Quick guide Registrierung Supplier Management Portal Version: 2.0 Stand: 29.11.2013 Status: fertiggestellt Geheimhaltungsvermerk: keiner Impressum Herausgeber Deutsche Telekom AG Dreizehnmorgenweg 13-15 53175 Bonn
1. Vorwort Sie wurden von der Deutschen Telekom AG eingeladen, sich auf dem Supplier Management Portal (SMP) zu registrieren. Dafür ist es notwendig, die Registrierungsdaten auszufüllen. Dazu zählt zum einen die Beantwortung eines Fragebogens (die Beantwortung ist optional und nicht von allen Lieferanten zu leisten) und zum anderen das Ausfüllen Ihrer Unternehmensdaten (Stammdaten). Dieses Dokument unterstützt Sie beim Erfassen der Registrierungsdaten. 2. Prozessablauf Die folgende Abbildung stellt den Prozess der Registrierung, auf einen Blick dar. Abbildung 1: Prozessablauf Registrierung. 3. Ausfüllen des Fragebogens (optional) Um zur Registrierung zu gelangen, melden Sie sich bitte am Supplier Management Portal an und rufen die Registerkarte Unternehmensdaten auf. Bitte klicken Sie im Anschluss auf Fragebogen, um diesen aufzurufen. Abbildung 2: Aufrufen des Fragebogens in der Registerkarte Unternehmensdaten. 1
Der Fragebogen besteht aus den folgenden Bereichen: Allgemeine Unternehmensfragen Warengruppenspezifischer Fragebogen Nachhaltigkeit Datenschutz Die folgenden Kapitel zeigen Ihnen, welche Informationen Sie in den jeweiligen Bereichen angeben müssen. 3.1. Allgemeine Unternehmensfragen Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld 1 Gründungsjahr Angabe des Gründungsjahres Ihres Unternehmens, z.b. 2000 2 Nächster Bilanzstichtag Angabe des Datums des nächsten Bilanzstichtages. Wenn Sie nicht zu einer Bilanzerstellung verpflichtet sind, wählen Sie bitte das Ende des aktuellen Kalenderjahres 3 Hauswährung Angabe der in Ihrem Unternehmen festgelegten Hauswährung, z.b. EUR 4 Grund-/Stammkapital in Angabe des Grund-/Stammkapitals Ihres Unternehmens in Euro 5 Anzahl Beschäftigte (Vollzeit- Angabe der in Ihrem Unternehmen beschäftigten Arbeitskraft, ohne Freiberufler) Vollzeitarbeitskräfte. Halbtagskräfte werden addiert und durch die Stunden einer Vollzeitarbeitskraft gerechnet (ganze Zahl), z.b. 2000 6 davon sozialversicherungspflichtige Zahl der sozialversicherungs-pflichtigen Mitarbeiter Beschäftigte (ganze Zahl), z.b. 1000 7 Umsatz in Angabe des Umsatzes in Euro, z.b. 100000 8 Umsatz mit Konzern Deutsche Telekom AG in Angabe des Umsatzes mit der Deutschen Telekom AG in Euro (ganze Zahl), z.b. 100000 9 EBIT in Angabe des EBIT in Euro, z.b. 100000 EBIT: Earnings Before Interests and Taxes (Gewinn vor Zinsen und Steuern) 10 Bilanzgewinn in Angabe des Bilanzgewinns in Euro, z.b. 100000 11 Eigenkapital in Angabe des Eigenkapitals in Euro, z.b. 100000 12 Verbindlichkeiten in Angabe der Verbindlichkeiten in Euro, z.b. 100000 13 Investitionen in Angabe der Investitionen in Euro, z.b. 100000 14 Forschung und Entwicklung in Angabe der Investitionen aus Forschung und Entwicklung in Euro, z.b. 100000 15 Anmerkungen / Ergänzungen zu den Zusätzliche Angaben zu den erfassten Geschäftszahlen 16 Verfügt Ihr Unternehmen über ein zertifiziertes Qualitätsmanagement- System? Geschäftszahlen 2
17 Qualitätszertifikate Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen Qualitätszertifikate, sofern Frage 16 mit Ja, Antwortmöglichkeiten: ISO 9001 QS 9000 sonstige 18 Sonstige Qualitätszertifikate Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen, sonstigen Qualitätszertifikate, sofern in Frage 17 19 Qualitätsmanagement-Beauftragter (Name, Telefon-Nr.) 20 Unterhält Ihr Unternehmen ein eigenes Qualitätsmanagementsystem, das sich an den Elementen eines genormten Qualitätsmanagement-Systems orientiert? 21 Sind in Ihrem Unternehmen messbare Ziele zur Verbesserung der Qualität definiert und deren Erfüllung dokumentiert? 22 Werden die Prozesse in Ihrem Unternehmen nachweislich und regelmäßig auf ihre Qualitätsfähigkeit untersucht und nachgeregelt? 23 Stellen Sie dokumentierte Forderungen hinsichtlich Qualitätsfähigkeit und Produktqualität an Ihre Kooperationspartner? 24 Verfügt Ihr Unternehmen über ein Umweltmanagement-System? sonstige aus Angabe des Vor- und Nachnamens und der Telefonnummer des Qualitätsmanagement- Beauftragten, sofern Frage 16 mit Ja beantwortet wurde Beantwortung notwendig, sofern Frage 16 mit Nein Beantwortung notwendig, sofern Frage 20 mit Ja Beantwortung notwendig, sofern Frage 20 mit Ja Beantwortung notwendig, sofern Frage 20 mit Ja 25 Umweltzertifikate Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen Umweltzertifikate, sofern Frage 24 mit Ja 26 Sonstige Umweltzertifikate Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen, sonstigen Umweltzertifikate, sofern in Frage 25 sonstige aus, Antwortmöglichkeiten: ISO 14000 EMAS 27 Umwelt-Beauftragter (Name, Telefon- Nr.) 28 Sind Sie bereit, ein Qualitäts- und Umweltaudit durchführen zu lassen? 29 Welche elektronischen Kommunikationsstandards unterstützt Ihr Unternehmen? sonstige Angabe des Vor- und Nachnamens und der Telefonnummer des Umwelt-Beauftragten, sofern Frage 24 mit Ja Antwortmöglichkeiten: RosettaNet 4.2 RNIF 2.0 CBL Version 3.0 3
