MS-Excel Übungen
1.a Datenblöcke aufbauen Übung 1: Daten in Excel übertragen (1/2) Wenn die Daten in der Textdatei durch Tabulatorzeichen und Absatzmarken voneinander getrennt sind, werden sie danach ohne weiteres Zutun als Tabelle angezeigt. Die einzelnen Bestandteile werden in diesem Fall in mehreren Zellen aufgeteilt. Sind die Daten durch Leerzeichen oder Kommata voneinander getrennt, wird automatisch der Textkonvertierungs-Assistent gestartet, mit dessen Hilfe Sie die Datenbestandteile auf die einzelnen Zeilen der Tabelle verteilen können
1.a Datenblöcke aufbauen Übung 1: Daten in Excel übertragen (2/2) Zum Importieren kleinerer Datenbestände können Sie aber auch die Zwischenablage benutzen: 1. Öffnen Sie über ein Explorerfenster die Datei Daten.txt. Sie beinhaltet zwei Blöcke mit jeweils fünf Datensätzen. Im ersten wurden Tabulatoren als Trennzeichen zwischen den Datenfeldern verwendet, im zweiten Kommata. 2. Markieren Sie den gesamten Inhalt der Datei und 3. kopieren Sie ihn in die Zwischenablage. 4. Markieren Sie in der Excel-Beispieldatei die Zelle A1 in dem noch leeren Blatt Tabelle1 und 5. klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Einfügen. Beachten Sie, dass der erste Block aufgrund der Tabulatoren als Trennzeichen in die Spalten der Tabelle aufgeteilt wird, der zweite jedoch nicht.
1.a Datenblöcke aufbauen Übung 2: Text in Spalten aufteilen 1. Aktivieren Sie Tabelle2. In der ersten Spalte finden Sie fünf Datensätze mit einer Überschrift, deren Elemente durch Kommata getrennt sind. 2. Markieren Sie den zu konvertierenden Datenbereich: die Spalte A 3. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Text in Spalten. 4. Aktivieren Sie in Schritt 1 des Textkonvertierungs-Assistenten die Option Getrennt und 5. klicken Sie dann auf Weiter. 6. Aktivieren Sie in Schritt 2 unter Trennzeichen das Kontrollkästchen Komma und 7. schalten Sie die anderen Kontrollkästchen ab. Im Feld Datenvorschau werden die Datenfelder jeweils in getrennten Spalten angezeigt. 8. Klicken Sie auf Fertig stellen. Die Felder der Datensätze sind dann auf verschiedene Spalten der Tabelle aufgeteilt. In Schritt 3 kann ein Datenformat für die einzelnen Spalten vorgeben werden.
1.b Sortieren Übung 3: Einfaches Sortieren 1. Wechseln Sie zum Blatt Tabelle3 und 2. markieren Sie eine Zelle in der Spalte, nach deren Inhalt Sie sortieren möchten: Spalte B für den Nachnamen. 3. Markieren Sie nicht die ganze Spalte, sondern nur die Zelle B1. 4. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf Von Z bis A sortieren, um die Spalte absteigend nach den Eintragungenzu sortieren. 5. Markieren Sie eine Zelle in der Spalte A und 6. klicken Sie auf Von A bis Z sortieren, um den Ausgangszustand wieder herzustellen Markieren Sie mehr als nur eine Zeile: es wird eine Sortierwarnung eingeblendet, in der Sie angeben müssen, ob nur der markierte Bereich sortiert werden soll. Meist sollten Sie in diesem Dialogfeld die Option Markierung erweitern einstellen.
