Bewertungsbogen für Englisch-Klausuren an beruflichen Gymnasien Kurzanleitung Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 1 Start... 2 Empfohlene Ordnerstruktur... 2 Sicherheitseinstellung anpassen... 2 Bewertungsmappe öffnen... 4 Übersichtsbogen... 5 Schüler- und Klausurangaben erfassen... 5 Gewichtungen verändern... 5 Schüler anlegen - Liste sortieren... 5 Schülerbogen... 6 Noten für die Sprachkriterien eingeben... 6 Noten für Inhalt, Sprache und Klausur eingeben... 7 Unterstützung... 7
Start Empfohlene Ordnerstruktur Musterordner Klassenordner Mustermappe Klassenmustermappe Die Bewertungsmappe kann als Mustermappe in einem Musterordner abgelegt werden. Von dieser kann für jede Klasse eine weitere Klassenmustermappe in einen Klassenordner kopiert werden, in die nur die Schüler der jeweiligen Klasse eingetragen werden. Von diesem Klassenmuster wird für jede Klausur in der Klasse eine Klausurmappe als Kopie erstellt, in diese werden die Bewertungen eingetragen. Damit entfällt das erneute Eintragen der Schülernamen. Sicherheitseinstellung anpassen Für Office 2010 Ändern der Makroeinstellungen im Sicherheitscenter Makroeinstellungen befinden sich im Sicherheitscenter. Wichtig: Wenn Sie die Makroeinstellungen im Sicherheitscenter ändern, werden sie nur für das Office-Programm geändert, das Sie derzeit verwenden. 1. Klicken Sie in Excel auf die Registerkarte Datei. 2. Klicken Sie auf Optionen. 3. Klicken Sie auf Sicherheitscenter und dann auf Einstellungen für das Sicherheitscenter. 4. Klicken Sie im Sicherheitscenter auf Einstellungen für Makros. 5. Wählen Sie die gewünschten Optionen (Empfehlungen siehe nächste Seite) aus. 6. Klicken Sie auf OK. 2
Empfehlungen für Makros Alle Makros ohne Benachrichtigung deaktivieren: Alle Makros und Sicherheitswarnungen zu Makros werden deaktiviert. Alle Makros mit Benachrichtigung deaktivieren: Alle Makros werden deaktiviert, es werden jedoch Sicherheitswarnungen angezeigt, wenn Makros vorhanden sind. Aktivieren Sie Makros jeweils von Fall zu Fall einzeln. Alle Makros außer digital signierten Makros deaktivieren: Alle Makros werden deaktiviert, es werden jedoch Sicherheitswarnungen angezeigt, wenn Makros vorhanden sind. Wurde das Makro jedoch von einem vertrauenswürdigen Herausgeber digital signiert, wird das Makro ausgeführt, wenn Sie den Herausgeber bereits als vertrauenswürdig festgelegt haben. Wenn Sie den Herausgeber nicht als vertrauenswürdig eingestuft haben, werden Sie benachrichtigt, um zu entscheiden, ob Sie das signierte Makro aktivieren und dem Herausgeber vertrauen möchten. Alle Makros aktivieren (nicht empfohlen, weil potenziell gefährlicher Code ausgeführt werden kann): Alle Makros werden ausgeführt. Durch diese Einstellung ist der Computer anfällig für potenziell bösartigen Code. Bis Office 2007 Vor dem Öffnen der Mappe sollte die Sicherheitseinstellung einmalig in Excel angepasst werden, damit die in der Mappe enthaltenen Makros, z. B. die Druckvorbereitung ausgeführt werden können. Starten Sie die Excel-Anwendung. Öffnen Sie den Dialog Sicherheit über das Menü Extras > Makro > Sicherheit. Wählen Sie die Sicherheitsstufe Mittel und bestätigen Sie mit OK. 3