Elektronische Kataloge auf Basis BMECat sonstige keine 30 Sonstige Kommunikationsstandards Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen, sonstigen Kommunikationsstandards, sofern in Frage 29 sonstige aus 31 Liegen gegen Ihr Unternehmen Insolvenzanträge, Gesamtvollstreckungen, Pfändungen oder Vergleiche vor? 32 Hat Ihr Unternehmen Rückstände bei der Zahlung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen oder Abgaben zur Berufsgenossenschaft? 33 Sind gegen Ihr Unternehmen Umweltverstöße anhängig oder bereits abgeschlossen? 34 Liegen gegen Ihr Unternehmen Verstöße gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz vor? 35 Bitte geben Sie das konkrete Lieferund Leistungsspektrum Ihres Unternehmens an 36 Erbringt Ihr Unternehmen Bauleistungen oder andere quellensteuerrelevante Leistungen in Deutschland? 37 Besitzt Ihr Unternehmen eine Freistellungsbescheinigung? 38 An welches Finanzamt führen Sie Ihre Steuer ab (Name, Ort)? 39 Wie lautet die Umsatzsteuernummer Ihres Unternehmens? Möglichst genaue Beschreibung des Liefer- und Leistungsspektrums Ihres Unternehmens Beantwortung notwendig, sofern Frage 36 mit Ja Angabe des Namens und des Ortes des Finanzamtes, Beantwortung notwendig, sofern Frage 36 mit Ja Angabe der Umsatzsteuernummer, Beantwortung notwendig, sofern Frage 36 mit Ja 40 Befreiungssatz in % Angabe des Befreiungssatzes in Prozent, Beantwortung notwendig, sofern Frage 36 mit Ja 41 Bitte wählen Sie das zutreffende Quellensteuer-Kennzeichen aus Auswahl des Quellensteuer-Kennzeichens, Beantwortung notwendig, sofern Frage 36 mit Ja, Antwortmöglichkeiten: IN: Bauabzugssteuer bei Kreditoren mit Sitz im Land DE ( 48 EStG) AU: Bauabzugssteuer bei Kreditoren mit Sitz außerhalb Land DE ( 48 EStG) IO: Auftragsbezogene Bauabzugssteuer bei Kreditoren mit Sitz im Land DE ( 48 EStG) AO: Auftragsbezogene Bauabzugssteuer bei Kreditoren mit Sitzaußerhalb Land DE ( 48 4
42 Wie lautet die Befreiungsnummer der Bescheinigung? EStG) 15: 50a EStG, 15% - Körperschaft (Kapitalgesellschaft) 30: 50a EStG, 30% - Aufsichtsratsvergütung (AR-Mitglied Wohnort außerhalb Land DE) Angabe der Befreiungsnummer der Freistellungsbescheinigung, Beantwortung notwendig, sofern Frage 37 mit Ja 43 Befreit von Angabe, ab wann die Freistellungbescheinigung gültig ist, Beantwortung notwendig, sofern Frage 37 mit Ja 44 Befreit bis Angabe, bis wann die Freistellungbescheinigung gültig ist, Beantwortung notwendig, sofern Frage 37 mit Ja. 45 Anlage Freistellungsbescheinigung Bitte laden Sie die Freistellungsbescheinigung über Durchsuchen und Hochladen der Anlagen hoch, Beantwortung notwendig, sofern Frage 37 mit Ja Tabelle 1: Allgemeine Unternehmensfragen in der Lieferantenselbstauskunft (Fragebogen). 3.2. Warengruppenspezifischer Fragebogen E&C (für Bauleistungen) Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld 1 Leistungen in Deutschland Angabe, ob die Leistungen Ihres Unternehmens in Deutschland erbracht werden, Bei Ja öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei Nein gehen fahren Sie bitte mit den nächsten Registerkarte fort 2 Regionen Angabe der relevanten Regionen, in denen Sie tätig werden möchten 3 Tätigkeitsbereiche Für welche Bereiche besitzen Sie die gewerberechtlichen Voraussetzungen und wie viele Mitarbeiter beschäftigen Sie? Antwortmöglichkeiten: Tiefbau (UNSPSC 72102206) Montage fix/mobile (UNSPSC 72102208) Oberirdisch fix/mobile (UNSPSC 72102207) Einbau von Kommunikationssystemen / Arbeiten NE4 (UNSPSC 72102203 / 83112607) Kabelzieharbeiten (UNSPSC 72102209) Planungsleistungen für TK-Netze fix/mobile (UNSPSC 81161699) Sonstiges (UNSPSC 81101700) Antennenträger für Mobilfunk- und Richtfunkantennen (UNSPSC 43222903) Gehäuse/Container zum Einbau von 5