1.b Sortieren Übung 4: Nach mehreren Kriterien sortieren 1. Aktivieren Sie Tabelle3 und 2. markieren Sie darin eine beliebige Zelle. 3. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf die Schaltfläche Sortieren. Das öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie die Kriterien festlegen können: 4. Legen Sie als erstes Kriterium im Feld Sortieren nach die Spalte Ort fest. In den beiden Feldern rechts daneben belassen Sie es bei den Voreinstellungen Werte und A bis Z. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ebene hinzufügen. Das blendet eine weitere Kriterienzeile ein. 6. Wählen Sie dafür Nachname als Sortierspalte. Belassen Sie es bei den Voreinstellungen. 7. Klicken Sie wieder auf die Schaltfläche Ebene hinzufügen und 8. wählen Sie nun Vorname als drittes Sortierkriterium. 9. Nach einem Klick auf OK werden die Eintragungen in der Tabelle zunächst nach dem Ort, dann nach Nachnamen und anschließend nach Vornamen sortiert.
1.b Sortieren Übung 5: Nach Zellattributen sortieren 1. Wechseln Sie zum Blatt Tabelle4. Dieses beinhaltet eine Liste, bei der die einzelnen Zeilen unterschiedlich eingefärbt sind. 2. Klicken Sie auf Sortieren in der Gruppe Sortieren und Filtern. 3. Benutzen Sie im Feld unter Sortieren nach die Option Zellenfarbe. Über die Felder unter Reihenfolge können Sie festlegen, wie sortiert werden soll. 4. Nach einem Klick auf OK werden die Datensätze sortiert. 5. Stellen Sie den Ausgangszustand wieder her: 6. Markieren Sie eine Zelle in der Spalte A und 7. klicken Sie auf Von A bis Z sortieren.
1.b Sortieren Übung 6: Nach bedingten Formaten sortieren 1. Wechseln Sie zum Blatt Tabelle5. Hier wurden die Angaben in der Spalte Umsatz so formatiert, dass Werte unter 1.000 besonders gekennzeichnet werden. 2. Benutzen Sie im Feld unter Sortieren nach die Option Schriftfarbe. Über die Felder unter Reihenfolge können Sie wieder festlegen, wie sortiert werden soll. 3. Nach einem Klick auf OK werden die Datensätze sortiert. 4. Stellen Sie den Ausgangszustand wieder her: 5. Markieren Sie eine Zelle in der Spalte A und klicken Sie auf Von A bis Z sortieren
1.c Filtern Übung 7: Nach Zellinhalten filtern 1. Wechseln Sie zum Blatt Tabelle6. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Sortieren und Filtern auf die Schaltfläche Filtern. Die Überschriftenzeile wird mit Dropdownpfeilen versehen. 3. Klicken Sie auf den Pfeil neben Ort und sorgen Sie dafür, dass nur noch Fürth aktiviert ist. 4. Nach einem Klick auf OK werden nur noch Datensätze angezeigt, die in der Spalte Ort über den Eintrag Fürth verfügen. Dass ein Filter aktiv ist, erkennen Sie an dem Filtersymbol in der Dropdownpfeil-Schaltfläche. 5. Klicken Sie auf Löschen in der Gruppe Sortieren und Filtern der Registerkarte Daten, um den Filter wieder auszuschalten, 6. Durch einen Klick auf Erneut übernehmen können Sie den zuvor definierten Filter für neue oder geänderte Daten anwenden. 7. Um die Dropdownpfeile wieder auszublenden, klicken Sie nochmals auf die Schaltfläche Filtern. Wenn ein Filter aktiv war, wird er automatisch abgeschaltet.
1.c Filtern Übung 8: Nach Zellattributen filtern 1. Wechseln Sie zum Blatt Tabelle7. Dieses beinhaltet eine Liste, bei der die einzelnen Zeilen unterschiedlich eingefärbt sind und die Filterfunktion aktiviert wurde. 2. Öffnen Sie die Dropdownliste zu einer Spalte und 3. klicken Sie darin auf Nach Farbe filtern. Im Untermenü können Sie wählen, ob eine bestimmte Farbe oder Keine Füllung zum Filtern benutzt werden soll. 4. Wählen Sie Keine Füllung. Anschließend werden nur noch die Datensätze angezeigt, die keinen farbigen Hintergrund aufweisen. 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filtern auf der Registerkarte Daten im Menüband, um einen solchen Filter wieder abzuschalten
1.c Filtern Übung 9: Nachbedingten Formaten filtern 1. Wechseln Sie zum Blatt Tabelle8. Hierin wurden die Angaben in der Spalte Umsatz so formatiert, dass Werte unter 1.000 besonders gekennzeichnet werden. Außerdem ist die Filterfunktion aktiviert. 2. Öffnen Sie die Dropdownliste zur Spalte Umsatz und 3. klicken Sie darin auf Nach Farbe filtern. Im Untermenü können Sie wählen, welche Formatierung im Filterbenutzt werden soll. Wählen Sie eine der dort angezeigten Alternativen. 4. Schalten Sie zum Schluss den Filter wieder ab.
