TRAVEL MANAGEMENT HEUTE
300.000 Geschäftsreisende und mehr nutzen Atlatos 1.013 73 Unternehmen und mehr vertrauen auf Atlatos % durchschnittliche Adaptionsrate Kostenersparnis im Durchschnitt für unsere Kunden 6 Leistungsstarke Atlatos-Produkte für Geschäftsreisen 8Jahre Atlatos 44 % 29 % Bahnbuchungen 14 % Flugbuchungen
Inhalt Seite 3 Das Werkzeug für ein effizientes Travel Management Seite 5 Leistungsstarke Online Booking Engines Seite 7 Atlatos Booking Engines Seite 9 Gute Gründe Seite 11 Fakten Reisekostenabrechnung Seite 13 Reporting Seite 15 Atlatos Lösungen Seite 16 Referenzen Seite 17 Kontakt Seite 18 Ansprechpartner Seite 19
Über 300.000 Geschäftsreisende nutzen Atlatos.
Lösungen von Atlatos vereinfachen seit 2006 Reiseprozesse und optimieren die Ausgaben für Geschäftsreisen in Unternehmen. Von der Reisegenehmigung über die Reisebuchung bis zur Reiseabrechnung - alles über eine Online-Plattform. Das Travel Management System ATLATOS PROFI TRAVELLER ermöglicht eine leichte Online-Buchung von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung von Reiserichtlinien, Buchungsfreigaben und Firmenkonditionen des Unternehmens. Prozessoptimierungen bei der Profil- und Reiseverwaltung, die Umsetzung von Genehmigungsverfahren und den tagesaktuellen Reportings sowie die Integration des gewünschten Reisebüro-Partners runden das Atlatos-Leistungspaket ab. Eine hohe Benutzerfreundlichkeit und ein für Kunden maßgeschneidertes Einführungskonzept tragen zu einer Onlinebuchungsquote von durchschnittlich 75% nach Systemeinführung bei. Neben der Reisebuchung kann über die ATLATOS EXPENSE ENGINE auch die Reisekostenabrechnung effizient online nach Kundenwunsch abgebildet werden. Willkommen in einer neuen Geschäftsreise-Welt. Ihre Esther Stehning - Geschäftsführerin -
Bahn Mietwagen Flug Hotel
Die Atlatos Booking Engines sind auf die Anforderungen von Geschäftsreisenden zugeschnitten, werden über interaktive Reiserichtlinien gesteuert und ermöglichen die automatische Übergabe der Buchungsdaten an die Reisekostenabrechnung. Alle getätigten Buchungen sind in einer Buchungsübersicht mit Historie abrufbar.
Flug Booking Engine Vergleich von über 400 Airlines weltweit Zugriff auf Firmen- & Reisebüroraten Buchung von Low Cost Carriern Gabel- und Multistopabfrage Mixsuche mit einfacher Kombination von Flügen verschiedener Airlines Profi-Flugsuche mit Auswahl der gewünschten Buchungsklasse Flughafen-Umkreissuche Hinterlegung aller Präferenzen wie Vielfliegerprogramme und Sitzplatzwünsche im Reiseprofil Mietwagen Booking Engine Bestbuy-Vergleich der führenden Mietwagenanbieter wie Sixt, Europcar, Avis und Hertz sowie 15 weitere Anbieter Zugriff auf Sonderraten mit durchschnittlichen Einsparungen von über 10% Hinterlegung der Firmenraten und Bonusprogramme Buchbarkeit von Extra-Leistungen wie des Navigationssystems oder der Anlieferung an den Firmenstandort Einfache Stornierung gemäß den Tarifbestimmungen
Hotel Booking Engine Bestbuy-Vergleich der Hotelanbieter HRS, hotel.de, ehotel, CRC und ab 2014 booking.com Zugriff auf über 50.000 Sonderraten mit Einsparungsmöglichkeiten von durchschnittlich 10-15% Hinterlegung von unternehmenseigenen Firmenraten Detaillierte Hotelbeschreibungen inkl. Bewertungen Hinterlegung aller Präferenzen wie z.b. Zimmerwünsche oder Anreisezeiten im Reiseprofil Einfache Stornierung gemäß den Tarifbestimmungen Bahn Booking Engine Einfache Buchung des Online- oder Handytickets mit Zugriff auf alle Verbindungen der Deutschen Bahn Hinterlegung des Bahn-Firmenrabattes Kostenfreie Stornierung des Normal-Preistickets auch 8 Tage nach Reisedatum Profilverwaltung mit Hinterlegung der BahnCard, Sitzplatzwünsche und ID-Karten
Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit Die Benutzerfreundlichkeit ist ein entscheidendes Kriterium für eine hohe Adaptionsrate der Online Booking Engine. Daher steht bei dem Atlatos Profi Traveller die Einfachheit im Vordergrund - vom Buchungsprozess bis zur Profilverwaltung. Zeitersparnis Eine Profilverwaltung für alle gebuchten Leistungsträger spart Zeit und trägt zur Datensicherheit bei. Gleichzeitig werden die Suchzeiten nach den passenden Angeboten auf ein Minimum reduziert. Servicequalität Die optimale Integration des betreuenden Reisebüros in die Online-Prozessabläufe des ATLATOS PROFI TRAVELLERS trägt entscheidend zur Servicequalität bei. Denn für Notfälle während der Geschäftsreise, Umbuchungen oder komplizierte Reiseanfragen ist ein kompetenter Geschäftsreiseexperte unverzichtbar. Kostenersprarnis Durch den Preisvergleich von unterschiedlichen Anbietern in Echtzeit und den Zugriff auf Sonderraten von Atlatos sowie des Reisebüros können die Reiseausgaben durchschnittlich um 14 % gesenkt werden. Prozessoptimierung Vom Reiseantrag bis zur Reisekostenabrechnung kann die Reiseorganisation ganzheitlich und effizient je nach Unternehmensanforderung abgebildet werden. Travel Arranger- Funktionen ermöglichen individuelle Zugriffsberechtigungen wer für wen Reiseleistungen buchen oder genehmigen kann. Buchungsübersichten steigern die Transparenz. Optional kann ein passiver oder aktiver Reiseantrag hinterlegt werden. Genehmiger werden nach Reisebeantragung per E-Mail aus dem Atlatos-System über den Reiseantrag informiert und können diesen einfach online freigeben. Die Reisekostenabrechnung rundet das Leistungspaket des ATLATOS PROFI TRAVELLERS ab. Einkaufssteuerung Die Suchergebnisse der Booking Engines können durch interaktive Reiserichtlinien nach Unternehmenswunsch eingeschränkt werden. Eine Filterfunktion ermöglicht ein komplettes Ausblenden von Angeboten mit Preisüberschreitung von prozentualen oder fixen Preislimits. Alternativ wird eine Kennzeichnung der Angebote gemäß Ampelfunktion mit Orange oder Rot ermöglicht. Eine Buchung von Angeboten mit Reiserichtlinien-Verstoß kann dann nur mit Begründung erfolgen und der Genehmiger wird per E-Mail informiert.
