vereinbarung zur Erlangung des Grundzertifikats zum audit familiengerechte hochschule Hochschule: Fachhochschule Dortmund auditierter Bereich: Gesamte Hochschule Auditorin: Anke Schickentanz-Dey Co-Auditor: Dr. Michael Fillié Datum: 17.12.07
vereinbarung 1. Handlungsfeld 1 - Arbeitszeit Freistellungszeiten zur Wahrnehmung familiärer Verpflichtungen in Notfällen ermöglichen Den Rahmen zu Freistellungsmöglichkeiten in Notfällen prüfen und kommunizieren Alle Beschäftigten Bei positivem Prüfergebnis Möglichkeiten schaffen und kommunizieren Alle Beschäftigten Einführung von Jahresarbeitszeitkonten Den Rahmen zur Einführung von Jahresarbeitszeitkonten prüfen und kommunizieren Alle Beschäftigten in der Verwaltung Auditierung_fgh_vereinbarung_0701 Seite 2 von 15
vereinbarung 2. Handlungsfeld 2 - Arbeitsorganisation Die Gesundheit der Studierenden und Beschäftigten aktiv unterstützen Eine Pausenregelung für Sitzungen zur Einführung eines informellen Blocks festlegen Alle Studierenden und Beschäftigten Die Arbeitsgemeinschaft Gesundheit reaktivieren Alle Studierenden und Beschäftigten Einen Leitfaden zum Gesundheitsmanagement erarbeiten Alle Studierenden und Beschäftigten Die Angebote im Bereich Gesundheit auch für Familienangehörige öffnen Alle Familienangehörige der Beschäftigten Die Angebote kommunizieren Alle Familienangehörige der Beschäftigten Aktivierung eines kontinuierlichen Weiterentwicklungsprozesses zu Beruf und Familie Die bestehenden und im Rahmen der Auditierung erarbeiteten n über das Hochschuleigene System VIA (Vorschläge / Informationen / Anregungen) weiterentwickeln Austausch der Lehrenden untereinander zur Verbesserung der Team- und Kommunikationskultur fördern Geeignete Räumlichkeiten finden und feste regelmäßige Anlässe zwecks Austausch bestimmen Alle Lehrenden Den Aspekt familiengerechte Hochschule regelmäßig in Sitzungen und Gremien thematisieren Alle Lehrenden Auditierung_fgh_vereinbarung_0701 Seite 3 von 15
vereinbarung 3. Handlungsfeld 3 - Arbeitsort Flexibilisierung des Arbeitsortes unterstützen Prüfen, ob geeignete Tätigkeiten für eine Flexibilisierung des Arbeitsortes möglich sind Alle Beschäftigten in der Verwaltung Alternierende Telearbeit für die Verwaltung prüfen Alle Beschäftigten in der Verwaltung Aufenthalt von Kindern am Arbeits- oder Studienort unterstützen Konzept zu allen Standorten für die Schaffung von Aufenthaltsbereichen für Kinder, auch in Mensen und Cafeterien, erstellen Alle Beschäftigten sowie Studierende mit Kindern Einrichtung eines Eltern-Kind-Raumes am Standort Sonnenstraße Alle Beschäftigten sowie Studierende mit Kindern am Standort Sonnenstraße Auditierung_fgh_vereinbarung_0701 Seite 4 von 15
vereinbarung 4. Handlungsfeld 4 - Personalentwicklung Informationsaustausch zwischen Vorgesetzten und Beschäftigten verbessern Das Thema Studium / Beruf und Familie in die Mitarbeiterund Mitarbeiterinnengespräche integrieren, dabei individuell auftretende Anregungen und Bedarfe aufnehmen und an die Projektgruppe weiterleiten Alle Beschäftigten Prüfung durch Hochschulleitung, wissenschaftlichen Personalrat und Projektgruppe, ob die Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitergespräche auch im wissenschaftlichen Bereich eingeführt werden können Hochschulleitung, wissenschaftlicher Personalrat, Projektgruppe Bei positivem Prüfergebnis, Personalentwicklung zukünftig auch unter Berücksichtigung des Querschnittthemas Beruf und