1.d Excel-Tabellen Übung 10: Excel-Tabelle erstellen 1. Aktivieren Sie das Blatt Tabelle9. 2. Markieren Sie mindestens eine Zelle des Bereichs, in dem bereits Daten eingegeben wurden. Sie können auch den gesamten Bereich mit den Daten markieren. 3. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle. Excel sollte den Bereich der Liste automatisch ermitteln. In einem Dialogfeld müssen Sie ihn aber noch bestätigen. 4. Sie können die Größe der Tabelle verändern, indem Sie die Markierung in der unteren rechten Ecke verschieben. Beachten Sie hier auch die zusätzliche Option Tabelle hat Überschriften. 5. Nach dem Bestätigen über OK wird die Excel-Tabelle erstellt.
1.d Excel-Tabellen Excel-Tabellen schnell formatieren 1. Wechseln Sie zum Blatt Tabelle10 und 2. Markieren Sie in der Excel-Tabelle mindestens eine Zelle 3. Klicken Sie auf der Registerkarte Tabellentools/Entwurf in der Gruppe Tabellenformatvorlagen auf Schnellformatvorlagen. Es öffnet sich eine Liste mit verschiedenen Layoutalternativen für die Excel-Tabelle. 4. Sie können sie austesten, indem Sie den Mauszeiger über die Elemente der Liste bewegen.
1.d Excel-Tabellen Übung 11: AutoVervollständigen 1. Wechseln Sie zu Tabelle10. Darin wurde bereits eine Excel-Tabelle definiert. Markieren Sie die Zelle A5 und geben Sie den Wert 4 ein. Wechseln Sie dann zur Zelle rechts daneben 2. Geben Sie dort den Buchstaben M ein. Falls die ersten Buchstaben eines neuen Spalteneintrags mit denen eines bereits vorhandenen Eintrags in dieser Spalte übereinstimmen, setzt Microsoft Excel automatisch die restlichen Zeichen ein. Das funktioniert übrigens allgemein in Arbeitsblättern. 3. Wechseln Sie einfach zur nächsten Spalte; geben Sie in der dritten Spalte den Wert 100 ein und bestätigen Sie mit der Taste [ ]. Beachten Sie, dass die in der Liste bereits vorhandenen Formate oder Berechnungsformeln übertragen werden.
1.d Excel-Tabellen Übung 13: Duplikate entfernen 1. Wechseln Sie zu Tabelle 12. Hier wurde in einer Excel-Tabelle ein Datensatz doppelt eingegeben. 2. Markieren Sie mindestens eine Zelle der Tabelle und 3. klicken Sie auf der Registerkarte Tabellentools/Entwurf.in der Gruppe Tools auf Duplikate entfernen 4. Schalten Sie im Dialogfeld Duplikate entfernen mindestens eine Spalte ein, in der die Eintragungen doppelt auftauchen. 5. Nach einem Klick auf OK werden Zeilen mit sich wiederholenden Eintragungen aus der Tabelle entfernt.
