LÖSUNG Repetition Testfragen Name Thema: Outlook Vorname Klasse Wie heisst die Datei, in der alle persönlichen Informationen (E-Mail, Kalender, ) von Outlook gespeichert werden (inkl. Dateiendung)? outlook.pst Wie heisst Ihre persönliche Schul-E-Mail- Adresse? Nennen Sie eine Ihrer persönlichen privaten E-Mail-Adressen. z. B. hans.meier.k@kbsglarus.ch z. B. sepp.ackermann@gmx.ch 4 Oft nennt man Organizer-Programme wie Outlook auch PIM. Wofür steht diese Abkürzung? Personal Information Manager 5 Nennen Sie die 4 wichtigsten Funktionen von Outlook. E-Mail (Nachrichten) Termine (Zeitplanung/Kalender) Kontakte (Kontaktverwaltung) Aufgaben (planen) 6 Anderes Wort für Daten abgleichen? Daten.. synchronisieren 7 Aus welchen 4 Bereichen besteht die Outlook-Oberfläche? Navigationsbereich Lesebereich Aufgabenleiste Personalbereich 8 In 5 wird bereits nach den 4 wichtigsten Funktionen gefragt. Welche 4 weiteren Module kennt Outlook? Notizen Ordnerlisten Verknüpfungen Journal 9 Wo können Sie den Lesebereich auf dem Bildschirm platzieren? unten rechts 0 Wie heisst die aktuelle Outlook-Version? Microsoft Outlook..00 8
Was bedeutet ISP und welche Aufgaben hat der ISP? Der Internet Service Provider stellt das Internet und (mindestens) eine E-Mail- Adresse zur Verfügung. 4 Outlook ist ein «E-Mail-Client» - was bedeutet dies? Ein E-Mail-Client ist ein E-Mail- Programm, das auf dem PC installiert ist. Für die Übertragung von Daten insbesondere E-Mails werden verschiedene Protokolle verwendet: SMTP = Aufgabe: Simple Mail Transfer Protokoll Dient zum Versand von E-Mail 4 TCP/IP TCP = Aufgabe: IP = Aufgabe Transmission Control Protocol Stellt die Verbindung im Internet sicher. Internet Protocol Transport der einzelnen Datenpakete 4 5 Eine E-Mail-Adresse sieht wie folgt aus: hans.muster@gmx.ch. hans.muster = @ = gmx = ch = Benutzername (username) «at» (bei) Domainname (E-Mail-Server) Top Level Domain 4
6 Welche Informationen benötige ich, um ein bestehendes E-Mail-Konto in Outlook einzurichten? Ihr Name... E-Mail-Adresse... POP... Posteingangsserver... Postausgangsserver... Benutzername... Kennwort... 7 Wozu dient die Authentifizierung der ausgehenden Mail? Der Absender einer E-Mail-kann identifiziert werden Spamschutz! 8 Die E-Mail kann für den Versand in Formaten erstellt werden. Nennen Sie diese und zusätzlich einen Vor- oder Nachteil! HTML: beliebige Formatierungen Nur-Text: keine Formatierungen Rich Text: funktioniert nur mit passendem E- Mail-Client 9 Durch welches Satzzeichen werden mehrere E-Mail-Empfänger getrennt? 0 Das Feld enthält den An: Strichpunkt (Semikolon) E-Mail-Empfänger CC: BCC: Carbon Copy: Kopie E-Mail-Empfänger Blind Carbon Copy: nicht sichtbare Kopie E-Mail-Empfänger 8
Für eine formal korrekte Abgabe der IKA-[Haus-]Aufgabe per E-Mail werden folgende Elemente bewertet: (ergänzen Sie die Angaben!) An: E-Mail-Adresse Lehrperson (vorzugsweise aber nicht zwingend aus der Adressliste entnommen) CC: E-Mail-Adresse Lernende KBS! Korrekter Betreff: Klasse_Name Vorname_«Aufgabe» Anhang mit Dateiname: Klasse_Name Vorname_«Aufgabe» E-Mail-Text mit den Elementen Anrede, Text, Grussformel inkl. Vorname Name Klasse 6 Mit welcher Tastenkombination können Sie eine Nachricht (oder auch eine Datei) endgültig löschen? Shift + delete Wie gelangt eine E-Mail-Nachricht in den Ordner «Entwürfe»? Wenn diese vor dem Versand gespeichert wird. 4 Wie nennt man den Dateianhang/die Beilage auch? Attachment 5 Welche E-Mail-Beilagen können beim Empfänger unter Umständen Schwierigkeiten verursachen oder gar nicht ankommen? zu grosse Anhänge ausführbare Programme ausführbare Skripte Bildschirmschoner Scherzprogramme 5
6 Worauf müssen Sie achten, wenn Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger bzw. an eine Verteilerliste senden? 7 Was versteht man unter einer «Signatur»? An : sich selbst CC : BCC : alle Empfänger Die Signatur ist ein selbst gewählter und formatierter Text (inkl. Grafik), der wahlweise automatisch oder manuell einer E-Mail beigefügt wird. Es sind auch mehrere vorgefertigte Signaturen zur Auswahl möglich. 8 Wozu dienen Visitenkarten (vcards) in Outlook? Damit können Kontakt-Informationen gesammelt, weitergegeben und im Kontaktordner abgelegt werden. 9 Wozu dienen (in Outlook ) «Regeln»? Mit Regeln können Sie bestimmen, was mit eingehenden E-Mails automatisch geschehen soll. 0 Zählen Sie ein paar Möglichkeiten auf, die Ihnen der Regel-Assistent zur Verwaltung eingehender E-Mails zur Verfügung stellt. bestimmter Absender bestimmter Betreff Löschen Verschieben Kopieren Weiterleiten mit bestimmtem Sound versehen 8
Wie viele Kategorien für Kalendertermine können Sie definieren und auch farblich kennzeichnen? 5 Was versteht man unter einer Terminserie? Ein sich nach genau festgelegten Kriterien wiederholender Termin. Termine können sie per Drag&Drop verschieben oder Kopieren. a) Welche Taste benötigen Sie zusätzlich beim Kopieren? b) Können Sie auch die Zwischenablage benutzen? a) Ctrl b) Nein! 4 Aufgaben und Termine sind im Kalender eng verknüpft. Wodurch ist eine Aufgabe von einem Termin zu unterscheiden? Aufgaben sind nicht mit einer Uhrzeit verbunden. 5 Aufgaben enthalten auch noch zwei weitere praktische Funktionen. Nennen Sie diese. a) Abrechnungsinformationen eintragen. b) Eine Aufgabe an eine andere Person delegieren! 8