Alle Jahre wieder die Inventur

Alle Jahre wieder die Inventur Karlsruhe, 27. Oktober 2015 Wolfgang Thiel 2015 ASC Automotive Solution Center AG

Themen Grundlagen Vorbereitung Durchführung Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 2

Grundlagen: Inventurarten Stichtagsinventur Bei der Stichtagsinventur erfolgt die Bestandsermittlung zum Bilanzstichtag Hierbei wird der gesamte Lagerbestand gezählt, es können keine Lagerbewegungen mehr stattfinden. Es kann NICHT gearbeitet werden. Der 192 Abs. 3 Unternehmer Gesetz Buch erlaubt es auch, nicht direkt am Bilanzstichtag zu erfassen. Gemäß Einkommen Steuer Richtlinien Randzahl 2112 ist es ausreichend, wenn sie den Zeitraum von 10 Tagen vor oder nach dem Bilanzstichtag nicht überschreiten. Rollende oder auch vor- oder nachverlegte Inventur Bei der rollenden Inventur wird der Lagerbestand über einen längeren Zeitraum gezählt. Der 241 III HGB sieht vor, dass aber die körperlicher Aufnahme bis zu drei Monaten vor oder bis zu zwei Monaten nach dem Bilanzstichtag sicher gestellt sein muss Bei dieser Methode ist nicht das ganze Lager von der Inventur betroffen, sondern nur in den jeweiligen Zähl-Bereichen kann keine Lagerbewegung stattfinden Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 3

Zeitlicher Ablauf Oktober November Dezember Januar Bestände bearbeiten Inventur vorbereiten Inventur: jetzt zählen 31.12. Schlusszählung + Abschließen Inventur bewerten Reorganisation der Null-Bestände Bearbeiten der Minus-Bestände Inventur organisieren (Struktur, Termine) Inventur vorbereiten Kontrollsätze erstellen Rollende Inventur (in Teilabschnitten) oder Stichtagsinventur (komplettes Lager zählen) Inventur Kontrollsätze einbuchen Erstellen neuer Kontrollsätze für Schlusszählung Wofür? Neuzugänge im Zeitraum vom Zähltag bis Schlusszählung festhalten Lagerbestand kann bewertet oder abgewertet werden Durch Abwerten werden Teilepreise neu berechnet Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 4

Vorbereitung Reorganisation Teilebestand zum Löschen der 0-Bestände Bearbeiten der Minusbestände mit Hilfe der Lagerliste Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 5

Reorganisation Teilebestand Warum reorganisieren? Die Reorganisation des Teilebestands ist notwendig um die Nullbestände zu löschen, damit diese Teile nicht mehr auf den Inventur Zähllisten erscheinen. Was heißt ET-Bestandssatz reorganisieren? Nur der ET-Bestandssatz wird gelöscht, der ET-Preissatz bleibt erhalten. Das Lagerbuch bleibt im Hintergrund bestehen, bei Neuzubuchungen wird es wieder aktiviert Wie wird reorganisiert? Programm befindet sich immer im Lager unter Lagerprogramme Programm ist markenspezifisch und sieht daher von Hersteller zu Hersteller anders aus Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 6

Bearbeiten von Lagerlisten Warum Lagerliste? Mit Hilfe der Lagerliste werden die Teile mit Minusbestand ermittelt, diese Positionen müssen dann geklärt und korrigiert werden. Das spart Zeit bei der eigentlichen Inventur zum Stichtag Wo finde ich diese? Aufruf in web.care unter Lageranalysen Teile mit Minus-Bestand Ausgabe in Excel-Datei Aufruf in care unter Lagerlisten Ausgabe nur Papier Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 7

Bearbeiten von Lagerlisten Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 8

Bearbeiten von Lagerlisten Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 9

Durchführung F Vorbereiten Inventur = Markierung der Teile als nicht gezählt Verwalten Inventur = Anlegen von Inventur- Kontrollsätzen Wichtig Bis zum Inventur-Zähltag offene Aufträge bearbeiten oder abschließen Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 10