1.d Excel-Tabellen Übung 14: Ergebniszeile anzeigen 1. Wechseln Sie zum Blatt Tabelle13 und 2. markieren Sie eine beliebige Zelle. 3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Tabellentools/Entwurf in der Gruppe Optionen für Tabellenformat das Kontrollkästchen Ergebniszeile. Die Ergebniszeile wird als letzte Zeile in der Tabelle angezeigt und in der Zelle ganz links steht das Wort Ergebnis. 4. Klicken Sie in der Ergebniszeile auf die Zelle, für die ein Ergebnis berechnet werden soll. 5. Klicken Sie dann auf den Pfeil der Dropdownliste und 6. wählen Sie die Funktion aus, mit der das Ergebnis berechnet werden soll. 7. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Tabellentools/Entwurf in der Gruppe Optionen für Tabellenformat das Kontrollkästchen Ergebniszeile, um die Ergebniszeile wieder abzuschalten, Sie können in die Zellen der Ergebniszeile jede beliebige Formel eingeben.
1.d Excel-Tabellen Übung 15: In einen normalen Zellbereich konvertieren 1. Wechsel Sie zu Tabelle 14 und 2. Markieren Sie in der Excel-Tabelle mindestens eine Zelle 3. Klicken Sie in der Registerkarte Tabellentools/Entwurf in der Gruppe Tools auf In Bereich konvertieren 4. Nach der Bestätigung der zusätzlichen Nachfrage mit Ja werden die für eine Excel-Tabelle typischen Elemente aus der Ansicht entfernt. Vorher definierte Formate bleiben aber erhalten.
2 Datenimport 2.1 Zellen verändern Eine Tabelle mit Namen und Umsätzen von Mitarbeitern. Die Daten stehen in einer Zelle. Die Daten müssen in separaten Zellen stehen. (Kap02 Beispiel.xls) 1. Markieren Sie die Zellen. 2. Wählen Sie Registerkarte Daten 3. Wählen Sie Datentools 4. Wählen Sie Text in Spalten 5. Aktivieren Sie die Option Getrennt 6. Wählen Sie als Trennzeichen Leerzeichen 7. Aktivieren Sie das Feld Aufeinanderfolgende Kennzeichen als ein Zeichen behandeln 8. Klicken Sie auf Weiter 9. Klicken Sie auf Fertig stellen
2 Datenimport 2.2 Fremde Daten importieren Eine Datei liegt in einem anderen Format als Excel vor 1. Wählen Sie die Registerkarte Datei oder wählen Sie die Office Schaltfläche 2. Wählen Sie die Option Öffnen 3. Wählen Sie im Feld Dateityp den Typ Text (txt) aus 4. Wählen Sie die Datei Umsatz05.txt 5. Tippen Sie im Textkonvertierungassistenten auf Weiter 6. Wählen Sie als Trennzeichen Tabstopp 7. Klicken Sie auf Fertig stellen
3 Unternehmenszahlen auswerten 3.1 Anteile ermitteln 3.1.1 Wieviel Euro hat jeder Kunde ausgegeben? Die Zahlen für die Höhe des Umsatzes und die Anzahl der Kunden liegen vor 1. Öffnen Sie die Datei Kap3 Beispiele.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Umsatz pro Kunde 3. Aktivieren Sie die Zelle D3 4. Berechnen Sie die Beziehungszahl
3 Unternehmenszahlen auswerten 3.2 Umsätze vergleichen 3.2.1 Umsatzentwicklung in Euro Die Umsatzliste für ein Quartal liegt vor 1. Öffnen Sie die Datei Kap3 Beispielell.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Umsatzentwicklung 3. Aktivieren Sie die Zelle G8 4. Berechnen Sie die Umsatz-Zahl 5. Kopieren Sie die Formel nach unten 6. Weisen sie das Währungsformat Euro zu 7. Geben sie der Ergebnisspalte eine Überschrift
3 Unternehmenszahlen auswerten 3.3 Soll-Ist-Vergleich Die Umsatzliste aus dem Vorjahr liegt vor. Berechnen sie die Planzahlen mit einer zehnprozentigen Steigerung 1. Öffnen Sie die Datei Kap3 Beispielell.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Soll ist 3. Aktivieren Sie die Zelle G8 4. Berechnen Sie die Plan-Zahl 5. Kopieren Sie die Formel nach unten 6. Weisen sie das Währungsformat Euro zu
