Vorbereitung EPSO Auswahlverfahren Übersicht, Beschreibung und Tipps Mag. Eva Nikolov-Bruckner Wien, April 2017
1. Stufe: Computergestützte Tests (CBT) Gemessen wird dabei: Sprachlogisches Denken 1,75 Minuten pro item (20) Zahlenverständnis 2 Minuten pro item (10) Mindestpunkteanzahl von 5 Punkten ausreichend! Abstrakt-logisches Denken (unabhängig von verbalen und numerischen Faktoren) 1 pro item (20) Probetests: https://epso.europa.eu/how-to-apply/sample-tests_de Literaturliste: www.bundeskanzleramt.at/eujobs (Rubrik: Vorbereitung ) Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 2
Sprachlogisches Denken Text von 8-9 Zeilen 2 oder 3 Fragen zum Text mit 4 Antwortmöglichkeiten A,B,C oder D Tipps: Lesen Sie zuerst die Fragen zum Text und merken Sie sich die Schlüsselwörter! Nun lesen Sie den Text und achten auf die Schlüsselwörter! Vergleichen Sie die Schlüsselwörter im Text und in den Antworten und suchen Sie nach Übereinstimmungen! Diese Vorgangsweise wenden Sie auf alle Fragen an! Dann wählen Sie eine Antwortmöglichkeit! Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 3
Beispiel 1 Vorschlag der Kommission zur Krebsvorsorge Im Vorschlag der Kommission wird die Durchführung von Vorsorgeprogrammen empfohlen, und zwar: Mammografieuntersuchungen auf Brustkrebs bei Frauen im Alter von 50-69 Jahren; Untersuchungen auf okkultes Blut im Stuhl als Anzeichen von Dickdarmkrebs bei Männern und Frauen im Alter von 50-74 Jahren; sowie Papanicolaou-Abstriche zur Erkennung von Gebärmutterhalskrebs, wobei ein erstmaliger Abstrich zwischen dem 20. und 30. Lebensjahr erfolgt. Dieser Vorschlag wird von den Gesundheitsministern der EU-Mitgliedstaaten erörtert. Die Annahme einer solchen Empfehlung würde die Mitgliedstaaten nicht rechtlich binden, die Vorsorgeprogramme durchzuführen, allerdings würden diese zu einer politischen Priorität. In die Empfehlung könnten noch weitere Krebserkennungstests aufgenommen werden, wenn wissenschaftliche Nachweise für ihren Nutzen bei systematischen Krebsvorsorgeuntersuchungen vorliegen. 1. Auf welche Krebsarten bezieht sich der Vorschlag der Kommission? A. Blut-, Brust- und Gehirnkrebs B. Brust-, Gebärmutterhals- und Lungenkrebs C. Brust-, Dickdarm- und Blutkrebs D. Brust-, Gebärmutterhals- und Dickdarmkrebs Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 4
Beispiel 2 Haiku sind eine Form der japanischen Dichtung, die keine Reime kennt. Haiku bestehen aus 17 Silben, die entweder eine einzige Zeile oder drei Zeilen mit jeweils fünf, sieben und fünf Silben füllen. Das Gedicht enthält stets einen Hinweis auf die Jahreszeit, die den Rahmen bildet. Haiku-Dichter drücken möglichst viel mit möglichst wenig Worten aus. Diese Form der Dichtung wurde durch den Dichter Basho im 17. Jahrhundert bekannt gemacht, der sie kunstvoll verfeinerte. In Japan sind Haiku auch heute noch die beliebteste Form der Dichtung. Welche der folgenden Aussagen ist zutreffend? A. Haiku nutzen subtile Reime, um die Bedeutung des Gedichts zum Ausdruck zu bringen. B. In längeren Haiku-Gedichten wird oft die Struktur von fünf, sieben und fünf Silben in sechs-, neun- oder zwölfzeiligen Versen wiederholt. C. Haiku enthalten in der Regel drei Wörter mit fünf, sieben bzw. fünf Silben. D. Haiku enthalten immer einen Hinweis auf die Jahreszeit, die den Rahmen bildet. Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 5
