Hinweissprache: Deutsch Version: 11 Gültigkeit: gültig seit 21.12.2012 Zusammenfassung Symptom Dieser Hinweis informiert Sie über die gesetzlichen Änderungen, die Auswirkungen auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung ab 01.01.2013 haben. Die Informationen basieren auf Gesetzen und Verordnungen, die zum Teil noch nicht verabschiedet und deshalb noch nicht verbindlich sind. Der Hinweis wird bei Bedarf aktualisiert. Die notwendigen Änderungen stellen wir Ihnen mit folgenden HR Support Packages zur Verfügung: o 6.04: HR SP Nr. 55 o 6.00: HR SP Nr. 89 o 5.00: HR SP Nr. A6 o 4.70: HR SP Nr. E0 o 4.6C: HR SP Nr. J5 Die Verfügbarkeit der HR Support Packages ist für die Kalenderwoche 49 geplant. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem HR SP Schedule im SAP Service Marketplace unter http://service.sap.com/hrsp. Es erfolgt keine Auslieferung per CLC Package. Die HR SPs sind Synchronisations HR SPs. Voraussetzung für die Einhaltung dieses Termins ist ein rechtzeitiger Abschluss des Gesetzgebungsverfahrens einschließlich der Durchführungsbestimmungen. *************** Änderung zum 21.12.2012: AAG: Meldungen mit manuellen Eingaben im Infotyp 0700 sind vorübergehend wieder möglich. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt zur Sozialversicherung. *************** Technische und organisatorische Vorbereitung vor den eigentlichen Jahreswechselaktivitäten Auslieferung über HR Support Packages: Die Änderungen zum Jahreswechsel werden ausschließlich als HR SPs zur Verfügung gestellt. Sollten in diesem Zusammenhang Probleme auftreten bzw. bereits absehbar sein, wenden Sie sich bitte rechtzeitig an Ihre Beratung, um die Ursache beseitigen zu lassen. Beachten Sie weiterhin, dass zum Einspielen von HR SPs ab dem Release 4.70 gewisse Stack-Level vorausgesetzt werden. Die Stack-Voraussetzungen finden Sie ebenfalls im HR SP Schedule im SAP Service Marketplace unter http://service.sap.com/hrsp (Quicklink: HRSP). Allgemeine Informationen hierzu finden Sie auch in den SAP Hinweisen 1079216 (EhP 4 für Release 6.00), 920016 (Release 6.00), 829174 (Release 5.00) und 551688 (Release 4.70). 22.12.2012 Seite 1 von 6
Weitere Informationen zum Jahreswechsel veröffentlichen wir demnächst auf unseren Internetseiten im SAP Service Marketplace(http://service.sap.com/HRDE) unter dem Quicklink HRDE. Schulungsangebote zum Jahreswechsel 2012/2013 o Eintägige Infoveranstaltungen zum Jahreswechsel 2012/2013 (WDEHR4 - Präsenzschulung) finden am Donnerstag, den 06.12.2012, am Mittwoch, den 12.12.2012 und wegen der besonders großen Nachfrage zusätzlich am Donnerstag, den 17.01.2013, statt. Die Schulungen können Sie folgendermaßen aufrufen und buchen: o www.sap.de/kundenschulung aufrufen. o Den Link 'Kurssuche über SAP Trainings- und Zertifizierungsshop' anklicken. o Im Suchfeld 'SAP-SCHULUNGEN UND -ZERTIFIZIERUNGEN BUCHEN' den Begriff WDEHR4 eingeben und Suche starten. o Die Schulung WDEHR4 (Informationen zum Jahreswechsel in der Personalabrechnung DE 2012-2013) wird angezeigt und sie können den gewünschten Termin auswählen und die Schulung buchen. Weitere Begriffe Gesetzliche Änderungen 2012/2013 Jahreswechsel 2012/2013 JW2013 Ursache und Voraussetzungen Nachfolgend ein Überblick über die gesetzlichen Änderungen 2012/2013, die derzeit bekannt sind: Steuer o ELStAM Verfahren (die elektronische Lohnsteuerkarte) Das ELStAM Verfahren startet am 01.11.2012. Ab diesem Tag stellt die Finanzverwaltung allen Arbeitgebern den Abruf der elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale mit Wirkung ab dem 01.01.2013 bereit. Von Seiten der Finanzverwaltung ist ein Übergangszeitraum bis zum 31.12.2013 geplant, in dem die Arbeitgeber ins Verfahren einsteigen können. Informationen entnehmen Sei bitte dem Hinweis 1747781. o Neuer Programmablaufplan für die Steuerberechnung 2013 Es werden Anpassungen gemäß des Gesetzes zum Abbau der kalten Progression (noch nicht verabschiedet) vorgenommen. o LStA: Die Lohnsteueranmeldung ist ab dem 01.01.2013 nur noch authentifiziert, d.h. mit einer speziellen Signatur im XML zu übertragen. 22.12.2012 Seite 2 von 6