4 Analyse der Ist-Werte 4.1 Prozentuale Verteilung Eine Liste mit Besuchern und ihren Wohnorten liegt vor 1. Öffnen Sie die Datei Kap4 Beispiele.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Besucher 3. Aktivieren Sie die Zelle B7 4. Errechnen sie die Summe der Besucher 5. Aktivieren Sie die Zelle C2 6. Berechnen Sie die Anteile, nutzen Sie die Zelle B7 als absoluten Bezug [B2/$B$7] 7. Kopieren Sie die Formel nach unten 8. Weisen Sie das Format Prozent zum
4 Analyse der Ist-Werte 4.1.2 Verteilung der Kosten Eine Auflistung aller Kosten liegt vor, jedoch in unübersichtlicher Form. Wie hoch ist der Anteil jedes Kostenpunktes in Bezug auf die Gesamtkosten? 1. Öffnen Sie die Datei Kap4 Beispiele.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Kosten 3. Kopieren Sie die Überschriften in ein neues Tabellenblatt 4. Aktivieren Sie dort die Zelle B2 5. Starten Sie die Funktion SUMMEWENN im Funktionsassistenten BEREICH: Tabellenblatt Kosten, Bereich A2:A22 SUCHKITERIEN: Tabellenblatt Kosten, Zelle A2 SUMME_BEREICH: Tabellenblatt Kosten, Bereich B2:B22 6. Bestätigen Sie mit ok 7. Kopieren Sie die Formel nach unten
4 Analyse der Ist-Werte 4.1.2 Verteilung der Kosten - Diagramm Das neue Tabellenblatt der Aufgabe 4.1.2 liegt vor 1. Markieren Sie dort den Bereich A2:B9 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen 3. Klicken Sie auf die Gruppe Diagramme 4. Klicken Sie auf das Symbol Kreis und 5. Wählen sie 2D-Kreis 6. Fügen Sie die Datenbeschriftungen ein
4 Analyse der Ist-Werte 4.1.3 Verteilung der Personalanteile Es liegt eine Personalliste vor. Berechnen sie den Anteil der Frauen! 1. Öffnen Sie die Datei Kap4 Beispiel Anteil_Frauen.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Liste ZählenWenn 3. Markieren Sie die Zelle F2 4. Berechnen Sie den Anteil der Frauen mit der Funktion ZÄHENWENN 5. Markieren Sie die Zelle F3 6. Berechnen Sie den Anteil der Männer mit der Funktion ZÄHLENWENN 7. Berechnen Sie aus den Ergebnissen die Gesamtsumme zu Kontrolle
4 Analyse der Ist-Werte 4.1.3 Kursbelegung Es liegt eine Teilnehmerliste vor. Berechnen sie durch Frauen und durch Männer belegten Kurse! 1. Öffnen Sie die Datei Kap4 Beispiel Anteil_Frauen.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Liste SummeWenn 3. Markieren Sie die Zelle F2 4. Berechnen Sie den Anteil der Frauen mit der Funktion SUMMEWENN 5. Markieren Sie die Zelle F3 6. Berechnen Sie den Anteil der Männer mit der Funktion SUMMEWENN 7. Berechnen Sie aus den Ergebnissen die Gesamtsumme zu Kontrolle
4 Analyse der Ist-Werte 4.2 Werte kumulieren 4.2.1 Kumulierte Analyse Es liegt eine Verkaufsliste vor. Berechnen sie die kumulierten Verkaufszahlen der ganzen Woche! 1. Öffnen Sie die Datei Kap4 Beispiel Kumuliert.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Verkauf Fahrrad KW7 3. Berechnen Sie in Spalte I die Summen für jeden Tag 4. Markieren Sie die Zelle J5 und übernehmen den Wert der Zelle I5 5. Markieren Sie die Zelle J6 und übernehmen den Wert der Zelle J6 und 6. addieren Sie den Wert der Zelle I5 hinzu 7. Kopieren Sie die Formel nach unten In der Zelle J10 steht jetzt der kumulierte Wert der Woche
