Die verschiedenen Kalender

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1 Die verschiedenen Kalender Standardkalender: Allgemeiner Kalender (für übergeordnete Termine) Fakultät DMI Fakultät LS Fakultät TI Fakultät W&S Kalender für sonstige Einrichtungen mit vielen Veranstaltungen: CareerService GründungsService Lehren Lernen bei Bedarf weitere

2 Termine Termine werden in einem dieser Kalender eingetragen Termine müssen grundsätzlich dort eingetragen werden, wo diese auch veranstaltet werden. Wichtig: Übergreifende Termine (Vorlesungszeiten etc.) gehören in den Allgemeinen Kalender! (sonst tauchen sie ggf. im HAW Zentralkalender doppelt auf bzw. in anderen Bereichen, wo dieser Termin ebenfalls wichtig ist, gar nicht) Die Termine des Kalenders Allgemein werden auch in allen anderen Kalendern mit angezeigt. Termin anlegen/ändern/löschen Pro Kalender gibt es einen/mehrere Terminpfleger Die Pflegeberechtigten für einen Kalender können alle Termine, die in diesem Kalender eingetragen werden, ändern und löschen! Die Terminpflege kann über das Frontend erfolgen. Pro Kalender gibt es eine eigene Pflegeseite. Diese liegt jeweils direkt eine Ebene darunter bzw. müsste entsprechend verlinkt werden.

3 Kalenderkategorien Pro Kalender kann es eigene Kategorien geben Mithilfe von Kategorien können dieselben Kalender auf anderen Unterseiten eingebaut werden und jeweils nur eine Teilmenge anzeigen, wie z.b. auf Departmentseiten im Fakultätskalender: Departments Kategorien z.b. Kalender TI: Kategorien I, IE, FF und M&P ebenso im Fakultätskalender: Kategorie intern, um interne Termine im Intranet Kalender anzuzeigen sonstige Kategorien möglich, wie Zielgruppen z.b. CareerService: Studierende, Alumni Kalenderansichten Die Termine eines jeden Kalenders lassen sich in verschiedenen Ansichten darstellen: Monatsansicht: graphische Darstellung des Monats ggf. mit Listenansicht darunter

4 Kalenderansichten Beispiel Monatsansicht: Kalenderansichten Listenansicht: Auflistung aller Termine mit Datum, Uhrzeit, Titel, Ort Bei der Listenansicht können individuelle Anfangs und Endzeiten eingegeben werden; Standard: beginnt Heute endet 6 Monate später Beispiel:

5 Kalenderansichten Listenansicht Bild mit Teaser Besondere Termine können damit nochmals besonders beworben werden. (Bsp. HAW Hamburg/Aktuell: Hochschultage, Energiewoche u.ä.) Generelle Alternative für kleinere Bereiche mit weniger oder speziellen Veranstaltungen (Bsp. FTZ ALS, Schulcampus, ) Hinweis: Für diese Ansicht wird das normale Feld Beschreibung verwendet, das nach 200 Zeichen abgeschnitten wird. Beispiel: Kalenderansichten Listenansicht Aktuelle Termine Darstellung der nächsten x Termine eines Kalenders im Containerbereich Beispiel:

6 Detailansicht eines Termins Die Detailansicht eines Termins beinhaltet: Titel der Veranstaltung Anfangsdatum/ zeit und Enddatum/ zeit Ort Ggf. bis zu 3 Bilder mehrere Bilder werden untereinander dargestellt Beschreibungstext Mit Hilfe des RTE stehen Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung sowie auch das Verlinken auf Seiten/Dateien und Mailadressen Ggf. bis zu 4 Dateianhänge Veranstalter/Kontaktperson/Referent Detailansicht eines Termins Beispiele:

7 Angaben zum Ort Bei der Angabe des Ortes gibt es zwei Möglichkeiten: a) Der Ort wird individuell in einem einzeiligen Eingabefeld eingegeben und erscheint genauso in der Detailansicht. schnell, einfach; aber es sind keine größeren Angaben möglich b) Wenn die gleiche Ortsangabe öfter benutzt wird, könnte ein Datensatz für den Ort angelegt werden, so dass dieser bei der Terminangabe nur ausgewählt werden muss. In der Termin Detailansicht erscheint dann nur der Ortstitel, der dann mit einer Ortsdetailansicht verlinkt ist. Dort können dann wesentlich mehr Infos, wie Bilder, Beschreibung, Links usw. angezeigt werden. Es können sogar weitere Termine, die an diesem Ort stattfinden, aufgelistet werden. zunächst aufwändiger, aber mehr Infos möglich; allerdings nur bei Mehrfachverwendung sinnvoll! Angaben zum Ort Beispiel (a): Beispiel (b):

8 Angaben zum Veranstalter/Kontakt o.ä. Bei der Angabe zum Veranstalter/Kontakt/Referent gibt es ebenso zwei Möglichkeiten: a) Für die Angaben steht individuell ein einzeiliges Eingabefeld zur Verfügung, das genauso in der Detailansicht ausgegeben wird. schnell, einfach; aber es sind keine größeren Angaben möglich b) Wenn der Veranstalter/Kontakt/Referent öfter benutzt wird, könnte jeweils ein Datensatz angelegt werden, so dass dieser bei der Terminangabe nur ausgewählt werden muss. In der Termin Detailansicht erscheint dann nur der Kontakttitel, der dann mit einer Kontaktdetailansicht verlinkt ist. Dort können dann wesentlich mehr Infos, wie Bilder, Beschreibung, Links usw. angezeigt werden. Es können sogar weitere Termine, die z.b. von diesem Referenten durchgeführt werden, aufgelistet werden. zunächst aufwändiger, aber mehr Infos möglich; allerdings nur bei Mehrfachverwendung sinnvoll! Angaben zum Veranstalter/Kontakt o.ä. Beispiel (a): Beispiel (b):

9 Grundsätzliches zum Schluss Dieser Kalender ist nicht gedacht für: Lehrveranstaltungen Er ersetzt kein Lehrveranstaltungsplanungstool / Stundenplan. Einzelne Prüfungen Dazu dient HELIOS bzw. StISys. Raumplanung Besprechungen einzelner Abteilungen Dazu dient Outlook. Weitere Einsatzmöglichkeiten sind im einzelnen zu klären. Kalender werden aufgrund ihrer Komplexität auf Anfrage von den Webadministratoren (webmaster@haw hamburg.de) auf den gewünschten Seiten eingebaut.