Das digitale Archiv Akten Belege Zeichnungen Transport ++ Digitalisierung ++ Datenvernichtung Alles aus einer Hand für höchste Sicherheit! Inhalt
Inhalt Das digitale Archiv Vorteile Kostenersparnis Wissensmanagement Workflow Konzeption Belegaufbereitung Rohdatenscan Nachbearbeitung Integration Papiervernichtung Das fertige Dokument Kontakt Startseite
Das digitale Archiv auf CD
Systemunabhängig Langzeitarchivierung Durchsuchbarkeit Digitale Signatur Verschlüsselung Metadaten PDF als Dateiformat CO2 Heizung Luftfeuchte Vorteile Umweltbilanz Kosten Zeit Wege Arbeitssicherheit Personal Personal Zeit Sicherheit Volumen Energie Verfügbarkeit Kosten Zeit Sicherheit Volumen Arbeitssicherheit Personensicherheit Revisionssicherheit Papier vs. DVD Halle vs. Tasche Personal Kosten Sicherheit Wege Verfügbarkeit
PDF als Dateiformat Umweltbilanz Volumen Personal Kosten ersparnis Vorteile Kosten Zeit Sicherheit
e g a n a PDF als Dateiformat m s sen Personal ag n a M e s i g d e WVolumen l Sicherheit w o n K Umweltbilanz Vorteile t n me tkosten n e em Zeit
Workflow Konzeption Beleg aufbereitung Rohscan PDF Papier vernichtung Integration Nach bearbeitung
Konzeption Was soll gescannt werden? Welches Dateiformat wird benötigt? Ist eine Texterkennung gewünscht? Sollen die Dokumente verifizierbar sein? Ist eine Revisionssicherheit erforderlich? Handelt es sich um aufbewahrungspflichtige Dokumente? Sollen die Dokumente in bestehende Datensysteme integriert werden? Welche Dateinamen bzw. Art der Indexierung?
Belegaufbereitung je nach Materialbeschaffenheit: Art der Heftung unterschiedliche Papierstärken unterschiedliche Papierformate Papierzustand Verwendung der Aktenrücken als Deckblatt
Rohdatenscan unterschiedliche Papierstärken unterschiedliche Papieroberflächen unterschiedliche Papiergrößen verschiedene Papierlängen nach Vorgabe in Farbe oder monochrom je nach Vorgabe und Konzeption werden verschiedene Papiergrößen und Papiertypen anschließend zu einem Dokument zusammengefasst.
Nachbearbeitung je nach Vorgabe und Konzeption bieten sich viele Möglichkeiten: Texterkennung Indexierung Digitale Signatur Papierzwischenlagerung und viele weitere
Integration in bestehende Datenstrukturen je nach Vorgabe z. B. in Datenbanksysteme Office-Systeme und weitere
Papiervernichtung nach Freigabe durch den Eigentümer gemäß der gesetzlichen Vorgaben für Papiervernichtung des Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) der DIN 32 757 Sicherheitsstufe 3 Ausschluss von Rekonstruktion höchste Datensicherheit
Das fertige Dokument ist beispielsweise: PDF/A revisionssicher digital signiert integriert durchsuchbar
Kontakt Göbel Logistik GmbH & Co. KG Göbel Archiv GmbH & Co. KG Am Kalverkamp 5 59320 Ennigerloh Gerhard-Frede-Straße 4 59320 Ennigerloh-Westkirchen Telefon: 0 25 24-95 14 14 E-Mail: info (at) lastentaxi.de Telefon: 0 25 87-91 95 40 E-Mail: info (at) goebel-archiv.com Amtsgericht Münster HRA 8877 Amtsgericht Münster HRA 8837 Persönlich haftende Gesellschafterin: Göbel Logistik Beteiligungs GmbH Amtsgericht Münster HRB: 12647 Geschäftsführung: Ulrike Göbel USt-IdNr. DE 270946764 Persönlich haftende Gesellschafterin: Göbel Archiv Beteiligungs GmbH Amtsgericht Münster HRB: 12538 Geschäftsführung: Joachim Göbel USt-IdNr. DE 270799298