Zahlenverständnis Grundrechnungsarten wie Addieren, Subtrahieren, Dividieren, Multiplizieren sowie Prozentrechnungen, Gleichungen usw. Tipps: Die Frage genau durchlesen! Daten in den Tabellen, Grafiken oder Statistiken erfassen und Rechnungsart feststellen Zahlen auf- oder abrunden auf 10, 100 oder 1000 einfacher zu rechnen! Nun rechnen Sie oft auch nur schätzen! Vergleichen Sie nun die Zahl mit den vier möglichen Antworten Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 6
Land Internet an Schulen in der Europäischen Union (im Jahr 2001) Anzahl Computer je 100 Schüler Prozentsatz Schulen mit Internetanschluss Anzahl Computer mit Internetanschluss je 100 Schüler Primarschulen Sekundarschulen Primarschuleschuleschulen Sekundar- Primarschulen Sekundar- EU-15 6,8 11,3 59 89 2,8 6,4 Belgien 9 12,4 70 95 2,7 6,4 Dänemark 23,5 66,9 95 100 11,3 30 Griechenland 1,5 6 1 18 0,7 1,7 Frankreich 6,4 10,5 30 84 2,1 4,5 Irland 3,25 12,1 80 90 2,7 6,1 Portugal 3,8 5,7 42 100 1,1 2,5 Finnland 13,4 14,8 90 95 9,2 13,6 Im Jahr 2001 besaßen in Dänemark 1615 Primarschulen einen Internetanschluss. Über wie viele Primarschulen verfügte Dänemark? A. 1 615 B. 1 700 C. 1 800 95% ist 1615 d.h. 1615 + 5% von 1615 D. 2 000 E. 2 100 1615:95x100=1700 Im Jahr 2001 besuchten in Portugal 350 000 Schüler die Sekundarschulen. Wie viele Computer mit Internetanschluss gab es im Jahr 2001 in den Sekundarschulen Portugals? A. 1 400 B. 3 850 2,5% von 350.000=8750 C. 8 750 D. 19 950 E. 26 500 350.000:100x2,5=8750 Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 7
Abstrakt logisches Denken ( fluid intelligence ) Test, um die Fähigkeit zum abstrakt logischen Denken anhand schematischer (diagrammatischer) Informationen zu prüfen Jede Frage besteht aus einer Reihe von Matrizen (Mustern), die einer logischen Sequenz nach zugrunde liegenden Regeln folgen Aufgabe der KandidatInnnen ist es, das folgerichtige nächste Muster in der Reihe anzugeben Tipps: - Immer alle Teile/Inhalte in jedem Muster beachten - Üben, üben, üben falls Sie damit Schwierigkeiten haben - Fachliteratur kaufen bzw. Übungsbeispiel auch im Netz! Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 8
Beispiel 1 Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 9
Beispiel 2 Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 10
2. Stufe: Postkorbübung E-Tray Postkorb-Übungen erheben den Anspruch reale Situationen im Bereich Selbst- und Arbeitsorganisation zu simulieren und messen das lösungsorientierte und zielgerichtete Verhalten der Testperson. Simulation von arbeitsplatznahen Situationen und Aufgabenstellungen Grundlagen von Zeitmanagement-Instrumenten können hilfreich sein; z.b. Bewertung nach Kriterien von wichtig und dringlich (hoch-niedrig) Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 11
Messbare Aufgabenstellungen innerhalb der Postkorbübung Tages- bzw. Wochenplanung mit Begründungen für Prioritäten Delegieren von Tätigkeiten Einhalten/Berücksichtigen von Pufferzeiten Arbeiten unter Zeitdruck Geistige Flexibilität beim Lösen unterschiedlicher Aufgaben Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 12
Postkorbübung Aufgabenstellung Fiktives E-Mail-Postfach: Informationen, Aufgaben, Terminen etc. 15 bis 25 Situationen vorgegeben mit jeweils 3 Fragen Fragen sind auf einer 5-stufigen Skala (von ich stimme überhaupt nicht zu / -- bis ich stimme völlig zu / ++ ) zu bewerten Bewertung kann pro Frage nur einmal abgegeben werden Tipps: Überlegen Sie immer Wie wichtig ist die Aufgabe? Wie dringend ist die Aufgabe? Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 13
