6 RSS-Feeds in Outlook RSS-Feeds hinzufügen RSS-Feeds betrachten Ordner verwalten Nachrichten verwalten In diesem Kapitel: RSS ist die Abkürzung für Really Simple Syndication (in RSS.0) und bezeichnet ein XML-Format, das die vereinfachte Veröffentlichung von Nachrichten-Feeds, Listings, Blogs und anderen Daten ermög licht. Microsoft Office Outlook 007 bietet direkte Unterstützung von RSS-Feeds, so dass Sie diese Feeds von vielerlei Quellen abonnieren und lesen können. Wie wäre es mit einem Abo Ihrer bevorzugten Nachrichtensite, einer Sportsite und ein oder zwei Blogs? Die Daten werden zur Anzeige direkt an Outlook über mittelt und dort in Ordnern abgelegt. Das Lesen von RSS-Feeds ist so einfach wie das Lesen von E-Mail-Nachrichten. Auch RSS-Feeds einzurichten und damit zu arbeiten ist ein Kinderspiel. Nur ein paar Mausklicks und schon erscheinen Ihre Lieblingsfeeds in Outlook. Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Feeds hinzufügen, verwalten und betrachten und wie Sie mit den Ordnern arbeiten, in denen Outlook die Informationen der RSS- Feeds speichert. 95
RSS-Feeds hinzufügen Das Hinzufügen von RSS-Feeds dürfte selbst Anfängern keine Schwierigkeiten bereiten. Wenn Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist, können Sie in Outlook eine Seite mit Links zu ausgewählten RSS-Feeds aufrufen, die sich mit einem Klick einrichten lassen. Weitere Feeds können durch Eingabe ihrer URL eingerichtet werden. Einen RSS-Feed über einen Quicklink hinzufügen Öffnen Sie Outlook und klicken Sie im Navigationsbereich auf RSS- Feeds. Klicken Sie auf einen der angezeigten Links, um den zugehörigen Feed in Outlook aufzunehmen. Einen RSS-Feed manuell hinzufügen Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Kontoeinstellungen. (Fortsetzung nächste Seite) 96 RSS-Feeds hinzufügen
RSS-Feeds in Outlook Klicken Sie auf die Registerkarte RSS-Feeds. 3 Klicken Sie auf Neu. 4 Geben Sie die URL für den RSS- Feed ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen. 5 Ändern Sie ggf. den Namen des Feeds. 6 Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um automatisch Anlagen für diesen Feed herunterzuladen. 7 Klicken Sie auf OK. 4 3 5 Anstatt die URL des RSS-Feeds einzugeben, können Sie auch nach dem Feed suchen und dann den Link, der auf den Feed verweist, auf der Webseite markieren (oder Sie navigieren zu dem Feed und markieren den Link in der Adressleiste des Browsers). Durch Drücken von Strg+C kopieren Sie anschließend den Link in die Zwischenablage. Den gespeicherten Link können Sie dann im Dialogfeld Neuer RSS-Feed mit der Tastenkombination Strg+V in Outlook einfügen. 6 7 RSS-Feeds hinzufügen 97
RSS-Feeds betrachten Outlook verteilt Ihre RSS-Feeds automatisch auf separate Ordner. Es fällt daher nicht schwer, die Inhalte bestimmter Feeds zu lokalisieren und anzusehen. 3 Die Inhalte eines RSS-Feeds ansehen Klicken Sie im Navigationsbereich auf den Ordner RSS-Feeds, um ihn zu erweitern. Klicken Sie auf den Feed, den Sie betrachten möchten. 3 Klicken Sie auf den Artikel, der Sie interessiert. 4 Betrachten Sie eine Vorschau des Artikels im Lesebereich. 5 Klicken Sie hier, um den ganzen Artikel zu lesen. 5 4 Im Lesebereich wird eine Infoleiste eingeblendet, die Sie anklicken können, um den vollständigen Artikel zu betrachten oder Anlagen herunterzuladen. 98 RSS-Feeds betrachten
