VDV Landesgruppe Sachsen/Thüringen Zukunftsherausforderung Personal Gliederung Anlass Handlungsbedarf im Personalbereich Demografische Rahmenbedingungen Arbeitsgestaltung Wie geht es weiter?
Anlass 1
Zum Gutachten Auftraggeber: VDV und VDV Akademie Bearbeiter: Duale Hochschule Baden-Würtemberg (Prof. Wittenbrink) hwh Gesellschaft für Transport und Unternehmensberatung Methode: Unternehmensbefragung (484) und persönliche Interviews (29) Beteiligung: 140 VU = Rücklaufquote 29 % Durchführungszeitraum: 20.06. 08.08.2013 Inhalt: Personal Bedarf und Schwierigkeiten bei der Rekrutierung 3
Handlungsbedarf im Personalbereich 2
Belegschaften werden älter Die ÖPNV Branche ist schon 7 Jahre voraus! 5
Die Branche signalisiert hohen Einstellungsbedarf bis 2020 Altersstruktur ruft einen erheblichen Einstellungsbedarf in den nächsten 15 Jahren hervor. Bis zum Jahr 2020 werden die Nahverkehrsunternehmen in Deutschland rund 2/3 ihrer in Rente gehenden Babyboomer-Beschäftigten ersetzen müssen. 51% der Neueinstellungen werden Quereinsteiger für Fahrdienst und kundennahe Tätigkeiten sein. Ein Drittel der Unternehmen werden Mitarbeiter mit einem Alter über 50 Jahren einstellen. Rund ein Drittel bis ein Viertel aller Einstellungen werden Auszubildende sein. 6
Anzahl Mitarbeiter/-innen Bei der DVB verlassen bis 2020 insgesamt 254 Mitarbeiter das Unternehmen. Unternehmen gesamt - keine Selektion - VProg1 Info Trend Jahre Animation Daten I/O zurück 600 500 400 300 Jahr 2013 2020 +/- Personen 1.770 1.771 1 D-Alter 46,5 J. 50,0 J. 3,5 J. beschäftigt 23,1 J. Typ mittel-alt alt-zentriert <35 J. 17% 17% 0% 35-49 J. 36% 20% -16% 50plus 48% 63% 16% 15% Rente < 5J. 3% 20% 17% Rundungsdifferenz von +/- 1% möglich 200 Angaben jeweils für Zeitraum Prognose Abgänge bis 2020 254 14,3% Zugänge bis 2020 254 14,3% 100 Dargestellte Variante VProg 1 0 <20 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60p Altersgruppen 2013 (aktuell) 2020 (7. Jahr) Abgänge bis 2020 Zugänge bis 2020 7
Anzahl Mitarbeiter/-innen Das Tempo steigt in den Folgejahren deutlich an. Bis 2023 verlassen 28% der Belegschaft (490 MA) das Unternehmen. Unternehmen gesamt - keine Selektion - VProg1 Info Trend Jahre Animation Daten I/O zurück 600 500 400 300 Jahr 2013 2023 +/- Personen 1.770 1.777 7 D-Alter 46,5 J. 48,8 J. 2,4 J. beschäftigt 23,1 J. Typ mittel-alt alt-zentriert <35 J. 17% 20% 3% 35-49 J. 36% 22% -14% 50plus 48% 58% 11% 10% Rente < 5J. 3% 24% 21% Rundungsdifferenz von +/- 1% möglich 200 Angaben jeweils für Zeitraum Prognose Abgänge bis 2023 490 27,7% Zugänge bis 2023 490 27,7% 100 Dargestellte Variante VProg 1 0 <20 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60p Altersgruppen 2013 (aktuell) 2023 (10. Jahr) Abgänge bis 2023 Zugänge bis 2023 8
Das bedeutet zum Beispiel: zunehmender administrativer Aufwand im Personalbereich Personalauswahlverfahren Organisation des Wissenstransfers Überlappende Zeiträume einplanen (Doppelbesetzung von Stellen) Dokumentation von Wissen und Prozessen rechtzeitige Überprüfung der Ausbildungskapazitäten (Berufsausbildung, Fahrschule) Ausbildung der Ausbilder ggf. in Parkposition (Mischarbeit) rechtzeitige Aktivierung klassischer und neuer Akquisitionskanäle Einbeziehung sämtlicher Medien und Unternehmensauftritte Vorbereitung auf andersartig sozialisierte Mitarbeiter Sensibilisierung der Belegschaft und der Ausbilder 9
Demografische Rahmenbedingungen 3 Welche Aufgaben liegen vor uns?
Der Einstellungsbedarf muss vor dem Hintergrund einer schwieriger werdenden demografischen Situation vollzogen werden 11
Die Erwerbspersonen werden weniger und das Bildungsverhalten ändert sich (=> 2030) 12
Es werden über 5 Millionen erwerbstätige Menschen fehlen sie müssten schon längst geboren sein Dr. H.-P. Klös 13
Der Rückgang von Ausbildungsbewerbern und Akademisierungsschub muss kompensiert werden 14
Arbeitsgestaltung 4 Welche Aufgaben liegen vor uns?
Das Durchschnittsalter bleibt (zu) hoch Die Verkehrsunternehmen werden trotz Neueinstellungen und 30%iger Reproduktion im Rahmen (eigener) Berufsausbildung keine wesentliche Verjüngung ihrer Belegschaften erreichen können. Beispiel DVB: Altersgruppe 50 Plus Altersgruppe 35 bis 49 Jahre Altersgruppe bis 35 Jahre 16
Die Alterszentriertheit nimmt zu Belegschaftszusammensetzung bei der DVB AG bereits jetzt deutlich über dem Branchenschnitt 2012 2020 DVB 48 % 63 % DVB 20 % 25 % Notwendig ist daher die Kenntnis über den Grund der künftigen Alterszentriertheit der Struktureinheiten und die Umsetzung von Modellen zu altersgerechten Arbeitsgestaltung. 17
Wie geht es weiter? 5 Welche Aufgaben liegen vor uns?
Die qualifizierte Deckung des erwarteten Personalbedarfs ist ein zentrales Zukunftsthema der Branche Die strategischen Ansatzpunkte heißen: Unternehmen/Branche Attraktiv für Nachwuchskräfte Neueinsteiger machen Führungskräfte auf demografische Erwartungen vorbereiten Belegschaften länger Beschäftigungsfähig im System halten Aufgabe: Masterplan Personal 19
Der Masterplan die fünf Eckpunkte 20
Wie geht es weiter? Erarbeitung/weitere Bearbeitung des Masterplanes Evaluierung / regionale Cluster Diskussion über Rolle und Aktivitäten von Verband und Akademie in einzelnen Themenfeldern, z. B. Personalgewinnung 21
Ihr Ansprechpartner: Hans-Jürgen Credé Vorstand Betrieb / Personal 22