Freie Fahrt für Ihre Fracht. Die universelle Versandsoftware für alle Frachtführer

Freie Fahrt für Ihre Fracht. Die universelle Versandsoftware für alle Frachtführer

Das Arbeiten mit verschiedenen Frachtführern Um Ihre Versandaufträge zu optimieren, arbeiten Sie mit mehreren Transportunternehmen zusammen. Beispielsweise versenden Sie Paletten mit Dachser und Pakete mit DPD. Oft entscheiden Sie sich von Fall zu Fall für den günstigsten Spediteur oder Paketdienst. Doch jeder Frachtführer hat seine eigenen Spezifikationen für den Versand. Und diese müssen Sie einhalten, um von den üblichen Nachlässen zu profitieren beispielsweise für das Aufbringen der Routing-Informationen. Das Problem dabei ist Ihnen nur zu gut bekannt: Für die Etikettierung und Datenübertragung empfiehlt Ihnen jeder Frachtführer seine eigene Softwarelösung, die Ihr Administrator jeweils für alle Arbeitsplätze einrichten und pflegen muss. Auch Ihre Versandmitarbeiter benötigen zusätzliche,»unproduktive«zeit, um sich in die verschiedenen Softwareoberflächen einzuarbeiten. 2

Im Vorteil mit SendIT Unsere Versandsoftware SendIT unterstützt bereits heute die Spezifikationen von mehr als dreißig der wichtigsten Frachtführer und es kommen ständig neue Module hinzu. Mit SendIT bieten wir Ihnen eine Komplettlösung, die sämtliche Schritte vom Import der Adressdaten über die frachtführerspezifische Etikettierung bis zur Übertragung der Einlieferungsdaten vollständig abdeckt. Langzeitdatenhaltung und Statistik helfen Ihnen, Ihre Versandkosten weiter zu senken. Keine Einarbeitungszeiten, reduziertes Fehlerrisiko Die einheitliche Oberfläche einer universell einsetzbaren Software sorgt dafür, dass bei einem Frachtführerwechsel keine Einarbeitungszeiten mehr anfallen Ihre Mitarbeiter können sämtliche Aufträge mit ein und demselben Programm abwickeln. Dadurch erhöht sich die Produktivität und das Risiko einer fehlerhaften Bedienung wird deutlich reduziert. Gewinnen Sie mehr Flexibilität Da Sie dank SendIT ohne jeden Programmier- und Administrationsaufwand den Frachtführer wechseln oder einen weiteren Paketdienst in Ihren Lieferanten-Pool aufnehmen können, verbessert sich automatisch Ihre Verhandlungsposition gegenüber den Frachtführern: Sie werden unabhängig und gewinnen größtmögliche Flexibilität, wenn es darum geht, das jeweils günstigste Angebot für sich zu nutzen. 3

SendIT unterstützt die Spezifikationen von über 30 wichtigen Frachtführern CargoLine GLS Post Österreich Rail Cargo Austria Dachser Hellmann Post Schweden Schenker Deutsche Post Hermes Post Schweiz TNT DHL IDS Post Slowenien TNT Belgien DHL Freight InTime Slowakei Post Tschechien TNT Niederlande DPD Kelbasha Logistics PPL Tschechien TPS Schweiz FedEx Night Star Express primemail trans-o-flex GEL Post Frankreich primetime UPS Die Liste der Frachtführer wird kontinuierlich erweitert. Eine stets aktuelle Aufstellung finden Sie unter www.prologis.de. 4 Sollte ein für Sie wichtiger Frachtführer noch nicht vertreten sein fragen Sie uns. Wir implementieren ihn zum Festpreis.

SendIT: die wichtigsten Funktionen im Überblick Versandabwicklung über mehrere Frachtführer mit einer einheitlichen Software Etiketten, Listen und EDI nach Vorgaben der Frachtführer Modularer Aufbau Sie bekommen genau die Frachtführer-Module, die Sie benötigen. Bedienung über Browser, Thin-Client oder PC Schnittstelle zum Warenwirtschaftssystem Nahtlose SAP -Integration per Carrier-Connector Ermitteln der Routing-Informationen aus den Stammdaten der Frachtführer Schnittstellen zu Peripheriegeräten (Waage, SPS, Etikettiersystem) Track and Trace, Statistikfunktionen, Kostenermittlung Integration in andere Anwendungen über XML-Schnittstelle möglich 5