Ordner verwalten Outlook richtet für jeden neuen RSS-Feed einen eigenen Ordner ein, um darin die heruntergeladenen Artikel abzulegen. Beim Hinzufügen des Feeds können Sie, falls gewünscht, den Namen des Ordners und/oder den Speicherort ändern. Sie Einen RSS-Ordner umbenennen RSS-Feeds in Outlook können diese Angabe aber auch zu einem späteren Zeitpunkt ändern. Nutzen Sie diese Möglichkeiten, um Ihre RSS-Feeds in einer Ordnerstruktur zu verwalten, die ganz an Ihre Erfordernisse angepasst ist. Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Pluszeichen, um die Ordnerliste unter RSS- Feeds zu erweitern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Ordner und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Ordnername umbenennen. 3 Geben Sie einen neuen Namen für den Ordner ein und drücken Sie dann Eingabe. Alternativ können Sie auch auf den Ordnernamen klicken, um den Ordner zu markieren, nochmals auf den Namen klicken und dann einen neuen Ordnernamen eingeben. Ordner verwalten 99
Einen anderen Ordner verwenden (Speicherort wechseln) Wählen Sie im Menü Extras den Befehl Kontoeinstellungen. Klicken Sie auf die Registerkarte RSS- Feeds. 3 Klicken Sie auf Ordner wechseln. 4 Wählen Sie einen bestehenden Ordner. Oder: 5 Klicken Sie auf Neuer Ordner, um einen neuen Ordner für den Feed anzulegen. 6 Klicken Sie auf OK und dann im Dialogfeld Kontoeinstellungen auf Schließen. 4 3 5 6 Um einen Ordner an einen anderen Ort zu verschieben, klicken Sie einfach auf den Ordner und ziehen ihn mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position. 00 Ordner verwalten
RSS-Nachrichten verwalten RSS-Feed-Nachrichten sind E-Mail-Nachrichten, die Sie in Ihrem Posteingang empfangen, sehr ähnlich. Sie können sie als gelesen oder ungelesen markieren, löschen, zwischen Ordnern hin und her schieben und den vollständigen Artikelinhalt herunterladen. Und wenn Sie Freunden oder Kollegen einen Feed RSS-Nachrichten als gelesen oder als ungelesen markieren RSS-Feeds in Outlook empfehlen möchten, hängen Sie ihn einfach an eine E-Mail- Nachricht an. Der Empfänger braucht dann nur das Symbol in der Nachricht anzuklicken, um den Feed zu seinen Outlook- RSS-Abonnements hinzuzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht. Wählen Sie im Kontext den Befehl Als ungelesen markieren, um die Nachricht als ungelesen zu kennzeichnen, oder wählen Sie Als gelesen markieren, um die Nachricht als gelesen abzuhaken. RSS-Nachrichten verwalten 0
Nachrichten in anderen Ordner verschieben Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie verschieben möchten. Ziehen Sie die Nachricht mit gedrückter Maustaste auf den Zielordner und legen Sie sie dort ab, indem Sie die Maustaste loslassen. Oder: 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie In Ordner verschieben. 4 Wählen Sie den Zielordner. 5 Klicken Sie auf OK. Anstatt die Nachricht zu verschieben, können Sie sie auch kopieren, so dass sie an ihrem ursprünglichen Speicherort verbleibt. Um eine Nachricht zu kopieren, ziehen Sie sie mit gedrückter rechter Maustaste in den Zielordner und wählen dann im Kontextmenü den Befehl Kopieren. 3 4 5 0 RSS-Nachrichten verwalten
Einen vollständigen Artikel herunterladen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht und wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Inhalt herunterladen und dann Artikel herunterladen. Nachdem der Artikel heruntergeladen wurde, doppelklicken Sie auf den Anhang, um den Artikel im Webbrowser zu lesen. RSS-Feeds in Outlook RSS-Artikel müssen Sie nur dann herunterladen, wenn Sie eine Kopie des Artikels auf Ihrem Computer aufbewahren möchten. Wollen Sie den Artikel hingegen nur lesen, aber nicht speichern, klicken Sie einfach auf den Link Artikel anzeigen im Vorschaufenster, um den Artikel im Webbrowser zu öffnen. Oder öffnen Sie den RSS-Artikel und klicken Sie auf den Link Artikel anzeigen im Text des Artikels, um den ganzen Artikel zu lesen. Wenn Sie den Artikel online lesen, anstatt ihn zu speichern, sparen Sie jede Menge Speicherplatz. RSS-Nachrichten verwalten 03