Unser Recruiting der Zukunft mit Avature Beschreibung des Portals für HR-Partner Die Beauftragung. Deutsche Bahn AG Einführung von Avature 2018

Transkript

1 Unser Recruiting der Zukunft mit Avature Beschreibung des Portals für HR-Partner Die Beauftragung

2 Beauftragung: In wenigen Schritten zum neuen Auftrag (1) Sie können für bestimmte Zielgruppen beauftragen: LFK/OFK Stellen, Praktikanten in Ihrem Bereich, unterjährig als NGK und Beamtenrechtliche Höherbewertungen Einen neuen Auftrag einreichen Abweichend vom Standardprozess ist auch eine Beauftragung aus dem HR Partner Portal möglich. Zum Starten der Beauftragung können Sie die Option in der Menüleiste nutzen. Eine Vorlage auswählen Nachdem Sie auf den Knopf geklickt haben, öffnet sich die Auswahlseite für eine Stellenvorlage. Stellenvorlagen helfen Ihnen dabei, eine Beauftragung durchzuführen, indem einige Felder der Beauftragungsmaske bereits vorausgefüllt sein können. Um schneller eine passende Vorlage zu finden, können Sie beginnen, z.b. die gewünschte Zielgruppe oder Tätigkeitsbereich in das Feld zu schreiben. So werden die Vorlagen bereits vorgefiltert. Haben Sie eine passende Vorlage gefunden, können Sie diese einfach auswählen und auf Weiter klicken. Damit Sie flexibel zum gewünschten Ergebnis kommen, gibt es auch generische Vorlagen, in denen z.b. nur das Land und die Zielgruppe vorgegeben sind. Sollten Sie keine passende Vorlage finden, wählen Sie bitte die General German Jobtemplate 2

3 Beauftragung: In wenigen Schritten zum neuen Auftrag (2) In der Beauftragungsmaske können Informationen bereits vorgefüllt sein Angaben zur Stelle Land: Dieses Feld ist automatisch mit Deutschland befüllt Bundesland: Hier können Sie einen / mehrere Werte auswählen Standort: Auch hier ist eine Mehrfachauswahl möglich. Sie sehen eine Liste basierend auf der Auswahl in Bundesland Stellentitel: Dies ist der interne Titel, nicht der Titel der Anzeige Tätigkeitsbereich: Auch hier können Sie mehrere Werte auswählen. In der Regel wird es durch die Vorlage vorbefüllt sein. Diese erscheinen für die Bewerber auf der Stellenbörse Anzahl Vakanzen: Tragen Sie hier eine Zahl ein Einstiegsart: Hier sind ebenfalls mehrere Werte möglich, halten Sie dafür die Strg-Taste gedrückt Fachrichtung: Die Werte für dieses Feld werden basierend auf der Einstiegsart angezeigt (nur Akademiker) Kurzbeschreibung der Stelle: In dieses Textfeld können Sie zusätzliche Informationen schreiben oder z.b. RefNr für Stellen Veröffentlichungsart: Wählen Sie intern, extern, oder beides aus Art der internen Ausschreibung: Ist bei Veröffentlichungsart intern ausgewählt, können Sie auswählen, ob es sich z.b. um eine Beamtenrechtliche Höherbewertung oder Zweitausschreibung handelt Stellenbeschreibung hochladen: Ist eine fertige Stellenausschreibung vorhanden, die als Basis genutzt werden soll, können Sie diese hier hochladen Vollzeit/Teilzeit: wählen Sie die gewünschte Option aus Vertragsart: Geben Sie an, ob die Stelle befristet oder unbefristet ist 3 Weitere Felder auf der nächsten Seite Gewünschtes Einstiegsdatum: Wählen Sie sofort oder ein Datum