o Neues Formular für die Lohnsteuerbescheinigung 2013 Sozialversicherung o Elektronische Rückmeldungen für den Beitragsnachweis Bisher konnte man den Beitragsnachweis nur per E-Mail versenden und die Rückgabe fehlerhafter Beitragsnachweise erfolgte in Papierform. Diese Übermittlung in Papierform endet zum 31.12.2012. Es werden nun für die Übertragung der Beitragsnachweise sowohl der Versand per E-Mail als auch die Übertragung mit dem Kommunikationsserver GKV vorgesehen. Die Rückgabe fehlerhafter Beitragsnachweise erfolgt analog zum gewählten Ausgangsverfahren. o Neue Datensatzversion AAG-Verfahren Zum 1.1.2013 wird eine neue Version des Datensatzes für das maschinelle Antragsverfahren auf Erstattung nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) eingeführt. *********** Änderung zum 21.12.2012: AAG: Meldungen mit manuellen Eingaben im Infotyp 0700 sind vorübergehend wieder möglich. Mit einem Schreiben vom 18.12.2012 hat der GKV-Spitzenverband die SAP gebeten, vorübergehend die bisher bestehenden Möglichkeiten zur manuellen Ergänzung des Datensatzes im AAG-Meldeverfahren über Eingaben im Infotyp 0700 beizubehalten, bis im Laufe des ersten Halbjahres 2013 eine endgültige Entscheidung zu diesem Sachverhalt getroffen wird. Weitere Information finden Sie im Hinweis 1802367. Der bisherige Abschnitt zur Meldungserstellung im AAG-Meldeverfahren ist somit obsolet und wurde gelöscht. *********** o Anhebung der Geringfügigkeitsgrenze für geringfügig entlohnte Beschäftigte auf 450 Euro Gleichzeitig wird der Bereich der Gleitzone auf 450,01 Euro bis 850 Euro angehoben. o Änderungen beim Zahlstellenmeldeverfahren (ZMV) Die Versicherungsnummer wird zum Pflichtfeld für alle Meldungen mit Abgabegrund 2 (Änderungsmeldung), 3 (Endemeldung) und 4 22.12.2012 Seite 3 von 6
(Bestandsmeldung) mit einem Änderungs- oder Endedatum größer 31.12.2012. Bei dem Aktenzeichen Verursacher (Feld AZVU) erfolgt eine Einschränkung des Wertevorrats bei Meldungen der Zahlstelle an die Krankenkasse ab dem 01.01.2013. Dies wird zum Anlass genommen, zum 31.12.2012 alle laufenden Versorgungsbezüge mit einem Aktenzeichen Verursacher, das nicht lediglich Buchstaben ohne Umlaute, Ziffern, Leerzeichen, Punkte, Bindestriche und Schrägstriche enthält, abzumelden und zum 01.01.2013 mit einem zulässigen Aktenzeichen Verursacher anzumelden. DEÜV o Änderungen am Datenbaustein DBUV der DEÜV-Ausgangsmeldungen Bei 0 UV-Entgelt im Datenbaustein DBUV muß jetzt immer ein UV-Grund (DBUV-UVGD) angegeben werden. Dazu werden neue UV-Gründe eingeführt, die bereits ab 01.12.2012 verwendet werden müssen. Die Auslieferung erfolgt bereits mit dem HRSP im Oktober. Zusätzlich wird die Änderung per CLC Package und per Hinweis 1753685 mit Korrekturanleitung ausgeliefert. o Änderungen am Datenbaustein DBKV der GKV-Monatsmeldung Es werden einige neue Felder eingeführt. Hervorzuheben ist das Feld 'Regelmäßiges Jahresentgelt' (DBKV-RJEG): Um die Prüfung auf Anwendung der Gleitzonenregelung durchführen zu können, benötigen die Krankenkassen die Information über das voraussichtliche regelmäßige Jahresentgelt des Mitarbeiters. Der Sachbearbeiter muß dieses Entgelt durch Schätzung ermitteln und als Lohnart im Infotyp 0014 aufgeben, wenn im Infotyp 0013 das SV-Attribut 30 (Gleitzone) eingetragen ist und eine Mehrfachbeschäftigung