Familie durchführen Alle Lehrenden Begleitung und Förderung von Studierenden mit Kind Unter Einbindung der Hochschulleitung zu dem Aspekt Studieren mit Kind eine Evaluation durchführen Studierende mit Kind Auswertung der Evaluation und Erstellung einer Datengrundlage für die Entwicklung weiterer Angebote Studierende mit Kind Intensivierung der Öffentlichkeitsarbeit zu dem Thema Studieren mit Kind Öffentlichkeit, Presse, Studierende mit Kind sowie Interessierte Kontakthaltung in Beurlaubungszeiten Entwicklung und Einführung eines hochschulweit gültigen Standardprozesses zu Beurlaubungszeiten, der relevante Aspekte wie z.b. Planungsgespräche vor Beginn der Beurlaubungsphase, Kontakthaltung, Wiedereinstieg, Karriereplanung usw., beinhaltet. Dieser Prozess soll auch auf Personen, die langzeiterkrankt sind, angewendet werden. Alle Beschäftigten, Beurlaubte und Führungskräfte Auditierung_fgh_vereinbarung_0701 Seite 5 von 15
vereinbarung Kommunikation der Prozessinhalte an die Beschäftigten und beurlaubten Personen Alle Beschäftigten, im Besonderen Beurlaubte Auditierung_fgh_vereinbarung_0701 Seite 6 von 15
vereinbarung 5. Handlungsfeld 5 Führungskompetenz Positive Einstellung der Lehrenden zu Vereinbarkeitsfragen fördern Angebote des bereits bestehenden Beratungsnetzwerkes der Hochschule zu Fragestellungen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie aktiv an die Lehrenden kommunizieren Alle Lehrenden Bei Bedarf Angebote gezielt, z.b. durch Seminare in Gesprächsführung, Coaching usw., ergänzen Alle Lehrenden Unterstützung der Führungskräfte in Zusammenhang mit der Vereinbarkeit von Beruf und Familie an der Hochschule Seitens der Hochschulleitung das wertebezogene Leitbild sowie dessen Anwendung im Hochschulalltag betonen Alle Führungskräfte Entwicklung von Standards zu wertebezogener Führung sowie Kommunikation dieser Standards Alle Führungskräfte Integration von Beruf und Familie in das bestehende Leitbild Alle Führungskräfte Prüfung der Ernennung einer oder eines Familienbeauftragten n Überarbeitung des Berufungsverfahrens, Erstellung einer Berufungsordnung und eines Berufungsleitfadens, welche der strukturellen Benachteiligung der Personen mit Kind entgegen wirken Alle Bewerberinnen und Bewerber für Professuren Aufnahme des Themas von Studium / Beruf und Familie zur kontinuierlichen Information der Dekaninnen und Dekane in den Fachbereichskonferenzen Alle Dekaninnen und Dekane Integration des Themas Studium / Beruf und Familie in die Fachbereichsratssitzungen Auditierung_fgh_vereinbarung_0701 Seite 7 von 15
vereinbarung Alle Fachbereichsmitglieder Prüfung des Angebotes von Personalentwicklungsmaßnahmen zu Beruf und Familie (wie z.b. Seminare, Coaching oder Trainings) Alle Führungskräfte Auditierung_fgh_vereinbarung_0701 Seite 8 von 15
vereinbarung 6. Handlungsfeld 6 - Informations- und Kommunikationspolitik Ausbau und Optimierung der internen Information und Kommunikation zur Thematik Studium / Beruf und Familie Regelmäßige Informationsweitergabe über die Hochschulzeitung FH-Presse, die Homepage der Hochschule sowie das Forum studierbar des ASTAS Regelmäßige Kommunikation bestehender Möglichkeiten über diverse Informationskanäle wie z.b. Rundmails etc. Einstellen der relevanten Auditierungsunterlagen ins Intranet der Hochschule Zeitnahe Beteiligung und Information des Beratungsnetzwerkes, des Career Service und des Senates über die Auditierung, damit deren