SendIT: die wichtigsten Funktionen im Detail Versanddaten aus dem Warenwirtschaftssystem SendIT übernimmt die täglichen Sendungen aus dem Warenwirtschaftssystem über ASCII-, XML-, TCP- oder Datenbankschnittstellen. Den richtigen Datensatz findet SendIT mit Hilfe einer Referenz (z. B. Rechnungs- oder Kartonnummer). Gewicht der Versandeinheit SendIT liest das Gewicht über die Datenschnittstelle der Waage aus. Die Gewichtsdaten können aber auch direkt aus der Warenwirtschaft übernommen oder durch einen Mitarbeiter manuell eingegeben werden. Import von Stammdaten der Frachtführer Für die korrekte Ermittlung der Routing- Daten stellen die einzelnen Frachtführer ihre Stammdaten bereit. Diese Stammdaten können von SendIT automatisch importiert werden (z. B. über das Internet vom Server des Frachtführers per FTP). Frachtführerspezifische Routing-Daten Der Frachtführer kann bereits vom Warenwirtschaftssystem vorgegeben sein oder der Bediener wählt ihn für die aktuelle Sendung aus. SendIT ermittelt die frachtführerspezifischen Routing-Daten und vergibt eine Paketnummer. Ausdruck der Versandetiketten SendIT unterstützt neben einer Vielzahl von Etikettendruckern (Avery, cab, Zebra, Intermec, TEC) auch alle Windows-Drucker. Interne Logistikdaten können in den Ausdruck integriert werden. Das Etikett lässt sich auch als Grafik abspeichern und kann so in anderen Anwendungen weiterverarbeitet werden. Verladekontrolle Bei der»ladungsbildung«werden die Sendung und damit auch die in ihr enthaltenen Versandeinheiten einem LKW zugeordnet. Beim Beladen scannt der Mitarbeiter die Paketnummer jeder Versandeinheit, und die Verladekontrolle von SendIT überprüft, ob dieser Karton oder diese Palette tatsächlich auf diesen LKW gehören. Die Verladekontrolle von SendIT zeigt an, wenn die Sendung vollständig verladen ist. Ausdruck der Einlieferungslisten Auf Knopfdruck wird je Frachtführer eine tägliche Einlieferungsliste erstellt. Mit Hilfe der»ladungsbildung«können die Listen auch je LKW erstellt werden. Übertragung der Sendungsdaten an die Frachtführer Die Sendungsdaten werden in dem vom jeweiligen Frachtführer spezifizierten Dateiformat automatisch per EDI übermittelt. 6

Sendungsverfolgung Jede Versandeinheit wird mit allen zugehörigen Daten in einer Langzeittabelle gespeichert. Außerdem kann SendIT den Versandstatus im Warenwirtschaftssystem hinterlegen. Das ermöglicht es dem Einlieferer, seine Kunden jederzeit über Bearbeitungsstand und Paketnummer zu informieren. Sendungsstatistik Welche Struktur hat eine durchschnittliche Sendung, und wo geht sie hin? Wie viele Sendungen hat ein Frachtführer in einer bestimmten Zeit befördert? Mit Ihrer Versandstatistik können Frachtführer besser disponieren und Ihnen folglich günstigere Konditionen bieten. Zusätzlich hilft Ihnen die statistische Auswertung bei der Optimierung Ihrer Logistikprozesse. Mandantenfähigkeit Mit dieser Funktion erleichtert Ihnen SendIT das spezifische Versenden für unterschiedliche Abteilungen, Tochterunternehmen oder Kunden. Sie können für jede Kostenstelle eigene Einlieferungsdaten und Statistiken generieren und die Frachtführer entsprechend abrechnen lassen. Versandetiketten werden mit dem Logo des jeweiligen Mandanten erstellt. SAP -Carrier Connector Der SAP -CC ermöglicht eine nahtlose Integration von SendIT in SAP. Über eine standardisierte XML-Schnittstelle arbeitet SendIT als Server für SAP und stellt seinen vollständigen Funktionsumfang in SAP bereit. E-Mail-Versand Auf Wunsch verschickt SendIT für jedes versandte Paket eine E-Mail an den Empfänger. Auch wenn ein Nummernkreis zur Neige geht, informiert SendIT per E-Mail den Versandleiter. 7

Versenden mit SendIT 1. Versandeinheit identifizieren 2. Empfängerdaten und Frachtführer hinzufügen 3. Gewicht ermitteln 4. Leitcode erstellen Die kommissionierte Ware gelangt in den Versand. Ein Mitarbeiter identifiziert die Versandeinheit und ordnet sie damit dem Empfänger zu. SendIT liest das Gewicht der Versandeinheit über die Datenschnittstelle der Waage aus oder der Bediener gibt diese manuell in SendIT ein. SendIT ermittelt die Routing-Informationen für den jeweiligen Frachtführer und vergibt eine Paketnummer. 8 Empfängerdaten und Frachtführer werden vom Warenwirtschaftssystem vorgegeben oder der Bediener wählt diese manuell in SendIT aus.

