Anleitung. Veranstaltungen einbinden

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1 Anleitung WKO Inhouse GmbH der Wirtschaftskammern Österreichs Bereich Media FB-Nr a Handelsgericht Wien Wiedner Hauptstraße Wien T + 43 (0) F + 43 (0) E mediaservice@inhouse.wko.at Veranstaltungen einbinden

2 Mit dem Tag [WKIS] Veranstaltungssuche (konfigurierbar) können Veranstaltungen aus dem Veranstaltungsbroker abgefragt und auf den WKO Portalen angezeigt werden. Der Tag befindet sich in der Tag-Kategorie Contentseiten und kann in jedes Dokument und jede Startseite eingebunden werden. Screenshot: Einbindung des Tags Im Backend bzw. im Bearbeitungsmodus werden die Veranstaltungen nicht angezeigt. Screenshot: Anzeige im Bearbeitungsmodus Nach dem Einfügen des Tags kann dieser über die Einstellungen ( ) bearbeitet werden. Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung: Screenshot: Erster Abschnitt der Tag-Einstellungen. Liefersystem Bezeichnung: In diesem Feld können nur die Werte Wirtschaftskammer oder WIFI eingetragen werden. Liefersystem Land: Hier kann Österreich oder das betroffene Bundesland eingetragen werden. Es darf immer nur ein Land eingetragen werden. Version: 8.0 (letzte Änderung ) Seite 2 von 7

3 Tipp: Die Einträge in den Feldern Liefersystem Bezeichnung und Liefersystem Land werden in der Veranstaltungseingabe und Veranstaltungsanzeige im Veranstaltungsbroker in einem Feld angezeigt. Screenshot: Liefersystem im Veranstaltungsbroker Startdatum: Hier kann im Format tt.mm.jjjj ein fixes Startdatum für die Veranstaltungsübersicht definiert werden. Enddatum: Hier kann im Format tt.mm.jjjj ein fixes Enddatum für die Veranstaltungsübersicht definiert werden. Immer aktuelle Veranstaltungen anzeigen: Durch das Aktivieren der Checkbox werden nur Veranstaltungen angezeigt, die am heutigen Tag oder in der Zukunft beginnen/enden. Beispiel 1: Um alle aktuellen Veranstaltungen eines Bundeslandes anzuzeigen, wäre die Befüllung des Tags wie im Screenshot vorzunehmen. Screenshot: Beispiel 1 Veranstaltungsarchiv Anzahl der Tage: Hier können nur Zahlen eingetragen werden. Der Zahlenwert legt die Anzahl der Tage fest, die vom aktuellen Datum abgezogen werden. Beispiel 2: Heute ist der Bei der Einrichtung des Veranstaltungstags wie im Screenshot (Anzahl der Tage 10) werden die Veranstaltungen ab dem ausgegeben. Screenshot: Beispiel 2 Version: 8.0 (letzte Änderung ) Seite 3 von 7

4 Screenshot: Zweiter Teil der Tag-Einstellungen Suchbegriff: Das Feld Suchbegriff funktioniert wie das Suchfeld bei der allgemeinen Veranstaltungssuche. Es werden die Veranstaltungsbroker-Felder Titel, Untertitel, Beschreibung, Nummer, Veranstaltungstyp sowie das Feld Bezeichnung beim Veranstalter durchsucht. Orgeinheiten-IDs: Mit diesem Feld können die Veranstaltungen mit Branchenzuweisung abgefragt werden. Es können hier die Orgeinheiten-IDs der gewünschten Branchen aus dem unten verlinkten Excel-Dokument eingetragen werden. Mehrere Orgeinheiten-IDs können durch Trennung mit Strichpunkt erfasst werden. Bei Eintrag mehrerer Orgeinheiten-IDs werden diese mit UND verknüpft. Das heißt, dass nur Veranstaltungen angezeigt werden, welche im Veranstaltungsbroker alle Branchen (zu den eingetragenen Orgeinheiten-IDs) zugewiesen haben. Ausnahme: Es wird die Checkbox bei Orgeinheiten Oder-Suche aktiviert. Orgeinheiten Oder-Suche: Soll bei Eintrag mehrerer OrgeinheitenIDs mit ODER verknüpft werden, so ist diese Checkbox zu aktivieren. Es werden anschließend in der Übersicht alle Veranstaltungen angezeigt, bei denen mindestens eine der ausgewählten Orgeinheit-IDs zutrifft. BezirksstellenID: Mit diesem Feld können die Veranstaltungen einer Bezirksstelle ausgegeben werden. Es ist hier nur die zweistellige BezirksstellenID einzutragen. Es kann immer nur eine Bezirkstelle mit dem Tag abgefragt werden. ACHTUNG: Die IDs für die Befüllung der OrgeinheitID oder BezirksstellenID finden Sie in folgendem Dokument: Link zum Excel-File. Tipp: Beim Eintrag einer OrgeinheitID oder BezirksstellenID sollten die Felder Liefersystem Bezeichnung und Liefersystem Land nicht befüllt werden. Version: 8.0 (letzte Änderung ) Seite 4 von 7