Mitglieder als Informant/-in und Multiplikator/-in tätig werden können Beratungsnetzwerk, Career Service, Senat der Hochschule Thematisierung von Studium / Beruf und Familie in allen Gremiensitzungen Alle Mitglieder und Gäste von Gremien Aufnahme der Vereinbarkeitsthematik in die Begrüßungsveranstaltung für Erstsemesterstudierende sowie die akademische Jahresfeier Erstsemesterstudierende und Absolvierende Nutzung der Informationsmittel des ASTA ( studierbar Forum für Studierende mit Kind, E-Mails, Schwarzes Brett etc.) Alle Studierenden Initiierung eines fachbereichübergreifenden Studienprojektes zu einer familiengerechten Hochschule Alle Studierenden sowie wissenschaftliches Beschäftigte Ausbau und Optimierung der externen Kommunikation zum Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie Prüfung des bestehenden Internetauftritts sowie Ergänzung um die Rubrik Studieren mit Kind Studierende mit Kind sowie potentielle Studienanfänger und Studienanfängerinnen Auditierung_fgh_vereinbarung_0701 Seite 9 von 15
vereinbarung Organisation und Durchführung von Presseterminen sowie Veranstaltungen im Rahmen der offenen Fachhochschule Öffentlichkeit, Presse sowie weitere interessierte Personen Nutzung des Logos audit familiengerechte hochschule beim Personalrecruiting Potentielle Angehörige der Hochschule Das Grundzertifikat zum audit familiengerechte hochschule veröffentlichen Presse, Öffentlichkeit sowie Interessierte Integration des Themas Studium / Beruf und Familie als festen Bestandteil in das Hochschulmarketing Potentielle Studieninteressierte Das Thema Studium / Beruf und Familie bei geeigneten Kooperationspartner und Kooperationspartnerinnen kommunizieren und weitere Kooperationen eingehen (z.b. familienpolitisches Netzwerk der Stadt Do, windo e.v., hochschulpolitisches Gespräch mit dem OB der Stadt Do usw.) Potenzielle Kooperationspartner und -partnerinnen Auditierung_fgh_vereinbarung_0701 Seite 10 von 15
vereinbarung 7. Handlungsfeld 7 - Service für Familien Ausweitung der Kinderbetreuung Ausweitung der flexiblen Betreuungszeiten unter aktiver Einbindung der Studierenden des Fachbereichs 8 Prüfung der Möglichkeiten des Einkaufs von Belegplätzen an der Universität Dortmund gemäß der Bedarfserhebungen von 2006 und 2007 bzw. in der Einrichtung Vier-Jahreszeiten sowie Aufnahme von Gesprächen mit der Universität und dem Studentenwerk. Im Falle einer positiven Prüfung erfolgt der Einkauf der Belegplätze, im Falle einer negativen Prüfung rückt die Schaffung eigener Angebote in den Vordergrund Prüfung des vorliegenden Konzeptes und nkataloges des Eltern-Service-Büros sowie Prüfung der abschließenden Verstetigung des Eltern- Service-Büros mit einer halben Beschäftigtenstelle Kontinuierliche Unterstützung der Studierenden und Beschäftigten durch das Angebot einer Tagesmutter- Vermittlung. Die Aufgabenerfüllung erfolgt durch das Eltern- Service-Büro. Kontinuierliche Beratung rund um das Thema Kinderbetreuung durchführen, Informationsmaterialien erstellen und verteilen. Die Aufgabenerfüllung übernimmt das Eltern-Service-Büro. Kontinuierliche Ferienbetreuung von Kindern organisieren unter aktiver Einbindung des Fachbereichs 8 sowie möglicher externer Kooperationspartner und partnerinnen. Aufgabenerfüllung obliegt wiederum dem Eltern-Service- Büro. Kontinuierliche Betreuung der Eltern-Kind-Räume an allen drei Standorten sowie regelmäßige Durchführung von Netzwerktreffen in den Räumen. Die Aufgabenerfüllung übernimmt das Eltern-Service-Büro. Prüfung der Errichtung eines Campus-Spielplatzes im Rahmen der Campuscafeteria Auditierung_fgh_vereinbarung_0701 Seite 11 von 15