Vorbereiten des Lagers auf die Inventur Vorbereiten Inventur Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 11

Vorbereiten des Lagers auf die Inventur Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 12

Inventur durchführen (Verwalten Inventur) Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 13

Inventur bearbeiten (Kontrollsatz) Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 14

Inventur - Kontrollsatz Mit der Selektion nach: Fabrikat / Teilenummer / Sortfeld Teile / Lagerort / Dispocode wird bestimmt, welche Teile im Kontrollsatz enthalten sein sollen. Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 15

Inventur-Kontrollsatz Sortierung: Mit der zur Verfügung stehenden Sortierauswahl bestimmen Sie die Sortierung auf der Zählliste und innerhalb der Zähldatei. 1 Nach Teile-Nr. 2 3 5 Primär nach Lagerort und dann nach Sortfeld Teile-Nr (wenn kein spezielles Sortfeld verwendet wird, ist dies identisch mit der Teile-Nr ). 6 Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 16

Inventur-Kontrollsatz Teileauswahl: 1 2 Nur nichtgezählte Teile; alle ET-Nummern Alle nicht gezählten Teile. 3 Alle nichtgezählten Teile mit Bestand oder Lagerort Nur nicht gezählten Teile, die Bestand aber keinen Lagerort, oder einen Lagerort aber keinen Bestand haben. Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 17

Inventur-Kontrollsatz Druck-Kennzeichen: 1 Zählisten mit Bestand auf der Zählliste angedruckt 2 Zähllisten ohne Bestand kein Bestand wird angedruckt Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 18

Inventur-Kontrollsatz Beim Anlegen des Kontrollsatzes werden noch keine Veränderungen im Teilestamm vorgenommen oder etwa Listen gedruckt. Daher kann dieser Arbeitsschritt auch frühzeitig ausgeführt werden. Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 19

F Am Zähltag Inventur Kontrollsatz aufbauen Zähllisten drucken Zählmengen erfassen Differenzliste drucken Nachzählliste Inventur - Kontrollsatz einbuchen Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 20

Inventur aufbauen Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 21

Zähllisten drucken Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 22

Zählen einfach schnell und sicher Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 23

Zählmengen erfassen Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 24

Zählmengen erfassen F5 Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 26

Differenzliste Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 27

Differenzliste Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 28

Nachzählliste Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 29

Nachzählliste Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 30

Wiederholung Folgende Punkte so oft wiederholen, bis Sie mit den Differenzen leben können. Zählmengen erfassen Differenzliste drucken Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 31

Inventur einbuchen Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 33

Inventur einbuchen Teile werden wieder freigegeben, es darf gearbeitet werden Im Teil wird Inventurstatus umgesetzt auf Inventur durchgeführt Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 34

Dezember Schlusszählung Abschluss der Inventur Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 35

Inhalt der Schlusszählung Am 31. Dezember, dem Bewertungsstichtag, muss die Teilebewegung vom Inventur-Zähltag bis zum 31.12. erfasst werden. Für die Veränderung der Bestände durch Zu- und Abgang bestehender Teile Gezählt am 08.09. Abgang am 10.11. Abgang am 12.12 Zugang am 24.12. Inventur- Bestand 31.12 5 2 2 8 9 Für die Veränderung der Bestände für neue Teile, die am Zähltag noch nicht vorhanden waren Gezählt am 08.09. Zugang am 24.12. Inventur- Bestand 31.12 Noch nicht im Bestand 1 1 Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 36

Schlusszählung Welches Teil steht auf der Zählliste? Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 37

Erstellen Kontrollsätze für Schlusszählung Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 38

Erstellen Kontrollsatz mit Teileauswahl 2 Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 39

Erstellen Kontrollsatz mit Teileauswahl 3 Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 40

Abarbeiten der Kontrollsätze Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 41

Inventurstatus zum Bilanzstichtag Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 42

Inventur abschließen Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 43

Veränderung im Teilestamm Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 44

Januar Inventurbewertung Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 45

Inventurbewertung Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 46

Inventurbewertung Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 47

Noch Fragen? Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 48

Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Alle Jahre wieder die Inventur 27.10.2015 carekundenforum Karlsruhe Seite 49