vorliegt. o Änderungen am Datensatz DSKK der DEÜV-Eingangsmeldungen - Datenbaustein DBGZ (Meldesachverhalt Gleitzone) - Datenbaustein DBBG (Meldesachverhalt Beitragsbemessungsgrenze) Der Datenbaustein wird neu eingeführt für Mehrfachbeschäftigte, die mit der Summe ihrer Arbeitsentgelte eine der Beitragsbemessungsgrenzen überschreiten. Die Krankenkasse meldet damit die laufenden Gesamtentgelte und im Fall einer Einmalzahlung die beitragspflichtige Einnahme pro SV-Sparte an den Arbeitgeber. Diese Information ist für die Beitragsberechnung in der Abrechnung zu verwenden. o Neuer Personengruppenschlüssel 124 für Heimarbeiter Heimarbeiter sind für Meldezeiträume ab 01.01.2013 mit dem 22.12.2012 Seite 4 von 6
Personengruppenschlüssel 124 (Heimarbeiter) zu melden. Arbeitskostenerhebung 2012 o Für das Jahr 2012 ist die Arbeitskostenerhebung zu erstellen. Diese Statistik wird alle 4 Jahre erhoben. Details sind noch nicht veröffentlicht. Nach Auskunft des Statistischen Bundesamtes wird eine elektronische Lieferung mit estatistik.core nicht angeboten werden. Anzeige gem. 80 Abs. 2 SGB IX (Schwerbehinderte Mitarbeiter) o Bis auf die Anpassung der Staffelbeträge für unbesetzte Pflichtarbeitsplätze sind für das Anzeigejahr 2012 keine Gesetzesänderungen zu erwarten. Zusätzlich wird die Liste der Rechtsformen ergänzt. Entgeltbescheinigungverordnung o Nach mündlicher Information der AWV soll die Entgeltbescheinigungs-Richtlinie (gültig seit 01.01.2010) nicht zum 01.01.2013 sondern zum 01.07.2013 in eine Verordnung geändert werden. Die SAP-Muster für den Entgeltnachweis entsprechen seit 2010 den Vorgaben. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Hinweis 1769896. Betriebliche Altersversorgung o Beim Rentenbezugsmitteilungsverfahren nach 22a EStG ist ab 01.01.2013 eine neue Datensatzversion für die MZ01-Meldungen gültig. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Hinweis 1769795. Lösung Alle zum Zeitpunkt des Korrekturschlusses bekannten Änderungen sind in den entsprechenden HR SPs zum Jahreswechsel 2012/2013 enthalten. Disclaimer This message outlines our general product direction and should not be relied on in making a purchase decision. This message is not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. SAP has no obligation to pursue any course of business outlined in this message or to develop or release any functionality mentioned in this message. This message and SAP's strategy and possible future developments are subject to change and may be changed by SAP at any time for any reason without notice. The information in this message is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to, the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement. SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this message, except if such damages were caused by SAP intentionally or grossly negligent. 22.12.2012 Seite 5 von 6
Kopfdaten Freigabestatus: Für Kunden freigegeben Freigegeben am: 21.12.2012 12:12:59 Mastersprache: Deutsch Prorität: Empfehlungen/Zusatzinfo Kategorie: Ankündigung gesetzlicher Änderung Hauptkomponente: PY-DE Der Hinweis ist releaseunabhängig Verwandte Hinweise Nummer Kurztext 1802367 AAG: Meldungen mit Eingaben im IT 0700 wieder möglich 1794575 Korrekturen zum Jahreswechsel 2012/2013 1771045 Unbedingte Änderungen zum Jahreswechsel 2012/2013 1771043 Inhalt des Jahreswechsels 2012/2013 1769896 Entgeltbescheinigungsverordnung (EBeschV) ab 01.07.2013 1769795 Rentenbezugsmitteilung: Neue Version ab 2013 1753685 DEÜV: Änderungen im Kernprüfprogramm zum 01.12.2012 1747781 Ankündigung: Start des ELStAM Verfahrens zum 01.01.2013 Attribute Attribut Wert Planned delivery date for Legal Change 20121206 22.12.2012 Seite 6 von 6