Moderne Personalgewinnung heute Gründe für ein E-Recruiting-System beim Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS) Thomas Eder in Karlsruhe www.bmvbs.de
AGENDA Zielsetzung Die Bundesverwaltung für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BVBS) Ausgangssituation Beweggründe für ein E-Recruiting Interner Jobmarkt und externer Auftritt der BVBS Zusammenfassung
AGENDA Zielsetzung Die Bundesverwaltung für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BVBS) Ausgangssituation Beweggründe für ein E-Recruiting Interner Jobmarkt und externer Auftritt der BVBS Zusammenfassung
Zielsetzung Sie erhalten Informationen über unsere Beweggründe zur Einführung eines E-Recruiting-Systems weshalb das eine Plattform für den internen Job-Markt unserer Personalentwicklung ist wie sich das BMVBS als attraktiver Arbeitgeber am Bewerbermarkt präsentiert 4
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Welche Fragen bewegen uns? Wie werden wir uns in Zukunft fortbewegen? Wie ist ein sinnvoller Ausbau unserer Infrastruktur möglich? Wie können wir die Entwicklung unserer Städte und der ländlichen Regionen positiv beeinflussen? Und wie können wir die Qualität von Bauen und Wohnen sowie die Energieeffizienz unserer Gebäude verbessern? "Jeder fährt, jeder wohnt und viele bauen." Bundesminister Dr. Peter Ramsauer, 13.12.2009 6
Die Bundesverwaltung für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung Kraftfahrtbundesamt Luftfahrtbundesamt Bundesanstalt für Gewässerkunde Bundesstelle für Flugunfalluntersuchung Deutscher Wetterdient Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Bundeseisenbahnvermögen Eisenbahnbundesamt 7 Bundesanstalt für Straßenwesen Bundesanstalt für Wasserbau Bundesaufsichtsamt für Flugsicherung Bundesstelle für Seeunfalluntersuchung Wasser- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes Bundesamt für Güterverkehr Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie Bundesanstalt für IT-Dienstleistungen
in Zahlen BMVBS mit 69 nachgeordneten Behörden Rund 25.000 Beschäftigte Weit über 200 Standorte in ganz Deutschland Größter Investitionshaushalt des Bundes mit 26 Milliarden Euro Auszug aus dem Zuständigkeitsbereich Rund 12.000 km Bundesautobahnen Etwa 41.000 km Bundesstraßen 7.300 km Binnenwasserstraßen Seewasserstraßen mit einer Fläche von 23.000 km 2 8
benötigt höchst unterschiedlich qualifizierte Beschäftigte! 9 jobboerse.bmvbs.de
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Zukunft Personalmanagement Altersquotient 2008 2030 11 Hat Auswirkungen auf den Arbeitsmarkt!
Demografische Entwicklung beim Bund und den Ländern "Von 2,25 Mio. Beschäftigten scheiden in den kommenden 10 Jahren rund 787.500 Beschäftige aus." Entspricht einer altersbedingten Fluktuation von 35 % In 15 Jahren sind es dann fast 1 Million!! Altersdurchschnitt in Bundesbehörden beträgt zur Zeit 45 Jahre! 2010 12 2020
Wettbewerb am Arbeitsmarkt Personalmarketing ausbauen Nach Außen und nach Innen Dem Fachkräftemangel begegnen Leistungsfähige Nachwuchskräfte gewinnen Eigenes Personal entwickeln 13
Bausteine für eine zukunftsfähige Verwaltung Moderne Personalpolitik Prozessorientierte Verwaltungsmodernisierung 14
Prozessorientierte Verwaltungsmodernisierung Dienstpostenverwaltung Stellenbewirtschaftung Personalentwicklung Zukunftsschwerpunkte 15 Personalabrechnung PVS in der BVBS EBV Personalbeschaffung Personaldisposition Personaladministration Personalprozesse der BVBS
Moderne Personalpolitik Nach Außen wie nach Innen Altersgerechte Beschäftigungsbedingungen Veränderung der Lernformen Sicherung des Wissenstransfers Flexibilisierung der Arbeitszeit, z. B. Audit Beruf und Familie Veränderung des Bewerbungsmarktes Kompetenz- und arbeitsplatzorientierte Qualifizierung Aufbau von Kompetenzstellen Eigenes Referat im BMVBS 16
Prozessoptimierung mit IT-Einsatz in der BVBS SAP-Einsatz in den Personalprozessen seit 2004 Personal-, Dienstposten- und Stellenverwaltungssystem (PVS) Einführung E-Recruiting-Verfahren von SAP "Elektronisches Bewerbungsverfahren" (EBV) Oktober 2012 17
Weshalb wir ein E-Recruiting-System eingeführt haben! Präsentation als moderner und attraktiver Arbeitgeber Zeitgemäßes Bewerbungsverfahren anbieten Eigene Bewerbungsprofile anlegen Automatische Benachrichtigung über freie Stellen Erhöhung der Bewerbungsanzahl erreichen Besondere Zielgruppen erreichen Zentralen Dienstleistungsansatz stärken Dienstleistung auch für andere Ressorts ermöglichen Hohe Benutzerfreundlichkeit Zielgruppenorientierte Rollen 18
Weshalb wir ein E-Recruiting-System eingeführt haben! Prozess optimieren Abläufe beschleunigen Behördenintern Zusammenspiel DLZ mit dezentralen Behörden Effizientere Bewerberauswahl Filterung, Sortierung, Reihung Nicht wertschöpfender Tätigkeiten reduzieren Kosten reduzieren Verfahrenstransparenz für alle Beteiligten schaffen Qualität der Bewerbungsdaten steigern 19
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Interner Jobmarkt - Plattform der Personalentwicklung Aufstiegsförderung Förderung Verwendungsbreite Beförderung Höhergruppierung Anforderungsprofile Kompetenzmodell Führungskräfteentwicklung Fortbildung Förderung leistungsstarker Beamter 21
Externer Auftritt - BMVBS als attraktiver Arbeitgeber Verwaltungsfachleute Auszubildende Technisches Personal unterschiedlichster Fachrichtung 22
Wir haben Ihren Job - Behörden der BVBS stellen sich vor jobboerse.bmvbs.de bmvbs.de 23
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Die BVBS am Bewerbungsmarkt Modernes Bewerbungsverfahren Interne Bewerberinnen und Bewerber Intranet-Portal mit Stammdatenübernahme Externe Bewerberinnen und Bewerber Online-Portal Dienstleistungszentrum für Personalgewinnung in Aurich Zentrale Unterstützung für alle Bewerberinnen und Bewerber Zentrale Unterstützung aller Behörden jobboerse.bmvbs.de 25
darum haben wir uns für ein E-Recruiting entschieden! Vielen Dank für Ihr Interesse! 26
Bundesministerium für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung (BMVBS) www.bmvbs.de