IIZ auf nationaler Ebene: Visionen und Arbeiten 2017 und 2018 Adrian Gerber, Präsident Steuerungsgremium IIZ Abteilungsleiter, Staatssekretariat für Migration SEM Nationale Tagung IIZ, 16. und 17. November 2017
Nationale Tagung IIZ Begrüssung Vorstellung neuer Leiter des nationalen Büros der IIZ Programm der Tagung Organisatorisches Vernetzung 2
Vorstellung von Christian Kälin Leiter der nationalen Fachstelle IIZ Arbeitsbeginn 1.9.2017, Pensum 80% Geführt vom SEM, organisatorisch-administrativ beim SECO Erfahrung als Leiter LAM-Stelle Kanton Aargau 2004-2009 Erfahrung als Leiter CMBB Kanton Aargau 2009 2014 Erfahrung als Strategieberater Bildung & Arbeit 2014 2017 Ökonom, sehr gut vernetzt in Bern und in den Kantonen 3
Nationale Tagung IIZ: wichtig zu wissen Programm der Tagung Organisatorisches Vernetzung 4
Vision der IIZ Würdiges Leben Weniger Formulare und Bürokratie Zusammenarbeiten wollen Schnellere oder nachhaltigere Entscheidungen 5
Ziele der nationalen IIZ Organisation Weiterentwicklungund aktive Mitgestaltung der IIZ Die Schnittstellen zwischen den betroffenen Institutionen sollen vor dem Hintergrund der übergeordneten Ziele optimiert und vereinfacht werden. Dabei geht es erstens um die Regelung unklarer Zuständigkeiten und zweitens um die Verbesserung der Zusammenarbeit von Institutionen in folgenden Feldern: Arbeitsmarktintegration Ausbildungsintegration frühzeitige Identifikation gesundheitlicher Problemstellungen 6
2017 was bisher geschah Optimierungspotential 1. Schärfung der Ziele durch Schwerpunktsetzung 2. Arbeitsprogramm mit Projekten 3. Professionalisierung der IIZ-Fachstelle 4. Organisations- und Prozessoptimierung
Optimierung 1: IIZ Schwerpunkte 2017-18 Professionalisierung der Koordination und Zusammenarbeit sowie Aufzeigen von guten Beispielen eines wirkungsvollen Massnahmeneinsatzes in den Schnittstellen der Integrationsmassnahmen namentlich der ALV und öav, der Sozialhilfe, der IV sowie im Bereich Migration. Verstärkung der Bildungs- und Arbeitsmarktintegration bei den gefährdeten Zielgruppen der Sozialhilfebeziehenden, Personen mit gesundheitlichen Einschränkungen, gering qualifizierten Erwachsenen sowie von spät eingereisten Jugendlichen und jungen Erwachsenen, vorläufig Aufgenommenen und Flüchtlingen (Grundkompetenzen und Berufsabschluss). Sensibilisierung und Verstärkung der Zusammenarbeit mit zentralen Akteuren im Bereich der Gesundheit und der sozialen Sicherheit. 8
Optimierung 2: Abgeschlossene Projekte Zusammenarbeit zwischen Arbeitslosenversicherung und Sozialhilfe (SECO) Externe Evaluation der nationalen IIZ-Strukturen (BSV) Studien und Manual Berufsabschluss für Erwachsene (SBFI) Forschungsprojekt zu den Angebote für den Übergang I für gesundheitlich beeinträchtigte Jugendliche (BSV) 9
IIZ Arbeitsprogramm mit Projekten am Beispiel des BSV IIZ Projekt Studie am Übergang gesundheitlich beeinträchtigte Jugendliche Bericht und Empfehlungen 10
IIZ Arbeitsprogramm mit Projekten am Beispiel des SECO IIZ Projekt Katalog der Schnittstellen Aufstellung der zu klärenden Bereiche von Integrationsmassnahmen, auf welche mehr als eine Institution der sozialen Sicherheit zugreifen Assoziiertes Projekt (zur Information) Gesetzliche Bestimmungen begl. Umgang mit Datenschutz in den IIZ-Vorhaben 11
IIZ Arbeitsprogramm mit Projekten am Beispiel des SBFI IIZ Projekt Berufsabschluss für Erwachsene BaE Umfrage und Auswertung 12