5. Versandetikett drucken und aufbringen 6. Verladung vorbereiten 7. Sendungsdaten übertragen 8. Daten speichern SendIT erzeugt den Druckjob für das Versandetikett. Am Packplatz wird das Etikett gedruckt und anschließend am Paket aufgebracht. Der Versandleiter bildet in SendIT aus den Versandeinheiten die Sendung und ordnet diese einem LKW zu. Mit Sendungsabschluss druckt er die Einlieferungsliste. SendIT überträgt die Versanddaten an die Langzeitdatenhaltung. Die Statistikfunktion hilft bei der Optimierung der Versandprozesse. Nach dem Verladen überträgt der Versandleiter mit SendIT die Sendungsdaten per DFÜ an den Frachtführer. 9

SendIT: Steuerung von Peripherie Etikettendrucker Bei geringerem Versandvolumen bietet sich meist die Verwendung eines Thermotransfer-Druckers an. Dieser stellt die Etiketten bereit, die anschließend durch die jeweiligen Mitarbeiter manuell auf die Pakete appliziert werden. Wir favorisieren Drucker von cab und Zebra, SendIT unterstützt aber auch die Ansteuerung von Etikettendruckern aller anderen namhaften Hersteller. Automatische Etikettiersysteme Bei hohem Versandvolumen kann der Einsatz eines automatischen Etikettiersystems wirtschaftlich sinnvoll sein. Wir bieten Ihnen eine breite Palette an halb- und vollautomatischen Lösungen vom Standardgerät bis hin zur hoch komplexen, individuell konzipierten Etikettiermaschine. Scanner Um eine schnellere Abwicklung und höhere Sicherheit bei der Datenerfassung (Vermeidung von»zahlendrehern«) zu ermöglichen, empfiehlt es sich, die Versanddaten (Karton-ID, Rechnungs- oder Lieferscheinnummer etc.) mit einem Scanner zu erfassen. Die Daten gelangen von Ihrem Warenwirtschaftssystem direkt zu SendIT. Waagen Für Fälle, in denen das Paketgewicht nicht im Warenwirtschaftssystem hinterlegt ist und eine manuelle Eingabe zu aufwändig wäre, lässt sich das Versandsystem um eine Paketwaage erweitern, deren Messergebnisse dann direkt zu SendIT übertragen werden. SPS 10 SendIT kommuniziert mit der Steuerung Ihrer Fördertechnik oder einer Etikettierstation und synchronisiert darüber Material- und Datenfluss.

SendIT im Einsatz Ersatzteile für Sämaschinen und Bodenbearbeitungsgeräte müssen schnell zum Kunden. SendIT wickelt den Versand mit Hellmann, TNT, DPD und Cargo- Line ab. Über acht vollautomatische Etikettierlinien und eine Reihe manueller Packplätze werden täglich ca. 40.000 Sendungen versandt. Zur Zeit werden sieben Frachtführer eingesetzt. Über den CarrierConnector ist SendIT nahtlos in das SAP integriert. Robuste Outdoor-Bekleidung wird über SendIT per DPD, GLS, DHL und Hermes zum Kunden befördert. Für den Versand von Ersatzteilen in die ganze Welt druckt SendIT die Versandetiketten an drei Standorten. Der zentrale SendIT-Server versorgt ca. 120 manuelle Packplätze in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit Druckjobs für die täglich bis zu 15.000 Pakete. Süße Köstlichkeiten gehen mit Dachser, DPD oder DHL auf die Reise. SendIT übernimmt den Versand und die Kontrolle des Warenausgangs. Sendungen mit elektronischen Bauteilen und EDV-Zubehör werden an vier Arbeitsplätzen mit SendIT versandfertig gemacht. Ob Kataloge mit Prime Mail oder Pakete mit DHL, Hermes, DHL Express, Schenker oder GLS, SendIT übernimmt die Versanddaten aus dem Weltbild-Großrechner und druckt auf über 15 Avery-Druckern die richtigen Etiketten. 11

ProLogis Automatisierung und Identifikation GmbH Hagsdorfer Straße 3 85368 Sixthaselbach Telefon (08764)9329-0 Telefax (0 8764) 93 29-33 info@prologis.de www.prologis.de Seit fast 20 Jahren entwickeln wir individuelle IT-Lösungen für die industrielle Kennzeichnung und Datenerfassung in vielen Branchen. Im Kern ein Softwarehaus, realisieren wir als Systemintegrator Lösungen aus einer Hand. Langjährige Erfahrung aus einer Vielzahl von Projekten und die stets aktuelle Kenntnis innovativer Techniken der Auto- ID-Branche stellen eine kompetente Beratung sicher. Wir bieten fortschrittliches Software-Engineering nach industriellen Standards und Hardware von bewährten Partnern. Unsere Lösungen finden Einsatz in Produktion und Logistik, bei der Kommissionierung und im Versand. Dabei übernehmen wir auch für komplexe Systeme die gesamte technische Verantwortung. 12