International Distribution Asset Management Study

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Käte Beckenbauer
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1 International Distribution Asset Management Study Verbessern Sie die Effektivität Ihrer Assetmanagementfunktionen Juli 2015 Mike Mischkalla-Schoen & Olaf van de Berg UMS Group Europe region

2 Management Summary IDAMS IDAMS ist ein Benchmarkprogramm für Assetmanagement als Managementdisziplin. Im Rahmen von IDAMS werden Erhebungen in den Schlüsselfunktionen des wertebasierten Assetmanagements durchgeführt. Der Benchmark zeigt auf zu welchem Grad die fundamentalen Investitionsentscheidungsprozesse etabliert sind und wie gut diese funktionieren Das Rahmenwerk dieses Programms ist mit den internationalen Normen ISO55000 und PAS55 verknüpft Das Programm ist für westeuropäische Verteilnetzbetreiber (Strom und Gas) maßgeschneidert UMS führt den nächsten IDAMS Zyklus in 2015/2016 als Follow-up des erfolgreichen Zyklus aus 2012/2013 durch. Start der Datenerhebung ist in QIV/2015; Der Abschlussbericht wird QII/2016 geliefert. Wertebasiertes Assetmanagement verbessert Ihre Investitionsentscheidungsprozesse und kann zu OPEX/CAPEX Optimierungen bis zu 20% führen, sofern Sie Businessrisiken managen und im Griff behalten. IDAMS wird Ihnen zeigen, wie wertebasiertes Assetmanagement in vergleichbaren Regionen implementiert ist und hilft Ihnen Ihre eigene Managementagenda unter Berücksichtigung relevanter Stakeholderanforderungen zu definieren Setzen Sie Ihre Managementagenda auf harte Fakten auf: Wo können Sie sich verbessern und wo sind Sie Best-Practice Mehr Inspiration / weniger Risiken indem Sie Best Practices basierend auf einem gemeinsamen Rahmenwerk, begleitet durch einen unabhängigen Experten mit Ihrer Vergleichsgruppe teilen Teilnahmegebühren (Bei Rechnungslegung werden regulatorische Anforderungen berücksichtigt)

Der Benchmark zeigt auf zu welchem Grad die fundamentalen Investitionsentscheidungsprozesse etabliert sind und wie gut diese funktionieren Das Rahmenwerk dieses Programms ist mit den internationalen

3 IDAMS Einführung Die International Distribution Asset Management Study (IDAMS) ist eine Multi- Unternehmen-Initiative, die für die Vorreiter auf dem Gebiet des Assetmanagement entwickelt wurde. Sie gewährt Einblicke in führende Praktiken, um die Effektivität des Assetmanagements zu verbessern und ist angelehnt an die ISO und PAS 55. Das IDAMS - Programm fokussiert auf vier Bereiche: Betriebliches Modell; Prozesse; Kompetenzen; Informationsmanagement & unterstützende Technologien. IDAMS ist einzigartig und bedient vier prinzipielle Zwecke: 1. Verbesserungsmöglichkeiten im Assetmanagement aufzeigen 2. Auffälligkeiten mit Fakten hinterlegen 3. Assetmanagementpraktiken mit anderen Unternehmen vergleichen 4. Gemeinsam mit Vergleichsgruppe Best Practices entwickeln UMS Group Inc., All Rights Reserved UMS Group IDAMS 2015/2016 3

Das IDAMS - Programm fokussiert auf vier Bereiche: Betriebliches Modell; Prozesse; Kompetenzen; Informationsmanagement & unterstützende Technologien.

4 IDAMS 2015/2016 Advisory Board Das Advisory Board für IDAMS 2015/2016 besteht mindestens aus den folgenden Mitgliedern Thorsten Schmude; Leiter Assetmanagement Stromnetz Hamburg; Elmar Metten; Leiter Assetmanagement Stromnetz Berlin; Ggf. ein weiterer DSO-Vertreter aus Benelux Jan Schipper; Managing Director UMS, einer der führenden Köpfe in Sachen Assetmanagementimplementierung für Energie & Wasserunternehmen. UMS Group Inc., All Rights Reserved UMS Group IDAMS 2015/2016 4

ein weiterer DSO-Vertreter aus Benelux Jan Schipper; Managing Director UMS, einer der führenden Köpfe in Sachen

5 IDAMS Zweck & Inhalt Damit das Programm es Assetmanagern ermöglicht Ihre Organisation besser zu verstehen, harte Fakten zur Verbesserungsunterstützung zu erhalten und das Teilen von Wissen zu fördern, wird IDAMS in drei Bereiche unterteilt: Section 1: Evaluation Section 2: Report Bewerten des Assetmanagements nach Stärken, Schwächen und Empfehlungen +/- 170 Seiten detaillierte Analyse mit Daten & Fakten zur Untermauerung der Auffälligkeiten Section 3: Peer-to-Peer Die Ergebniskonferenz Beispiel: Auffälligkeiten, Stärken und Schwächen Beispiel: Scoring von Unterbereichen UMS Group Inc., All Rights Reserved UMS Group IDAMS 2015/2016 5

nach Stärken, Schwächen und Empfehlungen +/- 170 Seiten detaillierte Analyse mit Daten & Fakten zur Untermauerung der Auffälligkeiten Section 3: Peer-to-Peer