4 Welche der folgenden Fähigkeiten / Ausrüstungen / Geräte sind vorhanden? Mobilfunktechnik (UNSPSC 43223310) Installation technische Infrastruktur Systemtechnik (UNSPSC 81111809) Bitte wählen Sie Fähigkeiten / Ausrüstungen / Geräte aus, über die Sie verfügen: Tiefbau LK-TKNetz (Erdkabel) Gesteuerte Bohrverfahren Kabelpflüge Kabelzieharbeiten aus LK-TKNetz Kabel einblasen ( Speednet ) LK-TKNetz Kabelkanal, Herstellen von Kabelanlagen Mängelaufnahme Kabelkanalanlagen Kabelkanalanlagen instand setzen Kupfermontage Glasfasermontage Bleikabelmontage Bauleistungen oberirdisch Festnetz Bauleistungen oberirdisch - Mobilfunk Endstellenmontage LK-TKNetz Consulting and Engineering Services Networks (Ing.-Leistung) Vermessungsleistungen Doku. MEGAPLAN (Zeichenleistungen) IV-Schnittstelle ZeLe vorhanden Herstellen von Gewässerkreuzungen Fehlerortung und beseitigung Festnetz 5 Anzahl Mitarbeiter Tiefbau Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Tiefbau 6 Anzahl Mitarbeiter Kupfermontage Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter in Kupfermontage (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 7 Anzahl Mitarbeiter Glasfasermontage 8 Anzahl Mitarbeiter oberirdisch (Festnetz) 9 Anzahl Mitarbeiter oberirdisch (Festnetz) die Leistung Montage fix/mobile Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter in Glasfasermontage (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Montage fix/mobile gewählt wurde Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Oberirdisch fix/mobile Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Oberirdisch fix/mobile 10 Anzahl Mitarbeiter Endstellen Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Einbau von Kommunikationssystemen / Arbeiten NE4 11 Anzahl Mitarbeiter Kabelzieharbeiten 12 Anzahl Mitarbeiter Planungsleistungen MEGAPLAN Bitte geben Sie die Anzahl der Facharbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Kabelzieharbeiten Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Planungsleistungen für TK-Netze fix/mobile 6
13 Anzahl Mitarbeiter Planungsleistungen ZeLe Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Planungsleistungen für TK-Netze fix/mobile 14 Anzahl Mitarbeiter Mobilfunk- und Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Richtfunkantennen Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Sonstiges 15 Anzahl Mitarbeiter Einbau von Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Mobilfunktechnik Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Antennenträger für Mobilfunk- und Richtfunkantennen 16 Anzahl Mitarbeiter Installation Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze technische Infrastruktur Zahl) an, sofern bei Frage 3 die Leistung Systemtechnik Gehäuse/Container zum Einbau von Mobilfunktechnik Eintragungen und Nachweise zur Form und Fachkunde 17 Handwerkskarte (Eintragung in die Bitte laden Sie eine Kopie Ihrer Handwerkskarte Handwerksrolle) hoch, sofern vorhanden 18 Handelsregisterauszug Bitte laden Sie eine Kopie Ihres Handelsregisterauszuges hoch, sofern vorhanden 19 Unternehmer- und Bitte laden Sie eine Kopie des Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) Lieferantenverzeichnisses (ULV) hoch, sofern vorhanden 20 Bescheinigung der IHK Bitte laden Sie eine Kopie der Bescheinigung der IHK hoch, sofern vorhanden 21 Sonstiger Nachweis der Fachkunde Angabe der in Ihrem Unternehmen vorhandenen, sonstigen Nachweise, sofern vorhanden 22 Sonstige Nachweise der Fachkunde Bitte laden Sie Nachweise der Fachkunde hoch, sofern vorhanden Qualifizierungsnachweise 23 SIVV-Schein Bitte laden Sie den SIVV-Schein hoch, sofern dieser vorliegt, SIVV: Schützen, Instand setzen, Verstärken, Verbinden 24 Anlage Schulung FIST Bitte laden Sie die Schulungsunterlage FIST hoch, sofern diese vorliegt, FIST: Fier Infrastructure System Technology 25 Anlage Schulung E&MMS Bitte laden Sie die Schulungsunterlage E&MMS hoch, sofern diese vorliegt, E&MMS: Einzel- und Mehrfaser Managementsystem 26 Initiative BALSibau Qualifizierungsnachweis für Arbeiten im Erdreich nach GW129 Bitte wählen Sie hier vorliegende Referenzen aus, sofern vorhanden, und geben jeweils den Auftraggeber, die Bezeichnung und die Inhalte an 27 Referenzen Bitte wählen Sie hier vorliegende Referenzen aus, sofern vorhanden, und geben jeweils den Auftraggeber, die Bezeichnung und die Inhalte an Tabelle 2: Warengruppenspezifische Fragen in der Lieferantenselbstauskunft (Fragebogen E&C). 7