5 Screenshot: Dritter Teil der Tag-Einstellungen Kategorien: In diesem Textfeld können die im Veranstaltungsbroker definierten Kategorien abgefragt werden. Hier ist der genaue Wortlaut aus dem Veranstaltungsbroker einzutragen. Mehrere Kategorien können durch Trennung mit Strichpunkt erfasst werden. Screenshot: Kategorien im Veranstaltungsbroker Bei Eintrag mehrerer Kategorien werden diese mit UND verknüpft. Das heißt, dass nur Veranstaltungen angezeigt werden, welche im Veranstaltungsbroker alle eingetragenen Kategorien angehakt haben. Ausnahme: Es wird die Checkbox bei Kategorien Oder-Suche aktiviert. Beispiel 3: Der Screenshot des Beispiels zeigt wie mehrere Kategorien abgefragt werden können. Screenshot: Beispiel 3 Kategorien Oder-Suche: Soll bei Eintrag mehrerer Kategorien mit ODER verknüpft werden, so ist diese Checkbox zu aktivieren. Es werden anschließend in der Übersicht alle Veranstaltungen angezeigt, bei denen mindestens eine der ausgewählten Kategorien zutrifft. Zielgruppen: Die Zielgruppen funktionieren wie die Kategorien. Im Textfeld sind die Zielgruppen im gleichen Wortlaut wie im Veranstaltungsbroker einzutragen. Mehrere Zielgruppen können mit einem Strichpunkt getrennt werden. Zielgruppen Oder-Suche: Die Checkbox ist immer aktiviert und sollte nicht deaktiviert werden. Achtung: Bei Deaktivierung werden keine Veranstaltungen in der Veranstaltungsübersicht angezeigt. Version: 8.0 (letzte Änderung ) Seite 5 von 7

6 Regionen: Die Regionen funktionieren ähnlich wie die Kategorien und Zielgruppen. Im Veranstaltungsbroker eingetragene Regionen können abgefragt werden. Für die Abfrage werden die Felder Code und Bezeichnung der Regionen im Veranstaltungsbroker herangezogen. Mehrere Regionen können mit einem Strichpunkt getrennt werden. Bei der Eingabe von mehreren Regionen muss auf Leerzeichen zwischen den jeweiligen Regionen verzichtet werden. Standardmäßig werden die eingetragenen Regionen mit UND verknüpft. Screenshot: Vierter Teil der Tag-Einstellungen Regionen Oder-Suche Oder Verknüpfung zwischen mehreren Regionen: Soll bei Eintrag mehrerer Regionen mit ODER verknüpft werden, so ist diese Checkbox zu aktivieren. Es werden anschließend in der Übersicht alle Veranstaltungen angezeigt, bei denen mindestens eine der eingetragenen Regionen zutrifft. Wifi Ergebnisse nicht anzeigen: Durch Aktivierung der Checkbox werden in der Ausgabe der Veranstaltungsübersicht keine WIFI- Veranstaltungen angezeigt. Bleibt die Checkbox deaktiviert so werden zwei WIFI-Veranstaltungen an der 6. Und 7. Stelle der Übersicht angezeigt. Screenshot: Anzeige der WIFI-Veranstaltungen in der Veranstaltungsübersicht Version: 8.0 (letzte Änderung ) Seite 6 von 7

7 Veranstaltungstyp: Alle im Veranstaltungsbroker auswählbaren Veranstaltungstypen können abgefragt werden. Die Einträge im Feld Veranstaltungstyp müssen genau gleich wie die Einträge im Veranstaltungsbroker sein. Es kann immer nur ein Veranstaltungstyp abgefragt werden. Liste der Veranstaltungstypen aus dem Veranstaltungsbroker mit der richtigen Schreibweise: ABC-Austrian Business Circle Austria Showcase B2B-Plattform Besprechung Branchenforum/Fachforum Delegation Event Exportkompetenzwerkstatt Exporttag Forum Gruppenausstellung Horizonte Informationsstand Informationsveranstaltung Katalogausstellung Konferenz Lehrlingswettbewerb Marktsondierungs- und Zukunftsreise Meeting Messe/Ausstellung Organsitzung Pressekonferenz Prüfung Schulung/Beratung Seminar/Tagung/Vortrag Sonstige Stammtisch Symposium Wirtschaftsclub Wirtschaftsmission WK-Intern Workshop AW IO-Maßnahme: Im Veranstaltungsmanagement-Tool der AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA lässt sich ein Feld mit der Bezeichnung AW IO Maßnahme befüllen. Hier ist der genaue Wortlaut aus dem Veranstaltungsmanagement-Tool der AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA einzutragen. Mehrere AW IO- Maßnahmen können durch Trennung mit Strichpunkt erfasst werden. Bei Eintrag mehrerer AW IO-Maßnahmen werden diese mit UND verknüpft. Das heißt, dass nur Veranstaltungen angezeigt werden, welche im Veranstaltungsmanagement-Tool der AUSSENWIRT- SCHAFT AUSTRIA alle eingetragenen AW IO-Maßnahmen zugewiesen haben. Achtung: Die AW IO-Maßnahmen der einzelnen Veranstaltungen werden im Veranstaltungsbroker nicht angezeigt und können daher dort nicht kontrolliert werden. AW IO-Maßnahme Oder Suche: Soll bei Eintrag mehrerer AW IO-Maßnahmen mit ODER verknüpft werden, so ist diese Checkbox zu aktivieren. Es werden anschließend in der Übersicht alle Veranstaltungen angezeigt, bei denen mindestens eine der eingetragenen AW IO-Maßnahmen zutrifft. Version: 8.0 (letzte Änderung ) Seite 7 von 7