einer Vorpfändung 370 11.3.2 Drittschuldnererklärung 370 11.3.3 Abrechnung und Kontrolle einer Vorpfändung 371 11.4 Abtretung 373 11.5 Weitere Themen 373 11.5.1 Artendes Infotyps 0117 (Ausgleich) 373 11.5.2 Abgrenzung einer Pfändung 376 11.5.3 Pfändung und Altersvermögensgesetz 378 12

11.5.4 Pfändung und Rückrechnung 379 11.5.5 Pfändungen in mehreren Zahlläufen 379 11.5.6 Arbeitgeberkosten 380 11.5.7 Privatinsolvenz 382 11.6 Fazit 383!XOCGCX3OCXXX)00aXXXXX3OOOOCXX>00OCKXXX^^ SXSJ& 12.1 Allgemeines 385 12.2 Datenpflege und Personalabrechnung 387 12.2.1 Datenpflege 387 12.2.2 Personalabrechnung 389 12.3 Customizing 391 12.3.1 Altersteilzeitmodelle und -phasen 391 12.3.2 Lohnarten 395 12.3.3 Weitere Konfigurationsparameter 397 12.4 Fazit 398 13.1 Allgemeines 399 13.2 Stammdaten und Reporting 401 13.3 Customizing 405 13.4 Fazit 408 i 8Q0G5) wimt a casra sw s sr*3 r«14.1 Allgemeines 409 14.2 Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung... 410 14.3 Customizing 415 14.4 Fazit 417 bebbi 15.1 Allgemeines '. 419 15.2 Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung... 420 15.3 Customizing 425 15.4 Fazit 428

DSU 16.1 Allgemeines 429 16.2 Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung 433 16.3 Customizing 434 16.4 Fazit 440 oocxxsooooocoooaoocxxroacxx^ 17.1 Ablauf in SAP ERP HCM 441 17.1.1 Gewährungszeitraum einrichten 441 17.1.2 Teilnehmende Mitarbeiter festlegen 442 17.1.3 Ermittlung der Ausfallzeit 443 17.1.4 Berechnung des Kurzarbeitergeldes 444 17.1.5 Erstattungslisten für die Bundesagentur für Arbeit und die Krankenkassen 445 17.2 Customizing 446 17.2.1 Grundsätzliches Customizing der Personalabrechnung 446 17.2.2 Einstellungen zum Gewährungszeitraum 448 17.3 Verarbeitung von KUG in der Abrechnung 449 17.4 Fazit 449, ooac>aoaoooaooooooooaa30ooooooooooooocx30oaoooaoooooooqoaooocx3aaoaxx3 ( 18.1 Stammdaten zum Mitarbeiterdarlehen 451 18.2 Ablauf in der Personalabrechnung 454 18.2.1 Teilschema»XLON«454 18.2.2 Lohnarten des Darlehens 454 18.3 Auswertungen zum Darlehen 455 18.3.1 Kontoauszug Arbeitgeberdarlehen 455 18.3.2 Übersicht Arbeitgeberdarlehen 455 18.3.3 Barwertermittlung Arbeitgeberdarlehen 456 18.4 Customizing 456 18.5 Fazit 457 OOtXMDOOOOOOOOOOOOOOCKDOOCJaDOCXXXDOaOOOO 19.1 Verwendung von Lohnarten 461 19.2 Struktur einer Lohnart 462 14