4 Analyse der Ist-Werte - 4.3 ABC-Analyse Es liegt eine Umsatzliste aller Filialen vor. Die Filialen sollen aus Analysegründen in drei Kategorien nach Umsätzen eingeteilt werden 1. Öffnen Sie die Datei Kap4 Beispiel ABC I.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Filiale leer 3. Markieren Sie die Zelle B23 4. Berechnen Sie dort die Summe aller Umsätze 5. Sortieren Sie die Daten im Bereich A2:B22 absteigend nach dem größten Umsatz 6. Markieren Sie die Zelle C1 und geben sie die Überschrift Anteil in % ein 7. Bilden Sie die Anteile im Verhältnis zu Gesamtsumme für jede Filiale 8. Fügen Sie eine neue Spalte vor der Spalte A ein und geben Sie ihr die Überschrift ABC 9. Geben Sie der Spalte E die Überschrift Kumulierte Umsätze in % und berechnen Sie den kumulierten Umsatz 10. Berechnen Sie in der Spalte die Kategorien: A <=70%, B<=85%, C = Rest 11. [=WENN(E2<=70%; A ;WENN(E2<=85%; B ; C ))
4 Analyse der Ist-Werte 4.5 Häufigkeiten ermitteln 4.5.1 Absolute Häufigkeiten Es liegt eine Umsatzliste aller Kunden vor. Wie hoch ist die Anzahl der Kunden mit einem Umsatz >450TEUR 1. Öffnen Sie die Datei Kap4 Häufigkeiten.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt ZählenWenn 1 3. Markieren Sie die Zelle B3 4. Berechnen Sie dort die Anzahl der Kunden, die einen höheren Umsatz als 450 TEUR haben
4 Analyse der Ist-Werte 4.5 Häufigkeiten ermitteln 4.5.2 Relative Häufigkeiten Es liegt eine Umsatzliste aller Kunden vor. Die Kunden sollen in Gruppen gem. Umsatz eingeteilt werden (bis 200, 201 300, 301-400, ) 1. Öffnen Sie die Datei Kap4 Häufigkeiten.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Klassen bilden 3. Definieren Sie in Spalte D die Klasse (200, 300, 400,500,600) 4. Markieren Sie die Zelle F2 5. Setzten Sie die Funktion HÄUFIGKEIT mit dem Funktionsassistenten ein 6. Übertragen Sie die Formel nach unten
5 Analyse der Verteilungen 5.1 Mittelwerte finden 5.1.1 Größter und kleinster Wert Es liegt eine Umsatzliste aller Kunden vor. Ermitteln Sie den größten und kleinsten Umsatzwert 1. Öffnen Sie die Datei Kap5 Mittelwert.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Max Min 3. Markieren Sie die Zelle D5 4. Klicken Sie auf die Registerkarte Start 5. Klicken Sie auf die Gruppe Bearbeiten 6. Wählen sie beim Symbol Autosumme die Funktion Max und 7. Berechnen Sie den größten Wert in der Liste 8. Markieren Sie die Zelle D5 und 9. berechnen Sie den kleinsten Wert in der Liste
5 Analyse der Verteilungen 5.1 Mittelwerte finden 5.1.3 Median Es liegt eine Umsatzliste aller Kunden vor. Ermitteln Sie den mittleren Wert 1. Öffnen Sie die Datei Kap5 Mittelwert.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Median 3. Markieren Sie die Zelle D4 4. Ermitteln sie den MEDIAN mit dem Funktionsassistenten
5 Analyse der Verteilungen 5.1 Mittelwerte finden 5.1.4 Häufigster Wert Es liegt eine Umsatzliste aller Kunden vor. Ermitteln Sie den häufigsten Wert 1. Öffnen Sie die Datei Kap5 Mittelwert.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Modalwert 3. Markieren Sie die Zelle D3 4. Ermitteln sie den MODALWERT mit dem Funktionsassistenten
5 Analyse der Verteilungen 5.2 Abweichungen 5.2.1 Die Spannweite ermitteln Es liegt eine Liste mit Werten vor 1. Öffnen Sie die Datei Kap5 Abweichungen.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Spannweite 3. Markieren Sie die Zelle A8 4. Ermitteln sie die Spannweite, indem sie die Differenz berechnen zwischen dem größten und dem kleinsten Wert (=A2-A4)