3.3. Warengruppenspezifischer Fragebogen Marketing Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld 1 Ansprechpartner für die DTAG (für welche Vertragsverhältnisse?) Bitte geben Sie die Kontaktdaten von Ihrem Ansprechpartner bei der DTAG an, sofern vorhanden 2 Gibt es noch einen zweiten / dritten / vierten / fünften Verhandlungspartner / KeyAccountmanager? 3 Bitte erläutern Sie kurz die Entstehungsgeschichte Ihres Unternehmens 4 Sind Sie in einem Unternehmensverbund tätig? Bitte geben Sie die Kontaktdaten von Ihren weiteren Ansprechpartner bei der DTAG an (Verhandlungspartner oder KeyAccountmanager), sofern vorhanden Bitte erläutern Sie kurz die Entstehungsgeschichte Ihres Unternehmens Angabe, ob Ihr Unternehmen in einem Unternehmensverbund tätig ist 5 In welchem? Angabe des Unternehmensverbund, sofern die Frage 4 mit Ja geantwortet wurde 6 Sind Sie in einem internationalem Netzwerk tätig? Angabe, ob Ihr Unternehmen in einem internationalem Netzwerk tätig ist 7 In welchem? Angabe des Unternehmensverbund, sofern die 8 Sind Sie Rahmenvertragspartner der DTAG? 9 Seit wann sind Sie Rahmenvertragspartner der DTAG? 10 Angabe der Rahmenvertragsnummer 11 Waren / sind Sie bereits für internationale Beteiligungen der Deutschen Telekom AG tätig? Frage 6 mit Ja geantwortet wurde Angabe, ob Ihr Unternehmen Rahmenvertragspartner der DTAG ist Bitte geben Sie das Datum des Beginns der Zusammenarbeit mit DTAG an, sofern die Frage 8 mit Ja geantwortet wurde Angabe des Rahmenvertragsnummer, sofern die Frage 8 mit Ja geantwortet wurde Angabe, ob Ihr Unternehmen bereits für internationale Beteiligungen der Deutschen Telekom AG tätig war / ist 12 Für welche Marketingbereiche? Angabe der Marketingbereiche, in denen Ihr Unternehmen für internationale Beteiligungen der DTAG tätig war/ist, sofern die Frage 11 mit Ja geantwortet wurde 13 Seit wann? Bitte geben Sie das Datum des Beginns der Zusammenarbeit mit internationalen Beteiligungen der DTAG, sofern die Frage 11 mit Ja geantwortet wurde 14 Bei welchen Legaleinheiten? Angabe der Legaleinheiten, in denen Ihr Unternehmen für internationale Beteiligungen der DTAG tätig war/ist, sofern die Frage 11 mit Ja geantwortet wurde 15 Haben Sie bereits Projekte innerhalb der DTAG ausgeführt? Bitte geben Sie die Informationen an, ob Ihr Unternehmen bereits Projekte innerhalb der DTAG ausgeführt hat 16 Nenne Sie uns aus Ihrer Sicht die Angabe der drei aus Ihrer Sicht wichtigsten 8
Top 3 Projekte innerhalb der DTAG Projekte, die Ihr Unternehmen innerhalb der DTAG ausgeführt hat Tabelle 3: Warengruppenspezifische Fragen in der Lieferantenselbstauskunft (Fragebogen Marketing). 3.4. Warengruppenspezifischer Fragebogen Schreiben und Übersetzungen Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld 1 Sind Übersetzungen Ihr Haupttätigkeitsfeld? 2 Welches sind Ihre Bitte geben Sie Ihre Hauptbetätigungsfelder ein, Hauptbetätigungsfelder? sofern Frage 1 mit Nein 3 Bestehen hierzu Rahmenverträge mit dem Konzern Deutsche Telekom? 4 Geben Sie hierzu bitten die Rahmenvertragsnummern und den Hauptansprechpartner des Bitte geben Sie die 8-stellige Rahmenvertragsnummer beginnend mit 79 (z. B. 79000000) und den Ansprechpartner an Konzerns Deutsche Telekom an. 5 sind Sie Bitte wählen Sie aus ob Sie Einzelübersetzer Übersetzungsbüro Einzel-Dolmetscher Dolmetscherbüro 6 Anzahl festangestellte Mitarbeiter gesamt sind, sofern Frage 1 mit Ja Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze oder Dolmetscherbüro 7 Anzahl festangestellte Übersetzer Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze 8 Anzahl festangestellte Projektmanager Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze 9 Anzahl festangestellte Terminologen Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze 10 Anzahl festangestellte Korrektoren Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze 11 Anzahl festangestellte fachl. Prüfer Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze 12 Anzahl sonstiger festangestellter Mitarbeiter 13 Aufgaben der sonstigen festangestellten Mitarbeiter Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze Bitte geben Sie die Aufgaben der sonstigen festangestellten Mitarbeiter an, sofern die Frage 12 mit > 0. 14 Anzahl freier Mitarbeiter gesamt Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze oder Dolmetscherbüro 9
15 Anzahl freie Übersetzer Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze 16 Anzahl freie Projektmanager Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze 17 Anzahl freie Terminologen Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze 18 Anzahl freie Korrektoren Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze 19 Anzahl freie fachl. Prüfer Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze 20 Anzahl sonstiger freier Mitarbeiter Bitte geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter (ganze 21 Aufgaben der sonstigen freien Mitarbeiter 22 Tätigkeitsschwerpunkte; Übersetzungen von Bitte geben Sie die Aufgaben der sonstigen freien Mitarbeiter an, sofern die Frage 20 mit > 0 Bitte wählen Sie Ihre Tätigkeitsschwerpunkte; Übersetzungen von aus (Mehrfachnennungen sind möglich): Technik/Dokumentationen Recht Finanzen/Controlling Geschäftsberichte Kreativ/Marketing/Rewriting Patentschriften sonstiges 23 Bitte spezifizieren Sie die sonstigen Tätigkeitsschwerpunkte 24 Übersetzen Sie gemäß DIN EN 15038? Bitte geben Sie die sonstigen Tätigkeitsschwerpunkte ein, sofern bei Frage 22 sonstiges aus Bitte wählen Sie aus: nein ja, in Anlehnung an DIN EN 15038 ja, grundsätzlich gemäß DIN EN 15038 ja, wir sind nach DIN EN 15038 registriert ja, wir sind nach DIN EN 15038 zertifiziert 25 Anlage Zertifikat Bitte laden Sie Ihr vorhandenes Zertifikat hoch 26 Translation-Memory Bitte wählen Sie Ihr Translation-Memory aus: Studio Trados ACROSS Deja Vu Transit MemoQ weitere 10