6 Untersuchte Hauptelemente Allgemein Eigentum Schlüsselkennzahlen KPI: Ziele und Erreichtes Durchgeführte und geplante Hauptprojekte Forschung und Entwicklung Betriebsmodell Rollen des Assetmanagements Organisationsstruktur (z.b. FTE und Kosten) Assetmanagementgrundsätze Bedeutung der Stakeholder Rahmenwerk Geschäftsleitlinien Performancemanagement (KPI) Assetmanagementziele Risikomanagement Level und Qualität der Dokumentation Führung und Management Kontinuierliche Verbesserung Prozesse Reife der Unterprozesse: Risikomanagement, Assetstrategie, Investmentplanung, Investmentlieferung FTE pro Unterprozess Ergebnisse pro Unterprozess Life-Cycle-Management Assetstrategien & Grundsätze Fähigkeiten zur Entscheidungsfindung Optimierung/Priorisierung Standardisierung Konformität mit Lieferbedingungen Analyse/Bewertung erledigter Aufgaben Schlüsseldaten Systemgröße Kundenmix Netzwerkcharakteristiken (Netzlänge, Anzahl Transformatoren, allgemeiner Zustand der Anlagen, etc.) Regulierungstyp OPEX / CAPEX Performance (SML, LTIF, etc.) Kompetenzen Reife der technischen und nicht technischen Kompetenzen Lernen und Change - Motivation Kapazitäten zur Ausführung von Kernprozessen Erfahrungslevel / Ausbildung / Training Mitarbeitereinschätzung Budget und Zeit für Training und Ausbildung Unterstützende Technologie Reife unterstützender Technologie / IT Systeme Datenqualität und vollständigkeit Datenmodelle Fähigkeiten Informationsmanagement Eigentümer der AM - IT und -Daten Wissensmanagement Angewandte IT Tools UMS Group Inc., All Rights Reserved UMS Group IDAMS 2015/2016 6

FTE und Kosten) Assetmanagementgrundsätze Bedeutung der Stakeholder Rahmenwerk Geschäftsleitlinien Performancemanagement (KPI) Assetmanagementziele Risikomanagement Level und Qualität der

7 Zeitrahmen IDAMS 2015/2016 Phase: Ausschreibung Datenerhebung & -übermittlung Auswertung Analyse & Bericht IDAMS Konferenz Timing: QIII/2015 QIV/2015 QIV/2015 QI/2016 QI-QII/2016 QIII/2016 Inhalt: Vorbereiten des Teilnahmevertrags Teilnehmerakquisition Verträge abschließen Ausgabe der Datenerhebungspakete Teilnehmer erfassen Daten Beantworten von Verständnisfragen Übermitteln der Daten an begleitende Experten Qualitätsbewertung der übermittelten Daten Abstimmen unzureichender Daten Anpassung unzureichender Daten durch Teilnehmer Durchführen der Analyse Qualitätsprüfung Fertigstellen Bericht Interviews / Diskussion Ausgabe der individuellen Berichte Aufbereiten der Auffälligkeiten Ergebnis- / Best Practice Workshop UMS Group Inc., All Rights Reserved UMS Group IDAMS 2015/2016 7

begleitende Experten Qualitätsbewertung der übermittelten Daten Abstimmen unzureichender Daten Anpassung unzureichender Daten durch Teilnehmer Durchführen der Analyse Qualitätsprüfung

8 Preise für IDAMS 2015/2016 Die Teilnahmegebühren teilen sich wie folgt auf: Durchführen Benchmark und Erstellen Bericht pro Teilnehmer: - IDAMS Erstteilnehmer Wiederkehrende Teilnehmer (IDAMS/IDBC) Direkte UMS Group Kosten (zusätzlich in Rechnung gestellt; ca ) Zusätzliche Dienstleistungen auf Anfrage Optional: Unterstützung bei Datenerhebung durch UMS Berater Optional: Individueller Workshop beim Teilnehmer Optional: Zusatzanalysen und berichte auf Kundenwunsch UMS Group Inc., All Rights Reserved UMS Group IDAMS 2015/2016 8

000 - Direkte UMS Group Kosten (zusätzlich in Rechnung gestellt; ca. 2.

9 Nächste Schritte / Kontakte Bei Interesse senden wir Ihnen einen Teilnahmevertrag Falls Sie es wünschen, organisieren wir einen Telefonkonferenz mit ehemaligen Teilnehmern Mike Mischkalla-Schoen Director UMS Group Europe B.V. Postfach Essen Germany Office: Mobile: mmischkalla-schoen@umsgroup.com Olaf van den Berg Executive Account Director UMS Group Europe B.V. Amstel Business Park Joop Geesinkweg P.O. Box GA Amsterdam The Netherlands Mobile: Office: Fax: ovandenberg@umsgroup.com UMS Group Inc., All Rights Reserved UMS Group IDAMS 2015/2016 9

com www.umsgroup.com Olaf van den Berg Executive Account Director UMS Group Europe B.V. Amstel Business Park Joop Geesinkweg 901-999 P.O. Box 94013 1090 GA Amsterdam The Netherlands Mobile: +31.

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