Beispiel Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 14
Beispiel - Lösung Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 15
3. Stufe: Assessment Center (AC): Definition Ein AC ist ein Verfahren zur Personalauswahl und Personalentwicklung, in dem ein oder mehrere StellenbewerberInnen Fähigkeiten unter Beweis stellen, indem sie bestimmte Aufgaben durchführen. Dabei werden sie von geschulten BeobachterInnen beurteilt. Die Aufgaben sind so konstruiert, dass zu ihrer Lösung genau das Verhalten gezeigt werden sollte, das auch bei der zu besetzenden Stelle erforderlich ist. Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 16
Was lässt sich durch ein AC erheben (messen) an Grundkompetenzen Belastbarkeit Teamfähigkeit Kontaktfähigkeit Aspekte von Führung u.a. arbeitet konzentriert, zeigt keinen Leistungsabfall im Zeitverlauf bezieht andere mit ein, hält keine Informationen zurück, tauscht sich aus gibt über sich selbst Auskunft, hört zu, fragt ggf. nach argumentiert sachlich, strebt nach Einfluss, nimmt informelle Führungsrolle im Team Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 17
EPSO AC-Kompetenzen LEVEL: Administrator Analysing & problem solving Communicating Delivering Quality & results Learning & development Prioritising & organising Resilience Working with others Leadership Applying knowledge in the field Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 18
Inhalte des EPSO-Assessment Center für AD 5 Gruppendiskussion Mündliche Präsentation Kompetenzbasiertes Gespräch Case Study (elektronisch im Testcenter) Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 19
Fallstudie Allgemeine Kompetenzen Zumeist computerbasiert Unterlagen nur elektronisch verfügbar Große Menge an Infos sind in kurzer Zeit zu erfassen Bestimmte Fragen sind zu beantworten Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 20
Gruppendiskussion 15 Minuten Vorbereitungszeit für ca. 15 Seiten Material, letzte Seite ist rollenbezogen unterschiedlich Jeder Person wird eine Rolle zugeteilt Thema kann fachbezogen sein Das Thema soll aber aus der Rolle heraus behandelt werden (z.b. eigene Dienststelle bzw. deren Interessen müssen im Rahmen der Diskussion vertreten werden) Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 21
Mündliche Präsentation 30 Minuten Vorbereitungszeit für ca. 30 Seiten Hilfsmittel, wie Flip-Chart sind erlaubt! Wichtig: Querlesen und dabei das Wesentliche erfassen (Notizen) Verständnis für die Inhalte vermitteln Gute Grundstruktur zurecht legen (hilft nicht den Faden zu verlieren) Wenn möglich Flipchart verwenden (v.a. für die Knackpunkte und einen guten Überblick) Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 22
Kompetenzbasiertes Gespräch Inhalte Initiativen zur eigenen Weiter-Entwicklung/Bildung Umgang mit Frustrationen Selbstmotivierungs-Fähigkeit Zeit- und Selbstmanagement Teamverhalten/Rollenverhalten Umgang mit - Konflikten - Arbeitsdruck - Schwierigen Kollegen (Vorgesetzten u.a.) Tipps für die Auswahltests 3.4.2017 23
Danke für Ihre Aufmerksamkeit! Mag. Eva Nikolov-Bruckner Konsulentin des Bundeskanzleramts e.nikolov-cons-sem@net-24.at