27 Bitte spezifizieren Sie weitere Bitte spezifizieren Sie Ihr Translation-Memory, sofern bei Frage 26 weitere aus 28 Sprachpaare Bitte geben Sie die Sprachpaare ein, die Sie übersetzen: Englisch Deutsch Englisch Französisch Englisch Ungarisch Englisch Griechisch Englisch Japanisch Deutsch Französisch Deutsch Ungarisch Deutsch Griechisch Deutsch Japanisch Deutsch Spanisch Deutsch Italienisch Deutsch Niederländisch Deutsch Kroatisch Deutsch Polnisch Deutsch Tschechisch Deutsch Slowakisch weitere 29 Bitte nennen Sie weitere Sprachpaare Bitte nennen Sie weitere Sprachpaare, die Sie übersetzen, sofern bei Frage 28 weitere aus 30 Referenzkunde 1 Bitte nennen Sie sie Ihren ersten Referenzkunden (Firmenname) 31 Kontaktperson Kunde 1 Bitte nennen Sie den Namen des Ansprechpartners 32 Telefonnummer Kunde 1 Bitte nennen Sie die Telefonnummer des Ansprechpartners 33 Leistungen Kunde 1 Bitte nennen Sie die Leistungen, die Sie für Kunde 1 erbracht haben 34 Leistungserbringung für Kunde 1 seit (Jahr) Bitte nennen Sie die Jahreszahl, seit dem Sie die Leistung für Kunde 1 erbringen (z. B. 2006) 35 Referenzkunde 2 Bitte nennen Sie sie Ihren zweiten Referenzkunden (Firmenname) 36 Kontaktperson Kunde 2 Bitte nennen Sie den Namen des Ansprechpartners 37 Telefonnummer Kunde 2 Bitte nennen Sie die Telefonnummer des Ansprechpartners 38 Leistungen Kunde 2 Bitte nennen Sie die Leistungen, die Sie für Kunde 2 erbracht haben 39 Leistungserbringung für Kunde 2 seit (Jahr) Bitte nennen Sie die Jahreszahl, seit dem Sie die Leistung für Kunde 2 erbringen (z. B. 2006) 40 Referenzkunde 3 Bitte nennen Sie sie Ihren dritten Referenzkunden (Firmenname) 41 Kontaktperson Kunde 3 Bitte nennen Sie den Namen des Ansprechpartners 42 Telefonnummer Kunde 3 Bitte nennen Sie die Telefonnummer des Ansprechpartners 43 Leistungen Kunde 3 Bitte nennen Sie die Leistungen, die Sie für Kunde 11
44 Leistungserbringung für Kunde 3 seit (Jahr) 3 erbracht haben Bitte nennen Sie die Jahreszahl, seit dem Sie die Leistung für Kunde 3 erbringen (z. B. 2006) Tabelle 4: Warengruppenspezifische Fragen in der Lieferantenselbstauskunft (Fragebogen Schreiben und Übersetzungen). 3.5 Warengruppenspezifischer Fragebogen Arbeitnehmerüberlassung Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld 1 Besitzen Sie eine gültige Arbeitnehmerüberlassungslizenz (ANÜ) für die hier angemeldete/zugrundeliegende Firmierung? Bei Ja öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei Nein fahren Sie bitte mit dem nächsten Fragebogen fort. 2 Wenn ja: Ist diese Lizenz Antwort: befristet /unbefristet Bei befristet öffnet sich ein weiteres Feld befristet bist. Bei Nein fahren Sie bitte mit der nächsten Frage fort. 3 befristet bis Bitte geben Sie das Datum ein, wie lange die Lizenz 4 Sollten Sie bereits in Besitz einer Erlaubnis sein, bitten wir um Upload einer Kopie der Originalurkunde. Die Vorlage einer gültigen Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung würde die Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen erheblich erleichtern 5 Bitte beachten Sie: Download des PDF-Dokument befristet ist. Upload einer Kopie der Originalurkunde PDF-Dokument zur Information aller Lieferanten bzgl. der Beschaffung einer Arbeitnehmerüberlassungslizenz Tabelle 5: Warengruppenspezifischer Fragebogen Arbeitnehmerüberlassung in der Lieferantenselbstauskunft (Fragebogen). 3.6 Warengruppenspezifischer Fragebogen Training und Weiterbildung Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld 1 In welcher Unternehmensstruktur Antwort: Einzelntrainer, Trainerverbund, sind Sie beschäftigt? Schulungsunternehmen mit mehreren Trainern 2 Bitte geben Sie an welche Hier ist eine Mehrfachauswahl aus den Themen () Weiterbildungsthemen Sie anbieten (Mehrfachauswahl möglich) möglich: Führung, Persönliche Kompetenzen (Soft Skills), Sprachen, Coaching, Changemanagement, Servicequalifizierung/ Service-/Expertenkarriere, Gesundheit und Arbeitsschutz, Projektmanagement, Vertriebstraining/-qualifizierung, Prozesse & Qualität, Betriebswirtschaft, Recht & Vertragspraxis, Datenschutz, Projektschulungen, IT-Systemtrainings, Programmierung und elearning. 3 Führen Sie folgende Maßnahmen durch? Antwort: offene Seminare, Inhouse Seminare, elearning-schulungen 4 Wie viele offene Seminare haben Sie im letzten Jahr durchgeführt? Angabe wie viele offene Seminare im letzten Jahr durchgeführt wurden, sofern Frage 3 mit offene Seminare. 12