4 Beauftragung: In wenigen Schritten zum neuen Auftrag (3) Angabe organisatorischer Details Informationen zum Fachbereich Hinterlegen Sie hier organisatorische Details zu Ihrer Abteilung. Die Auswahllisten basieren jeweils auf der Auswahl im vorherigen Feld 23 Vertretung Tragen Sie hier die verantwortliche Führungskraft und ggf. Vertreter für die Führungskraft ein Organisatorische Details des HR Partner Formulars Die Felder in diesem Abschnitt entsprechen jenen, die Sie bei der Beauftragung durch die FK per zugeschickt bekommen HR Partner: Hier wird automatisch Ihr Name eingetragen Zusätzliche HR Partner: Benennen Sie beliebig viele weitere HRP. Job Familie: Auch hier können Sie aus der Liste auswählen Tätigkeitsgruppe: Die Werteliste basiert auf der Auswahl in Job Familie 24 Tätigkeitsdifferenzierung: Das Dropdown-Menü ist abhängig von Tätigkeitsgruppe Tarifvertrag & Entgeltgruppe: Diese Felder sind miteinander verknüpft. Für Tätigkeiten im Überschneidungsbereich mit Tarifverträgen von EVG und GDL können Sie Tarifvertrag anderer Gewerkschaft und Entgeltgruppe anderer Gewerkschaft befüllen KBT Nummer: Hier können Sie Zahlen eintragen oder in Sonderfällen keine (z.b. für Schülerstellen) Anforderungsgruppe nach DemografieTarifvertrag: Wählen Sie aus der Liste 4 Weitere Felder auf der nächsten Seite Rahmenkostenstelle: Auch hier ist eine Auswahlliste hinterlegt

5 Beauftragung: In wenigen Schritten zum neuen Auftrag (4) Angabe organisatorischer Details Angaben zur Interessenvertretung In diesem Abschnitt können Sie nicht nur die Namen der zuständigen Interessenvertreter (BR, ggf. JAV, SVP) hinterlegen, sondern auch den Prozess der Einbindung steuern Wenn der BR die Anzeige freigeben soll, erhält er automatisch eine vom System, sobald die Anzeige bereit zur Veröffentlichung ist Soll der BR zum VG eingeladen werden, wird er in den Einladungs s aus dem System berücksichtigt. Dasselbe gilt für die JAV 26 Angaben zur Beamtenbewertung Hier können Sie zwischen keine, Amtsgleiche Bewertung bis und Spitze Bewertung wählen. Basierend auf dieser Auswahl werden die nächsten Felder angezeigt oder nicht angezeigt Hinter allen weiteren Feldern sind Auswahllisten hinterlegt 5

6 Beauftragung: In wenigen Schritten zum neuen Auftrag (5) Angaben zur Medizinischen Untersuchung 27 Medizinische Untersuchung 27 Im ersten Feld Tauglichkeit/Eignung können Sie auswählen, ob und wenn ja, welche Untersuchung erforderlich ist. Dies hat direkt Auswirkungen auf den Recruiting Prozess Sind Untersuchungen erforderlich, können Sie die Untersuchungsart spezifizieren und auch angeben, ob zusätzliche Untersuchungen durchgeführt werden sollen Einstellgenehmigung vorhanden Mit dem Abhaken des Kästchens geben Sie an, dass über diese Stelle zuvor mit allen erforderlichen Beteiligten gesprochen wurde und entsprechend Budget, VzP etc. vorhanden ist Hinweis: Dies wird nicht noch einmal geprüft 29 Beauftragen Sind alle Felder befüllt, können Sie mit einem Klick auf Beauftragen den Auftrag zur Bearbeitung abschicken Hinweis: Das System wird Sie darauf hinweisen, wenn Pflichtfelder nicht befüllt wurden 6

7 Beauftragung: In wenigen Schritten zum neuen Auftrag (6) Erfolgsmeldung und nächste Schritte Ansicht noch in Bearbeitung Erfolgsmeldung Sobald Sie alle Pflichtfelder gefüllt und auf Beauftragen geklickt haben, wird Ihr Auftrag automatisch an das zuständige Recruiting Team übermittelt. Die zur Benachrichtigung eines HR Partners mit der Bitte um Befüllung des HR Partner Formulars wird nicht noch einmal versendet, da alle Informationen bereits in der Beauftragungsmaske abgefragt werden. Die zuständige Führungskraft erhält eine mit der Information zur Beauftragung durch einen HR Partner mit dem Link zu seinem Recruiting Portal, in dem er die Stelle und deren Details einsehen kann. 7