5 Analyse der Verteilungen 5.2 Abweichungen 5.2.2 Durchschnittliche Abweichung Es liegt eine Liste mit Werten vor 1. Öffnen Sie die Datei Kap5 Abweichungen.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt MitelABW 3. Markieren Sie die Zelle A9 4. Ermitteln sie die durchschnittliche Abweichung (MITTELABW) Es wird zunächst der Mittelwert ermittelt. Dann werden die sechs Werte um den Mittelwert gruppiert
5 Analyse der Verteilungen 5.2 Abweichungen 5.2.3 Standardabweichung Es liegt eine Liste mit Werten vor 1. Öffnen Sie die Datei Kap5 Abweichungen.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Stabwn 3. Markieren Sie die Zelle A9 4. Ermitteln sie die Standardabweichung (STABWN) Es wird zunächst der Mittelwert ermittelt Dann wird der Abstand jedes Wertes zur Mittelwert errechnet Im nächsten Schritt wird der ermittelte Werte quadriert Aus diesen Werten wird die Summe gebildet Dann wird die Summe durch die einzelne Werte geteilt Schließlich wird die Wurzel aus dem letzten Ergebnis gezogen U
6 Trends ermitteln 6.1 Eine Steigung feststellen Es liegt eine Liste mit Kundendaten der letzten sieben Monate vor 1. Öffnen Sie die Datei Kap 6 Trend1.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Steigung 3. Markieren Sie die Zelle A11 4. Ermitteln sie die Steigung des Bereiches C2:C9 (STEIGUNG) 5. Ermitteln sie folgende Trends Nach oben (Steigung > 0) Nach unten (Steigung < 0) Konstant (Steigung = 0)
6 Trends ermitteln 6.2 Eine Prognose ermitteln Es liegt eine Liste mit Umsätzen der letzten sechs Monate vor 1. Öffnen Sie die Datei Kap 6 Trend1.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Prognose 3. Markieren Sie die Zelle B8 4. Ermitteln sie die Prognose für den Monat 7 (SCHÄTZER) X = A8 Y_Werte = B2:B7 X_Werte = A2:A7
6 Trends ermitteln 6.3 Einen linearen Trend ermitteln Es liegt eine Liste mit Umsätzen der letzten sechs Monate vor 1. Öffnen Sie die Datei Kap 6 Trend1.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt linearer Trend 1 3. Markieren Sie den Bereich B8:B13 4. Ermitteln sie den linearen Trend für die nächsten sechs Monate (TREND) Y_Werte = B2:B7 Neue X_Werte = A8:A13 S Fish SS PD
7 Kostenanalyse 7.1 Linearer Kostenverlauf Es liegt eine Liste mit fixen Kosten und Einzelkosten vor 1. Öffnen Sie die Datei Kap 7 Beispiel Kosten.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Linearer Leer 3. Markieren Sie den Bereich B9:B13 4. Ermitteln sie die Stückkosten 5. Erstellen Sie ein Diagramm 6. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Progressiv Leer 7. Ermitteln Sie den progressiven Kostenverlauf 8. Erstellen Sie ein Diagramm 9. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Degressiv leer 10. Ermitteln Sie den degressiven Kostenverlauf 11. Erstellen Sie ein Diagramm
7 Kostenanalyse 7.2 Break-even-Analyse Es liegt eine Liste vor mit fixen Kosten, Produktionskosten sowie dem Verkaufspreis vor. 1. Öffnen Sie die Datei Kap 7 Beispiel Break even.xls 2. Aktivieren Sie das Tabellenblatt Break even leer 3. Markieren Sie die Zelle B9 4. Ermitteln sie die Verkaufserlöse 5. Markieren Sie die Zelle B11 6. Ermitteln sie die Gesamtkosten 7. Erstellen Sie ein Linieniagramm Bei welcher Stückzahl ist der Break-even erreicht?