5 Wie viele Inhouse Seminare haben Sie im letzten Jahr durchgeführt? 6 Wie viele elearning Schulungen haben Sie im letzten Jahr durchgeführt? 7 Wie viele Trainer haben Sie im Einsatz? 8 Wie hoch ist Ihr Umsatz in Deutschland? 9 An welchen Standorten in Angabe wie viele Inhouse Seminare im letzten Jahr durchgeführt wurden, sofern Frage 3 mit Inhouse Seminare. Bitte nennen Sie die Anzahl an elearning Schulungen im letzten Jahr., sofern Frage 3 mit elearning Schulungen. Bitte nennen Sie die Anzahl der eingesetzten Trainer. Bitte nennen Sie die Höhe ihres Umsatzes in Deutschland. Bitte nennen Sie die vertretenden Standorte. Deutschland sind sie vertreten? 10 Haben Sie Standorte international? Bei Ja öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei Nein fahren Sie bitte mit den nächsten Frage fort. 11 Über wieviele Standorte/Netzwerke international verfügen Sie und wo befinden sich diese? 12 In welchen Sprachen bieten Sie Maßnahmen an? 13 Gibt es weitere Sprachen in denen Sie anbieten können? 14 Wie groß ist der jeweilige Trainerpool? 15 Bieten Sie Web 2.0 Anwendungen an? 16 Welche Web 2.0 Anwendungen sind das? 17 Nennen Sie Ihre Alleinstellungsmerkmale / USPs 18 Bitte geben Sie drei Referenzkunden an, für die Sie vergleichbare Leistungen erbringen 19 Waren Sie bereits für die Deutsche Telekom tätig? 20 Haben Sie für "Weiterbildung" einen Rahmenvertrag mit der Deutschen Telekom? Bitte nennen Sie, die Anzahl und Ort der verfügbaren internationalen Standorte/Netzwerke, sofern Frage 10 mit Ja. Bitte nennen Sie die Sprache in welcher Sie diese Maßnahmen anbieten. Hier ist eine Mehrfachauswahl möglich. Antworten: Englisch, Französisch, Spanisch, Russisch, sonstige. Bitte nennen Sie weitere Sprachen, welche Sie anbieten können, sofern Frage 12 mit sonstige. Bitte nennen Sie die Größe ihres jeweiligen Trainerpools. Bei Ja öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei Nein fahren Sie bitte mit den nächsten Frage fort. Bitte nennen Sie die angebotenen Web 2.0 Anwendungen, sofern Sie Frage 15 mit Ja beantwortet haben. Bitte nennen Sie ihre Alleinstellungsmerkmale / USPs. Bitte nennen Sie drei Referenzkunden. Bei Ja öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei Nein fahren Sie bitte mit den nächsten Frage fort. Bei Ja öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei Nein fahren Sie bitte mit den nächsten Frage fort. 21 Geben Sie die RV Nummer an. Bitte nennen Sie die RV-Nummer, sofern Sie Frage 19 mit Ja beantwortet haben. 22 Ist Ihr Unternehmen zertifiziert? Bei Ja öffnen sich die folgenden hier aufgeführten 13
23 Nach welchem Standard ist Ihr Unternehmen zertifiziert? 24 Führen Sie selber Zertifizierungen durch? 25 Welche Zertifizierungsthemen sind das? 26 Akzeptieren Sie die Einkaufsbedingungen EB-Training? 27 Akzeptieren Sie den Standardvertrag für Trainingsleistungen? 28 Hier haben Sie die Möglichkeit eine Unternehmenspräsentation hochzuladen sowie Details zu Ihrem Leistungsportfolio 29 Hier können Sie eine weitere Datei hochladen Fragen, bei Nein fahren Sie bitte mit den nächsten Frage fort. Bitte nennen Sie den Standard der Zertifizierung, sofern Sie Frage 22 mit Ja beantwortet haben. Bei Ja öffnen sich die folgenden hier aufgeführten Fragen, bei Nein fahren Sie bitte mit den nächsten Frage fort. Bitte nennen Sie Zertifizierungsthemen, sofern Sie Frage 24 mit Ja beantwortet haben. Upload einer Unternehmenspräsentation sowie Details Ihres Leistungsportfolio. Upload weitere Dateien. Tabelle 6: Warengruppenspezifischer Fragebogen Training und Weiterbildung in der Lieferantenselbstauskunft (Fragebogen). 3.7 Nachhaltigkeit Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld 1 Garantiert Ihr Unternehmen den Verzicht auf jede Form von unfreiwilliger oder von Zwangsarbeit? 2 Garantiert Ihr Unternehmen, dass es keine Form von Kinderarbeit verwendet (wie im ILO-Standard definiert)? 3 Garantiert Ihr Unternehmen eine menschenwürdige Behandlung sowie den adäquaten Einsatz seiner Angestellten gemäß internationaler Standards wie ILO, UN Global Compact? 4 Garantiert Ihr Unternehmen, dass seine Arbeitszeiten sowohl mit den internationalen Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) wie auch mit der nationalen Gesetzgebung in Einklang stehen? 5 Garantiert Ihr Unternehmen eine Bezahlung, die zumindest den regionalen gesetzlichen Mindestanforderungen entspricht? Dies gilt auch für die Bezahlung von Überzeitarbeit sowie die Gewährung von Urlaub. 14
