Kassensätze aktualisieren Bereich: LOHN - Info für Anwender Nr. 162 Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Voraussetzungen. Details.1. Adressdaten der Krankenkassen.2. Hinweis zur Aktualität.. Kassensätze einsehen.4. Gewählte Umlagesätze eines Mandanten einsehen.5. Bankverbindung der Krankenkassen.6. Krankenkassen-Fusion 4. Wichtige Informationen 2 2 4 5 6 6
Info für Anwender Nr. 162 Seite 2 1. Ziel Das Info beschreibt das Aktualisieren der Krankenkassensätze, sowie das Einsehen und Ändern von Kassendaten. Grundsätzlich werden die Krankenkassensätze beim Programmstart auf Aktualität geprüft und gegebenenfalls automatisch in Ihr System eingepflegt. 2. Voraussetzungen 1. Internetverbindung Damit die Aktualisierung der Kassensätze automatisch abläuft, muss Ihr Arbeitsplatz über einen funktionsfähigen Zugang zum Internet verfügen. Sollten sich hierbei Probleme ergeben, überprüfen Sie die Interneteinstellungen mit dem Info Nr. 6062 Interneteinstellungen für Agenda-Anwendungen. 2. Systemdatum prüfen Das korrekte Datum wird vom System zwingend benötigt, um rückwirkende Beitragssatzänderungen zu erkennen und eventuell erforderliche Nachberechnungen automatisch zu erzeugen. Überprüfen Sie, ob an dem Arbeitsplatz-PC, an dem die Beitragssatzdatei aus dem Internet eingelesen wird, das richtige Datum eingestellt ist. Sie stellen das Datum/Uhrzeit über die Taskleiste ein:»start Einstellungen Systemsteuerung Datum/Uhrzeit«.
Info für Anwender Nr. 162 Seite. Details Überblick 1. Adressdaten der Krankenkassen 2. Hinweis zur Aktualität. Kassensätze einsehen 4. Gewählte Umlagesätze eines Mandanten einsehen 4 5. Bankverbindung der Krankenkassen 5 6. Krankenkassen-Fusion 6.1. Adressdaten der Krankenkassen Mit dem Import der Beitragssatzdatei der Krankenkassen werden automatisch die Adressdaten aller Krankenkassen mit der Geschäftsstelle 1 aktualisiert. Dabei werden folgende Felder aktualisiert: Code Name Straße PLZ/Ort PLZ/Postfach E-Mail Bankverbindungen.2. Hinweis zur Aktualität Die Beitragssatzdatei wird von den Verbänden der gesetzlichen Krankenkassen gepflegt. Agenda kann allerdings keine Gewähr für die Richtigkeit der Daten übernehmen. Falls Sie Fragen zu Beitragssatzänderungen haben, wenden Sie sich an die entsprechende Krankenkasse... Kassensätze einsehen 1.»Stammdaten Krankenkassen«. 2. Krankenkasse nach Betriebsnummer suchen und öffnen.. Register»Prozentsätze«.
Info für Anwender Nr. 162 Seite 4.4. Gewählte Umlagesätze eines Mandanten einsehen Beispiel: Aktuelle Lohnperiode 02/2016. Sie möchten wissen, welcher Erstattungssatz bei der Barmer GEK für das U1-Verfahren gewählt ist. 1.»Stammdaten Mandanten-Krankenkassen«. 2. Mandanten-Krankenkasse suchen und öffnen.. In der Spalte»Umlage-Erstattung«sehen Sie, welchen Erstattungssatz Sie gewählt haben. Hinweis In der Spalte»Gültig ab«wird der Monat angezeigt, in dem die Erstattung angelegt wurde.
Info für Anwender Nr. 162 Seite 5 4. Den aktuellen gültigen Erstattungssatz können Sie über die Schaltfläche <Info Beitragsätze> einsehen:»stammdaten Mandanten-Krankenkassen«Mandanten-Krankenkasse suchen und öffnen. Schaltfläche <Info Beitragsätze>. Lösung Der Erstattungssatz für 02/2016 beträgt 65 %..5. Bankverbindung der Krankenkassen Wählen Sie die Bankverbindung, an die der Mandant die Beiträge überweist: 1.»Stammdaten Mandanten-Krankenkassen«. 2. Mandanten-Krankenkasse suchen und öffnen.. Wenn die Verbände der gesetzlichen Krankenkassen eine Bankverbindungen eingepflegt haben, können Sie im Feld»Bank«über den Auswahlpfeil eine Bankverbindung wählen. Hinweise Überprüfen Sie die Bankverbindung der Krankenkasse auf Gültigkeit, bevor Sie sie in den Mandanten-Krankenkassen auswählen. Wenn Sie das Kontrollkästchen»Individuelle Bankverbindung der Krankenkasse«markieren, können Sie eine individuelle Bankverbindung hinterlegen.
Info für Anwender Nr. 162 Seite 6.6. Krankenkassen-Fusion Wenn die Krankenkasse eines Arbeitnehmers aufgrund einer Fusion ungültig wird, erhalten Sie eine Fehlermeldung beim Öffnen des Arbeitnehmers: 1. Fehlerhaft gekennzeichneten Arbeitnehmer öffnen. 2. Register»SV«.. Im Bereich»Krankenkasse«über den den Auswahlpfeil Ansicht der Mandanten-Krankenkassen öffnen. 4.»Datei Neu«: Folgekrankenkasse anhand der Betriebsnummer auswählen. 5. Daten für das Umlageverfahren neu erfassen. 6. Krankenkasse für den Arbeitnehmer auswählen. Hinweis Bei einer Krankenkassen-Fusion werden keine SV-Meldungen für die betreffenden Arbeitnehmer erzeugt. 4. Wichtige Informationen Nr. 6062 Interneteinstellungen für Agenda-Anwendungen