19.3 Gruppierungen zur Steuerung von Lohnarten 463 19.3.1 Relevante Mitarbeiterkreis-Gruppierungen 464 19.3.2 Relevante Personalteilbereichs- Gruppierungen 465 19.3.3 Modifikatoren in der Abrechnung 465 19.4 Lohnarteneigenschaften 465 19.4.1 Bewertungsklassen 466 19.4.2 Verarbeitungsklassen 468 19.4.3 Kumulationen 472 19.4.4 Durchschnittsgrundlagen 475 19.4.5 Auswertungsklassen 476 19.5 Steuerung der Lohnartenerfassung 477 19.5.1 Zulässigkeit pro Infotyp 477 19.5.2 Zulässigkeit für Mitarbeiterkreis-Gruppierung und Personalteilbereichs-Gruppierung 478 19.5.3 Eingabeeigenschaften einer Lohnart 478 19.6 Buchungseigenschaften einer Lohnart 479 19.7 Lohnartensplit 480 19.8 Kopieren von Lohnarten 481 19.8.1 Lohnartenkopierer 481 19.8.2 Zuordnung zu Lohnartengruppen 482 19.8.3 Zuordnung zu Musterlohnarten 482 19.9 Reports zur Kontrolle der Lohnarteneigenschaften 483 19.9.1 RPDLGA20 (Überprüfung der Lohnarteneigenschaften in T512W) 483 19.9.2 RPDKON00 (Überprüfung der Büchungseigenschaften) 483 19.10 Fazit 484 OOOQOGOOQOQGOOOOOOO 20.1 Aufbau des Personalrechenschemas 486 20.2 Bestandteile eines Personalrechenschemas 487 20.2.1 Attribute eines Schemas 487 20.2.2 Quelltext eines Personalrechenschemas 488 20.3 Modifikationskonzept 490 20.4 Funktionen des Editors für Personalrechenschemen... 491 20.5 Pflege des Quelltextes von Personalrechenschemen... 494 20.5.1 Zeilenbefehle für die Pflege 495 20.5.2 Editorbefehle 496 20.5.3 Quelltexte von Schemen vergleichen 497

20.6 Personalrechenregeln 500 20.6.1 Lohnarten in der SAP-Abrechnung 500 20.6.2 Bestandteile einer Personalrechenregel 502 20.6.3 Pflege von Personalrechenregeln 503 20.6.4 Erstellen von eigenen Regeln 508 20.6.5 Beispiele für Rechenregeln 511 20.7 Anzeige eines Schemas mit dem Report RPDASCOO... 513 20.8 Entwicklung von eigenen Funktionen und Operationen 514 20.8.1 Pflege von Funktionen und Operationen mit der Transaktion PE04 514 20.8.2 Reservierte Includes für Eigenentwicklung 515 20.8.3 Erweiterung des Protokolls 516 20.9 Fazit 517 Hfg OOCKXXKXX300CKXXXXDQCOX30000aOaOC3CX]OOOOCXDOC300C30 i 21.1 Merkmale in der Personalabrechnung 519 21.1.1 Funktionsweise von Merkmalen 520 21.1.2 Pflege von Merkmalen 523 21.1.3 Werkzeuge 526 21.1.4 Technische Details zu Merkmalen 527 21.2 Formulare 528 21.2.1 Formulartypen in der Personalabrechnung mit SAP ERP HCM 528 21.2.2 Tabellenbasierte Formulare 529 21.2.3 SAPscript-Formulare 535 21.2.4 Smart-Forms-Formulare 541 21.2.5 PDF-Formulare 544 21.2.6 Formular-Framework 544 21.3 Fazit 546 oooooooooooooaoooooooooooo 22.1 Systemarchitektur 547 22.2 Vorbereitungen 548 22.2.1 Hinweise im SAP Service Marketplace sichten 549 22.2.2 Umfang der einzuspielenden Support Packages festlegen 550 22.2.3 Anzeigen bekannter Nebeneffekte von SAP-Hinweisen 550 16

22.2.4 Sicherung der Lohnartentabelle T512W 551 22.3 Einspielen der Support Packages 552 22.4 Nacharbeiten nach dem Einspielen des Support Packages 553 22.4.1 Workbench-Objekte abgleichen 554 22.4.2 Abrechnungsschema abgleichen 554 22.4.3 Rechenregeln abgleichen 554 22.4.4 Merkmale prüfen 555 22.4.5 Tabelleneinträge abgleichen 555 22.4.6 Formulare abgleichen 556 22.5 Qualitätssicherung 557 22.5.1 Erste Tests im Entwicklungssystem 557 22.5.2 Tests durch die Fachabteilung im Qualitätssicherungssystem 558 22.5.3 Einzeltests im Produktivsystem 558 22.6 Musterprojektplan 558 22.7 Fazit 560 A Wichtige Funktionen 563 B Wichtige Operationen 569 C Wichtige Merkmale 575 D Literaturempfehlungen 581 E Die Autoren 583 Index 585