6 Garantiert Ihr Unternehmen, dass keine Behinderungen des freien (Interessens-) Zusammenschlusses seiner Belegschaft sowie den Ausschluss jeglicher Sanktionen gegen gewerkschaftlich engagierte Mitarbeiter stattfinden? 7 Betreibt Ihr Unternehmen aktiven Arbeitsund Gesundheitsschutz zur Früherkennung von Risiken und Reduzierung von arbeitsbedingten Krankheiten und Verletzungen? 8 Stellt Ihr Unternehmen mit dem proaktiven Plänen und Maßnahmen (z.b. Brandschutzübungen) eine angemessene Vorbereitung auf Notfälle sicher, um die Sicherheit von Mensch und Umwelt zu gewährleisten? 9 Sorgt Ihr Unternehmen für sichere Arbeitsmittel sowie ein ausreichendes Maß an Warnsignalen/-zeichen und Sicherheitstrainings und stellt den Beschäftigten die erforderliche Arbeitsschutzbekleidung kostenlos zur Verfügung? 10 Garantiert Ihr Unternehmen die Einhaltung der gesetzlichen Mindestanforderungen in den Bereichen des Umweltschutzes und unternimmt zudem eigene Anstrengungen zur Abfallreduzierung sowie zur Vermeidung von Umweltschäden? 11 Entwickelt Ihr Unternehmen pro-aktiv ressourcenschonende Produkte und nutzt effiziente Produktionsverfahren zur Vermeidung negativer Umweltschutzauswirkungen unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen sowie entsprechende Kundenspezifikationen? 12 Verfügt Ihr Unternehmen über die nach kategoriespezifischen Anforderungen erforderlichen Zertifikate? 13 Verfügt Ihr Unternehmen über ein System zur Messung und Reduzierung der CO² Bilanz (Product Carbon Footprint), das Gebäude, Anlagen und Produkte einschließt? 14 Bekennt Ihr Unternehmen sich gegen jegliche Form der Bestechung, Erpressung und Korruption und sorgt es dafür, dass auch seine Subunternehmer sich diesen Kodex halten? 15
15 Bekennt Ihr Unternehmen sich zu Unternehmensverantwortung und Nachhaltigkeit und treibt das Thema proaktiv intern und/oder extern voran? 16 Kooperiert Ihr Unternehmen aktiv mit Nicht-Regierungsorganisationen (NGOs), wie z.b. Menschenrechts-, Umweltschutzoder Wohltätigkeitsorganisationen? Tabelle 7: Nachhaltigkeitsfragen in der Lieferantenselbstauskunft (Fragebogen). 3.8 Datenschutz Nr. Frage Beschreibung Pflichtfeld 1 Erklärung zum Datenschutz: Die Bestimmungen zum Datenschutz werden akzeptiert Sorgfältiges Durchlesen der verlinkten Datenschutzbestimmungen wird empfohlen, Um den Fragebogen abschließen zu können, ist eine Beantwortung der Frage mit Ja erforderlich. Tabelle 8: Erklärung zum Datenschutz in der Lieferantenselbstauskunft (Fragebogen). Bitte füllen Sie alle Felder der verschiedenen Bereiche aus. Die mit einem * gekennzeichneten Felder stellen Pflichtfelder dar. Ausführliche Informationen zum Ausfüllen des Fragebogens erhalten Sie unter Unternehmensdata im Bereich Informationen. Bei der Registrierung ist es möglich, den Fragebogen zwischenzuspeichern. Dazu klicken Sie bitte auf den Button Alles Speichern. Um die Lieferantenselbstauskunft (Unternehmensdaten Fragenbogen) abschließen zu können, müssen alle Pflichtfelder in allen Registerkarten (= einzelner Fragebogen) ausgefüllt sein und jeder Fragebogen muss entsprechend freigegeben werden. Die Pflichtfelder werden Ihnen im Fragebogen durch ein * angezeigt. Erst wenn alle Pflichtfelder befüllt sind, können Sie die einzelnen Fragebögen über die Schaltfläche Fragebogenname freigeben beenden und damit Ihre Daten an die Deutsche Telekom AG übertragen. Abbildung 3: Freigabe eines Fragebogens. 16
Ein freigegebener Fragebogen wird mit einem grünen Haken markiert: Abbildung 4: Anzeige eines freigegebenen Fragebogens. Sie können die Registrierung erst dann abschließen, wenn alle Fragebögen freigegeben und die Stammdaten ausgefüllt werden. 4 Erfassung der Stammdaten Nachdem Sie den Fragebogen ausgefüllt haben, klicken Sie auf Stammdaten, um Ihre Unternehmensdaten zu erfassen. Es öffnet sich die folgende Ansicht: Abbildung 5: Aufruf der Stammdaten in der Registerkarte Unternehmensdaten. Bitte füllen Sie zunächst unter Unternehmensdaten alle notwendigen Informationen aus. Die mit einem * gekennzeichneten Felder stellen Pflichtfelder dar. 17