vereinbarung Unterstützung zum Thema Pflege Informationen und Beratung zum Thema bereitstellen und anbieten Veranstaltungen zum Thema durchführen Benennung eines Ansprechpartners bzw. einer Ansprechpartnerin, eventuell aus dem Eltern-Service-Büro Unterstützung im Alltag durch Angebote an haushaltsnahen Dienstleistungen Initiierung einer informellen Austauschbörse im Intranet der Hochschule Kinder von Hochschulangehörigen in die Hochschulaktivitäten einbinden Kinderfest bzw. Familienfest organisieren, durchführen sowie die Integration von Kindern beim Betriebsausflug und Sommerfest sicherstellen Familienangehörige von Beschäftigten und Studierenden Auditierung_fgh_vereinbarung_0701 Seite 12 von 15
vereinbarung 8. Handlungsfeld 8 - Studium und weitere wissenschaftliche Qualifizierung Teilzeitstudiumsangebote zur Unterstützung familiärer Verpflichtungen einrichten Aufnahme des Aspektes Teilzeitstudium in die Internen vereinbarungen durch die Auswahl passender Fachbereiche und Studiengänge im Rahmen von Pilotprojekten sicherstellen Potentielle Studieninteressierte und Studierende Bei positiver Durchführung der Pilotprojekte auf eine Verstetigung des Angebotes hinwirken Teilzeitstudium-Interessierte Gemeinsamer Austausch der Fachbereichsvertreter/-innen zu Flexibilisierungspotentialen in den jeweiligen Fachbereichen Dekaninnen und Dekane Besondere Berücksichtigung von Studierenden mit Kind bei der Auswahl von Studierenden bei teilnahmebeschränkten Lehrveranstaltungen Studierende mit familiären Verpflichtungen Flexibilisierung des Studienortes Übertragung von Angeboten bestehender E-Learning- Angebote auf andere Fachbereiche und Studiengänge Potentielle Studieninteressierte Unterstützung des ASTA bei Verhandlungen mit einem Internetprovider über besondere Hochschulkonditionen und Weitergabe dieser Konditionen an Studierende, um die Verbreitung von DSL-Zugängen und damit dezentrales Studieren zu unterstützen Alle Studierende Finanzielle Unterstutzung von Studierenden mit Kindern Bevorzugte Vergabe von Hilfskraftstellen an Studierende mit Kindern Studierende mit Kindern Gespräche mit dem Studentenwerk zur bevorzugten Vergabe von Wohnräumen an Studierende mit Kindern Auditierung_fgh_vereinbarung_0701 Seite 13 von 15
vereinbarung Studierende mit Kindern Vorteile des NRW-Tickets bzgl. der kostenlosen Beförderungsmöglichkeit von Kindern an die Studierenden kommunizieren Studierende mit Kindern Studienberatung für Studierende mit Kind ausbauen Aufnahme von Gesprächen mit den BAföG-Beratern und Beraterinnen BAföG-Berater und Beraterinnen Stärkung der Beratungskompetenz aller Personen mit Beratungsaufträgen Alle Beschäftigte mit Beratungsaufträgen Sprechstunden nach Vereinbarung anbieten, die die Bedarfe der Studierenden mit Kindern stärker beachten Alle Beschäftigten mit Beratungsaufträgen Auditierung_fgh_vereinbarung_0701 Seite 14 von 15
vereinbarung Hiermit erkläre ich mich mit den im Rahmen der Auditierung definierten en und n einverstanden.... Unterschrift Datum: Ort: Dortmund Name der/des Unterzeichnenden: Funktion der/des Unterzeichnenden: Postanschrift der/des Unterzeichnenden: Fachhochschule Dortmund Sonnenstraße 100 44139 Dortmund Auditierung_fgh_vereinbarung_0701 Seite 15 von 15