IIZ Arbeitsprogramm mit Projekten am Beispiel des SEM / 1 IIZ Projekt Potenzialabklärung für VA/Flü Grundlage für die Entwicklung und Einführung von Instrumenten zur Potenzialabklärung bei Flüchtlingen und vorläufig Aufgenommenen Erarbeitung von Empfehlungen und Instrumenten zur Einführung von Potenzialabklärungen 13
IIZ Arbeitsprogramm mit Projekten am Beispiel des SEM / 2 IIZ Projekt Geschäftsstelle fide Neues Verfahren zum Sprachnachweis und Einführung eines Sprachenpasses fide-label ab Januar 2018 Kontinuität bei laufenden Verfahren (AKV, GWB, usw.) 14
Beispiel fide 15
IIZ Arbeitsprogramm mit Projekten - Beispiel der Fachstelle IIZ Projekte Unfallversicherung und Haftpflicht in Praktika - Abklärungen Bestandesaufnahme IIZ in den Kantonen Stärken und Potenziale 16
Optimierung 3: Permanente Fachstelle Es wird eine permanente Leitung der nationalen IIZ-Fachstelle (IIZ-Fachstellenleitung) zu 80% VZÄ eingesetzt - Gemeinsame Finanzierung der vier Ämter (SBFI, SECO, SEM, BSV) - Anstellung formell im Ressort Querschnittsleistungen in der Direktion für Arbeit des SECO - Fachlich dem IIZ STG unterstellt Zusätzlich zu den bekannten Aufgaben der Fachstellenleitung sind folgende Aufgaben vorgesehen: - Führung des IIZ Projektportfolios & Koordination externer Anfragen - Intensivere Kontaktpflege mit den Kantonen 17
Optimierung 4: Organisations-und Prozessoptimierung Prozesse wurden definiert bzw. optimiert Rollen wurden geschärft (STG, EKG, Fachstelle) Aufgaben wurden geklärt 18
Optimierung 4: Neue nationale IIZ Struktur
Gesamtübersicht Geschäftsprozesse Anträge von kant. IIz- Delegierten Anträge des EKG Anträge von STG- Mitgliedern Anträge der Fachstelle Hinweise von kant. IIz- Delegierten Hinweise des EKG Seite 4 Bearbeitung von Anfragen und Hinweisen zu IIZ- Fragen /-Problemen Seite 8 Antragstellung an STG und Entscheid durch STG Seite 12 Auftrag des STG bzw. V-STG an die Fachstellenleitung Seite 13 Kommunikation von Entscheiden/ Informationen aus dem STG Seite 15 Durchführung interner Abklärungen durch die Fachstelle Seite 16 Initialisierung eines nationalen IIZ- Projekts Seite 18 Begleitung eines IIZ- Projekts oder ass. Projekts Seite 20 Unterstützung des EKG durch die Fachstelle Hinweise von STG- Mitgliedern Hinweise von weiteren Stellen
Gesamtübersicht Geschäftsprozesse Anträge von kant. IIz- Delegierten Anträge des EKG Anträge von STG- Mitgliedern Anträge der Fachstelle Seite 8 Antragstellung an STG und Entscheid durch STG Seite 12 Auftrag des STG bzw. V-STG an die Fachstellenleitung Hinweise von kant. IIz- Delegierten Seite 4
Interaktion mit der nationalen IIZ Formale Zusammenarbeit Anträge von kantonalen IIZ Koordinatorinnen und Koordinatoren Hinweise von kantonalen IIZ Koordinatorinnen u. Koordinatoren Informellere Zusammenarbeit Telefone und Mails info@iiz.ch oder christian.kaelin@seco.admin.ch Besuche in den Kantonen 22
Zusammenarbeit Kantone Lernen von Goodund Best Practice Information über nationale IIZ Vermittlung von Know How Workshop am Freitag Erarbeitung eines Kommunikationskonzepts Verstehen der kantonalen Situation (Besuch im 2018) 23
Ausblick Integrationsagenda Schweiz (SEM) Verordnung AuG VIntA(SEM) Umsetzung Stellenmeldepflicht (SECO) Zusammenarbeit zwischen Sozialwerken und USBI (BSV) Nat. Konferenz zur AM-Integration von Personen mit Behinderung Gemeinsame Sitzung EKG und STG: Arbeitsmarkt der Zukunft Kommunikationskonzept 24
Fragen? 25
VielenDankfürIhre Aufmerksamkeit! 26