Meine Portfolios im CommSy Im CommSy haben Sie die Möglichkeit Portfolios in Ihrer CommSy-Leiste, also Ihrem persönlichen Bereich, anzulegen. Portfolios werden im CommSy als Sammelmappen verstanden, denen Sie CommSy-Einträge (z. B. Materialien) zuordnen können und somit eine bessere Strukturierung in Ihrer persönlichen Ablage schaffen. Zudem können Sie Ihr Portfolio auch für andere CommSy-Nutzer freischalten, damit Kommentierungen zu einzelnen Einträgen oder zum Portfolio insgesamt vorgenommen werden können. Ein Portfolio im CommSy nutzt die angelegten Kategorien in Ihrer Ablage und ist wie eine Tabelle/Matrix aufgebaut: Spaltenzuordnungen Zeilenzuordnungen Einträge, die den Kategorien zugeordnet sind Ein CommSy-Eintrag muss, wie das obere Bild verdeutlicht, immer mindestens zwei Kategorien zugeordnet sein, damit dieser Eintrag in Ihrem Portfolio angezeigt werden kann. 2006-2014 CommSy-Team 1 von 8
Und so gehen Sie beim Anlegen eines Portfolios vor: 1. Portfolios für Ihre CommSy-Leiste aktivieren Um Portfolios in Ihrer CommSy-Leiste zu aktivieren, klicken Sie zuerst auf Ihr Profil ( Willkommen, IHR NAME ) (1.). Anschließend wählen Sie dort die Registerkarte CommSy-Leiste (2.) aus und klicken unter Meine Portfolios das Kästchen vor Das Icon in der Leiste aktivieren. (3.) an. Zu Schluss müssen Sie noch Einstellungen speichern anklicken (4.) und das Anlegen von Portfolios ist in Ihrer CommSy-Leiste aktiviert. 1. 2. 3. 4. Nun erscheint das Icon Meine Portfolios dem Erstellen Ihrer Portfolios beginnen. in Ihrer CommSy-Leiste und Sie können mit 2006-2014 CommSy-Team 2 von 8
2. Portfolio unter Meine Portfolios anlegen Zuerst müssen Sie in Ihrer CommSy-Leiste das Icon für Meine Portfolios anklicken. Dort befinden sich alle bereits erstellten und freigegebenen Portfolios. Um ein neues Portfolio zu erstellen, klicken Sie das + unter der Registerkarte Meine Portfolios an. Es öffnet sich ein neues Fenster. Dort geben Sie den Titel Ihres Portfolios ein. Sie können eine Beschreibung (1.) sowie einen externen Zugriff durch andere CommSy-Mitglieder festlegen (2.). 1. 5. 2. 3. 4. Zudem können Sie ein angelegtes Portfolio als Vorlage verwenden (3.) oder auch für andere CommSy-Mitglieder eine Vorlage freigeben (4.). Wenn Sie alles eingegeben haben, klicken Sie Erstellen (5.) an und Ihr Portfolio wird angelegt. 2006-2014 CommSy-Team 3 von 8
Hinweis: Eine Vorlage für ein Portfolio enthält die Zeilen- und Spaltenzuordnung in Form der Kategorien und kann darüberhinaus auch CommSy-Einträge wie bspw. Materialien enthalten, die bereits in das Portfolio eingefügt wurden. Wenn Sie eine Ihnen freigegebene Vorlage nutzen, fügen sich automatisch die Kategorien und die Materialien der Portfolio-Vorlage in Ihre Ablage ein. Für die Freigabe des Portfolios für CommSy-Mitglieder zur Einsicht oder Kommentierung oder auch für die Weitergabe einer Vorlage benötigen Sie die CommSy-Kennung der jeweiligen Personen. Diese erhalten Sie über die Raummoderation (den Bereich Kennungen in den Raumeinstellungen) oder von der Person selbst. Haben Sie Ihr Portfolio für andere CommSy-Mitglieder freigegeben, wird dies durch ein Icon ( ) vor dem Namen des Portfolios verdeutlicht. Es fehlen jetzt allerdings noch die Zeilen- und Spaltenzuordnungen in Form der Kategorien. Eine Zeilenzuordnung legen Sie durch das Anklicken des + in der ersten Zeile, eine Spaltenzuordnung durch das Anklicken des + der ersten Spalte und anschließender Kategorienauswahl fest. + für Zeilenzuordnung + für Spaltenzuordnung Nachdem Sie eine Kategorie ausgewählt haben, können Sie zusätzlich eine Beschreibung der Kategorie vornehmen, um zu verdeutlichen wofür diese Kategorie steht. Anschließend klicken Sie auf Hinzufügen um die entsprechende Kategorie auszuwählen. 2006-2014 CommSy-Team 4 von 8
Zum Anlegen einer neuen Kategorie klicken Sie auf Erstellen, geben den Namen für Ihre Kategorie ein und bestätigen Ihre Eingabe mit Ok. Nachdem Sie Ihre Zeilen- und Spaltenzuordnungen festgelegt haben, erscheinen in Ihrem Portfolio alle Einträge, die den beiden Kategorien (aus Zeilen- und Spaltenzuordnung) zugeordnet sind in der jeweiligen Zelle. 2006-2014 CommSy-Team 5 von 8
Unter jeder Zelle wird Ihnen zudem noch angezeigt, um wie viele Einträge es sich handelt und wie viele Kommentare zu den Einträgen gemacht wurden. Anzahl zugeordneter Einträge Anzahl Kommentare Durch das Anklicken einer Zelle, sehen Sie die zugeordneten Einträge und Kommentare, welche Sie dort durch Auswählen des + neben Kommentare vornehmen können. 3. Portfolios mit CommSy-Einträgen anreichern Um Einträge wie Materialien und Termine in ihr Portfolio aufzunehmen, klicken Sie auf Meine Ablage in Ihrer CommSy-Leiste. Dort werden Ihre Portfolios in der rechten Sidebar unterhalb der Kategorien als Miniaturansicht angezeigt. 2006-2014 CommSy-Team 6 von 8
Klicken Sie auf die kleinen Pfeile um Ihre Portfolios in einer Liste zu sehen und wählen Sie eines aus. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit einem Klick. Die Miniaturansicht Ihres Portfolios zeigt die Anzahl der zugeordneten CommSy-Einträge an. Im Beispiel sind den Kategorien Referat und Deutsch 2 Einträge zugeordnet, den Kategorien Klassenarbeiten und Deutsch hingegen 1 Eintrag. Um nun Ihren Portfolios weitere Materialien und Einträge zuzuordnen, können Sie diese per Drag and Drop direkt in Ihr Portfolio ziehen. Wenn Sie den grünen Kreis mit weißem Plus sehen, können Sie das Material in Ihrem Portfolio ablegen. 2006-2014 CommSy-Team 7 von 8
Solange Sie einen roten Kreis mit weißem Kreuz sehen, kann das Material noch nicht abgelegt werden. Tipp: Bewegen Sie die Maus beim Ziehen eines Eintrags leicht hin und her, um diesen in Ihr Portfolio zu verschieben. Manchmal reicht eine kleine Bewegung und Sie können den Eintrag ablegen. 2006-2014 CommSy-Team 8 von 8