Bewertungsmappe öffnen Klicken Sie auf die zu öffnende Excel-Mappe. Nun werden Sie beim Öffnen gefragt, ob die in der Excel-Mappe enthalten Makros aktiviert werden sollen: Office 2010 bis Office 2007 Linker Klick Klicken Sie auf Makros aktivieren. Damit können die in der Excel-Mappe enthaltenen Makros ausgeführt werden. Die Mappe wird geöffnet und als erstes das Blatt Übersicht angezeigt, das die Ergebnisse aller Schüler auflistet. Das Blatt Spiegel stellt die Schülerergebnisse in Diagrammen dar. In den Blättern 1A/1B bis 40A/40B werden für jeden Schüler 1 bis 40 die Bewertungen im Einzelnen erfasst. In den Blättern *B werden die Leistungen der Schüler im Prüfungsteil B erfasst In den Blättern *A werden die Leistungen der Schüler im Prüfungsteil A erfasst. Besteht die Klausur außerdem auch aus einem Prüfungsteil B, dann werden dort die Leistungen aus beiden Prüfungsteilen angezeigt, und die endgültige Klausurnote kann eingegeben werden. Blatt *A: Blatt *B: 4
Übersichtsbogen 2 3 4 5 1 6 7 8 9 Nur die Werte der Zellen (1) bis (9) (gelbe Felder) lassen sich ändern. Die übrigen sind geschützt, um versehentliches Verändern zu vermeiden. Schüler- und Klausurangaben erfassen Die Vor- und Nachnamen der Schüler werden im Bereich (1) erfasst, die Angaben zur Klausur in den Zellen (2) bis (5). Gewichtungen verändern Die Gewichte für die einzelnen Bewertungskriterien sind standardmäßig vorbelegt, können jedoch in den Zellen (6) bis (9) an die besonderen Gegebenheiten der Klausur angepasst werden. Besteht die Klausur nur aus Teil A, wird in der Zelle 9 die Gewichtung bei Prüfungsteil A auf 100 % gesetzt. Das letzte Gewicht einer Bewertungsgruppe wird so bestimmt, dass die Gewichte in der Summe 100% ergeben. Beispiel: Die Summe der Gewichte in der Bewertungsgruppe Sprache setzt sich aus dem Gewicht 30% für die Wortebene, 40% für die Satzund 30% für die Textebene zusammen. Wird das Gewicht für die Satzebene auf 50% angehoben, wird das Gewicht für die Textebene auf 20% herabgesetzt. Schüler anlegen - Liste sortieren Die Schüler können nicht mit copy & paste eingefügt werden. Die Liste kann nicht mehr sortiert werden. 5
Schülerbogen 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 In einem Schülerbogen (Prüfungsteil A oder B) werden die Bewertungen für einen einzelnen Schüler in den Zellen (1) bis (10) erfasst. Alle übrigen Zellen sind gegen versehentliche Veränderung geschützt. Die grün hinterlegten Zellen werden entweder aus Werten anderer Zellen berechnet oder enthalten Werte aus Zellen des Übersichtsbogens. Noten für die Sprachkriterien eingeben Die Bewertung für die einzelnen Sprachkriterien werden in den Zellbereichen (1) bis (6) erfasst, indem in die entsprechende Zelle ein kleines oder großes X eingetragen wird. Bei mehreren X in einer Zeile wird die höchste Punktzahl berücksichtigt. 6
Noten für Inhalt, Sprache und Klausur eingeben Die gegebene Inhaltsnote wird in die Zelle (7) eingetragen. Aus den Bewertungen der Sprachkriterien und ihrer Gewichte ergibt sich eine berechnete Note für die Sprache, die kaufmännisch gerundet wird. Die tatsächlich gegebene Note wird in die Zelle (8) eingetragen. Aus den gegebenen Inhalts- und Sprachnoten wird die gewichtete Klausurnote berechnet und kaufmännisch gerundet. Die tatsächlich gegebene Note für den Prüfungsteil A oder B wird in die die Zelle (9) eingetragen In Zelle (10) wird die Klausurnote eingetragen und zusätzlich als Note von sehr gut bis ungenügend mit Tendenz ausgewiesen. Sie kann sich aus dem Prüfungsteil A und B zusammensetzen. In der Zelle (11) kann der Korrektor unterschreiben. Unterstützung Im Umgang mit dem Bewertungsbogen für Englischklausuren wird eine telefonische Unterstützung angeboten: Inhaltliche Fragen Britta Daschkey, Tel. 02921 683 6023 (nur Montag und Dienstag) Technische Fragen Sigrid Flath, Tel. 02921 683 6022 7