Die folgende Tabelle zeigt Ihnen, welche Bedeutung die einzelnen Felder haben. Feld Firmenname 1 Firmenname 2 Sprache Lieferantennummer DUNS-Nummer Ort Land Region Postleitzahl Postleitzahl des Unternehmens Postfach Postleitzahl Postfach Land (Postfach) Standort (Postfach) Straße Hausnummer Tabelle 9: Übersicht der unter Unternehmensdaten auszufüllenden Felder. Beschreibung Geben Sie Ihren Firmennamen ohne zusätzliche Unternehmensbezeichnungen, jedoch inkl. Rechtsform, an. Beispiel: Deutsche Telekom AG. Bitte tragen Sie Ihren Firmennamen so ein, wie er im Handelsregisterauszug aufgeführt ist. Hier können Sie weitere Firmenbezeichnungen, welche nicht im Handelsregisterauszug aufgelistet sind, eintragen. Bitte wählen Sie die Standardsprache aus, mit der die Deutsche Telekom AG mit Ihnen kommunizieren soll. Bei Auswahl einer Sprache, die nicht Deutsch ist, wird automatisch Englisch als Sprache eingestellt. Die Lieferantennummer kann von Ihnen nicht geändert oder angepasst werden. Diese wird ausschließlich von der Deutschen Telekom AG vergeben. Bitte tragen Sie hier die von DUN & Bradstreet übermittelte DUNS-Nummer ein. Sollte Ihnen noch keine DUNS-Nummer vorliegen, so beantragen Sie diese bitte unter dem folgenden Link: http://www.upik.de/upik_anfrage.cgi?new=1 Sofern nicht bereits vorbelegt, tragen Sie bitte den Ort Ihrer Firma ein. Bitte achten Sie darauf, dass der hier eingetragene Ort mit dem bei DUN & Bradstreet angegebenen Ort übereinstimmt. Wählen Sie bitte das Land aus, in dem Ihre Firma registriert ist. Bitte achten Sie darauf, dass das hier eingetragene Land mit dem bei DUN & Bradstreet angegebenen Land übereinstimmt. Bitte wählen Sie die Region aus, in der Ihre Firma Ihren Sitz hat. Bitte geben Sie die Postleitzahl Ihrer Firma ein. Bitte achten Sie darauf, dass die hier eingetragene Postleitzahl mit der bei DUN & Bradstreet angegebenen Postleitzahl übereinstimmt. Bitte geben Sie die Postleitzahl ein, welche Sie bei der DUN & Bradstreet Registrierung angegeben haben. Sofern Ihre Firma über ein Postfach verfügt, so tragen Sie dieses bitte ein. Bei Angabe eines Postfaches tragen Sie bitte die zum Postfach zugehörige Postleitzahl ein. Bei Angabe eines Postfaches wählen Sie bitte das Land aus, in dem das Postfach vorhanden ist. Bitte achten Sie darauf, dass das hier eingetragene Land mit dem bei DUN & Bradstreet angegebenen Land übereinstimmt. Bei Angabe eines Postfaches geben Sie bitte den Standort Ihres Postfachs an. Bitte tragen Sie die Straße Ihrer Firma ein. Bitte achten Sie darauf, dass die hier eingetragene Straße mit der bei DUN & Bradstreet angegebenen Straße übereinstimmt. Bitte geben Sie die Hausnummer Ihrer Firma an. Bitte achten Sie darauf, dass die hier eingetragene Hausnummer mit der bei DUN & Bradstreet angegebenen Hausnummer übereinstimmt. Nachdem Sie alle Informationen erfasst haben, klicken Sie bitte zunächst auf die Schaltfläche Speichern und anschließend auf die Registerkarte Kontaktdaten. Es öffnet sich die folgende Ansicht: 18
Abbildung 6: Bearbeiten der Kontaktdaten. Bitte füllen Sie, sofern nicht bereits vorbelegt, alle Felder aus. Zur Erweiterung eines Bereichs um einen weiteren Eintrag, wählen Sie die Schaltfläche Zeilen hinzufügen aus. Die Sicherung Ihrer Daten erfolgt über den Button Speichern. Nun öffnen Sie bitte mit einem Klick die Registerkarte Bankdaten. Es wird Ihnen folgende Ansicht anzeigt: Abbildung 7: Bearbeiten der Bankdaten. Um eine neue Bankverbindung einzutragen, wählen Sie bitte die Schaltfläche Zeile hinzufügen. Bitte erfassen Sie alle notwendigen Bankverbindungen und sichern Ihre Eingaben über Speichern. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Dateianlagen. Es öffnet sich die folgende Ansicht: 19
Abbildung 8: Bearbeiten der Dateianlagen. Um ein Dokument einzufügen, klicken Sie zunächst auf Datei hochladen und definieren eine Kategorie für das hochzuladende Dokument. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Durchsuchen können Sie eine Datei auf Ihrer Festplatte zum Hochladen auswählen. Bitte erfassen Sie weiterhin eine Beschreibung und ein Gültigkeitsdatum für das Dokument. Bitte beachten Sie, dass das Hochladen Ihres Firmenbriefbogens zwingend notwendig für den Abschluss der Registrierung ist. Abbildung 9: Hochladen einer Datei. Nachdem Sie alle Informationen eingetragen haben, klicken Sie bitte zuerst auf die Schaltfläche Speichern und anschließend auf den Button Registrierung abschließen. Die Daten werden nun an die Deutsche Telekom AG übermittelt, die Ihre Daten prüft. Bei Rückfragen wird die Deutsche Telekom AG Kontakt mit Ihrer Firma aufnehmen. 20
5 Fragen Für weitere Fragen im Umgang mit dem Supplier Management Portal steht Ihnen die Kundenbetreuung des Einkaufs gern zur Verfügung. Zum Einsehen der Kontaktdaten klicken Sie bitte auf https://www.suppliers.telekom.de/irj/portal/smp/contact. 21