All in one auf Knopfdruck.
Reisekostenabrechnungen gehören zu den ungeliebten Aufgaben der Mitarbeiter. Die Bearbeitung ist zudem zeitaufwändig und oft fehlerhaft. Die ATLATOS EXPENSE ENGINE steigert die Effizienz der Reisekostenabrechnung erheblich. Auf Basis der Buchungsdaten kann die Reisekostenabrechnung schnell vervollständigt werden. Einfach die vor Ort entstandenen Ausgaben online ergänzen, kostenfreie Mahlzeiten aufführen und zur Genehmigung weiterleiten. Die Atlatos Expense Enginge bildet die steuerlichen Besonderheiten des deutschen Steuerrechtes ab. So können sowohl die gesetzlichen Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen als auch die Kilometerpauschalen für PKW berechnet werden. Abrechnung im Self-Service Bei der Reisekostenabrechnung im Self-Service nutzen die Reisenden die ATLATOS EXPENSE ENGINE und können einfach die Reisekostenabrechnung erledigen. Ein Online-Genehmigungsprozess ermöglicht die Freigabe durch den Vorgesetzten. Anschließend erfolgt die abschließende Prüfung durch die Buchhaltung. Eine kundenspezifische Export-Datei ermöglicht die Verbuchung in nachgelagerte Systeme mit abschließender Auszahlung an den Reisenden. Die Nebenbuchhaltung mit Kontierungen, Steuerschlüssel, Kostenstellen sind in der ATLA- TOS EXPENSE ENGINE bereits abgebildet. Weitere Abrechnungsformen: Abrechnung im Semi-Selfservice Abrechnung im Full-Service Mit Nutzung des Atlatos Profi Travellers und der ATLATOS EXPENSE ENGINE können Unternehmen den kompletten Geschäftsreiseprozess von der Reiseplanung und der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung abbilden - eine Plattform für die komplette Reiseorganisation.
Umfassende Reportings für ein professionelles Travel Management Um in Zukunft Reiseausgaben zu senken, ist es unerlässlich, die vergangenen Reisekosten zu kennen. Atlatos bietet Ihnen ein Controlling-Modul mit dem zu jeder Zeit je nach Berechtigung genaue Auswertungen zu den Reisekosten angezeigt werden können. Die Reports können als csv-datei exportiert werden. Durch eine genaue Kostenanalyse der Ausgaben hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf seine eigenen Reiseausgaben des laufenden Jahres. Die Sensibilisierung auf Reisekosten unterstützt ein verantwortungsbewusstes Reisen der Mitarbeiter. Filterkriterien für Reportings im ATLATOS PROFI TRAVELLER: Buchungs- und Reisezeitraum Leistungsart Reiseausgaben auf Ebene des Unternehmens, Niederlassung, Abteilung oder Mitarbeiter Airline, Hotelkette, Mietwagenanbieter Kostenstelle, Personalnummer, Konto, Projektnummer
ATLATOS TRAVELLER Geschäftsreiselösung für Geschäftsreisende ATLATOS PROFI TRAVELLER Travel Management System für Unternehmen ATLATOS SYNC Integration der telefonischen Buchungen in Atlatos ATLATOS ONLINE AGENT Online Reisebüro-Betreuung ATLATOS EXPENSE ENGINE Erweiterung der Reisekostenabrechnung
Nachhaltige Kundenbeziehungen sind uns wichtig. Über 1.000 Unternehmen mit kleinem und hohem Reiseaufkommen vertrauen auf die Zusammenarbeit mit Atlatos, weil Sie Wert auf gute Qualität, Flexibilität und partnerschaftlichen Einsatz für ihre Projekte legen. Nachfolgend ein kleiner Auszug an Unternehmen und Institutionen, die wir zu unseren Kunden zählen dürfen.
Atlatos GmbH Schloßstr. 24 D - 65594 Runkel-Dehrn Fon: +49 (0)6431-212 498 0 Fax: +49 (0)6431-212 498 19 Net: www.atlatos.com Mail: info@atlatos.com
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